Zoom est une application de conférence^{(conferencing app)} Web pour les conférences video and/or audio conferencing , et également l'un des meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes. L'application vous permet de tenir des réunions illimitées, de passer des appels téléphoniques illimités et d' enregistrer vos appels ou réunions^{(record your calls or meetings)} .

L'une des fonctionnalités les moins connues de Zoom que vous ne trouverez pas dans Microsoft Teams ou Google Meet sont les Zoom Breakout Rooms . Les salles de sous-commission fonctionnent^{(Breakout Rooms work)} comme des sous-groupes dans un séminaire ou un atelier^{(seminar or workshop)} physique en vous permettant de diviser votre réunion Zoom^{(Zoom meeting)} en sessions distinctes.

Dans ce guide, nous vous guiderons tout au long du processus de configuration des salles de sous-commission Zoom^{(Zoom Breakout Rooms)} pour vous aider à comprendre la fonctionnalité dans son intégralité.

Qu'est-ce qu'une salle de sous-commission Zoom ?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Les salles de réunion Zoom^{(Zoom breakout)} sont des interfaces distinctes que l' hôte de la réunion Zoom^{(Zoom meeting’s host)} crée manuellement ou automatiquement pour accueillir plus de réunions en une seule session.  

Par exemple, si vous organisez une réunion nationale des délégués sur Zoom , vous pouvez créer des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission pour différentes provinces ou comtés. Vous pouvez déplacer les délégués en plusieurs groupes plus petits en fonction du comté ou de la province^{(county or province)} qu'ils représentent.

Un hôte de réunion^{(meeting host)} peut créer jusqu'à 50 sessions en petits groupes dans la salle de réunion centrale Zoom^{(Zoom meeting)} . Les utilisateurs peuvent rejoindre une réunion Zoom^{(join a Zoom meeting)} et des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission à partir de n'importe quel appareil compatible ou des principales plates-formes, notamment Windows , Mac , Linux , Android et iOS^{(Android and iOS)} .

Avant de rejoindre une salle de^{(breakout room)} sous-commission , vérifiez si vous utilisez un appareil compatible avec le logiciel Zoom^{(Zoom software)} et qu'une salle de^{(breakout room)} sous-commission est activée dans vos paramètres.

Comment configurer une salle de sous-commission Zoom^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Pour démarrer une salle^{(Breakout room)} de réunion dans Zoom , connectez-vous à Zoom .

1. Cliquez sur Paramètres^{(Settings )} dans la section Personnel^{( Personal )} du volet de gauche.

1. Accédez à En réunion (avancé)^{(In Meeting (Advanced))} sous l' onglet Réunion^{(Meeting )} sur le côté droit.

1. Cliquez sur l' option Breakout Room et vérifiez^{(option and verify)} qu'elle est activée. S'il est désactivé, basculez le commutateur pour l'activer.

1. Si vous souhaitez pré-affecter des participants à des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission , cochez la case Autoriser l'hôte à affecter des participants à des salles de sous-commission lors de la planification^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} pour cette option. 

1. Pour activer les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission pour les membres d'un groupe spécifique, connectez-vous à Zoom en tant qu'administrateur et cliquez sur ^{(admin and click)} User Management > Group Management dans le menu de navigation.

1. Cliquez sur le nom du groupe^{(Group name)} , puis appuyez ou cliquez sur Paramètres^(Settings) . Sous l' onglet Réunion^(Meeting) , vérifiez que l' option Salle^{(Breakout Room option)} de sous-commission est activée. Vous pouvez également autoriser les organisateurs de réunions à pré-affecter des participants à des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission .  

Remarque^(Note) : Vous pouvez activer la fonctionnalité Breakout Rooms^{(Breakout Rooms feature)} pour votre propre usage, en suivant les mêmes étapes ci-dessus. Cependant, si l' option Breakout Room^{(Breakout Room option)} est grisée, elle est probablement verrouillée au niveau du compte ou du groupe^{(Account or Group level)} . Dans ce cas, vous devez contacter votre administrateur Zoom^{(Zoom administrator)} pour obtenir de l'aide.

Comment créer et gérer une salle de sous-commission Zoom^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Une fois l' option Zoom Breakout room activée, vous pouvez gérer les salles et pré-affecter les participants aux Breakout Rooms .

