La communication est fondamentale à l'existence. Vous créez et partagez des idées, des informations, des nouvelles, des points de vue, des sentiments et des faits pour parvenir à une compréhension commune et collective. Avant la création du World Wide Web , les gens communiquaient verbalement ou par écrit par le biais de lettres ou de la presse écrite. Ce processus, cependant, prenait beaucoup de temps. C'était une méthode de communication informelle acceptée, mais les entreprises^{(communication but businesses)} ne pouvaient pas fonctionner de cette manière où le temps c'est de l'argent. L'émergence d' Internet et du courrier électronique^{(internet and e-mail)} a changé tout cela et les idées pouvaient désormais être échangées en un clin d'œil. Cela a marqué une étape importante en ce qui concerne les entreprises du monde entier. E-maildevenu un moyen indispensable de communication interprofessionnelle tant en interne qu'en externe. Il a été accueilli à bras ouverts pour une utilisation en interne^{(in-house use)} , par les petits fournisseurs ainsi que par les grandes entreprises clientes. Les maisons de commerce^(Business) ont commencé à créer des comptes de messagerie qui étaient uniques à leurs entreprises. Ainsi^(Hence) a commencé la recherche des meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits pour les petites entreprises. Lisez notre liste de comptes de messagerie professionnels^{(business email)} gratuits sans domaine, y compris les fournisseurs de services d'hébergement populaires tels que ^{(host service)}Gmail , Yahoo Mail et Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Liste des meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits pour les petites entreprises^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Une grande partie de l'identité d'une adresse e^{(email address)} -mail est le domaine. Le domaine^(domain) est la part of an email address that comes after @ symbol . Le domaine le plus courant que vous trouverez serait @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. De nombreuses entreprises fournissent également à leurs employés une adresse e-mail avec leurs propres domaines personnalisés. En utilisant ces comptes de messagerie professionnels uniques, ils peuvent facilement effectuer les opérations suivantes :

• envoyer des messages texte,
• partager des fichiers – fichiers PDF Adobe ou fichiers Microsoft Word ,
• partager des images ou des diapositives,
• activer la visioconférence,
• partager des contacts ou un calendrier d'événements,
• et toute autre information commerciale

à un individu spécifique ou à un groupe collectivement.

Ce n'est pas trop difficile à réaliser, mais pour les start-ups, définir un domaine personnalisé n'est pas une tâche facile. C'est pourquoi ils préfèrent les comptes de messagerie professionnels gratuits sans domaine personnalisés en fonction des ^{(business email)}objectifs de leur entreprise ou de leur marque^{(company or brand goals)} . Mais de nombreux fournisseurs de services de messagerie comme Outlook Business Email Free accueillent les petites entreprises et peuvent constituer une bonne option pour les comptes de messagerie professionnels . ^{(business email)}Voyons quelles sont toutes les options disponibles pour les meilleurs comptes de messagerie pour les petites entreprises.

1. Gmail

Gmail , le service de messagerie fourni par Google^{(by Google)} , est le leader du marché^{(market leader)} en ce qui concerne les meilleurs fournisseurs de messagerie gratuits pour les petites entreprises sans domaine personnalisé. C'est l'application la plus utile et la plus efficace qui plaise à tous pour les raisons inhérentes suivantes :

• Il est facile à utiliser^{(easy to use)} et acceptable pour les personnes de tous âges.
• Il dispose d'une interface utilisateur^{(user interface)} très intuitive avec des fonctionnalités avancées de ^(features)grammaire et de vérification orthographique automatique^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Il vous invite ^(prompts) à suivre^{(you to follow up)} et à répondre aux messages.
• Il vous permet de vous connecter avec d'autres personnes en ligne^{(connect with others online)} à l' aide de Google Chat et de Google Meet.
• Il permet également des réponses hors ligne^{(enables offline responses)} à l'aide du navigateur Google Chrome.
• Il est non seulement en synergie avec l' écosystème Google,^{(Google ecosystem)} c'est-à-dire Google Docs et Google Calendar,^{(Google Docs and Google calendar)} mais s'intègre et fonctionne également bien^{(integrates and works well )} avec d'autres logiciels tels que Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird et Apple Mail .
• Il fournit une excellente vérification de sécurité en deux étapes^{(two-step security verification)} dans laquelle, en plus de votre nom d' utilisateur et de votre mot de passe^{(username and password)} , il vous demande également de saisir un code envoyé par Google par SMS ou message vocal^{(text or voice message)} lorsque vous vous connectez.
• Il existe de puissants filtres anti-spam^{(powerful spam filters)} qui filtrent les spams en vous assurant de ne pas recevoir de messages indésirables et en vous protégeant contre la probabilité que votre compte soit piraté.
• Il fournit une protection en temps réel^{(Real-Time Protection)} contre les logiciels malveillants
• Il dispose d'une énorme capacité de stockage de données de 15 Go^{(15GB of data storage capacity)} .
• Il possède de nombreuses fonctionnalités avancées telles que les fonctionnalités d' annulation d'envoi et de transfert d'e-mails^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• Il est très fiable^{(highly reliable)} et exempt de problèmes, ce qui vous permet de travailler sur votre PC pendant de longues périodes sans aucune interruption, offrant une excellente disponibilité.
• Vous pouvez ouvrir et afficher les pièces jointes^{(open and view attachments)} sans ouvrir les e-mails
• Vous pouvez mettre vos messages^{(snooze your messages)} en attente , les supprimer temporairement d'une manière dont ils proviennent et rester en haut de votre boîte de réception. Cela vous rappelle de donner suite à ces e-mails auxquels vous n'aviez initialement pas eu le temps de répondre au lieu d'autres messages plus importants à ce moment-là.
• Il est disponible sur les smartphones iOS et Android via ses applications mobiles.
• Il empêche automatiquement les e-mails^{(automatically blocks phishing Emails)} de phishing de tenir à distance ces criminels qui tentent d'imiter/copier les e-mails d'organisations authentiques et reconnues pour voler vos données et informations sensibles.

