Zoom est devenu l'un des outils de communication en ligne^{(online communication)} les plus utilisés au monde, en partie parce que ses services et applications sont d'excellente qualité et faciles à utiliser, en partie parce que de nos jours, de nombreuses personnes travaillent à distance depuis leur domicile. Si vous recherchez un service de communication^{(communication service)} qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, vos amis ou votre famille, Zoom pourrait être la solution que vous recherchez. Pour vous aider à sauter plus rapidement sur le wagon des réunions à distance, nous avons pensé que ce serait une bonne idée de vous montrer comment organiser des réunions sur Zoom . Alors, voici comment créer des réunions Zoom^{(Zoom Meetings)} sur votre PC ou Mac^{(PC or Mac)} Windows , ainsi que sur Android or iPhone/iPad :

REMARQUE :^(NOTE:) Pour héberger une réunion, vous devez disposer d'un compte Zoom actif . Si vous n'en avez pas et que vous souhaitez obtenir des conseils, lisez 2 façons de créer un compte Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Ensuite, lisez la première section de ce guide pour savoir comment organiser une réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} depuis un PC Windows^{(Windows PC)} ou un Mac , et la deuxième section du tutoriel pour savoir comment le faire sur un Android smartphone/tablet ou un iPhone/iPad.

Comment organiser une réunion sur Zoom à partir d'un PC Windows ou d'un Mac^{(Windows PC or Mac)}

Ouvrez l' application Zoom sur votre PC Windows ou Mac^{(PC or Mac)} et connectez-vous avec votre compte Zoom^{(Zoom account)} . Ensuite, sur le tableau de bord de Zoom , ^(Zoom's)cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur la petite flèche vers le bas à côté du bouton Nouvelle réunion .^{(New Meeting)}

Si vous souhaitez organiser une réunion Zoom avec vidéo, cochez l'option "Commencer avec la vidéo". ^{("Start with video.")}Ensuite, cliquez ou appuyez sur le bouton Nouvelle réunion^{(New Meeting)} .

REMARQUE :^(NOTE:) Juste sous le paramètre vidéo^{(video setting)} , vous pouvez également cocher "Utiliser mon ID de réunion personnelle (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} mais vous ne devez le faire que si vous avez l'intention de créer une réunion Zoom personnelle avec votre famille ou vos amis proches ; ne l'utilisez pas pour les réunions de bureau. Votre "Identifiant de réunion personnel (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} est le lien vers votre salle de réunion ^{(meeting room)}Zoom personnelle , et il vous est réservé uniquement, en permanence.

Zoom vous demande alors si vous souhaitez activer les haut-parleurs et le microphone sur votre ordinateur ou votre appareil^{(computer or device)} . Si vous souhaitez être entendu par les autres personnes rejoignant votre réunion Zoom , cliquez ou appuyez sur "Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur".^{("Join with Computer Audio.")}

Au cours de cette étape, vous pouvez également "Tester le haut-parleur et le microphone"^{("Test Speaker and Microphone")} pour vous assurer que tout est correctement réglé. Si vous ne voulez pas avoir à confirmer que vous voulez "Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur"^{("Join with Computer Audio")} chaque réunion Zoom que vous hébergez ou rejoignez, cochez le paramètre "Rejoindre automatiquement l'audio par ordinateur lorsque vous rejoignez une réunion"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} en bas.

Si, lors de l'étape précédente, vous avez choisi de tester le haut-parleur et le microphone, Zoom vous permet de sélectionner le périphérique audio que vous préférez utiliser et joue un son de test^{(test sound)} dessus. Après avoir défini les haut-parleurs souhaités, répondez Oui^(Yes) à la question "Entendez-vous une sonnerie ?" ^{("Do you hear a ringtone?")}question.

Il en va de même pour les microphones de votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} . Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser, testez s'il fonctionne correctement, puis répondez Oui^(Yes) à la question "Parlez et faites une pause, entendez-vous une rediffusion ?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}question.

Les haut-parleurs et le microphone que vous avez sélectionnés sont utilisés par Zoom pour votre réunion. Vous pouvez cliquer ou appuyer sur "Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur"^{("Join with Computer Audio")} pour démarrer la réunion Zoom .

Lorsque la réunion que vous avez créée est prête, vous devriez voir la fenêtre Zoom Meeting . Notez que si vous n'avez pas activé le paramètre vidéo à la première étape, votre webcam n'affiche pas la vidéo en direct, comme le montre la capture d'écran suivante.

