Souvent, les fichiers PDF s'avèrent plus volumineux que prévu. La taille du fichier PDF^(PDF) augmente en raison de facteurs tels que différentes polices, une résolution d'image excessive, des images colorées, des images mal compressées, etc. la taille limite. Vous devez donc réduire la taille du fichier PDF pour les télécharger. Maintenant, vous pensez peut-être : comment réduire la taille d'un fichier pdf sans perdre sa qualité^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Oui, il est possible de réduire la taille du fichier PDF sans perte de qualité. Nous vous apportons un guide parfait qui vous apprendra comment réduire le PDFtaille du fichier sans perte de qualité. Nous avons des solutions pour les utilisateurs Windows et Mac pour réduire la taille des fichiers PDF . Alors, continuez à lire !

Comment réduire la taille d'un fichier PDF sans perdre en qualité^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Que vous utilisiez Windows ou Mac , vous devez éviter de numériser des documents au format PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} car cela rend votre fichier inutilement volumineux. Toutes les méthodes mentionnées ici sont très simples et ne nécessitent aucun paiement, sauf si vous optez pour les versions payantes. Vous pouvez choisir l'une de ces méthodes en fonction de vos besoins et de votre convenance.

Méthode 1 : réduire la taille du fichier PDF dans MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Cette méthode est la meilleure option lorsque vous avez un document Word que vous devez convertir en PDF . Suivez les étapes ci-dessous pour réduire la taille du fichier PDF dans ^(PDF)MS Word sur un PC Windows :

1. Ouvrez le document Word^{(Word document)} et appuyez sur la touche F12

2. Développez le menu déroulant Type de fichier.^{(Save as type)}

3. Sélectionnez l' option PDF et cliquez sur ^(PDF)Enregistrer.^(Save.)

Remarque :^(Note:) Ce processus rend la taille des fichiers PDF relativement plus petite^{(comparatively smaller)} que celle du fichier converti à l'aide d'un logiciel de conversion tiers.

4. Pour réduire la taille du fichier PDF à sa taille minimale, choisissez Taille minimale (publication en ligne)^{(Minimum size (publishing online))} dans l' option Optimiser pour .^{(Optimize for)}

5. Cliquez sur Enregistrer^(Save) pour réduire la taille de votre fichier PDF.

Méthode 2 : réduire la taille du fichier PDF dans Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Vous pouvez également utiliser Adobe Acrobat Reader pour réduire la taille du fichier PDF sans perte de qualité, comme suit :

Remarque :^(Note:) Vous ne pouvez pas analyser des éléments individuels séparément dans cette méthode.

1. Ouvrez le fichier PDF^{(PDF file)} dans Adobe Acrobat.

2. Accédez à Fichier^(File) > Enregistrer sous un autre^{(Save as Other)} > PDF de ^(PDF…)taille réduite^{(Reduced Size)} … , comme en surbrillance.

3. Choisissez Compatibilité des versions^{(Acrobat Version Compatibility)} d'Acrobat selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

4. Ensuite, cliquez sur Enregistrer^(Save) pour enregistrer votre fichier à l'emplacement souhaité, comme illustré ci-dessous.

5. Vous verrez une boîte noire indiquant Réduire la taille du PDF^{(Reducing PDF size)} comme indiqué.

Une fois toutes les étapes terminées, cela réduira la taille du fichier PDF^{(PDF File Size)} sans perdre la qualité du contenu et des images du fichier.

A lire également : ^{(Also read:)} Correction de l'impossibilité d'imprimer des fichiers PDF à partir d'Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Méthode 3 : Utiliser Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

En utilisant Adobe Acrobat PDF Optimizer , vous pouvez réduire la taille du fichier PDF avec la personnalisation. Adobe Acrobat Pro DC vous permet de voir tous les éléments du fichier PDF qui affectent sa taille. Vous pouvez également voir combien d'espace est consommé par chaque élément afin que vous puissiez personnaliser la taille du fichier, selon vos préférences. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre fichier PDF^{(PDF file)} dans Adobe Acrobat Pro DC.