Ainsi, il s'agit de l'un des comptes de messagerie^{(Email account)} les plus demandés au monde. Pour ceux qui souhaitent commencer à travailler sur Gmail , il fournit un guide du débutant ultime^{(Ultimate Beginner Guide)} pour des conseils rapides sur la façon de créer un nom de domaine personnalisé^{(custom domain name)} pour ouvrir votre compte sur Google G-Suite et commencer immédiatement.

A lire également :^{(Also Read:)} Comment créer un compte Gmail^{(Gmail Account)} sans vérification du numéro de téléphone^{(Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail a été lancé par Yahoo^{(by Yahoo)} en 1997, qui est aujourd'hui une filiale^{(subsidiary company)} d'un établissement appelé Verizon Communication . Ce service de messagerie professionnelle^{(business email service)} a fait son chemin dans le cœur de millions d'utilisateurs en raison de ses mérites suivants :

• Il permet une connexion simple et rapide^{(quick and easy sign in)} à sa boîte mail
• Il permet une utilisation collective en temps réel^{(real-time collective use )} par les employés d'une organisation.
• Cela active les protocoles SSL, c'est-à-dire les protocoles Secure Socket Layer,^{(Secure Socket Layer protocols )} qui permettent de sécuriser la communication par courrier électronique entre deux appareils sur Internet.
• Vous pouvez personnaliser votre boîte^{(customize your inbox )} de réception à votre guise en choisissant les thèmes de votre choix.
• Il dispose d'un énorme 1 To d'espace de stockage gratuit.^{(1 TB of free storage space.)}
• Il prend en charge les ^(supports) raccourcis clavier^{(Keyboard Shortcuts)} nécessitant que l'utilisateur appuie et maintienne plus d'une touche simultanément. Cela permet une série d'opérations de saisie en quelques frappes, d'où le nom Shortcut .
• Il permet aux utilisateurs d' envoyer des SMS gratuits.^{(send free SMS messages.)}
• Il permet aux utilisateurs d'utiliser leur messagerie instantanée^{(instant messaging)} pour des transferts de messages rapides.
• Il désactive le spam^{(disables spam)} , garantissant que vous ne recevez pas de messages indésirables bloquant plus de 15 milliards de messages de spam. Cela permet de garder votre boîte aux lettres sûre et sécurisée.
• Il vous permet d' ajouter de nouvelles boîtes aux lettres^{(add new mailboxes)} .
• Il permet également la migration de la boîte^{(Mailbox Migration)} aux lettres dans laquelle vous pouvez transférer un ou plusieurs e-mails, rendez-vous et contacts d'un client^{(email client)} de messagerie à un autre.
• Il prend également en charge un plan de nom de domaine personnalisé^{(custom domain name plan)} permettant différentes adresses e-mail aux employés de votre organisation sous le même nom de domaine^{(domain name)} .
• De plus, il prend en charge le bloc-notes, le calendrier et un outil de recherche Web intégré^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• L'utilisation de mots-clés, de données ou de contacts permet aux utilisateurs^{(keywords, data, or contacts enables users)} de rechercher des e-mails professionnels.
• Il permet également de gérer vos e-mails lors de vos déplacements grâce à son application mobile^{(mobile app)} . Vous pouvez le télécharger depuis Play Store .
• Il garantit que votre système n'est pas surchargé en utilisant la suppression automatique des messages de la corbeille ^{(auto-deletion of trash messages)} après 90 jours^{(after 90 days)} .

Il y a aussi quelques lacunes comme:

• faible sécurité^{(weak security)} ,
• organisation de messagerie pas si intelligente^{(not-so-smart email organization)} et
• pas d'accès IMAP^{(no IMAP access)} .

Cela n'a cependant pas entravé sa popularité car les avantages l'emportent largement sur les inconvénients. Bien qu'il ait été lancé en 1997, ce fournisseur de services de messagerie^{(email service provider)} professionnel gratuit pour les petites entreprises conserve sa popularité avec plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde. Donc, sans aucun doute, ce service Yahoo Mail^{(Yahoo Mail service)} devrait faire partie de votre boîte à outils de navigation sur le World Wide Web .

