Une requête^(Query) est un outil qui récupère les données d'une seule table ou de plusieurs tables ; c'est l'outil le plus puissant pour analyser vos données dans Microsoft Access ; Fondamentalement^(Basically) , une requête^(Query) est simplement une question présentée d'une manière qu'Access^(Access) peut traiter ou une demande de données.

Créer et modifier une requête dans Access

Dans le groupe de requêtes^{(Queries Group)} , deux outils peuvent créer votre requête^(Query) :

1. L'assistant de requête^{(The Query Wizard)} : vous aide à créer une requête simple

• • Assistant de requête simple^{(Simple Query Wizard)} : cela crée une requête à partir des champs que vous sélectionnez.
  • Assistant^{(Cross Tab Query Wizard)} de requête d'analyse croisée : cet assistant crée une requête^{(Crosstab Query)} d'analyse croisée qui affiche les données dans un format de feuille de calcul.
  • Assistant de recherche de requête en double^{(Find Duplicate Query Wizard)} : cet assistant crée une requête^(Query) qui recherche des données avec des valeurs de champ en double dans une seule table et requête^(Query) .
  • Assistant de recherche de requêtes^{(Find Unmatched Query Wizard)} sans correspondance : cela crée une requête qui recherche des enregistrements ou des lignes dans une table sans enregistrements associés dans une autre table.

1. La conception de la requête^{(The Query Design)} : créez une nouvelle requête vide en mode conception^{(Design View)} . Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Afficher la table^{(Show Table)} pour ajouter des requêtes et des tables à la conception de requête^{(Query Design)} .

Quels sont les avantages^(Advantages) d'utiliser une requête ?

Dans Microsoft Access , une requête peut répondre à une question simple, fusionner des données de différentes tables, effectuer des calculs, ajouter, modifier et supprimer des données de la base de données. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment :

1. Comment créer une requête^(Query) dans la requête de l' assistant^{(Wizard Query)} .
2. Comment créer une requête^(Query) dans la conception de requête^{(Query Design)}
3. Ajout de données^(Data) à la grille de conception^{(Design Grid)} dans la fenêtre de requête de conception^{(Design Query Window)}
4. Comment supprimer une requête

1] Comment^(How) créer une requête^(Query) dans la requête de l' assistant^{(Wizard Query)}

Cliquez sur l' onglet Créer^{(Create Tab)} . Dans le groupe de requêtes^{(Queries Group)} , vous pouvez sélectionner Assistant^(Wizard) ou Conception de requête^{(Query Design)} . Tout^(First) d'abord , nous allons vous expliquer comment créer une requête^(Query) dans Wizard Query .

Cliquez sur Wizard Query , puis sélectionnez Simple Query Wizard , qui vous permet de créer une requête^(Query) simple , Cliquez sur ^(Click) OK . Choisissez la table et les champs que vous souhaitez mettre dans votre requête ; cliquez sur Suivant^(Next) .

Vous verrez deux options pour ouvrir votre requête^(Query) ; vous pouvez choisir d'ouvrir la requête^(Query) pour afficher les informations, ce qui crée la requête^(Query) immédiatement ou choisir de modifier la requête. Puis Terminer^(Finish) . Une requête est en cours.

2] Comment^(How) créer une requête^(Query) dans la conception de requête^{(Query Design)}

Pour utiliser la conception de requête^{(Query Design)} . Cliquez sur Création de requête^{(Click Query Design)} . Dans la fenêtre Création de requête^{(Query Design)} , il existe une boîte de dialogue Afficher la table^{(Show Table)} , avec des catégories telles que Tables , Liens^(Links) , Requêtes^(Queries) ou Tout^(All) .

Dans cet article, nous nous en tenons à la catégorie Table et choisissons une table que nous voulons utiliser dans la requête^(Query) . Cliquez sur ^(Click) Ajouter la table sélectionnée^{(Add Selected Table )} ou double-cliquez. La table s'ajoutera à la fenêtre de requête ; ^(Query)les tables doivent être connectées (voir article sur les relations).

3] Ajouter des données^{(Add Data)} à la grille de conception^{(Design Grid)} dans la fenêtre de requête de conception^{(Design Query)}

La grille de conception^{(Design Grid)} est située dans le volet inférieur de la fenêtre et spécifie les champs et critères de requête . ^(Query)La grille de conception^{(Design Grid)} comprend des champs^(Fields) , un tableau^(Table) , un tri^(Sort) , des critères^(Criteria) et ou^(or) .

Pour ajouter des données à la grille de conception^{(Design Grid)} , double-cliquez sur les champs^(Fields) de votre table sélectionnée que vous souhaitez inclure dans la requête^(Query) . Vous verrez les données dans la grille de conception^{(Design Grid)} . L'autre option consiste à accéder à la grille de conception^{(Design Grid)} , à cliquer dans la ligne Champ^(Field) ; vous verrez un menu déroulant, choisissez vos champs.

Sous la ligne de champ se trouve la ligne Table . Sélectionnez votre tableau souhaité. Vous pouvez trier vos données dans la ligne Trier^{(Sort )} .

La ligne Critères^(Criteria) permet de rechercher ce que vous recherchez dans votre table ou votre requête^(Query) . Par exemple, vous recherchez des étudiants titulaires d'un diplôme en comptabilité^(Accounts) et en administration des affaires^{(Business Administration Degree)} . Tapez d' abord ^(First)Comptes^(Accounts) dans la ligne Critères^(Criteria) sous le champ Diplôme^(Degree) et administration des affaires^{(Business Administration)} dans la ligne ou sous Comptes^(Accounts) . Cliquez sur Exécuter^(Run) .

Une requête est créée. Cliquez sur la commande Enregistrer^(Save) dans la barre d'outils d'accès rapide, nommez votre requête^(Query) , puis cliquez sur OK .

4] Pour supprimer une requête^(Query) . Localisez la requête^(Query) dans le volet de navigation^{(Navigation Pane)} . Sélectionnez la requête^(Query) , faites un clic droit, puis Supprimer^(Delete) . La requête^(Query) sera supprimée du volet de navigation^{(Navigation Pane)} .

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment créer un formulaire dans Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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