OneDrive est le service cloud de ^{(cloud service)}Microsoft pour stocker et partager des fichiers. Vous pouvez stocker des documents professionnels, des présentations, des photos, des vidéos, vos dossiers personnels et de nombreux autres types d'éléments. Vous pouvez partager n'importe quoi^{(share anything)} depuis OneDrive à l'aide de l' application OneDrive pour Windows , iOS, Android , etc. Cependant, vous pouvez également partager des éléments^{(share stuff)} à partir du site Web OneDrive^{(OneDrive website)} , dans n'importe quel navigateur Web que vous souhaitez utiliser. Si vous voulez savoir comment partager quelque chose^{(share something)} sur OneDrive , voici comment procéder :

1. Comment partager des fichiers et des dossiers depuis OneDrive , depuis un PC Windows 10

^(OneDrive)Le partage OneDrive dans Windows 10 fonctionne de la même manière, que^{(way regardless)} vous souhaitiez partager des fichiers ou des dossiers. Tout^(First) d'abord, utilisez l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} pour ouvrir votre dossier OneDrive . Accédez^(Navigate) aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager et sélectionnez-les.

Faites un clic droit ou appuyez^{(Right-click or press)} et maintenez sur les éléments sélectionnés. Dans le menu contextuel, cliquez ou tapez^{(click or tap)} sur Partager^(Share) .

Après avoir appuyé sur Partager^(Share) , une fenêtre avec plusieurs options de partage, comme celle illustrée ci-dessous, s'affiche.

La première chose que vous pouvez configurer est de savoir si les fichiers et dossiers sélectionnés peuvent être modifiés par les personnes avec lesquelles vous les partagez. Par défaut, "Toute personne disposant du lien peut modifier"^{("Anyone with the link can edit")} , ce qui signifie que si vous poursuivez le partage, les éléments peuvent être modifiés par les personnes avec lesquelles vous partagez.

Si vous ne voulez pas que les gens puissent modifier les fichiers et les dossiers que vous partagez, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur "Toute personne disposant du lien peut modifier"^{("Anyone with the link can edit")} . Ensuite, OneDrive vous donne accès à quelques options de partage, dont une appelée "Autoriser la modification"^{("Allow editing")} . Décochez "Autoriser la modification"^{("Allow editing")} et ceux qui accèdent à vos éléments ne peuvent que les visualiser au lieu de les modifier.

Les deux autres options utiles présentes ici vous permettent de définir une date d'expiration^{(expiration date)} et un mot de passe pour les éléments que vous partagez. Cependant, sachez que ces deux options ne sont disponibles que pour les abonnés aux plans payants OneDrive ou Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365. Ils ne sont pas disponibles pour les utilisateurs du plan de base gratuit de OneDrive .

Pour définir une date d'expiration^{(expiration date)} , cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur "Définir la date d'expiration"^{("Set expiration date")} , puis sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez que le partage soit valide. Pour plus de détails sur la façon dont cela fonctionne, lisez Comment^(How) partager depuis OneDrive à l'aide de liens temporaires, sous Windows , Android ou un navigateur Web.

Pour définir un mot de passe pour les éléments partagés, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur "Définir le mot de passe"^{("Set password")} et tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser. N'oubliez^(Remember) pas de communiquer le mot de passe aux personnes avec lesquelles vous partagez les fichiers et les dossiers.

Une fois que vous avez tout défini comme vous le souhaitiez, appuyez sur Appliquer^(Apply) .

L'étape suivante consiste à choisir comment vous souhaitez partager les éléments sélectionnés. Il existe plusieurs façons de le faire. La première consiste à spécifier les personnes avec lesquelles partager directement les éléments. Dans le champ "Entrez un nom ou une adresse e-mail"^{("Enter a name or email")} , commencez à saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner accès à vos fichiers.

S'il se trouve dans vos contacts, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur son adresse e-mail. Sinon, tapez l' adresse e-mail complète et appuyez sur ^{(email address and press)} Entrée^(Enter) sur votre clavier. Notez que vous pouvez répéter ce processus jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les destinataires des éléments partagés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également "Ajouter un message"^{("Add a message")} pour les destinataires de vos fichiers et dossiers, mais cela est facultatif.

Ensuite, cliquez ou appuyez sur Envoyer^(Send) et OneDrive transmet immédiatement les e-mails avec le lien vers les éléments partagés à toutes les personnes que vous avez spécifiées précédemment.

