L'accès aux données sur vos habitudes de travail peut vous donner une longueur d'avance lorsqu'il s'agit d'améliorer la productivité. MyAnalytics est la plate-forme de Microsoft pour fournir des informations basées sur les données sur vos habitudes de travail. Cela peut vous aider à rester concentré et à travailler plus intelligemment.

Nous vous guiderons à travers le tableau de bord MyAnalytics où vous pourrez trouver des informations sur vos habitudes de travail et des conseils sur la façon de travailler plus intelligemment, pas plus dur. Nous vous montrerons également comment créer de nouveaux^{(new )} modèles de travail, comme réserver du temps chaque jour de travail pour vous concentrer sur votre travail le plus important. 

Forfaits^(Plans) MyAnalytics et navigateurs pris en charge 

Vous aurez accès à différents éléments de MyAnalytics selon le plan Microsoft Office 365 ou Microsoft 365 dont vous disposez. Les éléments peuvent inclure le tableau de bord MyAnalytics , des résumés d'e-mails hebdomadaires, des suggestions en ligne et le complément Insights pour Outlook .

Actuellement, vous pouvez utiliser les dernières versions de Google Chrome , Firefox et Safari pour accéder au tableau de bord MyAnalytics , ainsi qu'Internet Explorer^{(Internet Explorer)} version 10 ou 11 ou Microsoft Edge .

Le tableau de bord MyAnalytics

Accédez au tableau de bord MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} en vous connectant à votre compte Microsoft 365 et en sélectionnant MyAnalytics dans le tiroir de l'application. Si vous ne voyez pas MyAnalytics dans la liste des applications, sélectionnez le lien Toutes les applications .^{(All Apps)}

Le tableau de bord principal MyAnalytics se compose de quatre sections et affiche des informations sur vos habitudes de travail au cours des quatre semaines précédentes. Nous discuterons de la façon dont chaque section vous donne des informations sur la productivité afin que vous puissiez réagir en conséquence et améliorer votre productivité et peut-être même votre santé mentale.

Vous pouvez explorer chaque section plus en détail en la sélectionnant dans le menu MyAnalytics sur la gauche.

Se concentrer

La section Focus du tableau de bord vous indique combien de temps vous avez eu en dehors des réunions, des e-mails, des chats et des appels pour vous concentrer sur votre travail. 

Si, comme beaucoup de gens, vous bloquez du temps sur votre calendrier Outlook pour faire le travail, MyAnalytics comptera cela comme du temps disponible pour se concentrer. En d'autres termes, tant que vous n'avez pas invité d'autres participants à ce rendez-vous sur votre calendrier, MyAnalytics sait que c'était du temps de travail. Si vous marquez l'heure comme " Absent^(Out) du bureau " sur votre calendrier Outlook , MyAnalytics ne l'inclura pas dans son calcul du temps que vous deviez vous concentrer.

MyAnalytics vous rappelle que le temps de concentration est important car "cela peut prendre jusqu'à 23 minutes pour se recentrer après avoir consulté un seul e-mail ou chat".

Augmenter votre temps de concentration

Sélectionnez le lien Prendre plus de temps pour se concentrer^{(Make more time to focus)} , et MyAnalytics vous guidera à travers les étapes pour planifier plus de temps de concentration sur votre calendrier. On vous demandera combien de temps de concentration vous souhaitez planifier chaque jour et à quelle heure de la journée vous souhaitez réserver du temps. Les options vont d'une à quatre heures par jour le matin ou l'après-midi. 

Vous pouvez choisir de désactiver les notifications Microsoft Teams pendant le temps de mise au point, ce qui est recommandé car, après tout, le temps de mise au point que vous planifiez doit être exempt de distractions.

Si vous choisissez de désactiver les notifications Teams pendant votre temps de mise au point, votre statut passera à "Focusing" pendant ce temps, puis reviendra à votre statut précédent une fois le temps de mise au point prévu terminé. 