La bonne nouvelle est que vous organisez maintenant une réunion Zoom . L'autre nouvelle est que vous êtes le seul dans la réunion. 🙂 Ainsi, vous voudrez peut-être ajouter des personnes : cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur le bouton Inviter^(Invite) en bas de la fenêtre Zoom Meeting .

Appuyez sur le bouton Inviter^(Invite) pour ouvrir une nouvelle fenêtre intitulée "Inviter des personnes à rejoindre la réunion [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Ici, Zoom propose une série d'options différentes pour inviter d'autres personnes à votre réunion. Pour commencer, dans l' onglet Contacts , si vous avez déjà utilisé ^(Contacts)Zoom et ajouté des personnes à votre liste de contacts , vous pouvez sélectionner celles que vous souhaitez ajouter à la réunion et appuyer sur ^{(meeting and press)} Inviter^(Invite) pour leur envoyer des invitations directes.

Le plus souvent, ou si vous préférez une méthode plus manuelle, vous pouvez cliquer ou appuyer sur le bouton Copier l'URL^{(Copy URL)} , puis envoyer le lien de réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} copié à toutes les personnes que vous souhaitez inviter par e-mail, WhatsApp , Messenger ou tout autre moyen.

De même, le bouton Copier l'invitation copie un ^{(Copy Invitation)}message d'invitation^{(invitation message)} prédéfini dans votre presse-papiers, que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail ou en utilisant n'importe quelle application de chat à ceux que vous souhaitez rejoindre votre réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} .

L' application Zoom vous permet également d'utiliser directement les services de messagerie pour envoyer des invitations aux personnes que vous voulez dans votre réunion. Dans la fenêtre "Inviter des personnes à rejoindre la réunion [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} , sélectionnez l' onglet E- ^{(tab and click)}mail^(Email) et cliquez ou appuyez sur le service de messagerie^{(email service)} que vous souhaitez utiliser : E-mail par défaut, Gmail^{(Default Email, Gmail)} ou Yahoo Mail . Le bouton E^{(Default Email)} -mail par défaut ouvre votre application^{(default mail app)} de messagerie par défaut sur votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} , tandis que Gmail et Yahoo Mail s'ouvrent dans votre navigateur Web par défaut.

Quel que soit le service de messagerie^{(email service)} que vous avez choisi d'utiliser, Zoom vous envoie ^(Zoom)un message électronique^{(email message)} prédéfini contenant le lien direct vers la réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} que vous hébergez.

Une fois qu'un invité accepte de rejoindre votre réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} , l' application Zoom vous montre son flux et vous pouvez maintenant commencer à lui parler.

Pour quitter ou terminer une réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} , il vous suffit de cliquer ou d'appuyer sur le bouton Terminer la réunion^{(End Meeting)} dans le coin inférieur droit de la fenêtre Zoom .

Et c'était tout !

Comment organiser une réunion sur Zoom à partir d'un Android device or iPhone/iPad

Les étapes requises pour créer une réunion Zoom sont identiques sous Android et iOS^{(Android and iOS)} . Dans cette section, nous incluons des captures d'écran prises sur un smartphone Android^{(Android smartphone)} ainsi que sur un iPhone. Chaque image contient la capture d' écran Android^{(Android screenshot)} à gauche et sa capture d'écran correspondante de l'iPhone à droite.

Pour organiser une réunion sur Zoom , la première chose à faire est d'ouvrir l' application Zoom sur votre appareil mobile. Ensuite, appuyez sur le bouton Nouvelle réunion^{(New Meeting)} en haut de l'écran.

Cela ouvre un nouvel écran appelé "Démarrer une réunion". ^{("Start a Meeting.")}Sur celui-ci, choisissez si vous souhaitez activer la vidéo afin que les autres personnes de la réunion puissent vous voir. Cochez la case "Utiliser mon identifiant de réunion personnel (PMI)"^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} si vous avez l'intention de créer une réunion Zoom personnelle avec votre famille ou des amis très proches. Cependant, n'activez pas cette option pour les réunions de bureau, car votre "Identifiant de réunion personnel (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} est votre salle de réunion ^{(meeting room)}Zoom personnelle . Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées, appuyez sur "Démarrer une réunion".^{("Start a Meeting.")}

Ensuite, Android et iOS demandent l'accès^{(request access)} à l'appareil photo , au microphone et au stockage de votre smartphone ou de votre tablette . ^{(smartphone or tablet camera)}Pour profiter de toutes les fonctionnalités de Zoom et le laisser fonctionner comme il se doit, donnez-lui toutes les autorisations dont il a besoin.

