Il y a de fortes chances que vous utilisiez Microsoft Word maintenant ou que vous deviez l'utiliser à l'avenir. C'est de loin le traitement de texte^{(word processor)} le plus populaire pour Windows , donc apprendre quelques conseils utiles sur Microsoft Word pourrait vraiment vous aider à améliorer votre productivité et à accélérer votre travail.

Que^(Regardless) vous découvriez Microsoft Word ou que vous l'utilisiez depuis des années, nous espérons qu'au moins certains des conseils mentionnés ci-dessous vous seront utiles.

Coller sans formatage

Si vous avez besoin de copier quelque chose d'ailleurs mais que vous ne voulez pas que la police change par rapport à celle que vous utilisez actuellement dans votre document Word^{(Word document)} , copiez-la comme d'habitude, mais press Ctrl+Shift+V. Cela garantira que le contenu sera collé, mais toute mise en forme, telle que la couleur, la taille et la police du texte, ne sera pas incluse.

Supprimer le formattage

Si vous souhaitez effacer la mise en forme d'une partie spécifique de votre document, mettez simplement cette zone^{(highlight that area)} en surbrillance et cliquez sur l' icône Effacer la mise en forme. ^{(Clear Formatting )}L'icône ressemblera à une petite gomme à côté de la lettre A.

Si vous souhaitez effacer la mise en forme de tout dans votre document, appuyez sur Ctrl+A pour mettre en surbrillance tout dans le document, puis cliquez sur l' icône d'effacement de la mise^{(formatting icon)} en forme .

Mettez rapidement en surbrillance une zone de texte

Au lieu de cliquer et de faire glisser pour mettre en surbrillance une zone de texte dans Microsoft Word , vous pouvez à la place cliquer une fois pour placer le curseur de texte^{(click once to place the text cursor)} au début de la zone que vous souhaitez mettre en surbrillance, maintenir la touche Maj enfoncée,^{(hold shift,)} puis cliquer à la fin de la zone que vous souhaitez voudrais souligner^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Remplacer rapidement plusieurs erreurs

Vous^(Have) venez de terminer un long document et vous venez de remarquer que vous avez fait une petite erreur sur un mot, par exemple en écrivant land mark , au lieu de landmark ? Vous pouvez résoudre ce problème en quelques secondes en utilisant Rechercher et remplacer.

Tout d'abord, appuyez sur Ctrl+F et l'outil de recherche et de remplacement s'ouvrira. Cliquez ensuite sur Remplacer ^(Next) ,^( Replace) puis tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Ensuite, tapez le contenu que vous souhaitez qu'il soit remplacé par^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Copiez et créez rapidement des listes

Disons que vous devez parcourir un document et choisir certains mots/expressions et créer une liste à partir d'eux.

Au lieu d'aller et venir, en écrivant chaque élément sur la liste chaque fois que vous voyez un mot, vous pouvez simplement mettre en surbrillance chaque mot^{(highlight each word )} et appuyer sur CTRL + F3. Vous pouvez le faire plusieurs fois jusqu'à ce que vous ayez trouvé chaque mot/expression.

Une fois que vous avez terminé, accédez à la zone du document dans laquelle vous souhaitez créer la liste et appuyez sur Ctrl + SHIFT + F3 to coller toutes les zones en surbrillance que vous venez de copier. Cette fonctionnalité est connue sous le nom de Spike dans Word^{(Spike in Word)} .

Dans une dernière étape, vous pouvez ensuite mettre en surbrillance le contenu et utiliser les puces ou les outils de numérotation de la barre d'outils pour transformer les mots/phrases en une liste plus ordonnée.

Supprimer le ruban de la barre d'outils

Si vous voulez une écriture sans distraction, vous pouvez supprimer le ruban de la barre^{(toolbar ribbon)} d'outils qui se trouve en haut de votre document en appuyant sur Ctrl + F1 . Si vous en avez besoin à tout moment, vous pouvez appuyer à nouveau sur Ctrl + F1 pour le ramener à l'écran.

Supprimer des mots avec une seule touche

Besoin de supprimer un gros morceau de texte ? Au lieu de maintenir la barre de retour arrière^{(backspace bar)} enfoncée , vous pouvez à la place maintenir CTRL  enfoncée , puis appuyer sur RETOUR ARRIÈRE^(BACKSPACE) .

Cela supprimera un mot chaque fois que vous appuyez sur le bouton de retour arrière^{(backspace button)} , au lieu d'un seul caractère. Maintenez enfoncés le bouton de retour arrière^{(backspace button)} et le bouton ctrl^{(ctrl button)} pour supprimer des morceaux de texte à la vitesse de l'éclair.

