Microsoft OneNote est un excellent moyen de conserver vos notes. L'application est livrée avec plusieurs fonctionnalités, dont vous ne connaissez peut-être pas la plupart. Il est important de connaître ces fonctionnalités cachées de OneNote afin de tirer le meilleur parti de cette application de prise de notes.

Ici, nous listons quelques fonctionnalités intéressantes que vous pouvez utiliser avec vos notes dans l' application OneNote^{(OneNote app)} .

1. Faites en sorte que OneNote ressemble à un véritable bloc-notes^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Si vous avez l'habitude de prendre des notes dans des blocs-notes physiques, vous préférerez peut-être que OneNote ait une véritable interface de type bloc-notes. Heureusement, OneNote vous permet de modifier l'arrière-plan de vos notes, vous pouvez donc utiliser un arrière-plan sur le thème du bloc-notes si vous le souhaitez.

Pour ce faire, ouvrez votre note avec OneNote . Sélectionnez l' onglet Affichage^(View) en haut et choisissez l' option Lignes de règle . ^{(Rule Lines)}Ensuite, sélectionnez l'arrière-plan que vous souhaitez utiliser pour vos notes.

Comme vous pouvez le constater, vous avez le choix entre plusieurs arrière-plans.

2. Ouvrez plusieurs fenêtres de notes^{(Open Multiple Note Windows)}

Si une seule fenêtre OneNote^{(OneNote window)} ne vous suffit pas, vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres de notes identiques ou différentes dans OneNote . Cela vous permet de classer vos notes dans différentes fenêtres.

Pour ouvrir plusieurs fenêtres de notes dans OneNote , sélectionnez l' onglet Affichage en haut de l' ^(View)interface OneNote^{(OneNote interface)} et choisissez l' option Nouvelle fenêtre .^{(New Window)}

Vous avez maintenant une nouvelle fenêtre OneNote^{(OneNote window)} ouverte sur votre ordinateur. Vous pouvez basculer entre ces multiples fenêtres de la manière habituelle.

3. Appliquez des balises à vos articles^{(Apply Tags to Your Items)}

Il est facile de créer de nouvelles notes, mais il est vraiment difficile de trouver certains contenus^{(find certain content)} dans vos notes existantes. Heureusement, vous pouvez ajouter des balises à vos notes dans OneNote , ce qui facilite la recherche de notes ultérieurement.

Pour attribuer une balise à votre note, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter la balise. Ensuite, sélectionnez l' onglet Accueil^(Home) en haut et choisissez une balise dans la section Balises^(Tags) .

OneNote ajoutera la balise sélectionnée à votre note. Répétez ce processus pour ajouter d'autres balises à vos notes.

4. Link to Other Notes/Sections

Pour faciliter la recherche de contenu pertinent^{(finding relevant content)} , vous pouvez ajouter des liens vers d'autres notes et sections dans vos notes OneNote . Lorsqu'une personne clique sur un lien dans votre note, OneNote le dirige vers cette note.

Pour ajouter un lien interne dans vos notes, cliquez avec le bouton droit sur le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien et choisissez Lien^(Link) dans le menu qui s'ouvre.

Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez ajouter un lien dans la fenêtre Lien . ^(Link)Ensuite, choisissez OK en bas de la fenêtre pour terminer l'ajout de votre lien.

5. Mot de passe protéger les sections sélectionnées^{(Password Protect Selected Sections)}

Si vous souhaitez garder certaines sections privées tout en partageant vos notes, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à ces sections spécifiques. Ensuite, lorsqu'un utilisateur tentera d'ouvrir ces sections, il devra entrer le mot de passe correct^{(correct password)} avant d'être autorisé à entrer.

Pour ajouter une protection par mot de passe^{(password protection)} , cliquez avec le bouton droit sur la section que vous souhaitez protéger et choisissez Mot de passe pour protéger cette section^{(Password Protect This Section)} dans le menu.

Sélectionnez Définir le mot de passe^{(Set Password)} dans la barre latérale à droite. Ensuite, entrez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour la section sélectionnée.

Plus tard, si vous souhaitez supprimer la protection par mot^{(password protection)} de passe de vos sections de notes, sélectionnez Supprimer le mot^{(Remove Password)} de passe dans la barre latérale à droite.

6. Tapez et résolvez des équations mathématiques^{(Type and Solve Math Equations)}

L'une des fonctionnalités cachées de OneNote est un ^(OneNote)solveur mathématique^{(math solver)} , et vous pouvez l'utiliser pour taper vos équations mathématiques et laisser OneNote les résoudre pour vous. Avec cette fonctionnalité, vous tapez vos équations comme si vous les écriviez sur du papier physique.

