Outlook est une application Web de Microsoft qui contrôle et organise votre courrier électronique pour permettre à l'utilisateur de se concentrer sur tous les messages importants et de gérer et partager votre calendrier pour planifier des réunions. L'application de bureau Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} peut avertir l'utilisateur chaque fois qu'il y a un message entrant si l'utilisateur choisit d'utiliser l'affichage, une alerte de bureau. L'utilisateur peut contrôler la transparence, l'emplacement et la durée de l'alerte de bureau.

Créer des alertes de bureau^{(Create Desktop Alerts)} pour les e- mails entrants^{(Incoming Email)} dans Outlook

Ouvrez Outlook .

Allez dans Fichier^(File) .

Dans le mode Backstage^{(Backstage View)} , sélectionnez Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra.

Dans la boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} , cliquez sur l' onglet Courrier .^(Mail)

Sur la page Courrier dans la section ^(Mail)Arrivée^{(Mail Arrival)} du courrier , vous pouvez choisir de cliquer sur une ou plusieurs des cases à cocher :

• Joue un son,
• Changez brièvement le pointeur de la souris,
• Afficher^(Show) une icône d'enveloppe dans la barre des tâches,
• Afficher une alerte sur le bureau.

Lorsque la case à cocher Lire un son^{(Play a sound)} est cochée, elle permet à chaque fois qu'Outlook^(Outlook) reçoit un message, l'utilisateur recevra des alertes avec son, une notification contextuelle de message ou un changement dans l' icône Outlook dans la barre d'état.

Lorsque la case Changer brièvement le pointeur de la souris^{(Briefly change the mouse pointer)} est cochée, le curseur de la souris change à chaque fois qu'un message arrive.

Lorsque la case Afficher une icône d'enveloppe dans la barre des tâches^{(Show an Envelope icon in the taskbar)} est cochée, une icône d'enveloppe du bureau s'affiche dans la zone de notification du bureau chaque fois que l'utilisateur reçoit un message.

Afficher^(Show) une icône d'enveloppe dans la barre des tâches ne s'affichera pas si les e-mails n'arrivent pas dans votre boîte de réception ou se déplacent vers d'autres dossiers par règle.

Lorsque la case Afficher une alerte sur le bureau^{(Display a Desktop Alert)} est cochée, chaque fois que l'utilisateur reçoit un nouveau message, une notification apparaît sur le bureau de l'utilisateur.

Dans Outlook, les alertes sur le Bureau^{(Desktop Alerts)} sont activées par défaut.

Une fois, en cochant les cases de votre choix, cliquez sur OK .

Lisez ensuite^{(Read next)} :  Comment activer les confirmations de lecture dans Microsoft Outlook^{(How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook)} .

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Outlook is a web app from Microsoft that controls and organizes your email to allow the user to focus on all the important messages and manage and share your calendar to schedule meеtings. Micrоsoft Outlook desktop app can notifу the υser whenever there is аn incoming message if the user chooses to use the dіsplay, a desktop alert. The user can сontrol the transparency, location, and duratіon of the desktоp alert.

Create Desktop Alerts for Incoming Email in Outlook

Open Outlook.

Go to File.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the Outlook Options dialog box, click the Mail tab.

On the Mail page n the Mail Arrival section, you can choose to click one or more of the checkboxes:

• Play a sound,
• Briefly change the mouse pointer,
• Show an envelope icon in the taskbar,
• Display a Desktop Alert.

When the Play a sound checkbox is clicked, it allows whenever Outlook receives a message, the user will receive alerts with sound, a message pop-up notification, or a change in the Outlook icon on the status bar.

When the Briefly change the mouse pointer checkbox is clicked, it changes the mouse cursor whenever a message arrives.

When the Show an Envelope icon in the taskbar checkbox is clicked, it displays a desktop envelope icon in the desktop notification area whenever the user receives a message.

Show an envelope icon in the taskbar feature will not show if the emails do not come into your inbox or move to other folders by rule.

When Display a Desktop Alert checkbox is clicked, whenever the user gets a new message, a notification will appear on the user’s desktop.

In Outlook, Desktop Alerts are turned on by default.

Once, checking the boxes of your choice, click OK.

Read next: How to enable Read Receipts in Microsoft Outlook.

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