Zoom règne en maître malgré les applications de réunion virtuelle de Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting et d'innombrables autres entreprises. C'était l'une des premières applications à fournir des salles de sous-commission, et cette fonctionnalité est toujours l'une des principales raisons pour lesquelles les gens continuent de choisir Zoom . Zoom continue de déployer de nouvelles fonctionnalités de salle de sous-commission, comme donner aux participants la possibilité de basculer entre les salles de sous-commission.

Comme les sessions en petits groupes lors de réunions en personne, les salles^{(breakout rooms)} de sous-commission sur Zoom permettent à des sous-ensembles de participants à la réunion de se réunir en petits groupes de 50 personnes maximum. Selon la manière dont l'organisateur de la réunion configure les salles de sous-commission, les participants peuvent rejoindre la salle de réunion principale ou basculer vers une autre salle de sous-commission. 

Nous vous expliquerons comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom , que vous soyez l'hôte de la réunion ou un participant.

Salles de sous-commission auto-sélectionnées de Zoom

Cela fait moins d'un an que Zoom a publié sa fonction de salle de sous-commission à sélection automatique. Auparavant, l'hôte et le co-hôte de la réunion (le cas échéant) étaient les seules personnes qui pouvaient affecter les participants à la réunion à une salle de sous-commission. Depuis la mise à jour, l'hôte peut désormais activer l'option de salle de sous-commission auto-sélectionnée, permettant aux participants d'entrer et de sortir de différentes salles de sous-commission sans aucune aide de l'hôte ou du co-hôte. 

Notez que l'hôte et les participants doivent exécuter Zoom version 5.3.0 ou supérieure pour profiter des salles de sous-commission auto-sélectionnées. La sortie de cette fonctionnalité a ouvert la voie aux réunions et conférences en ligne où les participants peuvent choisir où ils veulent aller. 

Imaginez^(Imagine) que vous assistez à une réunion de travail virtuelle où les employés discutent de divers aspects du lancement d'un produit. Il peut y avoir différentes salles de sous-commission dédiées à la conception de produits, aux ventes, au marketing et au support client. Si l'option de salle de discussion auto-sélectionnée est activée, vous pourrez alors vous déplacer d'une salle à l'autre afin de pouvoir participer à chaque discussion.

Activer les salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission auto-sélectionnées dans Zoom en tant qu'hôte

Comme d'habitude, l'hôte de la réunion Zoom a le contrôle ultime. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, assurez-vous d'avoir activé les salles de sous-commission pour votre compte avant de planifier la réunion. Pour activer les salles de sous-commission :

1. Connectez^(Sign) -vous à votre compte Zoom sur zoom.com.
2. Dans le menu Admin à gauche, sélectionnez ^{(Admin )}Gestion^{(Account management)} du compte > Paramètres^{(Account settings)} du compte .
3. Dans la section En réunion (avancé)^{(In Meeting (Advanced) )} , cochez la case Autoriser l'hôte à affecter des participants à des salles de sous-commission lors de la planification^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} .
   

1. Ensuite, dans le menu supérieur près de votre photo de profil, sélectionnez le lien Planifier une réunion .^{(Schedule a meeting)}
   

Maintenant que vous avez activé les salles de sous-commission en général, vous pouvez planifier une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois la réunion commencée, vous pouvez activer la fonction de salle de sous-commission d'auto-sélection. Voici comment:

1. Sélectionnez le bouton Salles de réunion dans la barre d'outils de la réunion. ^{(Breakout Rooms)}Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être sélectionner l' icône  Plus (…) .^{(More (…))}

1. Dans la fenêtre contextuelle Créer des salles^{(Create Breakout Rooms)} de sous-commission, sélectionnez Laisser les participants choisir la salle^{(Let participants choose room)} .

1. Sélectionnez le bouton Créer .^(Create)

En tant qu'hôte, c'est tout ce que vous avez à faire pour permettre aux participants à votre réunion de choisir leurs propres salles de sous-commission. Ils verront la possibilité de choisir une salle une fois que vous aurez ouvert les salles de sous-commission.