2. Accédez à Fichier^(File) > Enregistrer sous un autre^{(Save as Other)} > PDF optimisé^{(Optimized PDF)} …, comme indiqué ci-dessous.

3. Maintenant, cliquez sur Auditer l'utilisation de l'espace…^{(Audit space usage…)} bouton dans le coin supérieur droit de l'écran suivant.

4. dans la pop-up qui apparaît avec la liste des éléments consommant de l'espace^{(list of elements consuming space)} dans le fichier, cliquez sur OK.

5. Choisissez les éléments^{(elements )} indiqués dans le volet de gauche pour afficher les détails de chaque élément, comme illustré.

Vous pourrez réduire la taille du fichier PDF en suivant les étapes ci-dessus. Si vous ne disposez pas du logiciel Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} , vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel tiers pour réduire la taille du fichier PDF sous ^(PDF)Windows ou Mac . Suivez^(Follow) les méthodes suivantes pour faire de même.

Méthode 4 : Utiliser un logiciel tiers^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Il existe de nombreux logiciels tiers pour réduire la taille des fichiers PDF . Vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux pour réduire la taille du fichier PDF sans perte de qualité. Si vous ne savez pas quel logiciel utiliser, utilisez 4dots Free PDF Compress , comme expliqué ci-dessous :

1. Téléchargez 4dots Free PDF Compress et installez-le sur votre PC. 

Remarque : ^(Note:) le logiciel 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} est uniquement disponible pour Windows . Si vous êtes un utilisateur Mac , vous pouvez télécharger tout autre logiciel tiers.

2. Une fois l'installation terminée, lancez^(launch) -la et cliquez sur Ajouter des fichiers^{(Add file(s))} comme indiqué ci-dessous.

3. Sélectionnez votre fichier PDF^{(PDF file)} et cliquez sur Ouvrir^(Open) .

4. Votre fichier sera ajouté et tous les détails du fichier seront affichés dans un tableau, à savoir le nom du fichier, la taille du fichier, la date du fichier et l'emplacement^{(Filename, File size, File date, and File location)} du fichier sur votre appareil. Ajustez^(Adjust) la qualité de l'image à l'aide du curseur^(slider) en bas de l'écran, sous l' option Compresser les images .^{(Compress Images)}

5. Cliquez sur Compresser^(Compress) en haut de l'écran et cliquez sur OK , comme en surbrillance.

6. La comparaison^(Comparison) de la taille du PDF avant et après la compression sera visible. Cliquez sur OK pour terminer le processus.

Lisez aussi : ^{(Also Read: )}4 meilleures applications pour éditer des PDF sur Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Méthode 5 : Utiliser les outils en ligne^{(Method 5: Use Online Tools)}

Si vous ne souhaitez pas télécharger de logiciel ou utiliser Adobe Acrobat , vous pouvez simplement utiliser des outils en ligne pour réduire la taille du fichier PDF sans perte de qualité. Il vous suffit de rechercher de tels outils sur Internet et de télécharger votre fichier. Il sera compressé en un rien de temps. Par la suite, vous pouvez le télécharger pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez rechercher des outils de compression PDF en ligne^{(online PDF compressing tools)} dans n'importe quel navigateur Web et vous trouverez de nombreuses options. Smallpdf et Best PDF sont les plus populaires.

Remarque :^(Note:) Nous avons utilisé Smallpdf comme exemple ici. Smallpdf offre un essai gratuit de 7 jours^{(7-day free trial)}  si vous êtes un premier utilisateur. Vous pouvez également utiliser la version payante pour plus d'options et d'outils.

1. Accédez à la page Web Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Faites défiler vers le bas pour afficher les outils PDF les plus populaires^{(Most Popular PDF tools )} et choisissez l' option Compresser le PDF .^{( Compress PDF)}

3. Sélectionnez un fichier sur votre appareil en cliquant sur le bouton CHOISIR LES FICHIERS^{(CHOOSE FILES)} comme indiqué.