3. Perspectives^{(3. Outlook)}

Outlook est un autre fournisseur de messagerie^{(email provider)} gratuit de premier plan, à la fois professionnel et personnel, qui a tenu bon sur ce marché concurrentiel. Ceci est classé parmi les meilleurs e-mails gratuits pour les petites entreprises sans domaine personnalisé pour la raison suivante :

• Il est facile à utiliser^{(easy to use)} et bien organisé.
• Il s'intègre bien avec Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} et d'autres produits Microsoft.
• Sa boîte de réception organisée et ciblée se^{(organized and focused inbox)} connecte aux dernières applications Office de^{(Office apps)} bureau et en ligne .
• Il vous protège également contre les logiciels espions^{(safeguards you against spyware)} , empêchant vos informations confidentielles de tomber entre de mauvaises mains.
• Il propose des ^(offers) raccourcis clavier^{(Keyboard shortcuts)} qui vous permettent d'effectuer une opération ou un ensemble de commandes sur un ordinateur à l'aide d'une ou plusieurs touches, réduisant la séquence de saisie^{(input sequence)} à quelques frappes.
• Cette fonctionnalité spéciale d'encombrement^{(special clutter feature)} trouve et sépare les e-mails de faible priorité de votre boîte de réception.
• La fonction ^(feature)Undelete , comme son nom l'indique, aide à récupérer les e-mails supprimés accidentellement de votre appareil. Cool , non ?
• Il émet une copie carbone invisible^{(Blind carbon copy)} , c'est-à-dire un avertissement Cci^(Bcc) pour vous informer que le message que vous avez reçu a également été envoyé à des tiers anonymes. Par conséquent^(Hence) , vous pouvez prendre les mesures appropriées, que ce soit pour divertir le message ou non.
• Grâce à sa fonction de calendrier ^{(built-in calendar)} intégrée^(feature) , il vous permet de planifier et de surveiller correctement vos événements et vos horaires de réunion, vous aidant ainsi à mieux gérer votre temps^{(time management)} .
• De plus, il vous envoie des rappels importants^{(important reminders)} afin que vous ne manquiez pas vos activités cruciales ou urgentes.
• Il vous donne la flexibilité de ^{(flexibility to)} créer des règles^{(create rules)} selon vos priorités pour organiser vos e-mails.
• Ils offrent des installations de stockage de données illimitées^{(unlimited data storage )}
• Il offre des applications bureautiques ainsi que des fonctionnalités de stockage et de partage de fichiers dans le cloud^{(cloud file storage and sharing features)} pour votre PC Windows, Mac ou smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Il vous permet d' afficher vos informations de contact^{(view your contact information)} simplement en survolant son nom.
• Il fournit également d'excellents contrôles de vérification de sécurité en deux étapes^{(two-step security verification)} , ce qui rend plus difficile pour les pirates d'accéder à votre compte.
• L'assistance du Envato Tuts+ tutorial aide à la fois les débutants et les anciens, en cas de problèmes liés au travail.

Comme d'autres, la messagerie professionnelle Outlook ^{(Outlook business)} gratuite^{(email free)} a aussi une part de ses contraintes, telles que :

• options de personnalisation limitées^{( limited customization options)} et
• filtres anti-spam sensibles.^{(sensitive spam filters. )}

Ces limitations sont cependant infimes par rapport à tant de distinctions à son actif. De plus, le support et les ressources du ^{(support and resources)}géant^{(tech giant)} de la technologie Microsoft lui donnent le soutien de plus de 400 millions d'utilisateurs, effaçant la peur des petites limitations dont il dispose.

Lisez également:^{(Also Read:)} Comment réparer l'application Outlook ne s'ouvre pas sur un^(Open) PC Windows 10^{(Windows 10)}

4. Zoho Mail

Comme un autre clou dans la cheville, ZohoMail est considéré comme un e-mail sécurisé et l'un des meilleurs pour les petites entreprises en raison des vertus suivantes :

