À quelle fréquence envoyez-vous un e-mail sans effectuer au préalable un contrôle qualité ? Presque toujours, n'est-ce pas ? Eh bien, cet excès de confiance peut parfois vous mettre dans une situation délicate si vous avez accidentellement envoyé le courrier à John Watson alors qu'il était destiné à John Watkins , vous causer des ennuis avec votre patron si vous avez oublié de joindre le fichier qui était dû hier, ou enfin décidez de vous débarrasser des choses, alors vous composez un message chaleureux et le regrettez le moment suivant après avoir appuyé sur envoyer. Des fautes d'orthographe et de grammaire à une ligne d'objet mal formatée, il y a plusieurs choses qui peuvent aller de travers lors de l'envoi d'un e-mail.

Heureusement, Gmail , le service de messagerie le plus utilisé, dispose d'une fonction "Annuler l'envoi" qui permet aux utilisateurs de retirer un e-mail dans les 30 premières secondes suivant son envoi. La fonctionnalité faisait partie d'un plan bêta en 2015 et n'était disponible que pour quelques utilisateurs. maintenant, il est ouvert à tous. La fonction d'annulation de l'envoi ne rappelle pas nécessairement le courrier, mais Gmail lui-même attend pendant un certain temps avant de remettre le courrier au destinataire.

Comment rappeler un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer dans Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Suivez les étapes ci-dessous pour configurer d'abord la fonction d'annulation d'envoi, puis testez-la en vous envoyant un e-mail et en le rétractant.

Configurer la fonctionnalité Annuler l'envoi de Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Lancez votre navigateur Web préféré, saisissez gmail.com dans la barre d'adresse/URL et appuyez sur Entrée. Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Gmail , entrez les informations d'identification de votre compte et cliquez sur Connexion^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Une fois votre compte Gmail ouvert, cliquez sur l' icône Paramètres de la roue dentée^{(cogwheel Settings icon)}  présente dans le coin supérieur droit de la page Web. Un menu déroulant répertoriant quelques paramètres de personnalisation rapides tels que la densité d' affichage , ^(Display)le thème^(Theme) , le type de boîte^(Inbox) de réception , etc. s'ensuivra. Cliquez^(Click) sur le  bouton Voir tous les paramètres pour continuer.^{(See all settings)}

3. Assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Général  de la page Paramètres Gmail.^(General )

4. En plein milieu de l'écran/de la page, vous trouverez les paramètres d'annulation de l' envoi . ^{(Undo Send)}Par défaut, le délai d'annulation d'envoi est défini sur 5 secondes. Bien que la plupart d'entre nous ne réalisent aucune erreur dans le courrier dans la première minute ou deux après avoir appuyé sur envoyer, et encore moins 5 secondes.

5. Pour plus de sécurité, réglez la période d'annulation d'envoi à au moins 10 secondes et si les destinataires peuvent attendre un peu plus longtemps vos e-mails, réglez la période d'annulation à 30 secondes.

6. Faites défiler vers le bas de la page Paramètres^(Settings) (ou appuyez sur la touche de fin de votre clavier) et cliquez sur Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} . Vous serez ramené dans votre boîte de réception^(Inbox) en quelques secondes.

Testez la fonction Annuler l'envoi^{(Test the Undo Send feature)}

Maintenant que la fonction Annuler l'envoi^{(Undo Send)} est correctement configurée, nous pouvons la tester.

1. Encore une fois, ouvrez votre compte Gmail dans votre navigateur Web préféré et cliquez sur le bouton Composer ^(Compose ) en haut à gauche pour commencer à rédiger un nouveau courrier.

2. Définissez l'une^{(Set one)} de vos adresses e-mail alternatives (ou l'e-mail d'un ami) comme destinataire et saisissez le contenu de l'e-mail. Appuyez sur Envoyer ^(Send ) lorsque vous avez terminé.

3. Immédiatement après avoir envoyé le courrier, vous recevrez une petite notification en bas à gauche de votre écran vous informant que le message a été envoyé (pas cependant) ainsi que les options Annuler et Afficher le message^{(Undo and View Message)} .

4. Comme évident, cliquez sur Annuler ^(Undo ) pour retirer le courrier. Vous recevrez maintenant une confirmation d' envoi^(Sending) annulé et la boîte de dialogue de composition du courrier se rouvrira automatiquement pour que vous puissiez rectifier les éventuelles erreurs/erreurs et vous éviter toute gêne.

5. On peut également appuyer sur Z^{(press Z)} sur son clavier juste après avoir envoyé un e-mail pour rappeler ^(r)un e-mail dans Gmail. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Si vous n'avez pas reçu les options Annuler et Afficher le message^{(Undo and View Message)} après avoir appuyé sur envoyer, vous avez probablement manqué votre fenêtre pour retirer le courrier. Vérifiez le dossier Envoyé pour une confirmation de l'état de l'e-mail.^(Sent)

Vous pouvez également rappeler un e-mail envoyé via l' application mobile Gmail en appuyant sur l' ^(Gmail)option Annuler^{(Undo option)} qui apparaît en bas à droite de l'écran immédiatement après l'envoi d'un e-mail. Semblable au client Web, l'écran de composition du courrier apparaîtra lorsque vous appuyez sur Annuler^(Undo) . Vous pouvez soit corriger vos erreurs, soit cliquer sur la flèche de retour pour enregistrer automatiquement le courrier en tant que brouillon et l'envoyer plus tard.

Recommandé:^{(Recommended:)}

• Comment utiliser Gmail hors ligne dans votre navigateur^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Combinez tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception Gmail^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Comment supprimer automatiquement les spams dans Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que vous avez pu vous souvenir d'un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer dans Gmail. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do you ѕend a mail without performing а quality check first? Pretty much always, right? Well, this overconfidence can sometimes land you in an awkward situation if you accidentally sent the mail to John Watson when it waѕ intended for John Watkins, get you in trouble with your boѕs if you forgot to attach the fіle that was due yesterday, or finally decide to get things off your chest, so you сompose a hearty message and regret it the very next moment after hitting send. Frоm spelling & grammatical mistakes to an improperly formatted subject line, there are several things that can go sideways whеn ѕending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

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