L'une des fonctionnalités les plus importantes d'un e-mail est une signature qui peut être ajoutée à la fin de l'e-mail et contient des informations de contact, des salutations, etc. Les signatures d'e-mail^{(Email Signatures)} peuvent être définies dans un client de messagerie, de sorte qu'elles n'ont pas besoin d'être retapées. chaque fois qu'un nouvel e-mail est rédigé. Pour créer une signature et l'enregistrer pour une utilisation future dans Microsoft Outlook , suivez ces étapes.

Ajouter une signature électronique^{(Add Email Signature)} dans Microsoft Outlook

Vous pouvez créer, ajouter ou modifier une signature électronique^{(Email Signature)} dans Outlook . Vous pouvez changer la police, changer la taille, la mettre en gras, en italique ou soulignée, changer la couleur ou l'alignement. Vous pouvez également ajouter une carte^{(Business Card)} de visite , un lien ou une image.

Pour créer une signature électronique dans Outlook :

• Lancez votre client Outlook
• Cliquez sur l' élément de menu Fichier^(File) , puis sélectionnez Options dans le coin inférieur gauche
• La boîte Options Outlook^{(Outlook Options)} s'ouvrira
• Dans la fenêtre Options Outlook , sélectionnez l'option ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) située dans le menu de gauche
• Maintenant sur le côté droit, Créer ou modifier des signatures pour les messages^{(Create or modify signatures for messages)}
• Cliquez sur le bouton Signer^(Signature)
• Cliquez sur le bouton Nouveau^(New)
• Dans la boîte de dialogue, entrez votre signature d'e-mail et cliquez sur OK.

Ici, dans la barre d'outils Modifier^(Edit) la signature, vous pouvez modifier la police, modifier la taille, la mettre en gras, en italique ou en couleur ou alignement souligné. Vous pouvez également ajouter une carte^{(Business Card)} de visite , un lien ou une image.

Vous pouvez également télécharger des modèles de signature d'e-mail prêts à l'emploi à partir du lien fourni.

Lire^(Read) : Comment ajouter une signature électronique dans Outlook.com .

Comment changer ma signature email dans Outlook 365 ?

La procédure est similaire. Click File > Options > Mail > Signatures . Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier, puis apportez les modifications dans la zone Modifier^(Edit) la signature. Enfin, sélectionnez Save > OK .

Vous voudrez peut-être également jeter un œil à ces générateurs de signatures électroniques gratuits^{(free email signature generators)} si vous souhaitez créer des signatures électroniques professionnelles.

Lectures associées :^{(Related reads:)}

1. Impossible d'ajouter la signature dans Outlook
2. Comment changer la signature de l'application Windows Mail^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One оf the most important features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

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