Vous continuerez cependant à recevoir les notifications de messages de vos contacts prioritaires. Désignez vos contacts prioritaires en accédant à Paramètres^(Settings) dans Teams et en sélectionnant Confidentialité^{(Privacy )} > Gérer l'accès prioritaire^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics affiche votre temps moyen hebdomadaire disponible pour vous concentrer ainsi qu'une tendance sur quatre semaines afin que vous puissiez voir si votre temps de concentration augmente. 

MyAnalytics vous donnera également des informations sur la productivité et des suggestions sur vos habitudes de travail. 

Par exemple, si vous lisez de nouveaux e-mails dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception pendant les heures de travail, MyAnalytics peut vous suggérer de ne vérifier votre boîte de réception qu'une fois par heure.

Réseau

La section Réseau du tableau de bord ^(Network)MyAnalytics concerne les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Sélectionnez Réseau^(Network) dans le menu de gauche et MyAnalytics vous montrera avec combien de personnes vous avez collaboré^{(collaborated)} au cours des quatre dernières semaines et des douze derniers mois. Vous pouvez également parcourir vos meilleurs collaborateurs et les trier par actifs, externes, nouveaux et importants.

Si vous souhaitez être rappelé des tâches et des e-mails non lus de personnes importantes, vous pouvez marquer lesquels de vos contacts sont "importants" sur cette page.

Bien-être

La section de MyAnalytics sur le bien- être^(Wellbeing) est destinée à vous aider à vous déconnecter et à vous ressourcer du travail. 

La sélection de Bien-être dans le menu MyAnalytics ^(Wellbeing)vous^{(MyAnalytics)} amènera à une page où vous pourrez plonger dans vos statistiques de bien -être. ^(wellbeing)Vous verrez des informations sur le nombre de jours pendant lesquels vous n'avez pas travaillé en dehors de vos heures de travail habituelles. MyAnalytics appelle le temps en dehors de la journée de travail « heures calmes ». 

Vous verrez un graphique à secteurs des perturbations de vos heures de silence et des types d'activités qui ont été à l'origine de ces perturbations. Vous pouvez réfléchir à la manière de protéger le temps pendant votre journée de travail afin de ne pas avoir à travailler lorsque vous devriez vous détendre.

Collaboration

La section MyAnalytics sur la collaboration^{(Collaboration)} vous aide à déterminer si le temps que vous passez à travailler avec des collègues pourrait être plus productif. Il vous montre combien de temps vous passez à travailler avec les autres, que ce soit dans des réunions, des chats, des appels ou des e-mails.

Vous en apprendrez plus sur vos habitudes de réunion, y compris le nombre de réunions planifiées à la dernière minute et le pourcentage de réunions en ligne auxquelles vous n'étiez pas en retard. MyAnalytics peut même vous dire à quelle fréquence vous ouvrez des e-mails et des chats lors de réunions en ligne.

Vous pouvez également voir des informations sur vos habitudes de communication, comme le nombre d'e-mails que vous avez envoyés et lus au cours des quatre dernières semaines.

Ces informations peuvent vous aider à décider si vous passez votre temps de manière productive.

Confidentialité et comment^(How) désactiver MyAnalytics

Microsoft dit que personne d'autre que vous ne peut voir vos données. Cela signifie que ni votre responsable ni le personnel de votre service informatique, même l'administrateur système, ne peuvent voir vos informations MyAnalytics , vous pouvez toujours désactiver complètement MyAnalytics . Heureusement, se retirer de MyAnalytics est vraiment facile.

À partir de n'importe quelle page MyAnalytics , sélectionnez l' icône Paramètres^(Settings) à côté de votre photo de profil dans le coin supérieur droit de la page. 

Sélectionnez ensuite le lien Paramètres^{(Settings )} sous MyAnalytics . À partir de là, vous pouvez choisir de désactiver complètement MyAnalytics , d'activer ou de désactiver le tableau de bord, de vous abonner à un e-mail de synthèse hebdomadaire ou d'obtenir le complément Insights Outlook .

Dans l'ensemble, MyAnalytics de Microsoft peut vous fournir des informations précieuses sur votre façon de travailler. Après cela, c'est à vous d'utiliser ces informations pour améliorer vos performances et réduire le stress.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give you аn extra leg υp whеn it comes tо improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-drivеn insights into your work habits. It can help yoυ ѕtay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

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