Vous pouvez également partager à l'aide d'un lien que vous pouvez copier et coller où vous le souhaitez : e-mail, un message sur Facebook , Skype , etc. Pour cela, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} "Copier le lien"^{("Copy link")} .

OneDrive génère un lien qui mène aux fichiers et dossiers partagés. Appuyez sur le bouton Copier^(Copy) et le lien est copié dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller ( Ctrl+ V ) ce lien où vous le souhaitez.

Il existe également une troisième façon de partager des éléments depuis votre OneDrive . Au lieu d'utiliser des adresses e-mail ou de copier le lien généré par OneDrive , dans la fenêtre Partager des éléments , vous pouvez cliquer ou appuyer sur ^{(Share items)}Plus d'applications^{(More Apps)} .

Ceci est utile si vous souhaitez partager les éléments sélectionnés par d'autres moyens disponibles dans Windows 10 , comme l'utilisation de Bluetooth , Wi-Fi ou des applications disponibles sur votre PC. Pour savoir comment cette fonctionnalité fonctionne, lisez ce guide : 7 façons de partager des fichiers et des dossiers à partir de l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} .

C'est ça. Quelle^(Regardless) que soit la façon dont vous avez choisi de partager des fichiers ou des dossiers à partir de votre OneDrive , les personnes qui ont reçu le lien vers eux peuvent désormais y accéder.

2. Comment partager des fichiers et des dossiers depuis OneDrive à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette Android^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive propose une excellente application Android^{(Android app)} , que vous pouvez utiliser non seulement pour télécharger et accéder à vos fichiers et dossiers dans le cloud, mais également pour les partager avec d'autres. Si vous souhaitez partager des éléments depuis votre OneDrive , ouvrez l'application sur votre smartphone ou votre tablette^{(smartphone or tablet)} , accédez à ces fichiers et/ou dossiers et sélectionnez-les. Pour ce faire, appuyez et maintenez dessus.

Après avoir sélectionné les éléments, appuyez sur le bouton Partager^(Share) en haut de l'écran.

Cela fait apparaître une boîte de dialogue appelée Partager^(Share) comme celle ci-dessous.

Tout^(First) d'abord, choisissez si les personnes avec lesquelles vous partagez les éléments "peuvent les modifier"^{("Can Edit")} ou "peuvent^{("Can View")} les afficher". Si vous choisissez ce dernier, les fichiers et dossiers que vous partagez ne peuvent être modifiés que par vous-même.

Si vous êtes abonné à Microsoft 365 , vous pouvez également définir la durée de partage des éléments. Pour ce faire, appuyez sur "Définir l'expiration"^{("Set Expiration")} . Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, lisez ce guide : Comment partager depuis OneDrive à l'aide de liens temporaires, sous Windows , Android ou un navigateur Web.

Une fois que vous avez ajusté les paramètres précédents à votre goût, il est temps de partager réellement les fichiers et dossiers sélectionnés. La première façon de le faire est d'appuyer sur le bouton "Copier le lien"^{("Copy link")} . Cela crée un lien vers les éléments, que vous pouvez ensuite coller dans n'importe quel e-mail, SMS^{(SMS text)} , salon de discussion WhatsApp , etc.

Une autre façon de partager des fichiers et des dossiers à l'aide de OneDrive dans Android consiste à inviter des personnes à y accéder. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Inviter des personnes" .^{("Invite people")}

Ensuite, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les éléments. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez laisser OneDrive "Afficher les suggestions des contacts sur cet appareil"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Si vous le permettez, il peut accéder aux contacts de votre téléphone et rechercher des personnes lorsque vous saisissez leur nom dans le champ "Ajouter un e-mail à partager avec"^{("Add email to share with")} .

Si vous choisissez d'activer la recherche de contacts sur votre téléphone, Android vous demande de "Autoriser OneDrive à accéder à vos contacts"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Appuyez sur Autoriser^(Allow) si vous souhaitez que cette fonctionnalité fonctionne.

Une fois que vous avez ajouté toutes les personnes avec lesquelles partager vos éléments, vous avez accès à quelques autres paramètres. Vous pouvez choisir à nouveau si vous souhaitez "Autoriser la modification"^{("Allow editing")} des fichiers et dossiers que vous partagez, "Require sign-in to access" (les personnes avec lesquelles vous partagez des éléments doivent se connecter à leur compte Microsoft pour y accéder), et "Ajouter une note rapide"^{("Add a quick note")} (un court message que vous pouvez envoyer aux personnes que vous invitez à accéder à vos fichiers et/ou dossiers). Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Envoyer^(Send) dans le coin supérieur droit de l'écran.

