Qu'est-ce qu'un fichier XLSX ? ^{(What Is an XLSX File?)} L'extension de fichier XLSX appartient aux feuilles Microsoft Excel. ^{(Microsoft Excel sheets.)} Microsoft Excel est utilisé pour créer des fichiers de données dans lesquels il stocke les données sous forme de texte et sous forme numérique dans des cellules. Il existe plusieurs formules mathématiques que vous pouvez utiliser pour faire traiter vos données et créer votre fichier.

Comment définir un fichier XLSX ?^{(How to Define an XLSX file?)}

Ces fichiers sont utilisés dans MS Excel , une application de feuille de calcul utilisée pour organiser et stocker des données dans des cellules. Les données stockées peuvent être sous forme textuelle ou numérique et peuvent ensuite être traitées avec des formules mathématiques.

Cette nouvelle extension de fichier introduite en 2007 dans la norme bureautique ouverte XLS . Désormais, XLSX est l'extension de fichier par défaut^{( XLSX is the default file extension)} pour créer une feuille de calcul. Cette extension de fichier a remplacé l' extension de fichier XLS précédemment utilisée . Dans un langage profane, les fichiers MS Excel sont appelés fichiers XLSX . Chaque^(Every) feuille de calcul que vous créez dans MS Excel est enregistrée avec cette extension de fichier uniquement.

Comment ouvrir un fichier XLSX ?^{(How to Open an XLSX file?)}

La meilleure façon d'ouvrir un fichier XLSX est d'avoir Microsoft Office installé avec Microsoft Excel à l'aide duquel vous pouvez ouvrir et modifier le fichier xlsx . Mais si vous ne souhaitez pas acheter Microsoft Office , vous pouvez installer le pack de compatibilité Microsoft Office^{(Microsoft Office Compatibility Pack)} sur votre système pour ouvrir, modifier et enregistrer les fichiers XLSX à l' aide d'une ancienne version de Microsoft Excel .

Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier Excel et souhaitez uniquement le visualiser, vous pouvez télécharger Microsoft Excel Viewer . Il peut vous aider à visualiser, imprimer et copier les données à partir du format de fichier xlsx . Bien qu'Excel Viewer^{(Excel Viewer)} soit gratuit, il y a évidemment certaines choses qu'il ne peut pas faire, telles que :

• Vous ne pouvez pas modifier les données dans la feuille de calcul
• Vous ne pouvez pas enregistrer les modifications apportées à un classeur
• Vous ne pouvez pas non plus créer un nouveau classeur

Remarque :^(Note:) Microsoft Excel Viewer a été retiré en avril 2018^{(retired in April 2018)} . Bien que les sites Web tiers disposent toujours de la visionneuse Excel^{(Excel Viewer)} , il n'est pas recommandé de télécharger la configuration à partir de sites Web tiers.

Que faire si vous n'avez pas d'application MS Excel sur votre système ? Comment allez-vous ouvrir et modifier le fichier Excel ? Pouvons-nous ouvrir ce fichier avec MS Excel ? Oui, il existe plusieurs outils en ligne que vous pouvez utiliser pour ouvrir ce fichier. En voici quelques-uns - Apache OpenOffice , LibreOffice , Spreadsheets , Apple Numbers , Google Sheets , Zoho Docs , MS Excel Online . Ces outils en ligne vous permettent d'ouvrir, de lire et de modifier le fichier xlsx sans MS Excel .

Feuilles Google^{(Google Sheets)}

Si vous utilisez des feuilles Google , vous devez d'abord télécharger le fichier MS Excel dans Google Drive, puis vous pouvez ouvrir et modifier facilement le fichier .xlsx . Un autre avantage associé à cela est que vous pouvez partager celui-ci directement avec d'autres personnes sur le lecteur. De plus, vos fichiers sont stockés dans le lecteur auquel vous pouvez accéder de n'importe où et n'importe quand. C'est pas cool ?

Prérequis :^{(Prerequisites:)} Vous devez disposer d'un compte Gmail pour accéder au Google Drive et à ses fonctionnalités.

Étape 1 - Accédez à doc.google.com ou drive.google.com où vous devez d'abord télécharger le fichier xlsx .

Étape 2 - Il vous suffit maintenant de double-cliquer sur le fichier téléchargé ou de cliquer avec le bouton droit sur le fichier et ^{(double click the uploaded)}de l'ouvrir avec l'application appropriée.^{(open with the appropriate application.)}

Remarque :^(Note:) Si vous naviguez via Google Chrome , vous pouvez télécharger l' extension Office Editing for Docs, Sheets and Slides^{(Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension)} (extension officielle de Google ) qui vous permet d'ouvrir et de modifier directement le fichier XLSX dans le navigateur.

