Le scénario actuel nous a donné une nouvelle façon de vivre. Cela a entraîné un boom du travail en ligne, des réunions, des sondages, etc. Selon les rapports, la nouvelle façon de travailler a non seulement permis aux employeurs d'économiser le coût des infrastructures et des nécessités de bureau, mais a également augmenté la productivité des employés. Tout^(Just) comme d'autres interfaces, Microsoft Teams a également contribué à rendre le bureau facile et les conversations de groupe possibles. Les utilisateurs peuvent créer des sondages^(Polls) pour Microsoft Teams dans la version payante, mais cela est également possible dans la version d'essai gratuite . Dans cet article, nous vous donnerons un tutoriel complet sur la façon de créer des sondages sur Microsoft Teams .

Microsoft office 365 propose des services de Microsoft Teams , une interface basée sur le chat qui permet l'échange d'informations et la communication. Il offre à la fois une conversation personnelle et professionnelle et peut prendre en charge toutes les tailles d'entreprise.

Ajouter un sondage à Microsoft Teams

Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité de sondage qui permet aux utilisateurs de voter en cas de litige ou de débat. Les utilisateurs non seulement votent, mais peuvent voir les résultats pour plus de transparence. Apprenons à créer un sondage. Il existe deux méthodes pour créer des sondages sur Microsoft Teams :

1. Créez des sondages à l'aide de formulaires.
2. Créez des sondages avec Polly.

Voyons les deux méthodes en détail :

1] Créer des sondages^{(Create Polls)} sur Microsoft Teams à l'aide de formulaires

Les sondages peuvent être créés avant, après et entre les réunions. Voici les étapes pour créer des sondages à l'aide de Forms :

Ouvrez d'abord le compte Microsoft Teams , puis connectez-vous avec votre compte Microsoft .

Une fois ouvert, sélectionnez Teams dans le volet de gauche. Allez maintenant dans le volet de droite, cliquez sur l' onglet Messages^(Posts) , puis sélectionnez le  bouton Nouvelle conversation .^{(New Conversation)}

Cliquez maintenant sur trois points^{(three dots)} , disponibles en bas de l'écran. Dans le menu, sélectionnez l'option Formulaires.^(Forms.)

Sur la page Formulaires, saisissez la Question dans le champ Question et écrivez sa réponse dans le champ Options . Vous pouvez en ajouter d'autres si vous souhaitez donner plusieurs réponses. Pour ce faire, cliquez sur l' option Ajouter^{(Add Option)} (icône plus).

Il y a deux autres options en bas pour Partager automatiquement les résultats après le vote^{(Share results automatically after voting )} et Garder les réponses^{(Keep responses)} anonymes pour d'autres modifications, le cas échéant. Il s'agit d'étapes facultatives basées sur les besoins de l'utilisateur.

Cliquez sur  Enregistrer^(Save) pour appliquer les modifications. Vérifiez maintenant l'aperçu avant d'envoyer les questions et réponses. S'il doit être modifié, cliquez sur le bouton Modifier^(Edit) , sinon cliquez sur Envoyer.^(Send.)

Lire^(Read) :  Comment récupérer des fichiers supprimés à partir de Microsoft Teams^{(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams)} .

2] Créer des sondages^{(Create Polls)} sur Microsoft Teams à l'aide de Polly

Il existe un autre moyen de créer des sondages sur MS Teams , en particulier pour les utilisateurs d'essai gratuit. Les utilisateurs de la version gratuite n'auront pas d'options tierces pour créer des sondages via des formulaires, par conséquent, cela doit être fait via une autre option connue sous le nom de Polly . Alors voilà :

Ouvrez votre compte Microsoft Teams . Sélectionnez ensuite Équipes^(Teams) à gauche et cliquez sur Nouvelle conversation^{(New Conversation)} .

Cliquez sur les trois points^{(three dots)} puis sélectionnez l' extension Polly dans le menu. Si vous ne trouvez pas l'extension correspondante dans la liste du menu, cliquez sur le bouton Plus d'applications^{(More apps)} et localisez-la.

Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau ^{(Add New )} , puis connectez-vous à votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} . Acceptez^(Accept) la permission de continuer.

Dans la fenêtre Sondages, sélectionnez le bouton Créer nouveau^{(Create New)} .

