Microsoft Teams a été annoncé et publié pour la première fois en 2017, et il est conçu pour rivaliser avec Slack et HipChat . Au début, toute personne souhaitant utiliser Microsoft Teams devait s'abonner à Office 365 , mais ce n'est plus le cas. Il existe maintenant une version gratuite de Teams^{(free version of Teams)} et, pour la plupart, elle est tout aussi puissante que l'alternative payante. Tout ce qui est important, les utilisateurs peuvent le faire dans la version gratuite, et cela augure bien pour Microsoft .

Version gratuite de Microsoft Teams

Nous utilisons Teams depuis près de 24 heures et il s'agit clairement d'un outil puissant pour tout employeur qui souhaite que les choses restent organisées et se déroulent sans heurts. Alors, passons aux choses sérieuses et parlons de la façon de faire fonctionner les choses.

S'enregistrer

Pour utiliser Microsoft Teams , les utilisateurs peuvent soit télécharger les applications de bureau ou mobiles disponibles, soit simplement les lancer via un navigateur Web pris en charge. Nous avons compris que Teams , à ce stade, ne prend en charge que Microsoft Edge , Google Chrome et Mozilla Firefox .

En ce qui concerne l'inscription, cela devrait être une affaire relativement facile, surtout si vous êtes déjà propriétaire d'un compte Microsoft . Terminez simplement^(Just) la page d'inscription, suivez les instructions, puis boum, vous êtes prêt à partir.

Maintenant, pour une expérience optimale, nous vous recommandons de télécharger l'application de bureau. Cela fonctionne pour Windows 7 , Windows 8 et Windows 10, ce qui est formidable car tous les propriétaires d'entreprise n'ont pas mis à niveau leurs systèmes vers la dernière version de Windows .

Après vous être connecté à l'application avec les informations d'identification de votre compte Microsoft , un écran de bienvenue s'affichera et, à partir de là, la possibilité d'ajouter une image à votre compte. Vous pouvez également ne pas perdre de temps en envoyant rapidement des e-mails d'invitation à vos employés pour les embarquer.

L'interface utilisateur

Nous devons également mentionner que l'interface est un beau thème bleu, gris, violet et blanc en standard. Cependant, si vous avez activé le mode sombre^{(Dark Mode)} sur Windows 10 , il sera principalement sombre et un peu violet.

Vous pouvez modifier l'apparence de l'interface utilisateur en cliquant sur votre profil, Settings > General , et à partir de là, choisir entre trois thèmes. Nous constatons que selon la vitesse de votre ordinateur, le changement de votre thème peut être instantané ou de quelques secondes.

Sur la gauche, alors, vous verrez quelques icônes, et à côté du volet de gauche, c'est là que vous verrez le contenu de n'importe quelle icône que vous avez sélectionnée. Le plus grand espace à droite contient le contenu de tout ce qui est sélectionné au milieu.

Vous pouvez commencer par consulter la section Activité^(Activity) pour afficher toutes vos alertes, tandis que vous pouvez utiliser la section Chat pour répondre aux messages privés des membres de l'équipe. Maintenant, qu'il s'agisse d'un chat privé ou d'équipe, vous pouvez facilement partager du contenu, ce qui est attendu donc pas de surprises ici.

Alertes et notifications

Lorsqu'il s'agit d'une application de chat pour les entreprises, les alertes et les notifications sont extrêmement importantes, et devinez quoi ? Les équipes n'ont pas échoué à cet égard, non monsieur. Il est possible d'alerter une personne en la mentionnant avec @(ajouter un nom d'utilisateur ici.) Les gens peuvent également suivre n'importe quelle chaîne, et si vous avez été absent pendant un certain temps, vous reviendrez pour voir des badges avec des chiffres qui représentent la quantité d'activité qui s'est passé pendant votre absence.

Pour le moment, nous n'avons pas trouvé la possibilité de répéter les notifications, mais vous pouvez les désactiver. C'est un inconvénient de notre point de vue car il serait préférable de répéter plutôt que de désactiver purement et simplement.

Temps de communication

L'édition de test^(Test) est impressionnante ici car Microsoft vise à plaire aux anciens et aux nouveaux fans. La conception du chat par défaut est plus moderne, mais pour arriver à quelque chose de plus attrayant pour nous, les anciens fans de Microsoft , cliquez simplement sur ^(Microsoft)CTRL + Shift + X et cela fera apparaître la boîte^{(Compose Box)} de composition .

La vue Composer^(Compose) est meilleure car elle offre plus d'options au premier plan, et sans oublier qu'elle ressemble aux anciens éditeurs de texte et à celui de Microsoft Word .

De plus, les gens peuvent télécharger des fichiers de la boîte de message à n'importe qui, et c'est à la fois bon et attendu.

Les applis

Ah oui, de nos jours, aucun logiciel majeur n'est complet sans un magasin d'applications, et on peut en dire autant de Microsoft Teams . Pour accéder à l'App Store, il suffit de regarder en bas du volet de gauche et de cliquer sur l'icône.

Ici, vous verrez toute une gamme d'applications conçues pour améliorer l'expérience. Recherchez simplement^(Just) l'application que vous voulez, cliquez dessus, installez-la et vous êtes prêt à partir. Oui, c'est aussi simple que ça, et ça marche.

Quelles sont les grandes différences entre Microsoft Teams gratuit et la version Office 365 ?

En termes de fonctionnalités, la version gratuite apporte le plus important à la table. Cependant, il y a certaines choses que les utilisateurs doivent payer s'ils veulent les utiliser à long terme. Vous trouverez ci-dessous toutes les choses manquantes dans la version gratuite de Teams .

• 1 To de stockage par utilisateur (2 Go pour les utilisateurs gratuits)
• ^(Exchange)Hébergement de messagerie Exchange et domaine de messagerie personnalisé
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer et bien d'autres services Office 365
• Réunions planifiées
• Enregistrement de réunion - disponible avec Microsoft Stream
• Appels téléphoniques et audioconférence
• Authentification multifacteur appliquée pour tous les utilisateurs
• Authentification unique^(Single) à toutes les applications et services d'entreprise
• Audit et reporting avancés
• Assistance téléphonique et Web 24h/24 et 7j/7
• ^(Admin)Outils d'administration pour la gestion des utilisateurs et des applications
• Rapports d'utilisation pour les services Office 365
• 99,9 % de disponibilité SLA financièrement soutenue
• Paramètres utilisateur et politiques configurables

En termes de structure, Teams est plus organisé à cet égard que Slack . Pourtant, à cause de cette organisation profonde des choses, cela peut être une expérience intimidante, mais Teams est meilleur à cause de cela.

Vous voyez, les goûts de Slack et HipChat concentrent beaucoup de salles de discussion, mais avec Teams , les utilisateurs peuvent rencontrer des erreurs de navigation. Dans l' ensemble^(Overall) , la version gratuite n'est pas mauvaise, mais en fin de compte, les gens n'ont peut-être pas d'autre choix que de mettre à niveau en raison de la limite de stockage de 2 Go. Vous pouvez télécharger Teams et créer un compte gratuit ici sur products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

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