15 meilleurs modèles de procès-verbaux de réunion pour gagner du temps

Les réunions sont une partie importante du processus de travail(work process) de chaque entreprise . Ils offrent l'occasion de soulever et de discuter de problèmes et de résoudre des problèmes internes. Cependant, les réunions peuvent parfois sembler une perte de temps. Surtout quand ils s'éternisent sans aucune direction ou but(direction or purpose) général . 

Que vous organisiez une réunion en ligne ou que vous rassembliez tout le monde en personne, il existe un certain nombre d'outils qui peuvent vous aider à gagner du temps et à rendre vos réunions plus efficaces. L'un de ces outils est un modèle de procès-verbal de réunion prêt à télécharger (ou à imprimer). Cela vous aidera à garder tout le monde sur la même page avec ce qui s'est passé lors de la dernière réunion et où vous avez laissé les choses. 

N'ayez pas peur de vous porter volontaire pour rédiger un procès-verbal lors de la prochaine réunion de votre entreprise. Même si vous ne l'avez jamais fait auparavant. Ce n'est pas la tâche la plus facile, mais vous vous en sortirez très bien si vous choisissez à l' avance le bon modèle de procès-verbal de  réunion .(right meeting)

Trouver des modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Docs(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)

Google Docs est une excellente plate-forme pour trouver des modèles à toutes fins. Pour trouver vos modèles de procès-verbaux de réunion, vous devez vous connecter à votre compte Google Docs(Google Docs account) et accéder à la galerie de modèles(Template gallery) . 

1 à 3. Modèles de notes de réunion Google Docs(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)

Sous la section Travail(Work) , vous trouverez quelques modèles différents. Les trois modèles dont vous avez besoin sont tous intitulés Notes de réunion(Meeting notes) . Cependant, lorsque vous les ouvrez, vous verrez qu'ils sont plus adaptés pour prendre des minutes plutôt que des notes de réunion personnelles. 

Les trois modèles sont assez similaires, avec des sections telles que les participants à la réunion, l'ordre du jour, les points d'action et l'espace pour les notes supplémentaires. La principale différence entre les trois est la conception. Choisissez la palette de couleurs et le style(colour scheme and style) que vous aimez et le tour est joué. 

Trouver des modèles pour Microsoft Word(Find Templates For Microsoft Word)

Pour ceux qui préfèrent utiliser Word plutôt que Google Docs(prefer using Word over Google Docs) pour prendre des notes, consultez les modèles Microsoft Word . Vous pouvez les trouver dans l'application. 

Lorsque vous ouvrez un nouveau document, saisissez le compte rendu de la réunion(meeting minutes) dans la barre de recherche(search bar) pour le localiser. Selon la version de Word que vous utilisez, vous obtiendrez une sélection différente d'options.

4. Procès-verbal de réunion élégant (4. Elegant Meeting Minutes )

Le modèle de procès-verbal de réunion élégant(Elegant meeting minutes) est probablement le plus polyvalent de tous. Il se présente sous la forme d'un tableau soigné(neat table) avec de nombreuses sections différentes pour ajouter des détails et des informations supplémentaires sur votre réunion. De plus, cela lui ajoute un peu de couleur. 

5. Procès-verbal de réunion formel (5. Formal Meeting Minutes )

Une autre option est un modèle appelé procès-verbal de réunion formel(Formal meeting) . Il est livré avec la même sélection de sections et un espace pour ajouter des notes supplémentaires sur votre réunion. 

6. Procès-verbal de réunion informelle(6. Informal Meeting Minutes)

Word propose également un modèle appelé procès-verbal de réunion informelle(Informal meeting) . Comme son nom l'indique, il a un style plus informel et sera plus adapté aux petites équipes et aux réunions(teams and meetings) . 

Entre ces trois modèles, vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux tout en correspondant à vos objectifs. 

7. Procès-verbal de réunion de base (7. Basic Meeting Minutes )

Vous pouvez également trouver des modèles pour Word sur des sites tiers. Par exemple, téléchargez l'un des deux principaux modèles gratuits de Vertex42 . La première(First one) est une option de base(basic option) (sur le côté gauche de l'image ci-dessous) avec seulement quelques sections. Probablement mieux pour les petites réunions d'équipe. 

8. Procès-verbal détaillé de la réunion(8. Detailed Meeting Minutes)

Vertex42 propose également un modèle de compte rendu de réunion détaillé(detailed meeting minutes template) . Il est livré avec plus de segments à remplir comme le nom de la personne qui appelle la réunion, le chronométreur, le type de réunion, etc.

Trouver des modèles pour Microsoft Word en ligne(Find Templates For Microsoft Word Online)

Si vous préférez utiliser la version gratuite de Microsoft Word Online(Microsoft Word Online version) , vous trouverez encore plus de modèles de procès-verbaux de réunion disponibles sur le site(available on the site) . 