Remarque^(Note) : seul l' hôte de la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} peut affecter des participants à des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission . Si vous êtes co-hôte, vous ne pouvez rejoindre et quitter qu'une salle^{(Breakout room)} de discussion à laquelle l'hôte vous a affecté. Un hôte peut créer jusqu'à 50 salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission avec jusqu'à 200 participants pré-affectés aux salles. 

Cependant, le nombre de participants par salle est limité à la capacité de la réunion, au nombre de salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission créées et si les participants sont pré-assignés ou assignés pendant la réunion.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Démarrez une réunion Zoom ^{(Zoom meeting)} – instantanée^{(– instant)} ou planifiée – et cliquez sur Salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission .

1. Choisissez le nombre de salles^{(number of rooms)} que vous souhaitez créer et la façon dont vous souhaitez affecter les participants aux salles. Si vous choisissez d'affecter automatiquement les^{(automatically)} participants , Zoom les répartira également dans chaque salle. Si vous choisissez la méthode manuelle^(manual) , vous avez plus de contrôle sur le participant que vous souhaitez faire entrer dans chaque salle.

1. Cliquez sur Créer des salles de sous^{(Create Breakout Rooms)} -commission .

1. Les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission seront créées, mais elles ne démarreront pas immédiatement. Vous pouvez gérer les salles avant qu'elles ne démarrent en cliquant sur Options pour voir plus d' options de salle^{(Breakout Room)} de sous- commission. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour les Breakout Rooms :

• Déplacez^(Move) automatiquement tous les participants dans les salles de sous-commission.^{(Breakout Rooms)}
• Autorisez les participants à revenir à la session principale à tout moment.
• Les Breakout Rooms se ferment automatiquement après x minutes.
• Avertissez-moi lorsque le temps est écoulé.
• Compte à rebours^(Countdown) après la fermeture des Breakout Rooms^{(Breakout Rooms)} .

1. Cliquez sur Ouvrir toutes les salles^{(Open All Rooms)} pour démarrer les salles de sous-commission.

1. Si vous avez sélectionné la méthode manuelle^{(Manual method)} d'affectation des participants aux salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission , cliquez sur Attribuer^(Assign) à côté de la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.

1. Sélectionnez les participants que vous souhaitez affecter à cette salle, puis répétez l'action pour chaque salle^{(Breakout room)} de sous-commission que vous avez créée. Une fois que vous avez attribué un participant, le bouton Attribuer^{(Assign button)} sera remplacé par le nombre de participants dans la salle.

Après avoir affecté les participants aux salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission , vous pouvez réorganiser les participants. Tous les participants qui n'ont pas été affectés à une salle resteront dans la plus grande réunion une fois les salles ouvertes. Vous pouvez également déplacer ou échanger des participants entre des salles, recréer des salles, ajouter de nouvelles salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission ou supprimer des salles.

Remarque^(Note) : chaque participant recevra une invite pour rejoindre la salle^{(Breakout room)} de réunion , et une fois qu'ils se sont tous déplacés vers leurs salles^{(Breakout Rooms)} de réunion respectives , l'hôte reste dans la réunion principale. Si vous êtes l'hôte, vous pouvez rejoindre ou quitter manuellement n'importe quelle salle^{(Breakout room)} de discussion en cours.

1. Un hôte peut également arrêter les salons après un compte à rebours de 60 secondes en cliquant sur Fermer tous les^{(Close All Rooms)} salons .

1. Vous (hôte) pouvez également diffuser un message à toutes les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission pour partager plus d'informations ou des avertissements de chronométrage pendant que les salles sont en cours. Pour diffuser un message, accédez à Contrôles de la réunion^{(Meeting Controls)} et cliquez sur l' icône Salles de sous-commission.^{(Breakout Rooms )}
2. Cliquez sur Diffuser un message à tous^{(Broadcast a message to all)} .

1. Cliquez sur le bouton bleu Diffuser . ^(Broadcast)Le message apparaîtra à tous les participants dans leurs salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission respectives .

Comment pré-affecter les participants aux salles de sous-commission^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

En tant qu'hôte d'une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} , vous pouvez pré-affecter des participants à des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission lorsque vous planifiez la réunion.

Remarque^(Note) : Les participants doivent être connectés à leur compte Zoom pour être pré-affectés à une salle^{(Breakout Room)} de sous-commission . Les participants qui se joignent à partir du client Web^{(web client)} ne seront pas préaffectés à une salle^{(Breakout Room)} de sous-commission . Si vous avez activé l'inscription à la réunion Zoom^{(Zoom meeting)} et que des participants externes sont inscrits à la réunion, vous pouvez les affecter à des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission pendant la réunion.