De plus, faites des choix pour le type de sondage que vous souhaitez créer, comme le nombre de questions simples^(Single) ou multiples,^{( Multiple, )} personnalisez le calendrier à partir de Récurrent, Envoyer Polly à^{(Recurring, Send Polly at, )} et  Rappel. ^{(Reminder. )}Il existe une option pour le type de question que vous souhaitez inclure dans le sondage, c'est-à-dire  à choix multiples, à questions ouvertes^{(Multiple Choice, Open-ended,)} et d' évaluation^(Rating)

Vous pouvez également cocher ou décocher Autoriser plusieurs et le public peut ajouter des^{(Allow multiple &  Audience can add choices)} options de choix selon les exigences des votes du sondage.

Personnalisez les sondages à l'aide des paramètres de résultat et des paramètres^{(Result Settings)} d' audience.^{(Audience Settings.)}

Cliquez maintenant sur Aperçu^(Preview) . Si vous souhaitez répéter un sujet pertinent dans un futur sondage, sélectionnez le  bouton Enregistrer dans le modèle .^{(Save to template)}

Appuyez ensuite sur le bouton Envoyer et vous avez terminé. ^(Send)Cependant, vous pouvez sélectionner l' option Modifier^(Edit) si vous souhaitez le modifier.

Lire ensuite^{(Read next)} :  Comment désactiver les confirmations de lecture dans Microsoft Teams^{(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams)} .

How to create a Poll in Microsoft Teams?

The current scеnario has given υs a new way to our lives. It brought a boom of online work, meetings, polls, etc. According to reports, the new way of working has not јust save employerѕ the cost of infrastructure and office neсessities but has also increased the productivity of the employees. Just lіke other interfaсes, Microsoft Teams has also contributed to making office easy and group conversations possible. Users can create Polls for Microsoft Teams in the paid version however, it is possible in the free trial version too. In this post, we will give you a complete tutorial on how to create Polls on Microsoft Teams.

Microsoft office 365 offers services of Microsoft Teams, a chat-based interface that allows the exchange of information and communication. It offers both personal and professional conversation, can support any size of business.

Add a Poll to Microsoft Teams

Microsoft Teams has a polling feature that enables the users to vote in case of dispute or debates. The users not only cast their votes but can see the results for transparency. Let us learn how to create a poll. There are two methods using which you can create Polls on Microsoft Teams:

1. Create polls using Forms.
2. Create polls using Polly.

Let’s see both the methods in details:

1] Create Polls on Microsoft Teams using Forms

Polls can be created before, after, and in between the meetings. The following are the steps to create polls using Forms:

Open the Microsoft Teams account first and then sign in with your Microsoft account.

Once it opens, select Teams in the left pane. Now go to the right-pane, click on the Posts tab then select the New Conversation button.

Now click on three dots, available at the bottom of the screen. From the menu select the option of Forms.

On the Forms page, types the Question in the Question field and write its answer in the Options field. You can add more if you want to give multiple answers. To do this, click on the Add Option (plus icon).

There are two more options at the bottom for Share results automatically after voting and Keep responses anonymous for further modifications, if any. These are optional steps based on the requirement of the user.

Click on Save to apply the changes. Now check the preview before sending the questions and answers. If it needs modification, click on the Edit button, else click Send.

Read: How to recover Deleted Files from Microsoft Teams.

2] Create Polls on Microsoft Teams using Polly

There is another way to create polls on MS Teams especially for the free trial users. The free version users will not have third-party options to create polls through forms, hence it has to be done through another option known as Polly. So here you go:

Open your Microsoft Teams account. Then select Teams from the left and click on New Conversation.

Click on the three dots then select the Polly extension from the menu. If you don’t find the respective extension in the menu list, click on the More apps button and locate it.

Once you find it, click on the Add New button and then log in to your Microsoft Account. Accept the permission to continue it.

Inside the Pollswindow, select the Create New button.

Further, make choices for the type of poll you want to create such as the number of questions either Single or Multiple, customize the schedule from Recurring, Send Polly at, and Reminder. There is an option for the type of Question you want to include in the poll i.e.,  Multiple Choice, Open-ended, and Rating

You can also mark or unmark Allow multiple &  Audience can add choices options as per the requirement of the poll votes.

Personalize the Polls using Result Settings and Audience Settings.

Now click Preview. If you want to repeat any relevant topic in a future poll then select the Save to template button.

Then hit the Send button and you’re done. However, you can select the Edit option if you want to modify it.

Read next: How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams.

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