Comment basculer entre les salles^{(Between Breakout Rooms)} de sous-commission dans Zoom en tant que participant

Lorsque vous participez à une réunion Zoom avec des salles de sous-commission auto-sélectionnées, vous contrôlez la salle de sous-commission que vous rejoignez. Une fois que l'hôte a ouvert les salles de sous-commission, un message disant Rejoindre une salle de^{(Join a breakout room )} sous-commission apparaîtra au-dessus du bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion.^{(Breakout Rooms)}

Sélectionnez le bouton Salles^{(Breakout Rooms)} de sous- commission, et à partir de là, vous pouvez choisir la salle de sous-commission à rejoindre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le lien Rejoindre^(Join) pour la salle de sous-commission de votre choix.

Si vous êtes déjà dans une salle de sous-commission et que vous souhaitez en rejoindre une autre, reportez-vous au bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion. ^{(Breakout Rooms)}Vous verrez un message au-dessus du bouton indiquant Choisir une autre salle de sous^{(Choose a different breakout room)} -commission .

Sélectionnez le bouton Breakout Rooms et vous pourrez rejoindre une autre salle.

Rien d'autre n'a changé dans le fait d'être un participant dans une salle de sous-commission. Vous pouvez toujours vous mettre en sourdine, éteindre et rallumer votre caméra et saisir dans le panneau de chat si l'hôte a activé le chat.

Comment basculer entre les salles^{(Between Breakout Rooms)} de sous-commission dans Zoom en tant qu'hôte

Même avant que les salles de sous-commission auto-sélectionnées ne soient une option, les hôtes de réunion pouvaient rejoindre les salles de sous-commission et se déplacer entre elles pour s'assurer que tout se passe bien. C'est toujours le cas. En tant qu'hôte, une fois que vous avez ouvert les salles de sous-commission, vous pouvez choisir de rejoindre une salle de sous-commission spécifique via le panneau des salles de sous-commission. 

Lancez le panneau en sélectionnant le bouton Breakout Rooms . Choisissez ensuite une salle de sous-commission et sélectionnez le lien Rejoindre .^(Join)

En tant qu'hôte, vous pouvez quitter une salle de sous-commission de deux manières.

• Si vous souhaitez passer à un autre groupe de travail, vous pouvez sélectionner à nouveau le bouton Salles de réunion et sélectionner le lien ^{(Breakout Rooms)}Rejoindre^(Join) pour une autre salle de réunion. 

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Quitter la salle^{(Leave Room )} , puis choisir Quitter la salle^{(Leave Breakout Room)} de sous-commission pour être replacé dans la réunion principale.

Attention à ne pas choisir accidentellement les options Quitter la réunion^{(Leave Meeting)} ou Terminer la réunion pour tous^{(End Meeting for All)} !

Qu'en est-il des co-hôtes, demandez-vous? Si vous avez désigné un co-hôte, il aura également la possibilité de créer et d'ouvrir, de rejoindre et de basculer entre les salles de sous-commission.

Devenez un Zoom Pro

Ce n'est un secret pour personne que Zoom est populaire, c'est qu'il est si facile à utiliser. Cela ne signifie pas pour autant qu'il ne reste plus rien à apprendre. Essayez d'étendre vos compétences Zoom en apprenant à faire des choses plus compliquées comme créer votre propre arrière-plan Zoom^{(create your own Zoom background)} ou aider quelqu'un à comprendre pourquoi personne dans la réunion ne peut l'entendre^{(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)} . 

Soyez prudent, cependant, une fois que vous aurez appris que vous êtes un expert de Zoom , vous répondrez aux questions de tout le monde.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom

Zoom reigns supreme despite virtual meeting apps from Microsoft Teams, WebEx, Google Meet, GoToMeeting, and countless other companies. It was one of the first apps to provide breakout rooms, and that feature is still among the top reasons people continue to choose Zoom. Zoom keeps rolling out new breakout room features, like giving attendees the ability to switch between breakout rooms.