Remarque :^(Note:) Vous pouvez également faire glisser et déposer^{(drag and drop)} le fichier PDF dans la zone de couleur rouge.^{(red colored box.)}

4. Si vous souhaitez compresser légèrement votre fichier, choisissez Compression de base^{(Basic Compression)} , ou choisissez Compression forte^{(Strong Compression)} .

Remarque :^(Note:) ce dernier nécessiterait un abonnement payant^{(paid subscription)} .

5. Après avoir fait votre choix, votre fichier sera compressé. Cliquez^(Click) sur Télécharger  pour télécharger le fichier ^(Download )PDF compressé .

Méthode 6 : Utiliser le compresseur intégré sur Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Si vous êtes un utilisateur Mac , vous avez de la chance car Mac est livré préinstallé avec un compresseur PDF intégré pour réduire la taille du fichier PDF . À l'aide de l' application Aperçu^{(Preview App)} , vous pouvez réduire la taille du fichier PDF et remplacer le fichier d'origine par le nouveau.

Remarque :^(Note:) Assurez-vous de copier votre fichier^{(copy your file)} avant de réduire sa taille.

1. Lancez l'application Aperçu^{(Preview App)} .

2. Cliquez sur Fichier^(File) > Export To > PDF , comme illustré ci-dessous.

2. Renommez le fichier comme vous le souhaitez et cliquez sur Enregistrer^(Save) pour enregistrer le fichier compressé à l'emplacement souhaité.

Lisez également : ^{(Also read:)} Signer électroniquement des documents PDF sans les imprimer ni les numériser^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Conseil de pro :^{(Pro Tip:)} lorsque vous souhaitez créer un fichier PDF consolidé à partir de différents fichiers PDF^(PDFs) , vous n'avez pas besoin d'imprimer puis de numériser ceux-ci. Différents^{(Different PDF)} fichiers PDF peuvent également être combinés en un seul fichier électroniquement. Vous pouvez utiliser Adobe ou les options disponibles en ligne. Le PDF^(PDF) combiné électroniquement consommera moins d'espace que le PDF créé en numérisant des copies physiques de documents.

Foire aux questions (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Comment réduire la taille d'un PDF ?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Rép. ^(Ans.)Il existe de nombreuses options pour réduire la taille du PDF , mais la plus simple et la plus couramment utilisée est Adobe Acrobat Pro . Comme la plupart des gens utilisent Adobe Acrobat pour lire des fichiers PDF^(PDFs) , cette méthode sera donc faisable. Suivez la méthode 2^{(Method 2)} ci-dessus pour réduire la taille du fichier PDF dans ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. Comment réduire la taille d'un PDF pour pouvoir l'envoyer par e-mail ?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Rép. ^(Ans.)Si votre PDF est trop volumineux pour être envoyé par courrier, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat ou des outils en ligne^{(online tools)} pour le compresser. Les^(Online) outils en ligne comme Smallpdf , ilovepdf, etc. sont très faciles et rapides à utiliser. Il vous suffit de rechercher des outils de compression PDF en ligne , de télécharger votre fichier et de le télécharger une fois terminé.

Q3. Comment réduire gratuitement la taille d'un fichier PDF ?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Rép. ^(Ans.)Toutes les méthodes mentionnées dans cet article sont gratuites. Ainsi, vous pouvez opter pour Adobe Acrobat (méthode 3) pour PC Windows et un compresseur PDF intégré^{(inbuilt PDF compressor)} (méthode 6) pour MacBook.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu réduire la taille du fichier pdf sans perte de qualité sur Windows et Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Faites-nous savoir quelle méthode a le mieux fonctionné pour vous. Si vous avez encore des questions concernant cet article, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF fileѕ turn out to be larger in size than expected. РDF file size increases duе to factors like different fonts, excessive image resolution, cоlored imageѕ, poorly compreѕsed images, etc. Due to theѕe factors, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them aѕ attaсhments in the mail because of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to υpload them. Now, уou may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
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We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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