Avez-^(Are) vous encore du mal à maîtriser les fonctions de base d' Outlook.com ? Si vous souhaitez transférer un e-mail^{(forward an email)} dans Outlook.com ou désactiver le transfert non autorisé^{(disable unauthorized forwarding)} , cet article de blog peut être d'une grande aide.

Transférer des e-mails dans Outlook.com

Transférer^(Forward) un e-mail dans Outlook.com est vraiment très simple, mais où vous trompez-vous ? Je suppose^(Guess) que vous avez recherché un bouton de transfert dédié. La vérité est qu'il n'y a pas de bouton Transférer sur ^(Forward)Outlook .

• Recherchez le bouton Répondre^{(Look for the Reply button)}

Oui, pour transférer un e-mail, vous devez rechercher le bouton « Répondre^(Reply) » dans la barre supérieure. Le bouton de transfert est masqué en bas du menu Répondre . ^(Reply)Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Répondre^(Reply) » ou « Actions » et cliquez sur « Transférer ».

• Modifier et envoyer^{(Edit and send)}

Avant de transférer un e-mail, vous souhaiterez peut-être apporter quelques modifications. Peut-être^(Maybe) ajouter un message personnalisé, modifier le corps ou le titre. Vous pouvez le faire simplement en cliquant sur la zone concernée et commencer à taper. Une fois cela fait, ajoutez un destinataire en tapant simplement dans la case. Outlook.com suggère des noms à partir de votre carnet d'adresses. Adressez le transfert à l'aide des champs À :, Cc : et Cci : et appuyez sur « ^(Bcc)Envoyer^(Send) » dans le coin supérieur gauche.

• Avance rapide^{(Quick forward)}

Il existe un autre moyen rapide de transférer un e-mail dans Outlook.com ; vous devez faire un clic droit sur l'e-mail dans votre boîte de réception. Sélectionnez "Transférer" dans la liste déroulante qui apparaît ; cela vous dirigera vers la même page que ci-dessus.

• Marque de flèche^{(Arrow mark)}

Vous remarquerez une petite flèche à côté de l'e-mail transféré dans votre boîte de réception. Cela signifie que l'e-mail est déjà envoyé.

Désactiver le transfert non autorisé

Si un pirate parvient à accéder à la boîte aux lettres d'un utilisateur, il peut transférer automatiquement le courrier électronique de l'utilisateur vers une adresse extérieure et voler des informations confidentielles. Ou si Outlook.com transfère vos e-mails à votre insu, la raison peut être due à certaines règles que vous avez créées dans votre boîte de réception.

Vous pouvez résoudre ce problème indépendamment en accédant à – Options > Mail > Automatic Traitement automatique > Boîte^(Inbox) de réception et règles de balayage.

En sélectionnant Règles de boîte de réception et de balayage^{(Inbox and sweep rules)} , recherchez les règles de boîte aux lettres qui transfèrent un e-mail à une adresse e-mail. La description de la règle de transfert peut être consultée en la sélectionnant. Supprimez les règles dont^(Rules) vous ne voulez pas.

Vous pouvez également arrêter cela en créant une règle de flux de messagerie dans le centre d'administration Microsoft 365 .

• Click Exchange > Mail Flux de messagerie > onglet Règles ^(Rules)> Plus Signe plus > Create une nouvelle règle > Plus d'options > Nommez votre nouvelle règle.
• Ensuite, ouvrez le menu déroulant pour appliquer cette règle si, sélectionnez l'expéditeur, puis est externe interne.
• Sélectionnez Au^{(Select Inside)} sein de l'organisation, puis OK.
• Choisissez^(Choose) Ajouter une condition > Open le menu déroulant > Sélectionnez^(Select) Les propriétés du message > Inclure le type de message.
• Ensuite, ouvrez la liste déroulante de sélection du type de message, choisissez Transfert automatique^{(Auto-forward)} , puis OK.
• Ouvrez le menu déroulant Faire ce qui suit, sélectionnez Bloquer^(Block) le message, puis rejetez le message et incluez une explication.
• Entrez^(Enter) le texte du message pour votre explication, puis sélectionnez OK.
• Faites défiler vers le bas et sélectionnez Enregistrer^(Save) .

C'est ça.

Une fois que vous avez fait cela, si vous pensez que quelqu'un d'autre utilise mon compte Microsoft, il peut être judicieux de changer votre mot de passe.^{(Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.)}

How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com

Are you still struggling to get hold with the basic functions іn Outlook.com? If you want to forward an email in Outlook.com or disable unauthorized forwarding, this blog post might be of great help.

Forward email in Outlook.com

Forwarding an email in Outlook.com is really is very easy, but where are you going wrong? Guess you have been searching for a dedicated forward button. The truth is there is no Forward button on Outlook.

• Look for the Reply button

Yes, to forward an email, you need to look for the “Reply” button in the top bar. The forward button is hidden at the bottom of the Reply menu. Click the down-arrow next to ‘Reply’ or ‘Actions’ and click ‘Forward’.

• Edit and send

Before forwarding an email, you might want to make a few changes. Maybe add some personalized message, edit the body or title. You can do this simply by clicking on the relevant area and start typing. Once done, add a recipient by simply typing in the box. Outlook.com would suggest names from your address book. Address the forward using the To:, Cc: and Bcc: fields and hit “Send” in the top left corner.

• Quick forward

There is another quick way to forward an email in Outlook.com; you need to right-click on the email in your inbox. Select “Forward” from the drop-down list which appears; this will direct you to the same page as above.

• Arrow mark

You would notice a little arrow mark beside the forwarded email in your inbox. This signifies that the email is already sent.

Disable unauthorized forwarding

If a hacker gains access to a user’s mailbox, they can auto-forward the user’s email to an outside address and steal proprietary information.  Or if Outlook.com is forwarding your emails without your knowledge, the reason can be because of some rules you created in your inbox.

You can resolve this issue independently by going to – Options > Mail > Automatic processing > Inbox and sweep rules.

On selecting Inbox and sweep rules, look for any mailbox rules that forward an email to an email address. The description of the forwarding rule can be viewed by selecting it. Remove Rules you don’t want.

You can also stop this by creating a mail flow rule in Microsoft 365 admin center.

• Click Exchange > Mail flow > Rules tab > Plus sign > Create a new rule > More options > Name your new rule.
• Next, open the drop-down for applying this rule if, select the sender, and then is external internal.
• Select Inside the organization, and then OK.
• Choose add condition > Open the drop-down > Select The message properties > Include the message type.
• Next, open the select message type drop-down, choose Auto-forward, then OK.
• Open the Do the following drop-down, select Block the message, then reject the message and include an explanation.
• Enter the message text for your explanation, then select OK.
• Scroll to the bottom and select Save.

That’s it.

Once you have done this, if you think someone else is using my Microsoft account, it might be a good idea to change your password.

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