En mai 2017^{(May 2017)} , Microsoft a discrètement introduit la possibilité de partager des fichiers et des dossiers avec d'autres, en utilisant des liens temporaires qui expirent après un certain nombre de jours. Cette fonctionnalité a longtemps été proposée par d'autres solutions de stockage cloud, et c'est formidable que Microsoft l' ait copiée. Si vous disposez d'un abonnement Office 365 Famille^(Home) ou Office 365 Personnel^{(Personal subscription)} , voici comment générer des liens de partage temporaires dans OneDrive :

REMARQUE :^(NOTE:) Ce guide couvre les PC Windows^{(Windows PCs)} , les appareils Android et tout ordinateur ou gadget doté d'un ^{(computer or gadget)}navigateur Web^{(web browser)} moderne sur lequel le site Web OneDrive^{(OneDrive website)} fonctionne.

Comment partager des liens OneDrive expirant à partir de Windows

Si vous utilisez Windows 10 , Windows 8.1 ou Windows 7 et que vous avez installé l' application de bureau OneDrive^{(OneDrive desktop)} , vous pouvez partager directement depuis l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} (sous Windows 10 ou Windows 8.1) ou l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} (sous Windows 7).

Tout d'abord, ouvrez l' File/Windows Explorer , puis accédez au dossier OneDrive^{(OneDrive folder)} . Trouvez le(s) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez partager et faites un clic droit^{(share and right-click)} dessus. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Plus d'options de partage OneDrive".^{("More OneDrive sharing options.")}

Votre navigateur Web par défaut s'ouvre, directement sur le site Web OneDrive^{(OneDrive website)} . Si vous êtes déjà connecté, vous verrez une fenêtre avec des options de partage. Si ce n'est pas le cas, vous devrez vous connecter à OneDrive en utilisant votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} avant de voir cette fenêtre. Cliquez sur^(Click) la flèche près du texte "Toute personne disposant de ce lien peut voir cet élément"^{("Anyone with this link can view this item")} pour voir toutes les options de partage.

Indiquez^(Set) si vous souhaitez autoriser la modification, puis cochez la case "Définir la date d'expiration". ^{("Set expiration date.")} Entrez^(Enter) le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le lien de partage soit valide et vous pourrez voir la date à laquelle il expirera. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez ou appuyez sur le bouton Copier .^(Copy)

Ce lien expirant peut être copié où vous le souhaitez et ne peut être utilisé par les personnes qui le reçoivent que jusqu'à la date que vous avez définie.

Comment partager des liens OneDrive expirant à partir d' Android

Si vous disposez de la dernière application OneDrive pour Android^{(OneDrive app for Android)} , ouvrez l'application. Vous devez être connecté avec votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} pour que cela fonctionne.

Ensuite, accédez au(x) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez partager. Sélectionnez ce que vous souhaitez partager en appuyant longuement sur le premier élément. Des zones de sélection sont affichées et vous pouvez les utiliser pour sélectionner d'autres éléments que vous souhaitez partager. Lorsque vous avez terminé de tout sélectionner, appuyez sur le bouton Partager en haut. ^(Share)Vous pouvez le voir en surbrillance dans la capture d'écran ci-dessous.

Les options de partage s'affichent. Sélectionnez si vous souhaitez définir des autorisations de modification ou de visualisation, puis appuyez sur "Définir l'expiration".^{("Set Expiration.")}

Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la date d'expiration du lien de partage. Définissez la date souhaitée et appuyez sur OK .

Vous voyez maintenant un résumé de vos paramètres et vous pouvez appuyer sur Copier le lien^{(Copy link)} , pour le copier dans le presse-papiers, puis le coller dans une autre application, comme votre application de messagerie ou une application de messagerie pour Android .

Le lien expirant peut être utilisé par les personnes qui le reçoivent jusqu'à la date que vous avez définie comme jour d'expiration^{(expiration day)} .

Comment partager des liens OneDrive expirant à partir d'un navigateur Web^{(web browser)}

Si vous préférez utiliser un navigateur Web^{(web browser)} ou si vous n'avez pas l' application OneDrive^{(OneDrive app)} à portée de main, utilisez votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} , puis connectez-vous au site Web OneDrive^{(the OneDrive website)} dans n'importe quel navigateur Web. Ensuite, accédez au(x) fichier(s) ou dossier(s) que vous souhaitez partager. Sélectionnez ce que vous souhaitez partager en cliquant sur son icône de sélection^{(selection icon)} dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez ou appuyez sur le bouton Partager^(Share) en haut.

Une fenêtre s'affiche, avec des options sur la façon dont vous souhaitez partager. Indiquez si vous souhaitez autoriser la modification, puis cochez la case "Définir la date d'expiration". ^{("Set expiration date.")} Entrez^(Enter) le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que le lien de partage soit valide et vous verrez la date exacte à laquelle il expirera. Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez ou appuyez sur le bouton Copier .^(Copy)

Le lien de partage avec la date d'expiration^{(expiry date)} que vous avez défini est maintenant copié dans le presse-papiers, et vous pouvez le coller où vous le souhaitez : dans un e-mail, un message, une présentation, etc.

Utilisez-vous des liens expirant sur OneDrive ?

Maintenant que vous savez comment partager depuis OneDrive à l'aide de liens temporaires qui expirent après un certain temps, faites-nous savoir si vous utilisez souvent cette fonctionnalité et comment vous aimez l'implémentation de Microsoft . Est-ce que ça marche bien pour vous ? Y a-t-il quelque chose que Microsoft devrait améliorer ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Microsoft quietly introducеd the аbility to sharе files and folders with others, using temporary links that expire after a cеrtain number of daуs. This feature was offered by other cloud ѕtorage solutions for a long time, and it is great that Microsoft has copіed it. If you have an Оffice 365 Home or an Оffice 365 Personal subscription, hеrе's how to generate temporary sharing links in OnеDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

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