• Il suit ^(follows) les fonctionnalités de style réseau social^{(social networking style features)} en envoyant des messages rapides ou en partageant des e-mails, plutôt que l'ancienne méthode de longs messages avec un sujet et une signature^{(subject and signature)} , dans laquelle parfois le nœud du problème serait perdu.
• La fonction e-Discovery^{(e-Discovery feature)} vous permet de localiser rapidement les e-mails.
• Il dispose également d'une boîte de réception partagée^{(shared email inbox )} afin que tous les membres de l'équipe de vente puissent accéder et partager les e-mails de presse^{(access and share press emails)} , qui sont des communiqués de presse utiles dans le formulaire de modèle d'e-mail^{(email template form)} .
• Il permet également à l' équipe commerciale et marketing^{(marketing team)} de contacter les mêmes partenaires d'un groupe^{(contact the same partners in a group )} via leurs e-mails, ce qui leur permet de partager des fichiers, d'ajouter des commentaires et de gérer les activités de groupe.
• Il permet le stockage dans le cloud plutôt que le stockage local ou sur disque dur^{(disk storage)} . Il permet jusqu'à 5 Go de stockage en nuage par utilisateur^{(5 GB of cloud storage per user)} . Ces données peuvent ensuite être consultées, au fur et à mesure des besoins, à partir de n'importe quel emplacement distant.
• Un autre avantage de Zohomail^(Zohomail) grâce au stockage dans le cloud est que plusieurs ^{(more than)} utilisateurs peuvent travailler sur un fichier commun,^{(one user can work on a common file,)} si nécessaire.
• Évidemment, cela permet d' économiser de l'espace mémoire^{(saves memory space)} sur votre appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable ou d'un smartphone.
• Zohomail vous protège également des spams^{(protects you from spamming emails)} .
• Il est adapté aux mobiles^{(mobile-friendly)} et vous pouvez également accéder à vos e-mails depuis votre smartphone.
• Il vous fournit également une fonction de nom de domaine personnalisé ^{(custom domain name)} unique^(facility) , courte et facile à épeler et à mémoriser. Il indique aux visiteurs où vous trouver et leur permet de revenir chaque fois qu'ils en ont besoin.
• Il est exempt de publicités^{(free of ads)} , vous épargnant ainsi des distractions injustifiées.
• Il active ^(enables) le filtrage anti-spam^{(spam filtering)} et fournit une protection antivirus^{(provides antivirus protection)}
• Il garantit une disponibilité ^(uptime)continue et sans problème^{(seamless, trouble-free)} pour un travail concentré et sans interruption.
• Il dispose également d'autres outils utiles et constructifs tels que des calendriers, des tâches, des documents et des notes, des feuilles de calcul, Zoho Meeting utilisant une présentation vocale et vidéo et des conférences^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• De plus, il héberge Cliq pour les discussions d'équipe. La fonctionnalité Cliq^{(Cliq feature)} propose une liste d' émoticônes, de Gifs, de Zomojis, d'Emojis^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} et de phrases expressives, rendant ces discussions d'équipe plus vivantes, participatives et moins monotones.
• L' interface utilisateur^{(user interface)} examine le contenu des e-mails professionnels conformément aux politiques d'utilisation encadrées.
• Zohomail est facile à exécuter^{(easy to run)} et peut être utilisé gratuitement par un maximum de 25 utilisateurs^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , ce qui en fait un modèle utile pour les petites et moyennes entreprises.
• Cette application à onglets^{(tabbed app)} vous permet de basculer entre votre boîte de réception, votre calendrier et un brouillon d'e-mail^{(draft email)} en un seul clic, sans perdre de temps.
• Ceux qui ont des difficultés à utiliser le compte peuvent résoudre les problèmes à l'aide de son panneau d'administration^{(admin panel)} grâce à des instructions étape par étape extrêmement détaillées.
• Grâce aux intégrations Zapier^{(Zapier integrations)} , vous pouvez automatiquement harmoniser le travail entre Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer et  Zoho Connect .
• Il prend en charge POP/IMAP/email forwarding service et vous permet également de vérifier votre e-mail à l'aide d'une application tierce.

Dans l' ensemble, ZohoMail est le meilleur e-mail pour les petites entreprises. Avec autant de plumes à son actif, il est classé parmi les meilleurs comptes de messagerie professionnels^{(business email)} gratuits à maintenir, avec ou sans domaine.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro apparaît sur la liste des meilleurs comptes de messagerie professionnels^{(business email)} gratuits sans domaine personnalisé car il facilite la vie grâce aux attributs suivants :

• Il vous permet de prévisualiser les pièces jointes^{(preview file attachments)} dans votre courrier électronique.
• Il offre une fonction de nom de domaine personnalisé^{(offers custom domain name)} , fournissant une adresse e-mail correspondant à votre domaine, par exemple^{(domain e.g.)} , [email protected]. Cela contribuera à améliorer votre image professionnelle, renforçant ainsi votre crédibilité et votre fiabilité^{(credibility and trustworthiness)} .
• Il dispose également d'une interface mobile^{(mobile-friendly interface)} vous permettant d'accéder à vos e-mails depuis votre smartphone.
• Il vous permet de planifier et d'organiser vos rendez-vous^{(plan and organize your appointments)} .
• Il vous permet également d' envoyer des invitations sur tous les appareils^{(send invites on all devices)} tels que les téléphones ou les tablettes Android.
• Il vous permet d' effectuer un suivi avec des rappels de va-et-vient^{(follow up with to and fro reminders)} .
• D'un simple clic de souris, il peut restaurer les e-mails supprimés accidentellement^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Ces e-mails professionnels se synchronisent avec les applications de messagerie de votre choix^{(sync with email apps of your choice)} . Cela signifie que vous pouvez travailler avec Outlook , Apple Mail , sur tous vos appareils aux côtés de GoDaddy .
• En plus de ce qui précède, il permet le filtrage des spams^{(filtering of spam mails)} .
• Il sécurise également votre base de données en assurant la sécurité^{(providing data security)} des données contre les logiciels espions et le vol de données.
• Enfin et surtout, il bloque les publicités^{(it blocks advertisements)} vous empêchant de vous distraire et de vous écarter du travail à portée de main.

