Pendant de nombreuses années, Wunderlist a été l'une des applications de tâches en ligne les plus populaires et les plus connues. Il a été fondé par Christian Reber en 2011, avec une version Pro sortie en avril^(April) 2013. 

En juin^(June) 2015, Microsoft a acquis Wunderlist , un concurrent direct de la propre application de tâches de Microsoft connue simplement sous le nom de Microsoft  To Do.^{(Microsoft To Do)}

À l'époque, Wunderlist avait une base d'utilisateurs impressionnante de 13 millions d'utilisateurs. Cet auteur était l'un d'entre eux. 

L'ancien Microsoft à faire

Lorsque Microsoft a acquis Wunderlist pour la première fois , l'offre de Microsoft (To Do) a bien pâli en comparaison. La plupart des fonctionnalités les plus avancées proposées dans Wunderlist Pro étaient introuvables dans Microsoft To Do. 

Depuis lors, Microsoft a travaillé progressivement sur l'intégration de ces fonctionnalités avancées dans Microsoft To Do, dans l'espoir qu'au moment de la fermeture de Wunderlist , tous ses utilisateurs auraient volontairement migré.

Aujourd'hui, Microsoft To Do est tout ce que Wunderlist a jamais été, et plus encore. Dans cette revue Microsoft To Do, vous découvrirez toutes les fonctionnalités de l'application et comment les utiliser.

Un examen de Microsoft To Do

Lorsque vous ouvrez un compte Microsoft To Do pour la première fois, l'application ne ressemblera à rien de spécial, mais une fois que vous commencerez à l'utiliser, vous constaterez qu'il y a des fonctionnalités cachées partout.

Explorons le volet de navigation de gauche, une section à la fois. 

• Ma journée^{(My Day)} : où vous assignez les tâches les plus importantes de vos listes que vous devez terminer aujourd'hui.
• Important : signalez les éléments importants, peu importe quand ils sont dus.
• Planifié^(Planned) : Toutes vos tâches, triées par date d'échéance.
• Attribuées à vous^{(Assigned to you)} : affichez les tâches que d'autres utilisateurs de Microsoft To Do vous ont attribuées à l'aide de votre adresse e-mail.
• Tâches^(Tasks) : toutes les tâches que vous avez ajoutées à l'aide de l' application Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Listes^(Lists) : tout le bas du panneau de navigation de gauche comprend toutes les listes que vous avez créées pour organiser vos tâches.

Le panneau central est l'endroit où les tâches seront répertoriées chaque fois que vous sélectionnez une vue dans le volet de navigation de gauche. Le côté droit peut également contenir certains éléments. Par exemple, dans la vue Ma journée^{(My Day)} , vous pouvez sélectionner Aujourd'hui^(Today) en haut à droite de la fenêtre pour voir toutes les tâches qui sont dues ou pour lesquelles vous avez défini un rappel, organisées par date. 

La section planifiée

Lorsque vous sélectionnez Planifié^(Planned) dans le volet de navigation de gauche, vous verrez toutes les tâches dues aujourd'hui, ainsi que les tâches à venir. C'est là que vous passerez probablement la plupart de votre temps dans Microsoft To Do, il vaut donc la peine d'explorer en premier.

Au fur et à mesure que vous organisez les tâches dans leurs listes individuelles (que nous verrons ci-dessous), vous attribuerez des dates d'échéance et des rappels aux tâches. Tout ce qui a une date d'échéance ou un rappel d'aujourd'hui apparaîtra dans la section Aujourd'hui^(Today) ici. 

Ce qui est intéressant dans l'approche utilisée dans Microsoft To Do, c'est que la commande ne va pas strictement au jour le jour. Il suit en quelque sorte un modèle « Maintenant, Suivant , Plus tard » de ^(Next)Getting Things Done ( GTD ) . 

Les sections ne sont pas spécifiquement nommées de cette façon, mais vous pouvez voir que le concept est le même. Vous vous concentrerez sur Aujourd'hui^(Today) lors de votre travail quotidien. Si vous parvenez à tout, vous pouvez commencer demain^(Tomorrow) ou choisir parmi les tâches ultérieures des deux autres sections. 

La section Ma journée

Vous pensez peut-être à ce stade que vous utiliseriez toujours la section Planifié^(Planned) et que vous travailleriez de haut en bas. 

Mais dans le monde réel, cela ne fonctionne pas. Surtout si vous avez des tâches à accomplir dans un mois sur lesquelles vous devez travailler un peu au fil du temps. Il s'agit du type de tâches que vous avez peut-être marquées comme importantes^(Important) en sélectionnant l'étoile à droite de la tâche. 

Le fait est que selon un horaire qui vous convient, peut-être chaque matin pendant votre café ou chaque soir avant que vous ne soyez prêt à rentrer du travail, vous parcourez la prochaine liste de tâches que vous voulez vraiment accomplir et ajoutez-les à la Rubrique Ma journée^{(My Day)} .

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la tâche et sélectionnez Ajouter à ma journée^{(Add to My Day)} .

Ensuite, lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, sélectionnez simplement Ma journée^{(My Day)} et commencez à parcourir votre liste. 

Vous pouvez être assuré que vous travaillez sur les éléments les plus critiques que vous vouliez accomplir.

Création de nouvelles listes et tâches

Comment obtenez-vous toutes ces listes et tâches ajoutées dans Microsoft ToDo ? Les listes sont une collection de tâches organisées. C'est un excellent moyen de regrouper vos tâches par projet, entreprise, thème ou selon la manière dont vous souhaitez les organiser.

