Une fois que vous avez terminé de modifier un fichier ou un magazine dans Microsoft Publisher et que vous avez essayé de le convertir en PDF pour l'imprimer, un message d'erreur peut s'afficher indiquant « Publisher ne peut pas enregistrer le fichier^{(Publisher cannot save the file)} ». Bien que ce problème se produise avec différentes versions de Publisher , il semble se produire le plus souvent avec Publisher dans Windows 11/10 .

Microsoft Publisher ne peut pas enregistrer le fichier

Lorsque les choses ne fonctionnent pas pour vous et que vous ne pouvez pas enregistrer le fichier au format PDF^(PDF) lorsque vous utilisez Publisher dans Windows 11/10 , essayez de basculer entre votre imprimante par défaut et un autre périphérique d'impression.

1. Fermez l'éditeur.
2. Accédez aux paramètres Windows.
3. Accédez à Appareils.
4. Choisissez Imprimantes et scanners.
5. Désélectionnez l' option Laisser Windows^{(Let Windows)} gérer mon imprimante par défaut si elle est sélectionnée.
6. Choisissez une imprimante qui n'est pas celle par défaut.
7. Appuyez sur le bouton Gérer.
8. Cliquez sur Définir^{(Click Set)} par défaut sur la page suivante.
9. sélectionnez votre imprimante sous Imprimantes^(Printers) et scanners.
10. Appuyez sur le bouton Gérer.
11. Choisissez Définir par défaut.

La méthode fonctionne à la fois avec les documents d'éditeur volumineux et les documents d'éditeur d'une seule page.

Si vous exécutez Microsoft Publisher , fermez-le et quittez.

Ensuite, allez dans Paramètres Windows^{(Windows Settings)} et choisissez Appareils^(Devices) .

Ensuite, sélectionnez Imprimantes et scanners^{(Printers and Scanners)} .

Ici, recherchez l'option Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut^{(Let Windows manage my default printer)} .

Une fois trouvé, décochez la case marquée à côté.

Maintenant, choisissez un périphérique sous Imprimantes et scanners^{(Printers & scanners)} qui n'est pas votre imprimante par défaut. Par exemple, cliquez sur Fax ou Microsoft Print to PDF^{(Fax or Microsoft Print to PDF)} .

Cliquez sur le bouton Gérer^(Manage) , puis cliquez sur Définir par défaut^{(Set as default)} sur la page suivante.

Maintenant, sélectionnez votre imprimante sous Imprimantes et scanners^{(Printers & scanners)} > Gérer^{(Manage )} > Définir par défaut^{(Set as default)} .

Démarrez Publisher^{(Start Publisher)} et essayez à nouveau d'enregistrer le fichier au format PDF^(PDF) ou XPS .

Le message d'erreur ne devrait plus apparaître.

Lecture connexe^{(Related read)} : Problème d'exportation de fichiers au format PDF lors de l'utilisation des applications Office 365^{(Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps)} .

Cela devrait aider.

Microsoft Publisher cannot save the file as PDF in Windows 11/10

After you have finiѕhed editing а file or magazine in Microsoft Publisher and try to convert it to a PDF for printing, you may see an error message saying ‘Publisher cannot save the file’. While this issue occurs with different Publisher versions, it seems to happen most frequently with Publisher in Windows 11/10.

Microsoft Publisher cannot save the file

When things are not working for you and you cannot save the file as PDF when using Publisher in Windows 11/10, try toggling between your default printer and another print device.

1. Close Publisher.
2. Go to Windows Settings.
3. Go to Devices.
4. Choose Printers & Scanners.
5. Deselect the Let Windows manage my default printer option if it’s selected.
6. Choose a printer that isn’t the default one.
7. Hit the Manage button.
8. Click Set as default on the next page.
9. select your printer under Printers & scanners.
10. Hit the Manage button.
11. Choose Set as default.

The method works with both, large publisher docs as well as single-page publisher docs.

If you are running Microsoft Publisher, close it and exit.

Next, go to Windows Settings and choose Devices.

Next, select Printers and Scanners.

Here, look for Let Windows manage my default printer option.

When found, uncheck the box marked against it.

Now, choose a device under Printers & scanners that isn’t your default printer. For example, click on Fax or Microsoft Print to PDF.

Click the Manage button and then click Set as default on the next page.

Now, select your printer under Printers & scanners > Manage > Set as default.

Start Publisher and try to save the file as a PDF or XPS again.

The error message should not appear again.

Related read: Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps.

This should help.

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