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6. Courrier GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail est un autre compte de messagerie^{(email account)} actif depuis 1997, qui figure sur la liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises pour les motifs suivants :

• Vous pouvez stocker autant de données que vous le souhaitez grâce à sa fonction de stockage illimitée des e-mails^{(unlimited email storage facility)} .
• Il comprend un ^{(includes an)} carnet^{(Address book)} d'adresses où vous pouvez stocker les adresses de tous vos contacts et des personnes avec lesquelles vous correspondez.
• La fonction de ^(feature)collecte de courrier^{(mail collector)} transfère automatiquement tous les e-mails entrants de différentes sources dans la boîte aux lettres principale, vous permettant d'accéder à tous vos e-mails en un seul endroit.
• Il fournit une installation de ^(facility)stockage de données^{(data storage)} permettant de stocker vos fichiers dans sa banque de données.
• Il vous permet de vous inscrire avec 10 comptes de messagerie professionnels gratuits^{(register with 10 free business email accounts)} sans domaine personnalisé.
• Le transfert^{(transfer of large attachments)} aller-retour de pièces jointes volumineuses via la messagerie GMX est facilement possible.
• Il évolue en un canal de communication distinct pour chaque département indépendant d'une organisation^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , par exemple, les communications concernant les ventes ne seront pas en conflit avec celles du département de production^{(production dept)} , etc. Cela vous sera utile lorsque votre organisation commencera à évoluer.
• Sa fonction ^(feature)Organisateur^(Organizer) permet une interface mobile pour les appareils Android^(Android) et iOS . Les applications mobiles ^{(Mobile apps)}vous aident à planifier^{(help plan)} et à gérer vos horaires de rendez-vous en fonction des créneaux horaires disponibles. Il vous permet également de recevoir des e-mails d'autres services de messagerie à l'aide de ces applications mobiles.
• Il fournit un accès sécurisé^{(rovides secure access)} uniquement après confirmation du nom d'utilisateur et du mot de passe correct. Il prévoit d'améliorer prochainement les mesures de sécurité en mettant en œuvre une méthode d'authentification à deux facteurs^{(two-factor authentication )} .
• Il fournit un filtrage anti-spam^{(spam filtering)} , gardant votre boîte de réception exempte de spams ainsi que de virus et de logiciels malveillants^{(virus & malware)} .
• Fait intéressant, cela vous donne la flexibilité de combien de temps vous souhaitez stocker vos messages électroniques. Par exemple, si vous souhaitez que certains messages ou tous les messages restent dans votre dossier Corbeille^{(Trash folder)} pendant une seule journée, définissez simplement une durée de stockage d'un jour^{(day storage time)} . Les messages ou messages souhaités seront automatiquement supprimés après la période définie.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Avec peu d'utilisateurs actifs à l'heure actuelle, il ne nécessite pas d'^{(does not require custom domain name)} e-mails de nom de domaine personnalisés, ce qui évite de dépenser inutilement. Cela peut impliquer ce service à l'avenir à mesure que la liste des utilisateurs actifs augmente.

Ses défauts notables incluent :

• assistance utilisateur limitée^{( limited user support)} ,
• désactivation automatique du compte^{(auto-deactivation of account)} s'il est inactif pendant 6 mois. Ainsi, vous devez continuer à l'utiliser régulièrement pour éviter la désactivation.

Malgré les inconvénients énumérés, GMX Mail bénéficie du soutien d'environ 11 millions d'utilisateurs et est un bon fournisseur de services de messagerie^{(email service provider)} pour les petites entreprises sans domaine.

7. ProtonMail

Le compte de messagerie ^{(Email Account)}ProtonMail est recommandé pour figurer dans la liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises sans domaine personnalisé pour les raisons détaillées ci-dessous :

• Ce logiciel open source^{(open-source software)} permet non seulement de visualiser mais aussi de modifier le code source^{(source code)} selon vos besoins et exigences. 
• Le compte de messagerie est facile à utiliser^{(easy to use)} .
• De plus, il bénéficie de la protection des lois suisses strictes^{(strict Swiss privacy laws)} sur la protection de la vie privée .
• Il est 100% confidentiel et fournit une communication E2EE sécurisée,^{(provides secure E2EE communication,)} c'est-à-dire un service de messagerie crypté^{(End Encrypted email)} de bout en bout . Aucun tiers autre que l'expéditeur ou le destinataire prévu ne peut le lire ou le déchiffrer, car il prend entièrement en charge PGP , c'est-à-dire Pretty Good Privacy Practice .
• Vous n'êtes pas obligé de divulguer des informations confidentielles^{(not required to divulge confidential information)} telles que votre vrai nom, votre numéro de téléphone^{(telephone number)} ou toute autre information personnelle pour créer un compte ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Il vous suffit de sélectionner un nom de domaine^{(domain name)} , de générer un mot de passe sécurisé^{(secure password)} et c'est à peu près tout pour démarrer votre activité.
• Un compte de messagerie adapté aux mobiles^{(mobile-friendly email account)} permet d'accéder à vos e-mails depuis votre mobile via les applications Android et iOS .

Même si le compte ProtonMail^{(ProtonMail account)} gratuit présente également les inconvénients suivants :

• Il limite votre espace de stockage à seulement 500 Mo^{(500 MB)} et une adresse e^{(one email address)} -mail .
• Vous ne pouvez pas envoyer plus de 150 messages par jour^{(150 messages per day)} .