Utilisez "Dis-moi ce que tu veux faire"

Si vous essayez de trouver une fonction sur Microsoft Word mais que vous avez du mal à naviguer dans les menus ou que vous ne vous souvenez pas du raccourci, cliquez sur le raccourci « Dites-moi quoi faire »^{( ‘Tell me what to do’ )} en haut du ruban de la barre^{(toolbar ribbon)} d'outils .

À partir de là, vous pouvez saisir l'action que vous souhaitez effectuer et vous obtiendrez des réponses contextuelles dont vous pourrez profiter. Par exemple, taper « créer un tableau »^{(create a table’)}  vous donnera quelques options pour créer un tableau à partir de votre document Word^{(Word document)} .

Cet outil est quelque chose que de nombreux utilisateurs de Word de la vieille école ne connaissent peut-être même pas, mais il est incroyablement utile.

Rechercher rapidement un mot

Si vous modifiez un document Word^{(Word document)} mais que vous avez besoin de contexte, vous pouvez utiliser l' outil de recherche intelligente^{(Smart Lookup tool)} . Sélectionnez simplement un mot^{(highlight a word)} , faites un clic droit^{(right click)} et cliquez sur Smart Lookup .

Cela ouvrira un petit panneau contenant des informations relatives au mot. Cela évite de passer à votre navigateur et d'effectuer une recherche, mais c'est tout aussi puissant que de le faire.

Désactiver la vérification orthographique et grammaticale

Tout d'abord, il est de notoriété publique que vous pouvez faire un clic droit sur un mot avec une faute d'orthographe et cliquer sur ' ^{(error and click ‘)}Ajouter au dictionnaire^{(Add to Dictionary)} '. Ceci est utile si vous utilisez des abréviations ou des mots fictifs. Vous pouvez également désactiver complètement la vérification orthographique et grammaticale^{(grammar check)} pour supprimer ces lignes rouges et vertes embêtantes.

Pour désactiver la vérification orthographique et grammaticale^{(spelling and grammar check)} dans Word pour un seul document, cliquez sur Fichier^(File) , puis sur Options , puis sur Vérification^(Proofing) . Vous devez ensuite cocher les deux options pour masquer les fautes d'orthographe et de grammaire^{(hiding spelling and grammar mistakes)} dans le document dans lequel vous écrivez actuellement.

Créez vos propres paramètres de correction automatique^{(AutoCorrect Settings)}

Vous avez des mots que vous ne savez pas épeler,^{(t spell)} n'est-ce pas ? Ou y a-t-il de longs mots ou phrases que vous écrivez très souvent ? Vous pouvez utiliser les paramètres de correction automatique^{(AutoCorrect)} personnalisés pour vous simplifier la vie.

Cliquez simplement sur Fichier^(File) , puis sur Options , puis cliquez sur Vérification^(Proofing) . Après cela, cliquez sur Options de correction automatique^{(AutoCorrect Options)} . Vous pouvez ensuite ajouter vos propres mots personnalisés^{(add your own custom words)} , puis la correction par laquelle vous souhaitez le remplacer. La correction automatique personnalisée^{(Custom AutoCorrect)} peut être un excellent moyen d'augmenter votre productivité.

Non seulement vous pouvez l'utiliser pour ajuster les fautes d'orthographe personnelles courantes, mais vous pouvez également l'utiliser pour transformer des abréviations rapides en longs mots ou phrases pour gagner du temps.

Changer la couleur de la page^{(Page Color)} pour une visualisation facile^{(Easy Viewing)}

C'est devenu la norme universelle pour que la couleur d'un document texte^{(text document)} soit d'un blanc éclatant. Parfois, cela peut devenir une véritable fatigue pour vos yeux. Pour changer la couleur^{(page color)} de la page en sépia, qui a une teinte jaune plus foncée, cliquez sur la case « dites-moi quoi faire »^{( ‘tell me what to do’ box)} , puis tapez « changer la couleur de la page »^{(‘change page color’)} .

Dans les résultats, cliquez sur Couleur de la page^{(Page Color)}  et vous aurez le choix entre plusieurs options, y compris Sépia^(Sepia) , qui est beaucoup plus agréable pour les yeux.

Sommaire

Connaissiez^(Did) -vous l'un des conseils Microsoft Word que nous avons mentionnés dans cet article ? Si non, lesquels vous sembleront les plus utiles ? Faites-le moi savoir et n'hésitez pas à partager vos propres astuces Microsoft Word dans les commentaires ci-dessous. Prendre plaisir!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chаnces аre, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most popular word processor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivitу and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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