Bien que tous les serveurs de messagerie utilisent désormais une connexion sécurisée, si vous souhaitez chiffrer les e-mails dans le client de bureau Microsoft Outlook et ^{(Microsoft Outlook)}Outlook sur le Web , vous pouvez le faire. Le processus est cependant différent. On parle ici de cryptage de l'email^{(encrypting the email)} et non de la connexion. Vous pouvez le considérer comme une couche de protection supplémentaire.

Bien qu'il soit facile à utiliser, gardez à l'esprit l'utilisateur final et le client qu'il utilise. À moins que l'expéditeur et le destinataire ne prennent en charge le format de cryptage, il sera difficile d'envoyer de tels types d'e-mails.

Il existe deux types de chiffrement^(Encryption) pris en charge par Outlook—

1. Chiffrement S/MIME et
2. Cryptage des messages Office 365.

Ce dernier ne fonctionne que lorsqu'une entreprise utilise la licence Office 365 Enterprise E3 . Le premier, cependant, est largement utilisé et fonctionne avec la plupart des applications de messagerie autres qu'Outlook^(Outlook) .

Outlook Web propose le chiffrement^(Encryption) interne , que vous pouvez choisir d'activer pour les e-mails individuels. Voici la liste des choses dont nous parlerons dans ce sujet

1. Comment chiffrer les e-mails Office Outlook^{(Office Outlook Emails)}
2. Comment chiffrer les e-mails Web Outlook
3. Comment lire les e- mails cryptés^{(Encrypted email)} en dehors des clients Office

Remarque :^(Note:) Il n'existe aucun moyen de protéger par mot de passe des personnes ou des e-mails dans Outlook . Vous pouvez protéger par mot de passe les^{( password protect the PST)} fichiers PST, afin que tous vos e-mails ne soient accessibles à personne, mais c'est différent du cryptage.

Comment chiffrer les e-mails dans Outlook sur Windows 10

Avant de commencer, si vous utilisez le cryptage S/MIME , l'expéditeur et le destinataire doivent disposer d'une application de messagerie prenant en charge la norme S/MIME . Outlook prend en charge la norme S/MIME . Vous pouvez soit choisir de crypter tous les e-mails, soit crypter des e-mails individuels. Le choix dépend de l'application de la politique du service informatique. De plus, vous devez avoir installé un certificat S/MIMEAssurez^(Make) -vous de vous connecter avec la bonne personne pour le faire. Une fois installé, vous aurez l'option disponible dans la liste déroulante des certificats numériques dans Outlook .

Crypter les e-mails individuels

• Dans l' éditeur de nouvel e-mail^{(New Email)} , passez à l' onglet Options
• Développez ensuite la section Plus d'options en cliquant sur la flèche en bas à droite.
• Cela ouvrira la section des propriétés. Cliquez^(Click) sur le bouton Paramètres de sécurité .^{(Security Settings)}
  • Tout d'abord, cochez la case qui dit " Crypter^(Encrypt) le contenu du message et les pièces jointes".
  • Ensuite, sous Sécurité^(Security) , cliquez sur le menu déroulant sous les paramètres de sécurité et sélectionnez le certificat S/MIME
  • Enfin, choisissez le label de sécurité le cas échéant.
• Lorsque vous envoyez l'e-mail, il sera crypté à l'aide de cette norme.

Remarque :^(Note:) Si vous n'avez pas de certificat S/MIMEOutlook vous invitera à en ajouter un. Si vous ne pouvez pas, il ne vous permettra pas d'envoyer un e-mail crypté.

Crypter tous les e-mails

• Ouvrez Outlook et cliquez sur le menu Fichier^(File)
• Cliquez à nouveau sur Options et accédez à Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Cochez la case qui dit " Crypter^(Encrypt) le contenu du message et les pièces jointes".
• Sous E- mail crypté , ^(Encrypted)cliquez^(Click) sur Settings > Certificats^{(Certificates)} et Algorithms > sélectionnez le certificat S/MIME .
• Choisissez D'accord

Lorsque vous l'activez, tous vos e-mails seront cryptés. Vous devrez vous assurer que le destinataire dispose également d'un client prenant en charge le certificat S/MIME pour lire l'e-mail.

