Microsoft Office propose une barre de menus ruban^{(Ribbon Menu)} à fonctionnalités multiples . Vous pouvez personnaliser le menu du ruban Office pour organiser les onglets et les commandes. Il s'agit d'un ensemble de barres d'outils, disponibles en haut de la fenêtre de l' application Office . Vous pouvez masquer ou afficher le menu et remplacer les commandes à votre convenance. Un autre aspect positif est qu'il peut être enregistré pour référence future et partagé avec le groupe de pairs.

Une telle personnalisation peut être exportée et importée selon les besoins de l'utilisateur. Vous pouvez sauvegarder toutes les personnalisations effectuées dans le ruban à l'aide de l' option Exporter . ^(Export)Cette option permet aux utilisateurs d'enregistrer les paramètres de personnalisation pour référence future dans les dossiers internes et USB . Microsoft Office a fourni une autre option qui permet à l'utilisateur de partager le fichier exporté avec un autre utilisateur à l'aide de la commande d'importation de l'application. Dans ce didacticiel, vous apprendrez comment exporter et importer les paramètres du menu du ruban.

Comment exporter les paramètres du menu du ruban Office^{(Export Office Ribbon Menu Settings)}

Pour exporter le menu du ruban sur le même ordinateur ou sur des ordinateurs différents, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez l'application Microsoft.
2. Allez dans Fichier > Options.
3. Sélectionnez l' option Personnaliser le ruban .^{(Customize Ribbon)}
4. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Import/ExportExporter toutes les personnalisations^{(Export all customizations)} .
5. Nommez le fichier et enregistrez-le à l'emplacement de votre choix.

Voyons-les maintenant en détails :

Pour commencer, ouvrez d'abord l' application Microsoft Office . Dans la zone de l'application, accédez à l' onglet Fichier^(File) , puis sélectionnez Options en bas.

Du côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} . Dans le volet de droite, allez dans le coin inférieur droit de la fenêtre et cliquez sur l' option Import/ExportPersonnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} ) comme indiqué dans l'image ci-dessus. Sélectionnez ensuite l' option Exporter toutes les personnalisations .^{(Export all customizations)}

Une fenêtre d'enregistrement de fichier s'ouvrira alors. Donnez ici le nom du fichier, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de personnalisation du ruban, puis cliquez sur le bouton Enregistrer^(Save) pour l'enregistrer.

Une fois que vous avez correctement suivi les instructions ci-dessus, le fichier de personnalisation est créé et enregistré maintenant. Vous pouvez utiliser ce fichier pour importer les paramètres sur n'importe quel autre ordinateur.

Lire^(Read) : Comment réinitialiser les personnalisations du ruban par défaut dans Office^{(How to reset Ribbon Customizations to default in Office)} ?

Comment importer les paramètres du menu du ruban Office^{(Import Office Ribbon Menu Settings)}

Après avoir exporté les paramètres du ruban pour l' application Microsoft Office , vous pouvez importer les paramètres de personnalisation du ruban sur l'autre ordinateur dont vous avez besoin. Suivez les instructions ci-dessous pour importer les paramètres du menu du ruban sur votre autre appareil :

1. Ouvrez l'application Microsoft.
2. Allez dans Fichier > Options.
3. Sélectionnez l' option Personnaliser le ruban .^{(Customize Ribbon)}
4. Cliquez ensuite sur le menu déroulant Import/ExportImporter le fichier de personnalisation^{(Import customization file)} .
5. Accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier ".exportedUI".
6. Cliquez sur Ouvrir^(Open) puis appuyez sur le bouton Oui .^(Yes)

Pour commencer, ouvrez d'abord n'importe quelle application Microsoft Office, puis accédez à Fichier^(File) > Options . Sur la page suivante, cliquez sur l' option Personnaliser le ^(Customize) ruban disponible sur la gauche. ^(Ribbon)Ensuite, déplacez-vous vers la droite et cliquez sur le menu déroulant Import/Export

Sélectionnez l' option Importer le fichier de personnalisation . ^{(Import customization file)}Naviguez ensuite jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier « .exportedUI ». Une fois que vous l'avez trouvé, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir^(Open) .

À ce moment, un menu contextuel apparaîtra et vous demandera de remplacer toutes les personnalisations existantes du ruban^(Ribbon) et de la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} pour ce programme, puis cliquez sur le bouton Oui^(Yes) pour l'approuver.

Une fois tout le processus terminé, le fichier exporté remplacera les rubans de l'application MS Office. Les modifications ne seront effectuées que pour une seule application et ne pourront pas être reportées sur les autres applications de MS office. Le même processus doit être suivi pour importer des modifications dans différentes applications.

Lisez maintenant^{(Now read)} :  Comment changer les couleurs de thème de document dans les programmes Microsoft Office^{(How to change document theme colors in Microsoft Office programs)} .

How to Export and Import Office Ribbon Menu Settings

Microsoft Office offers a multiple functionalitу Ribbon Menu bar. You can customize the Office ribbon menu to arrange tabs and сommands. It is a set of toolbars, available at the top of the window in thе Office application. You can hide or unhide the menu and can replace the commands at your convenience. Another positіve aspect is that it can be saved for future reference and shared with the peer group.

Such personalization can be exported and imported according to the user requirement. You can backup all customizations done in the ribbon is possible with the help of the Export option. This option allows users to save the personalization settings for future reference in both internal folders and USB. Microsoft Office has provided another option that allows the user to share the exported file with another user by using the import command of the application. In this tutorial, you will learn the way to export and import the ribbon menu settings.

How to Export Office Ribbon Menu Settings

To export the ribbon menu on the same or different computers, use the below instructions:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Export all customizations.
5. Name the file and save it to your preferred location.

Let us now see them in details:

To get it started, open the Microsoft Office app first. In the app area, go to the File tab and then select Options at the bottom.

From the left side, click on Customize Ribbon. In the right pane, go to the lower right corner of the window and click on the Import/Export option (under Customize Ribbon) as displayed in the image above. Then select the Export all customizations option.

Thereupon a file saving window will open. Here give the file name, select the location where you want to save the ribbon customization file, and then click the Save button to save it.

Once you complete the above instructions properly, the customization file is created and is saved now. You can use this file to import the settings on any other computer.

Read: How to reset Ribbon Customizations to default in Office?

How to Import Office Ribbon Menu Settings

After exporting the ribbon settings for the Microsoft Office app, you can import ribbon customization settings on the other computer you need. Follow the below instructions to import the ribbon menu settings to your another device:

1. Open Microsoft app.
2. Go to File > Options.
3. Select the Customize Ribbon option.
4. Then click on Import/Export drop-down and select Import customization file.
5. Navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file.
6. Click Open and then hit the Yes button.

To get it started, open any Microsoft Office app first then go to File > Options. On the next page, click on the Customize Ribbon option available on the left. Then move to the right side, and click on the Import/Export drop-down available at the bottom right corner of the page.

Select the Import customization file option. Then navigate to the location where you have saved the “.exportedUI” file. Once you find it, select the file and then click on the Open button.

At this time, a popup menu will appear and ask you to replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program then click on the Yes button to approve it.

Once all the process is finished the exported file will replace the ribbons of the MS office application. The changes will only be done for a single application and cannot be carried to the other applications of MS office. The same process must be followed for importing changes in different applications.

Now read: How to change document theme colors in Microsoft Office programs.

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