Vous pouvez utiliser le portail Web^{(web portal)} ou un fichier CSV^{(CSV file)} pour pré-affecter les participants aux salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission dans Zoom .

Comment utiliser le portail Web pour pré-affecter des personnes aux salles de sous-commission Zoom^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Connectez^(Sign) -vous au portail Web Zoom^{(Zoom web)} , cliquez sur Réunions^(Meetings) et planifiez une réunion.

1. Sélectionnez Pré-attribuer la salle de^{(Breakout Room pre-assign)} sous-commission sous Options de réunion^{(Meeting Options)} .

1. Cliquez sur Créer des salles^{(Create Rooms)} .

1. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l' icône plus à côté de ^(plus)Pièces^{(Rooms )} pour ajouter une pièce.

1. Si vous souhaitez renommer une salle^{(Breakout room)} de réunion , passez la souris sur le nom de la salle et cliquez sur l' icône en forme de crayon . ^{(pencil )}Recherchez^(Search) des participants par nom ou adresse e-mail^{(name or email address)} dans la zone de texte ^{(text box)}Ajouter des participants^{(Add participants)} et ajoutez-les à la salle^{(Breakout room)} de réunion . Vous pouvez ajouter des utilisateurs internes utilisant le même compte, modifier l'ordre des participants dans la salle, déplacer ou supprimer des participants^{(move or remove participants)} et supprimer une salle^{(Breakout room)} de discussion .

1. Cliquez sur Enregistrer^(Save) .

Comment utiliser un fichier CSV pour pré-affecter des personnes aux salles de sous-commission Zoom^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Connectez^(Sign) -vous au portail Web Zoom^{(Zoom web)} , cliquez sur Réunions^(Meetings) et planifiez une réunion. 
2. Sélectionnez Pré-attribution de salle de^{(Breakout Room pre-assign )} sous-commission dans la section Options de réunion^{(Meeting Options)} et cliquez sur Importer depuis CSV^{(Import from CSV)} .

1. Téléchargez un exemple de fichier CSV^{(Download a sample CSV file)} que vous pouvez remplir en cliquant sur l' option Télécharger .^(Download)

1. Ouvrez le fichier CSV et remplissez la colonne Pre-assign Room Name avec le nom des Breakout Rooms. La colonne Adresse e^{(Email Address)} -mail contiendra les adresses e-mail des participants assignés.

1. Enregistrez le fichier. Faites-le glisser^(Drag) et déposez-le dans le portail Web de Zoom , et ^{(Zoom web)}Zoom vérifiera que l' adresse e^{(email address)} -mail a un compte Zoom^{(Zoom account)} .
2. Vous pouvez modifier les affectations que vous avez déjà préaffectées aux salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission avant de démarrer la réunion. Connectez-vous au portail Web Zoom , cliquez sur ^{(Zoom web)}Réunions^{(Meetings )} et sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur Afficher les détails^{(View Detail)} dans la section Salle de sous-commission.

1. Modifiez^(Edit) les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission selon vos préférences, puis cliquez sur Enregistrer^(Save) .

1. Démarrez la réunion avec les participants pré-affectés aux salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission en accédant aux commandes de la réunion et en cliquant sur Salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission . Cliquez sur ^(Click) Ouvrir toutes les salles^{(Open All Rooms)} pour démarrer les salles de sous-commission.

Remarque^(Note) : Vous pouvez affecter des participants manuellement à l'aide des commandes de salle^{(Breakout Room)} de réunion en réunion mentionnées dans la section Comment créer et gérer une salle de réunion Zoom^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} ci-dessus. Vous pouvez également démarrer une session^{(whiteboard session)} de tableau blanc dans les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission et inviter les participants à visualiser et à annoter.

Organisez des réunions de groupe sans effort^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms est un service gratuit de Zoom qui fonctionne pour plusieurs cas d'utilisation, en particulier lorsqu'une réunion compte de nombreux participants. Ces réunions comprennent des groupes de discussion, des réunions de classe pour différents niveaux ou des réunions de département.

Avez-vous organisé une réunion Zoom^{(Zoom meeting)} et utilisé la fonctionnalité Zoom Breakout Rooms^{(Zoom Breakout Rooms feature)} ? Partagez votre expérience dans les commentaires.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom is a wеb conferencing app for video and/or audio conferencing, and also one of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

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