Malgré ce qui précède, il est toujours aimé par des millions d'utilisateurs et bénéficie d'un nombre appréciable de fans dans le monde entier.

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8. Courrier AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail est le fruit d'une société des années 1980 appelée America Online , qui a ensuite été reprise par une division de Verizon Communication aux États- Unis^(USA) . Avec des mises à jour régulières, sa dernière version a gagné un nom sur la liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises car :

• Ils offrent une installation de stockage d'e-mails^{(unlimited email storage )} presque illimitée .
• La fonction d'adresse^{(address feature)} permet aux utilisateurs de personnaliser leur adresse e^{(personalize their email address )} -mail et leur nom de domaine^{(email domain name)} . Cependant, après 2018, cette fonctionnalité a été abandonnée au profit de la marque Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Ainsi^(Thus) , ce qui en fait l'un des meilleurs hébergeurs de messagerie professionnels^{(business email host)} gratuits sans domaine.
• Ses filtres anti-spam avancés^{(advanced spam filters )} gardent sa boîte de réception exempte de spam.
• Il permet une protection contre les logiciels malveillants et les attaques ^(attacks)de virus^{(protection against malicious software and virus)} .
• Il permet d'accéder aux e-mails via des clients de messagerie tiers^{(access to email messages through third-party email clients )} tels que Mailbird, Outlook, etc.
• Il permet au protocole SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) d'envoyer et de recevoir des e-mails et des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo^{(up to 25 MB)} , en s'associant occasionnellement aux services IMAP ou POP3^{(IMAP or POP3 services)} qui permettent de visualiser tous les dossiers ou messages sur le serveur de messagerie^{(mail server)} et de les télécharger.
• Son interface conviviale^{(user-friendly interface )} empêche les informations confidentielles de tomber entre les mauvaises mains des voleurs de données, des rôdeurs Web et des pirates.

En raison des attributs ci-dessus, ce service de messagerie^{(email service)} a gagné la crédibilité d'être classé dans la liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises.

9. Courrier iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail est le contrepoids d' Apple à ^(Apple)Gmail . il s'agit d'un fournisseur de services de messagerie^{(Email Service Provider)} puissant et populaire pour les utilisateurs d' Apple qui fait son chemin dans la liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises pour les raisons suivantes :

• Il permet une autorisation de sécurité en deux étapes^{(two-step security authorization )} garantissant aucun compromis pour la sécurité de votre compte de messagerie^{(email account)} .
• Il dispose également d'un filtre anti-spam^{(spam filter)} assurant la protection contre les courriers non sollicités et indésirables^{(junk mail)} dans votre boîte aux lettres.
• Sa fonction de répondeur automatique^{(auto-responder function)} , comme son nom l'indique, envoie automatiquement un accusé de réception pré-écrit à l'expéditeur de l' e- mail professionnel^{(business email)} . Cette fonctionnalité est disponible indépendamment du fait qu'elle provienne d'un individu, d'un site Web ou d'une organisation.
• Il facilite également les services de stockage de données^{(data storage services )} pour enregistrer des notes et des rappels pour une utilisation ultérieure.
• Son calendrier intégré basé sur le cloud^{(cloud-based built-in calendar)} comprend une liste de contacts^{(contact list)} , un calendrier, des horaires pour planifier et surveiller correctement vos événements et réunions.
• Il fournit des Tuts + tutorials sur iCloud à ses utilisateurs pour des problèmes de fonctionnalité ou liés au travail.
• Le trait le plus unique d'iCloud est qu'il peut également être téléchargé et accessible sur des PC Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Ce gestionnaire de messagerie^{(email manager)} populaire et gratuit s'est imposé parmi les meilleurs comptes de messagerie professionnels^{(business email)} répondant aux besoins des utilisateurs Apple du monde entier.

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10. Courrier Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail est un moteur de recherche russe^{(Russian search engine)} intégrant une fonction de traduction^{(translation feature)} pour les messages entrants et sortants. Il se classe dans la liste des 10 meilleurs e-mails pour les petites entreprises pour les raisons suivantes :

• Il offre une excellente protection contre les spams et les virus^{(excellent spam and virus protection)} , bloquant tous les courriers indésirables^{(junk mail)} non sollicités et autres logiciels malveillants du Web .
• Avec une capacité de stockage^{(storage capacity)} initiale de 10 Go, il offre un stockage illimité^{(unlimited storage)} , en augmentant la capacité à chaque fois qu'il vous reste moins de 200 Mo d' espace de stockage^{(storage space)} libre .
• Son interface conviviale^{(user-friendly interface)} facilite la configuration et l'utilisation.
• À l'aide d'outils tels que les étiquettes, les boutons personnels, le calendrier,^{(labels, personal buttons, calendar,)} le disque cloud, les formulaires, la messagerie et les raccourcis clavier, cela rend la navigation sur le Web beaucoup plus rapide et intéressante.
• Ce logiciel vous offre la possibilité de visualiser vos fichiers multimédias, images et autres pièces jointes^{(view your media files, images, and other attachments )} sans ouvrir le message.
• Ce site rapide et flexible permet^{(enables custom domain name)} également la fonctionnalité de nom de domaine personnalisé pour ses utilisateurs.
• Il permet également une sécurité d'authentification à deux facteurs^{(two-factor authentication)} empêchant quiconque de pénétrer dans votre compte de messagerie^{(email account)} .
• Pour un particulier, il permet un accès gratuit à seulement trois utilisateurs de messagerie^{(free access to only three email users)} , mais lorsque vous vous inscrivez en tant qu'entreprise ou entreprise, vous bénéficiez de la flexibilité de 1 000 comptes gratuits.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , avec tant de fonctionnalités intéressantes à son actif, est sans aucun doute un bon fournisseur de services de messagerie^{(email service provider)} à avoir dans votre cagnotte de démarrage.