Pour accéder au solveur mathématique^{(math solver)} , sélectionnez l' onglet Draw en haut de l' ^(Draw)interface OneNote^{(OneNote interface)} et choisissez Ink to Math . Ensuite, écrivez votre équation et laissez OneNote résoudre cette équation pour vous.

7. Convertir des images en texte^{(Convert Images to Text)}

OneNote peut lire le texte des images, ce qui signifie que vous n'avez pas à saisir manuellement le texte d'une image dans vos notes OneNote . Donnez simplement votre image à ^(Simply)OneNote , sélectionnez une option et l'application extraira le texte de votre image.

Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez l' onglet Dessiner^(Draw) et choisissez l' outil Sélection au lasso dans ^{(Lasso Select)}OneNote . Ensuite, sélectionnez la zone qui contient du texte dans votre image. Lorsque cela est fait, sélectionnez à nouveau l'onglet Dessiner^(Draw) et choisissez l' option Encre sur texte . ^{(Ink to Text)}Cette option vous permettra de transformer le texte de votre image en texte modifiable dans votre note.

8. Coller du texte sans formatage^{(Paste Text Without Formatting)}

Souvent, lorsque vous collez du texte à partir d'un document ou du Web dans vos notes OneNote , le texte conserve sa mise en forme d'origine. Si vous préférez enregistrer ce texte au format texte brut^{(save this text in plain text format)} dans vos notes, vous devrez utiliser une option de menu contextuel^{(context menu option)} dans OneNote .

Ouvrez la note dans laquelle vous souhaitez coller du texte avec OneNote . Cliquez avec le bouton droit à l'^{(Right-click)} endroit où vous souhaitez insérer le texte copié et choisissez Options de collage^{(Paste Options)} > Conserver le texte uniquement^{(Keep Text Only)} . Cela garantira que seul le texte est collé, en laissant de côté la mise en forme.

9. Rendez vos notes disponibles sur tous vos appareils^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote vous permet de synchroniser vos notes avec votre compte cloud^{(cloud account)} , rendant vos notes disponibles sur tous vos appareils pris en charge. De cette façon, vous pouvez laisser une note sur un appareil et reprendre le travail sur cette note à partir d'un autre appareil.

Pour avoir cette commodité, vous devrez vous assurer que OneNote synchronise vos notes. Confirmez cela en sélectionnant l' onglet Fichier^(File) et en choisissant l' option Info . Ensuite, sélectionnez Afficher l'état de la synchronisation^{(View Sync Status)} dans le volet de droite. Recherchez le bloc-notes que vous souhaitez synchroniser avec le cloud et sélectionnez ^{(cloud and select)} Synchroniser maintenant^{(Sync Now)} à côté de ce bloc-notes.

OneNote synchronisera votre bloc-notes avec votre compte et rendra ce bloc-notes disponible sur tous vos appareils pris en charge.

10. Personnalisez la zone d'impression^{(Customize the Print Area)}

Si vous ne souhaitez imprimer qu'une certaine zone de votre carnet, vous n'êtes pas obligé d'imprimer l'intégralité du carnet. OneNote a une fonctionnalité pour sélectionner la zone que vous souhaitez imprimer.

Pour personnaliser la zone d'impression^{(print area)} dans OneNote , sélectionnez Fichier^(File) > Imprimer^(Print) > Aperçu avant impression^{(Print Preview)} dans l'application OneNote. Ensuite, choisissez Page actuelle^{(Current Page)} , Groupe^{(Page Group)} de pages ou Section actuelle^{(Current Section)} dans le menu déroulant Plage d'impression à droite. ^{(Print range)}Enfin, sélectionnez Imprimer^(Print) pour imprimer votre note.

11. Trouver rapidement une fonctionnalité OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote offre tellement de fonctionnalités^{(OneNote offers so many features)} qu'il est parfois difficile de trouver une fonctionnalité spécifique que vous recherchez. Heureusement^(Luckily) , OneNote a également une solution pour cela.

Vous pouvez trouver rapidement une fonctionnalité OneNote^{(OneNote feature)} à l'aide de la zone de recherche^(Search) située en haut de la fenêtre OneNote^{(OneNote window)} . Tapez la fonctionnalité que vous recherchez dans cette case et vous obtiendrez tous les résultats pertinents.

Par exemple, si vous recherchez une fonction de lien hypertexte^{(hyperlink feature)} , saisissez lien hypertexte^(hyperlink) dans cette zone de recherche^(Search) . Vous verrez alors toutes les options de lien hypertexte sur votre écran.

Microsoft OneNote a plus de fonctionnalités que vous ne le pensez^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote peut sembler être une simple application de prise de notes, mais ce n'est pas le cas. L'application contient de nombreuses fonctionnalités cachées qui méritent d'être explorées pour faciliter le travail et la gestion de vos notes. Nous espérons que ce guide vous aidera à découvrir certaines de ces fonctionnalités OneNote intéressantes et uniques .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

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