Bien qu'il soit facile de partager des fichiers avec des personnes de votre organisation, le partager avec d'autres personnes extérieures à votre organisation peut s'avérer difficile. Microsoft Teams , cependant, rend la tâche beaucoup plus facile. Découvrez comment vous pouvez partager un fichier protégé avec un client dans Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Comment partager un fichier protégé^{(Protected File)} dans Microsoft Teams

Parfois, vous devrez peut-être partager des fichiers avec des personnes extérieures à votre organisation, mais les empêcher d'y apporter des modifications. Les applications Office^(Office) comme Excel prennent en charge la vue protégée qui limite les utilisateurs à un mode lecture seule où la plupart des fonctions d'édition sont désactivées. De même, Microsoft Teams offre un moyen de partager des fichiers en toute sécurité avec des clients extérieurs à votre organisation. Voici comment vous pouvez partager un fichier protégé dans Microsoft Teams .

1. Ouvrez le fichier dans Microsoft Teams.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier.
3. Sélectionnez Partager > Partager avec des personnes.
4. Dans la fenêtre contextuelle des paramètres de la liste^(List) , cliquez sur le bouton déroulant du lien Personnes ^(People)spécifiques^(Specific) .
5. Choisissez l'option Personnes spécifiques.
6. Saisissez l'adresse e-mail du client.
7. Décochez l'option Autoriser la modification^{(Allow editing)} et activez Bloquer le téléchargement^{(Block download)} .
8. Appuyez sur le bouton Appliquer.
9. Copiez le lien et partagez-le avec le client dans une fenêtre séparée.

Explorons les étapes ci-dessus un peu plus en détail !

Lancez l' application Microsoft Teams sur votre ordinateur.

Choisissez l' onglet Fichiers^(Files) et sélectionnez un fichier que vous souhaitez partager avec votre client.

Lorsque le fichier s'ouvre, cliquez sur l' onglet Fichier^(File) et faites défiler jusqu'à l' option Partager^{(Share )} dans le panneau de gauche.

Ensuite, choisissez la vignette Partager ^(Share) avec des personnes^{(with people)} pour inviter d'autres personnes à afficher ou à modifier le document.

Dans la fenêtre contextuelle des paramètres de liste^(List) qui apparaît sur l'écran de votre ordinateur, appuyez sur le bouton déroulant à côté pour accéder à l' option Personnes spécifiques .^{(Specific people)}

Entrez^(Enter) le nom ou l'identifiant de messagerie de la personne, décochez la case à côté de Autoriser la modification^{(Allow editing,)} et activez l' option Bloquer le téléchargement .^{(Block download)}

Une fois terminé, appuyez sur le bouton Appliquer^(Apply) en bas de l'écran.

Maintenant, appuyez simplement sur le bouton Copier^(Copy) pour copier le lien et le partager avec le client dans un e-mail ou une conversation séparée.

C'est ainsi que vous pouvez partager un fichier protégé avec un client dans Microsoft Teams .

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment utiliser les filtres Snapchat dans Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eаsy to shаre files with peоple in your organizatiоn, sharing the same with others outѕіde your organizatiоn can be challengіng. Microsoft Τeams, however, mаkes the task a lot easier. Read how yoυ can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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