11. WebMail

WebMail fournit un compte de messagerie^{(email account)} gratuit avec de nombreuses fonctionnalités étonnantes telles que :

• Il fournit aux utilisateurs 10 Go de stockage en nuage^{(10 GB of cloud storage )} à utiliser pour le partage de fichiers^{(file-sharing)} .
• Les utilisateurs peuvent envoyer gratuitement des messages vocaux^{(send voicemails )} sur Internet.
• Vous pouvez configurer Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} qui vous permet de recevoir vos fax directement dans votre boîte de réception .^{(email inbox)}
• Il offre un compte de messagerie secondaire^{(secondary email account )} gratuit.
• Il est équipé d'outils comme un calendrier, un carnet d'adresses, une liste de tâches^{(calendar, address book, task list)} , etc., ce qui le rend parfait à des fins de bureau.
• Vous pouvez envoyer des SMS^{(send SMSs)} sans frais supplémentaires.
• Vous pouvez accéder à votre compte de messagerie n'importe où^{(access your email account anywhere)} car il est disponible sur tous les appareils.

Toutes ces fonctionnalités, sans frais, font de Webmail le meilleur e-mail pour les petites entreprises, en particulier celles qui démarrent et ont besoin d'un e- mail professionnel^{(business email)} gratuit sans domaine.

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12. Mail2World

Mail2World est un ajout intéressant à cette liste et offre des tonnes de fonctionnalités à ses utilisateurs. Bien qu'il offre un plan Premium^{(Premium plan)} avec des avantages supplémentaires, le plan de messagerie gratuit^{(Free email plan)} mérite également d'être pris en compte pour les petites entreprises.

• Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie à^{(manage multiple email accounts)} partir d'un seul emplacement et n'avez pas besoin de clients de messagerie différents pour toutes vos adresses e-mail.
• Le forfait gratuit offre 25 Go d'espace de stockage dans le cloud^{(GB of cloud storage space)} .
• Vous pouvez sélectionner votre domaine parmi plus de 2000 options de domaine^{(2000 domain options)} qui correspondent à l' image et aux objectifs de votre entreprise^{(company image & goals)} .
• Il est équipé des meilleurs filtres anti-spam^{(best-of-the-line spam filters)} pour protéger vos données.
• Vous pouvez accéder à votre compte de messagerie^{(email account)} sur votre smartphone à l'aide d'une application mobile^{(using mobile app)} développée pour les écosystèmes iOS et Android .^{(iOS and Android)}
• Vous pouvez accéder à tous vos e-mails même lorsque vous êtes hors ligne^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Votre compte de messagerie est activement synchronisé sur tous les appareils sur^{(actively synced across all devices)} lesquels vous êtes connecté afin que vous puissiez interagir avec vos e-mails depuis n'importe quel appareil.
• Vous pouvez planifier l'envoi d'un e-mail^{(schedule an email)} à une heure prédéterminée. C'est plutôt utile !

Mail2world est une excellente option pour les propriétaires de petites entreprises qui peuvent profiter de son grand nombre de fonctionnalités tout en bénéficiant du forfait gratuit. Vous pouvez passer au plan premium^{(premium plan)} pour $29.99 per year à mesure que l'entreprise se développe.

13. Tutanota

Tutanota est un service de messagerie qui a été lancé en 2011 depuis son siège social en Allemagne^(Germany) . Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles nous l'avons inclus dans notre liste des meilleurs e-mails pour les petites entreprises, notamment :

• Il s'agit d'un projet ^(project)open-source afin que n'importe qui puisse voir et modifier le code source^{(source code)} pour toute divergence.
• Il est disponible pour tous les principaux systèmes d'exploitation,^{(available for all major operating systems)} ce qui lui donne une couverture sur un grand nombre d'appareils.
• Il crypte les e-mails^{(encrypts emails)} d'un bout à l'autre pour garantir la confidentialité.
• Il supprime un compte^{(deletes an account)} inactif depuis plus de 6 mois. Vous pouvez être sans tension avec votre ancien compte de messagerie^{(email account)} , au cas où vous oublieriez de vous y connecter.
• Il offre des fonctionnalités telles qu'un calendrier et un carnet d'adresses intégrés,^{(in-built calendar and address book,)} ce qui le rend plus compatible avec un scénario de bureau^{(office scenario)} .
• Vous pouvez envoyer des e- mails anonymes^{(anonymous emails)} sans divulguer de données personnelles telles que des numéros de téléphone.
• Il est livré avec d' excellents^{( great)} outils de détection et de filtrage des spams .^{(spam detection and filtering)}
• Il a son propre moteur de recherche^{(own search engine)} pour vous donner des résultats sur tout ce qui concerne vos e-mails.