Like small group sessions during in-person meetings, breakout rooms on Zoom allow subsets of meeting attendees to meet in smaller groups of up to 50 people. Depending on how the meeting organizer configures the breakout rooms, attendees may rejoin the main meeting room or switch to a different breakout room. 

We’ll walk you through how to switch between breakout rooms in Zoom, whether you’re the meeting host or an attendee.

Zoom’s Self-Select Breakout Rooms

It’s been less than a year since Zoom released its self-select breakout room feature. Before then, the meeting host and co-host (if assigned) were the only people who could assign meeting participants to a breakout room. Since the update, the host can now enable the self-select breakout room option, allowing attendees to move in and out of different breakout rooms without any assistance from the host or co-host. 

Note that both the host and attendees must be running Zoom version 5.3.0 or above to take advantage of self-select breakout rooms. The release of this feature has paved the way for online meetings and conferences where participants can choose where they want to go. 

Imagine you’re attending a virtual work meeting where employees discuss various aspects of a product launch. There might be different breakout rooms dedicated to product design, sales, marketing, and customer support. If the self-select breakout room option is enabled, then you’d be able to move from room to room so you can participate in each discussion.

Enable Self-Select Breakout Rooms in Zoom as the Host

As usual, the host of the Zoom meeting has ultimate control. If you’re the meeting organizer, make sure you have enabled breakout rooms for your account before you schedule the meeting. To enable breakout rooms:

1. Sign into your Zoom account at zoom.com.
2. In the Admin menu on the left, select Account management > Account settings.
3. In the In Meeting (Advanced) section, check the box for Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
   

1. Next, from the top menu near your profile picture, select the Schedule a meeting link.
   

Now that you’ve enabled breakout rooms in general, you can schedule a meeting as you normally would. Once the meeting has started, you can enable the self-select breakout room feature. Here’s how:

1. Select the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. If you don’t see it, you may need to select the More (…) icon. 

1. In the Create Breakout Rooms popup, select Let participants choose room.

1. Select the Create button.

As the host, that’s all you have to do to allow your meeting participants to choose their own breakout rooms. They’ll see the option to pick a room once you open the breakout rooms.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as an Attendee

When you’re a participant in a Zoom meeting with self-select breakout rooms, you’re in control of which breakout room you join. Once the host has opened breakout rooms, a message saying Join a breakout room will appear above the Breakout Rooms button in the meeting toolbar.

Select the Breakout Rooms button, and from there you can choose which breakout room to join. A popup window will appear where you can select the Join link for the breakout room of your choice.

If you’re already in a breakout room and you’d like to join a different one, refer back to the Breakout Rooms button in the meeting toolbar. You’ll see a message above the button that says Choose a different breakout room.

Select the Breakout Rooms button, and you’ll be able to join a different room.

Nothing else has changed about being an attendee in a breakout room. You can still mute yourself, turn your camera off and on, and type in the chat panel if the host has enabled chat.

How to Switch Between Breakout Rooms in Zoom as the Host

Even before self-select breakout rooms were an option, meeting hosts could join breakout rooms and move between them to make sure everything’s going smoothly. That is still the case. As a host, once you open the breakout rooms, you can choose to join a specific breakout room via the breakout rooms panel. 

Launch the panel by selecting the Breakout Rooms button. Then choose a breakout room and select the Join link.

As the host, you can leave a breakout room through two methods.

• If you want to switch to another breakout group, you can select the Breakout Rooms button again and select the Join link for a different breakout room. 

• Alternatively, you can select the Leave Room button and then choose Leave Breakout Room to be placed back in the main meeting.

Be careful not to accidentally choose the options to Leave Meeting or End Meeting for All!

What about co-hosts, you ask? If you have designated a co-host, they will also have the ability to create and open, join, and switch between breakout rooms.

Become a Zoom Pro

It’s no secret one reason Zoom is popular is that it’s so easy to use. That doesn’t mean there isn’t anything left to learn, though. Try expanding your Zoom skills by learning how to do more complicated things like create your own Zoom background or help someone figure out why no one in the meeting can hear them. 

Be careful, though—once word gets around that you’re a Zoom whiz, you’ll be fielding everyone’s questions.

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