Pour créer une nouvelle liste, faites simplement défiler vers le bas du panneau de navigation de gauche et sélectionnez le champ + New list . Tapez le nom de la liste et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Cette liste apparaîtra dans le panneau de navigation de gauche avec une icône de liste bleue à sa gauche. Par exemple, trois listes sont affichées ci-dessous pour Health, Family et Home .

Pour créer une nouvelle tâche dans une liste, sélectionnez simplement le lien + Add a task et commencez à taper. Appuyez sur Entrée^(Enter) lorsque vous avez terminé. 

Pour modifier les détails de la tâche, sélectionnez simplement la tâche et un nouveau panneau s'ouvrira sur la droite. 

Vous pouvez ajouter tous les détails suivants à n'importe quelle tâche dans Microsoft To Do.

• Ajoutez^(Add) des sous-tâches individuelles (étapes) impliquées dans l'exécution de la tâche.
• Ajoutez la tâche à la section Ma journée^{(My Day)} .
• Créez un rappel pour la tâche.
• Fixez une date d'échéance.
• Mettez la tâche sur un calendrier récurrent.
• Appliquez une catégorie à la tâche.
• Joindre un fichier.
• Ajouter une note ou des commentaires.

En fonction de la date à laquelle vous avez rendu l'échéance ou défini des rappels, Microsoft To Do affectera automatiquement la tâche dans l'un des dossiers de planification appropriés en haut du volet de navigation.

Création de groupes de tâches

L'une des fonctionnalités les plus puissantes de Microsoft To Do est une fonctionnalité que toute bonne application de tâches devrait inclure. C'est un dossier ou un groupe pour les listes de tâches.

Imaginez un scénario dans lequel vous lancez une nouvelle activité parallèle en achetant, rénovant et revendant de vieilles maisons. Pour ce genre d'entreprise, vous auriez besoin d'une liste de tâches pour vos achats immobiliers, d'une autre liste de tâches pour vos rénovations, etc. 

Pour regrouper toutes ces listes, vous allez d'abord créer au moins deux de ces listes de tâches.

Ensuite, sélectionnez la petite icône avec une case et un + à droite du champ de liste Nouveau . ^(New)Il s'agit de l' icône  Créer un groupe .^{(Create group)}

Saisissez le nom du groupe et appuyez sur Entrée^(Enter) . Ensuite, cliquez et faites glisser les deux listes de tâches que vous avez créées dans le groupe de listes de tâches. Vous saurez que vous l'avez fait glisser assez loin lorsque vous verrez une boîte en pointillé bleu apparaître à l'intérieur du groupe.

Une fois que vous avez terminé, vous verrez le groupe avec les deux listes de tâches incluses en dessous. Vous pouvez réduire ou ouvrir ce groupe à tout moment en sélectionnant la flèche à droite du nom du groupe.

Désormais, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle liste de tâches, faites-la simplement glisser dans l'un de vos groupes existants pour l'ajouter à ce groupe.

Les groupes ne sont pas seulement un excellent moyen d'organiser toutes vos listes de tâches, mais c'est aussi un moyen idéal de garder votre volet de navigation de gauche propre. Même si vous avez des centaines de listes, vous pouvez toutes les regrouper en groupes organisés afin que votre volet de navigation gauche ne devienne pas incontrôlable.

Devriez-vous utiliser Microsoft pour faire ?

Il existe aujourd'hui de nombreuses applications en ligne que vous pouvez utiliser pour gérer vos tâches quotidiennes. Certaines personnes optent pour l'une des applications de liste de tâches populaires^{(popular to-do list apps)} . D'autres personnes peuvent adopter une approche non traditionnelle en utilisant quelque chose comme Trello^{(like Trello)} ou Evernote pour gérer leur temps.

En toute honnêteté, cela peut prendre des années pour essayer plusieurs systèmes avant de trouver celui qui vous convient parfaitement.

Après avoir testé presque toutes les applications de tâches disponibles, nous pouvons affirmer avec confiance que Microsoft To Do possède toutes les fonctionnalités importantes dont vous auriez besoin pour gérer votre temps de manière aussi productive et efficace que possible. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderlist was one of the mоst popular and well-known to-dо apps online. It was founded by Сhristian Reber in 2011, with a Pro version released in April of 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• Les 13 Best Alternatives gratuites à Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: Puissant et fonctionnalité limitée

• Pour ToDoist Desktop App Windows: A Full Review

• Microsoft Teams vs. Zoom: Quel est le Better?

• Le 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• Le 6 Best Online Paraphrasing Tools à Rewrite Text

• 6 Ways à Animate Toujours Photos Online Or avec Apps

• 4 Best Apps à Remotely View un Webcam sur iOS and Android

• Opera GX Gaming Browser Review:-t-il été à la hauteur Hype?

• Slack vs Discord: Quel est le Better?

• Qu'est-ce que BetterDiscord and How pour l'installer?

• 7 Best Android Reminder Apps

• L'application Garmin Instinct : un examen complet

• 10 meilleurs add-ons et extensions de Firefox

• Qu'est-ce que Discord Nitro et ça vaut la peine?

• Le 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• Le 11 Best IRC Clients pour Windows, Mac et Linux en 2022

• 6 Reasons AllTrails Pro vaut la peine pour Avid Hikers

• Le Best Reddit Apps pour Windows and Mac

• LibreOffice vs Microsoft Office - Quel est le meilleur pour vous ?