Lire^(Read) : Compléments gratuits de cryptage des e-mails pour Outlook^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Comment chiffrer les e-mails dans Outlook sur le Web

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les abonnements Office 365 Famille ou Office 365 Personnel^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} . Il est utile lorsque vous ne faites pas confiance au fournisseur de messagerie du destinataire pour être sécurisé. Cependant, vous devez clairement comprendre le fonctionnement de ces fonctionnalités. sinon, le destinataire ne pourra pas lire l'e-mail ni accéder à son contenu.

Connectez^(Log) -vous au compte Outlook , puis cliquez sur le bouton nouveau message. Juste^(Right) à côté de Joindre^(Attach) , il y a un lien Chiffrer^(Encrypt) , cliquez dessus. Vous aurez deux options :

• Crypter:^(Encrypt:)

  • Le message reste chiffré et ne quitte pas Office 365.

  • Les destinataires avec des comptes Outlook.com et Office 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans cryptage

  • Ils peuvent le faire lorsqu'ils utilisent Outlook.com, l'application mobile Outlook ou l'application Courrier dans Windows 10.

Cependant, s'ils utilisent un autre client de messagerie, ils devront utiliser un code d'accès temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail Office 365 Message Encryption .

• Crypter et empêcher le transfert^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • Votre message reste chiffré dans Office 365
  • Il ne peut pas être copié ou transmis.
  • Les documents Office tels que Word ou Excel restent cryptés même après le téléchargement.
  • D'autres pièces jointes, telles que des fichiers PDF ou des fichiers image, peuvent être téléchargées sans cryptage^(Encryption) .

Comment lire les e-mails chiffrés en dehors des clients Office

Si vous avez besoin d'envoyer des e-mails cryptés et que vous souhaitez que d'autres utilisateurs d'applications telles que Gmail les lisent, vous devez partager la méthode décrite ci-dessous. Cette méthode demandera un mot de passe pour accéder à l'e-mail. Cependant, c'est un mot de passe offert par Microsoft pour vérifier l'authenticité du récepteur.

• Composer^(Compose) et envoyer des e-mails à l'aide du cryptage^(Encryption)
• Le destinataire recevra un e-mail qui révélera des informations sur la personne et son identifiant de messagerie.
• Ensuite pour lire le message, cliquez sur le bouton Lire^(Read) le message
• Cela vous mènera au centre Office 365 où vous pourrez vérifier à l'aide d'un code^(Time) d'accès unique ou en vous connectant à Google .
• Une fois la vérification terminée, l'e-mail sera révélé.

Remarque :^(Note:) Un OTP est envoyé à l'adresse e-mail du destinataire.

Comme vous pouvez le constater, l'e-mail ne quitte jamais les serveurs Office 365 . L'e-mail y est hébergé et autorisé à lire après vérification. Si vous utilisez un client Outlook , vous n'aurez pas à passer par le processus.

J'espère que le message a été facile à suivre et que vous avez pu comprendre les détails de Email Encryption .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all email servers nоw use a secure connectіon, if you want to encrypt emails in the Microsoft Outlook desktop client and Outlook on the Web, then you can do so. The process is different, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Comment automatiquement Forward Email dans Microsoft Outlook

• Comment se rappeler un Email dans Outlook? Non fini Email S

• Comment traduire automatiquement les emails dans Outlook.com

• Comment supprimer ou fermer le compte Outlook.com email de façon permanente

• Comment créer, ajouter, supprimer, utiliser Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Comment envoyer des courriels bloqués dans le Outbox de Microsoft Outlook client

• Microsoft Scams: Phone & Email escroqueries que l'abus Microsoft Name

• Microsoft Outlook extension pour Edge vous permet de gérer les courriels, le calendrier

• Comment créer un nouvel email dans Outlook app en utilisant ses fonctionnalités

• Comment créer et ajouter Email Signature dans Outlook

• Comment créer des raccourcis Microsoft Outlook pour les e-mails et les tâches

• Microsoft Outlook ne répond pas ? 8 correctifs à essayer

• Comment récupérer Data Corruption Issues dans Microsoft Outlook

• Comment changer votre email name dans Gmail, Outlook, Yahoo

• OST Viewer software pour Windows 10 gratuit

• Comment enregistrer Email comme PDF dans Gmail and Outlook

• Comment ajouter Microsoft Teams Chat Link à Email Signature

• Qu'est-ce que Email encryption et comment crypté les e-mails

• Comment exporter vos e-mails de Microsoft Outlook vers CSV ou PST

• Comment configurer auto CC & BCC dans Outlook and Gmail