Une troisième méthode pour partager des éléments de votre OneDrive est via Outlook . Si vous appuyez sur ce bouton, OneDrive ouvre l' application Outlook sur votre appareil Android^{(Android device)} et crée automatiquement un message contenant le lien vers les fichiers et dossiers partagés. Vous pouvez ensuite l'envoyer à toute personne à qui vous souhaitez donner accès aux fichiers et dossiers que vous avez sélectionnés dans votre OneDrive . Notez que si vous n'avez pas l' application Outlook sur votre appareil, appuyer sur ce bouton vous amène au Play Store pour l'installer.

Enfin, la dernière méthode pour partager les fichiers et dossiers de votre OneDrive consiste à utiliser certaines des applications et fonctionnalités^{(apps and features)} disponibles sur votre appareil Android^{(Android device)} . Faites glisser depuis le bas de l'écran pour les voir tous.

Les options que vous obtenez ici dépendent des applications que vous avez installées et des fonctionnalités de votre appareil Android^{(Android device)} . Cependant, quel que soit celui que vous choisissez d'utiliser, ils fonctionnent tous en créant automatiquement un lien de partage^{(sharing link)} qui est envoyé à d'autres personnes utilisant l' application ou la fonctionnalité sur^{(app or feature)} laquelle vous avez appuyé.

3. Comment partager des fichiers et des dossiers depuis OneDrive à l'aide d'un iPhone ou d'un iPad^{(iPhone or iPad)}

Ouvrez l' application OneDrive sur votre iPhone ou iPad^{(iPhone or iPad)} . Accédez^(Navigate) aux éléments que vous souhaitez partager et sélectionnez-les. Vous pouvez le faire en appuyant longuement sur les fichiers et/ou dossiers que vous souhaitez partager. Ensuite, appuyez sur le bouton Partager^(Share) dans le coin supérieur droit de l'écran.

Cela ouvre une fenêtre contextuelle avec les actions que vous pouvez effectuer, comme dans la capture d'écran ci-dessous.

Vous disposez d'une série d'options pour partager les fichiers et les dossiers à l'aide de fonctionnalités ou d'applications telles que AirDrop, Messages ou Mail . Si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres de partage des éléments, appuyez sur l' application ou la fonctionnalité^{(app or feature)} que vous souhaitez utiliser. Cela crée instantanément un lien vers vos articles, que vous pouvez envoyer à l'aide de l' application ou de la fonctionnalité^{(app or feature)} que vous avez sélectionnée. Cependant, sachez que, par défaut, les éléments partagés peuvent être modifiés par les personnes qui y ont accès, ce que vous ne souhaitez peut-être pas.

Si vous souhaitez partager les fichiers et dossiers sélectionnés afin que les personnes qui y ont accès puissent uniquement les visualiser, faites glisser le volet des activités vers le haut et appuyez sur "Afficher uniquement"^{("View Only")} .

Si vous êtes abonné à Microsoft 365 , vous pouvez également définir une date d'expiration^{(expiration date)} pour les éléments partagés. Pour cela, appuyez sur Paramètres de lien^{(Link Settings)} et choisissez la durée de partage des éléments.

Si vous ne souhaitez pas partager les fichiers et dossiers sélectionnés à l'aide de l'une des applications ou fonctionnalités^{(apps or features)} affichées au début du panneau des activités, vous pouvez utiliser l' option "Copier le lien" . ^{("Copy Link")}Cela crée automatiquement un lien vers les éléments sélectionnés depuis votre OneDrive , que vous pouvez ensuite coller où vous voulez : dans un SMS, un e-mail, même sur un site web.

Une autre option pour partager facilement des fichiers et/ou des dossiers à partir de votre OneDrive est "E-mail dans Outlook"^{("Email in Outlook")} . Appuyez sur cette option pour ouvrir automatiquement l' application Outlook sur votre iPhone ou iPad^{(iPhone or iPad)} et créer un e-mail avec le lien vers vos éléments OneDrive sélectionnés . Cependant, si vous n'utilisez pas Outlook ou si l'application n'est pas installée, le choix de cette option oblige OneDrive à ouvrir l' App Store afin que vous installiez Outlook sur votre iPhone ou iPad.

Une autre façon de partager des fichiers ou des dossiers depuis votre OneDrive consiste à "Inviter des personnes"^{("Invite People")} .

Cela ouvre un nouveau panneau à partir duquel vous pouvez saisir des adresses e-mail ou sélectionner les contacts avec lesquels vous souhaitez partager les fichiers et/ou dossiers.