Si vous avez démarré une réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} vidéo , vous devriez maintenant voir l'interface de Zoom^(Zoom's) , ainsi que vous-même. 🙂 Parce que vous avez créé une réunion et que vous en êtes l'hôte, ensuite, vous voudrez probablement y ajouter des personnes. Appuyez sur Participants en bas de l'écran pour continuer.

Cela charge un écran appelé Participants . Là-dessus, appuyez sur le bouton Inviter^(Invite) en bas.

Ensuite, Zoom vous propose différentes options pour inviter des personnes à votre réunion. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, et elles dépendent de si vous utilisez un appareil Android^{(Android device)} ou un iPhone/iPad, ainsi que des applications installées sur votre appareil mobile. Parmi les méthodes d'invitation disponibles, vous devriez voir des options telles que les e-mails, les messages texte ( SMS ), les applications de chat ( Facebook Messenger ) et Copier l'URL^{(Copy URL)} . Choisissez la méthode que vous préférez pour envoyer des messages d'invitation aux personnes.

Par exemple, si vous choisissez Gmail sur un smartphone Android ou Envoyer un e-mail^{(Send Email)} sur un iPhone, l' application de messagerie par défaut^{(default mail app)} sur votre téléphone s'ouvre et, dans celle-ci, Zoom crée automatiquement un e-mail^{(email message)} prédéfini contenant le lien vers votre réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} . Tout ce que vous avez à faire est de remplir le champ À^(To) avec les personnes que vous voulez dans la réunion.

Une fois que les gens commencent à accepter votre invitation, ils apparaissent dans l' application Zoom et vous pouvez commencer à vous parler.

Lorsque vous souhaitez mettre fin à la réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} que vous organisez, appuyez sur le bouton Fin^(End) dans le coin supérieur droit de l'écran.

C'est ça!

Éléments à prendre en compte pour organiser des réunions Zoom

Il y a quelques questions que nous avons reçues de nos lecteurs, et nous aimerions y répondre afin que vous ayez une bonne compréhension de ce que propose Zoom :

Combien coûte l'hébergement de Zoom Meetings ?

L' hébergement de réunions Zoom^{(Zoom Meetings)} est gratuit et est inclus dans le plan de base^{(Basic Plan)} qui ne coûte rien. Si vous créez une réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} avec seulement deux personnes (vous et une autre), la réunion n'a pas de limite de temps^{(time limit)} . Cependant, si la réunion Zoom^{(Zoom Meeting)} que vous organisez compte trois personnes ou plus, il y a une limite de 40 minutes par réunion (pour dépasser cette limite, vous devez souscrire à un plan Zoom payant^{(paid Zoom plan)} ).

Pouvez-vous organiser 2 réunions sur Zoom en même temps ?

Non, vous ne pouvez pas héberger deux ou plusieurs réunions simultanées sur Zoom . Plus d'informations ici : Puis-je organiser des réunions simultanées ?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Puis-je rejoindre plusieurs réunions sur Zoom simultanément ?

Oui, vous pouvez rejoindre deux réunions Zoom ou plus se déroulant en même temps, mais uniquement si les conditions suivantes sont remplies :^(Zoom)

• Vous avez un compte Business , Enterprise ou Education^{(Education account)}
• Activé par l'assistance Zoom
• Client de bureau Zoom^{(Zoom Desktop Client)} pour Windows 4.1.27348.0625 ou version ultérieure
• Client de bureau Zoom^{(Zoom Desktop Client)} pour Mac 4.4.522551.0414 ou version ultérieure

Pour plus de détails, consultez la page Web Rejoindre plusieurs réunions simultanément sur le bureau du Centre d'aide de Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Organisez-vous des réunions Zoom^{(Zoom Meetings)} pour le travail ou pour entrer en contact avec votre famille et vos amis^{(family and friends)} ?

Vous savez maintenant à quel point il est facile d'utiliser Zoom pour créer des réunions, que vous le fassiez depuis votre bureau à l'aide d'un ordinateur ou depuis votre lit à l'aide d'un smartphone. Organisez-^(Are) vous souvent des réunions Zoom ? ^{(Zoom Meetings)}Avez-vous des questions ou quelque chose à ajouter à notre guide? Utilisez les commentaires ci-dessous pour nous le faire savoir.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

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