Vous les trouverez sous Minutes lorsque vous parcourez la section Modèles(Templates section) . 

9. Procès-verbal de réunion classique(9. Classic Meeting Minutes)

Nous vous recommandons d'utiliser le modèle de procès-verbal de réunion classique . (Classic meeting minutes)Il contient presque tous les détails possibles, vous n'aurez donc rien à ajouter manuellement. Il vous suffit de le télécharger(Just download) et de remplir les informations au fur et à mesure de votre réunion. 

Cependant, il est nettement plus adapté aux réunions officielles et formelles, car il dispose même d'un endroit où le secrétaire(meeting secretary) de la réunion peut signer vos procès-verbaux. 

10. Notes de réunion(10. Meeting Notes)

Si vous recherchez quelque chose de plus basique ou informel, optez pour une option plus propre intitulée Notes  de réunion .(Meeting)

11. Procès-verbal de réunion à double bande(11. Double Stripe Meeting Minutes)

Lorsque vous en avez assez du simple et du simple(plain and simple) , le site propose quelques modèles différents qui semblent plus créatifs en termes de couleurs et de style(colour and style) . L'un des plus créatifs est un modèle de procès-verbal de réunion à double bande(Stripe Meeting Minutes template) . Il y a même un emplacement spécial pour ajouter le logo de votre entreprise. 

Ces modèles sont plus personnalisables, mais probablement pas parfaits lorsque vous souhaitez simplement télécharger un formulaire tout prêt à remplir au fur et à mesure. 

Trouver des modèles pour Microsoft OneNote(Find Templates For Microsoft OneNote)

Si vous utilisez Microsoft OneNote , vous pouvez utiliser les modèles de procès-verbaux de réunion proposés par l'application. Vous pouvez choisir l'option qui convient le mieux à vos objectifs ou celle qui a un design plus attrayant.

Pour trouver ces modèles, cliquez sur Insérer dans le (Insert)menu de navigation(left navigation menu) en haut à gauche . Ensuite, choisissez Modèles de page(Page Templates) sur le côté droit. 

12. Notes de réunion informelles(12. Informal Meeting Notes)

À moins que vous ne recherchiez le modèle de base absolu avec le nombre minimum de sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), consultez le modèle appelé Informal Meeting Notes . C'est plutôt simple et direct, mais il a toutes les sections nécessaires pour tenir une réunion au sein d'une petite ou moyenne équipe.

13. Notes de réunion formelles(13. Formal Meeting Notes)

Si vous travaillez dans une grande entreprise, choisissez plutôt les notes  de réunion formelles.(Meeting)

Les sections ajoutées ici incluent les annonces, les éléments d'action et d'autres détails de la réunion. 

Les notes de réunion formelles comportent également des sections dans lesquelles vous pouvez résumer l' ouverture et la clôture(opening and closing) de la réunion, les problèmes en attente et les approbations. Rendre ce modèle plus adapté aux réunions officielles de haut niveau. 

Trouver des modèles pour Evernote(Find Templates For Evernote)

Vous utilisez peut-être déjà Evernote comme application de gestion des tâches(Evernote as a task management app) . Mais il est également idéal pour prendre des notes et capturer des minutes. Et il est livré avec ses propres modèles de procès-verbaux de réunion. 

14. Norme relative à l'ordre du jour des réunions(14. Meeting Agenda Standard)

Contrairement à OneNote , les modèles ici ne sont pas intégrés et vous devrez les télécharger à partir du site Web d'assistance Evernote(Evernote support website) . Le premier modèle qui mérite votre attention s'appelle Meeting Agenda Standard . 

Celui-ci est idéal à la fois pour prendre des minutes et pour préparer l'ordre du jour de votre future réunion(future meeting) . 

Le modèle standard est très basique et ne comprend que les trois sections pour l'ordre du jour, les notes et les points d'action. Convient pour une réunion rapide ou un rassemblement d'une petite équipe.

15. Ordre du jour de la réunion élargi(15. Meeting Agenda Expanded)

L'ordre du jour de la réunion élargi(Agenda Expanded) est plus détaillé. Il contient à peu près toutes les sections dont vous avez besoin pour capturer les procès-verbaux de la réunion, y compris les détails de la réunion, son objectif et son résultat(purpose and outcome) , ainsi que les points de l'ordre du jour. Les deux modèles ont un aspect épuré et sont faciles à personnaliser. 

Faites passer vos réunions au niveau supérieur(Take Your Meetings to the Next Level)

Quelle que soit l'application de prise de notes que vous utilisez, toutes sont fournies avec un certain nombre de modèles pratiques qui peuvent vous aider à gagner du temps et à rendre vos réunions plus efficaces. 

Si vous ne trouvez pas le modèle que vous souhaitez dans l'application, vous pouvez toujours choisir parmi de nombreuses options tierces.  



Claire Pesquet

About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.


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