Pour sélectionner des personnes dans vos contacts, appuyez sur + plus .

Ensuite, commencez à taper le nom de la personne et, lorsque vous la trouvez, appuyez sur his/her name .

Si vous souhaitez ajouter plus de personnes, répétez le processus. Ensuite, sélectionnez les options que vous préférez : "Autoriser la modification"^{("Allow editing")} (les utilisateurs peuvent modifier vos fichiers et dossiers) , "Demander une connexion pour accéder"^{(, "Require sign-in to access")} (les utilisateurs doivent se connecter avec leur compte Microsoft avant d'accéder à vos éléments) et " Ajouter une expiration"^{("Add Expiration")} (définit la durée pendant laquelle les éléments sont partagés ; cette option est disponible uniquement si vous êtes abonné à Microsoft 365 ).

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Ajouter^(Add) dans le coin supérieur droit de l'écran et vos éléments sont partagés avec les personnes que vous avez spécifiées.

C'est tout : voici comment vous pouvez partager des fichiers et/ou des dossiers à l'aide de l' application OneDrive pour iOS.

4. Comment partager des fichiers et des dossiers depuis OneDrive à l' aide d'un navigateur Web^{(web browser)}

Vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers à partir de votre OneDrive à l'aide du site Web OneDrive^{(OneDrive website)} . Connectez-vous, accédez aux fichiers et/ou dossiers que vous souhaitez partager et sélectionnez-les. Vous pouvez le faire en déplaçant le curseur^{(mouse cursor)} de la souris au-dessus de leurs noms et en cochant les cases affichées dans leurs coins supérieurs droits (en mode mosaïque^{(tile view)} ) ou à gauche de leur nom (en mode liste^{(list view)} ). Ensuite, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} Partager^(Share) dans la barre d'outils en haut de la page.

Après avoir appuyé sur Partager^(Share) , une nouvelle fenêtre s'affiche avec plusieurs options de partage. Par défaut, "Toute personne disposant du lien peut modifier"^{("Anyone with the link can edit")} les fichiers et/ou dossiers partagés. Cela signifie que, si vous poursuivez le partage, les éléments peuvent être modifiés par les personnes avec lesquelles vous partagez.

Si vous êtes d'accord avec cela, vous pouvez entrer les noms ou les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez donner accès à vos éléments, et vous pouvez également "Ajouter un message",^{("Add a message,")} mais c'est facultatif. Ensuite, appuyez sur le bouton Envoyer^(Send) et les personnes que vous avez choisies devraient recevoir un e-mail contenant le lien vers vos éléments OneDrive .

Vous pouvez également cliquer/appuyer sur "Copier le lien"^{("Copy Link")} en bas de la boîte de dialogue^{(dialog box)} . Cela place un lien vers les fichiers et/ou dossiers sélectionnés dans votre presse-papiers, que vous pouvez ensuite coller où vous voulez : dans un message électronique, dans un message texte, sur un site Web, etc.

Si vous ne souhaitez pas que toutes les personnes disposant du lien puissent modifier vos fichiers et/ou dossiers partagés, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur « Toute personne disposant du lien peut modifier »^{("Anyone with the link can edit")} .

Ensuite, vous pouvez décocher la case "Autoriser la modification"^{("Allow editing")} afin que le lien généré par OneDrive ne donne pas accès à la modification de vos fichiers et/ou dossiers partagés. De cette façon, ils peuvent uniquement voir vos articles, mais ils ne peuvent pas les modifier.

De plus, si vous êtes abonné à Microsoft 365 , vous pouvez également ^{(Microsoft 365)}"Définir [une] date d'expiration"^{("Set [an] expiration date")} et "Définir [un] mot de passe"^{("Set [a] password")} pour les éléments partagés.

Après avoir modifié ces paramètres comme vous le souhaitiez, appuyez sur le bouton Appliquer .^(Apply)

Cela vous ramène à la fenêtre contextuelle de partage^{(sharing popup)} que nous avons montrée au début de cette section.

Quelle est votre méthode de partage OneDrive préférée ?

Chez Digital Citizen, nous utilisons OneDrive au quotidien et nous partageons également des documents, des images, des dossiers et toutes sortes de fichiers. Nous le faisons à la fois pour le travail et pour le plaisir, selon le contexte. Avant de clore ce tutoriel, nous sommes curieux de savoir ce que vous partagez sur OneDrive avec les autres : S'agit-il de documents de travail ? S'agit-il de photos de vos amis et de votre famille ?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

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