En plus d'être développé dans un pays affilié à 9 Eyes, il s'agit d'une excellente option à utiliser comme service de messagerie^{(email service)} quotidien pour votre petite entreprise ou votre start-up^{(business or start-up)} .

Lisez aussi:^{(Also Read:)} 18 meilleurs outils pour le piratage

14. MailFence

MailFence est un excellent concurrent en matière de fournisseurs de services de messagerie pour les petites entreprises puisque :

• Il offre une expérience d'e-mailing sans publicité^{(ad-free emailing experience)} .
• Il bloque les spams, les trackers^{(blocks spam, trackers,)} et tout ce qui peut interférer avec la vie privée des utilisateurs.
• Il crypte les e-mails dans les navigateurs^{(encrypts emails in the browsers)} afin que personne, à l'exception de l'utilisateur prévu, ne puisse accéder au contenu de l'e-mail.
• Les e-mails sont signés numériquement^{(signed digitally)} pour s'assurer qu'ils sont bien envoyés par le propriétaire d'origine du compte.
• Il propose des outils liés au bureau tels que des calendriers, des carnets d'adresses et un gestionnaire de fichiers^{(calendars, address books, and file manager)} .

La seule limitation est l' espace de stockage sur un plan gratuit^{(storage space on a free plan)} . L'utilisateur obtient uniquement

• 500 Mo d'espace pour les e-mails et
• 500 Mo supplémentaires pour les documents.

Ce problème peut être facilement résolu en passant à un plan premium^{(premium plan)} . Étant donné que la société est basée en Belgique^(Belgium) , les lois des agences étrangères telles que la NSA ne s'appliquent pas et la société nie toute ordonnance de bâillon.

15. Mail.com

Mail.com est l'un de ces fournisseurs de services de^{(service provider)} messagerie qui a été oublié malgré son nom évident. Les caractéristiques remarquables suivantes en font un concurrent sérieux pour être le meilleur e-mail pour les petites entreprises sans domaine :

• Il offre aux utilisateurs de over 150+ domains choisir lors de la création d'un compte de messagerie^{(email account)} gratuit .
• Les utilisateurs disposent de 65 Go de stockage de courrier électronique et de 2 Go pour les autres fichiers^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Il autorise les pièces jointes jusqu'à 30 Mo.^{(attachments upto 30 MB)}
• Plusieurs comptes de messagerie^{(Multiple email accounts)} peuvent être gérés à partir d'une seule console.
• Il offre une interface facile à utiliser^{(easy-to-use interface)} .
• De plus, il tient les spammeurs et les traqueurs à distance grâce à ses filtres de messagerie^{(email filters)} .
• Il analyse les pièces jointes aux e-mails avec un programme ^(program)antivirus intégré^{(inbuilt antivirus)} pour assurer la sécurité^{(safety & security)} de l'expéditeur ainsi que du destinataire.
• Il est disponible sur les appareils mobiles^{(available on mobile devices)} via les applications iOS et Android.
• Il est livré avec des outils liés au bureau^{(office-related tools )} comme le calendrier pour répondre à tous vos besoins.

Bien que Mail.com existe depuis 1995 et a été perdu parmi d'autres options plus populaires. Sa robustesse a fait ses preuves au fil du temps et cela lui vaut à juste titre une place sur cette liste.

Conseillé:^{(Recommended:)}

• Fix Windows PC ne se connecte pas au téléviseur
• Comment figer des lignes et des colonnes^{(Rows and Columns)} dans Excel
• Comment désactiver^(Off) la confirmation de lecture des e-mails Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 meilleures applications de calendrier pour Windows 11

La liste des meilleurs fournisseurs de services de messagerie^{(email service)} gratuits pour les petites entreprises est énorme et les sites intéressants tels que Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail et bien d'autres ne manquent pas. Bien qu'il s'agisse également de moyens de communication indispensables, il ne s'agit malheureusement pas de comptes de messagerie professionnels gratuits. ^{(business email)}Nous avons limité notre discussion aux 15 meilleurs comptes de messagerie professionnels gratuits^{(15 best free business email accounts)} , avec et sans domaine, à votre avantage. Vous pouvez nous contacter via la section des commentaires^{(comment section)} ci- dessous.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication is fundamental to existence. You create and sharе ideas, information, news, views, feelings, and factѕ to reach a common, collective understanding. Bеfore the World Widе Web came into existence people used to communicate verbally or in writing throυgh letters, or print mediа. This process, however, was pretty time-consuming. It was an accepted method of informal communication but businеsses could not be made to run in this fashion where time is money. The emergence оf the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in the blіnk of an eye. This set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispenѕable method of inter-trade commυnicatіon both internally and externally. It waѕ welcomed with open arms for in-house use, by ѕmall vendors as well as big corporate clients. Business houѕes began to create E-mail accounts that were unique to thеir busineѕses. Hence began the search fоr the best frеe email providers for small business. Read our lіst of free business email accоunts withоut domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

• Fix Windows PC won’t connect to TV
• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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