Ouvrir le fichier XLSX en ligne avec ZOHO^{(Open XLSX file online with ZOHO)}

Il s'agit d'une autre plate-forme en ligne où il vous suffit de télécharger le fichier sur Zoho docs pour ouvrir et modifier le fichier xlsx . Tout ce que vous avez à faire est de naviguer sur docs.zoho.com . Ici, vous trouverez une option pour télécharger le fichier et l'ouvrir.

Vous devez avoir un compte Zoho^{(have a Zoho account)} pour accéder à toutes ces fonctionnalités. Si tel est le cas, vous pouvez continuer ou vous devez créer un nouveau compte Zoho . Celui-ci vous offre également une interface utilisateur intuitive où vous pouvez facilement ouvrir et modifier votre fichier XLSX . De plus, vous pouvez stocker vos fichiers sur le cloud et les modifier facilement lors de vos déplacements.

Comment convertir un fichier XLSX^{(How to Convert XLSX file)}

Maintenant, pour convertir le fichier XLSX dans n'importe quel autre format, vous devez ouvrir le fichier .xlsx dans le même programme que celui que vous utilisez pour ouvrir et modifier le fichier xlsx . Une fois le fichier ouvert, vous devez enregistrer le fichier avec un format différent (extension) dans lequel vous souhaitez convertir le fichier.

Par exemple, si vous utilisez Microsoft Excel , ouvrez d'abord le fichier puis, dans le menu, cliquez sur File > Save As.Naviguez maintenant jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis dans la liste déroulante " ^(drop-down)Enregistrer sous le type^{(Save as type)} " , sélectionnez le format comme CSV , XLS , TXT , XML , etc. afin de convertir le fichier dans un format différent, puis cliquez sur Sauver.^(Save.)

Mais parfois, il est plus facile d'utiliser des applications tierces pour convertir le fichier XLSX en ligne. Certains de ces outils de conversion de fichiers gratuits sont  Zamzar , Convert Files , Online-Convert , etc.

Conclusion

Il est plus efficace d'utiliser les options Drive pour ouvrir et modifier les fichiers Excel, car cela vous offre une interface utilisateur interactive, plusieurs fonctionnalités et le stockage le plus important du fichier dans le cloud. Ne^(Don) pensez-vous pas qu'accéder à vos fichiers de n'importe où et n'importe quand est le meilleur avantage que vous pouvez obtenir en optant pour l' option Google Drive pour ouvrir, éditer et formater vos fichiers XLSX ? Oui c'est le cas. Par conséquent, vous devez choisir l'option que vous trouvez sûre et pratique pour votre objectif.

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C'est si vous avez appris avec succès ce qu'est un fichier XLSX et comment vous pouvez ouvrir un fichier XLSX sur votre système,^{(What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system,)} mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

What is an XLSX file & How to open XLSX File?

What Is an XLSX File? XLSX file extension belongs to Microsoft Excel sheets. Microsoft Excel is used to create data files wherein it stores data in text and numerical forms in cells. There are several mathematical formulas that you can use to get your data processed and create your file.

How to Define an XLSX file?

These files used in MS Excel, a spreadsheet app that is used to organize and store data in cells. The data stored could be in text or numerical which can further be processed with mathematical formulas.

This new file extension introduced in 2007 in the office open XLS standard. Now XLSX is the default file extension for creating a spreadsheet. This file extension has replaced the previously used XLS file extension. In a layman language, MS Excel files are called XLSX files. Every spreadsheet that you create in MS Excel is saved with this file extension only.

How to Open an XLSX file?

The best way to open an XLSX file is to have Microsoft Office installed which has Microsoft Excel using which you can open & edit the xlsx file. But if you do not want to purchase the Microsoft Office then you can install the Microsoft Office Compatibility Pack on your system to open, edit, and save the XLSX files using an older version of Microsoft Excel.

If you do not want to edit the excel file, and only want to view, you can download Microsoft Excel Viewer. It can help you to view, print and copy the data from the xlsx file format. Although, Excel Viewer is free but there are obviously a few things it cannot do, such as:

• You can’t edit data within the spreadsheet
• You can’t save changes to a workbook
• You can’t create a new workbook either

Note: The Microsoft Excel Viewer was retired in April 2018. Although, third-party websites still have the Excel Viewer but it is not recommended to download the setup from third-party websites.

What if you do not have an MS excel app on your system? How will you open and edit the excel file? Can we open this file with MS Excel? Yes, there are several online tools that you can use to open this file. Here are some of them – Apache OpenOffice, LibreOffice, Spreadsheets, Apple Numbers, Google Sheets, Zoho Docs, MS Excel Online. These online tools enable you to open, read and edit the xlsx file without MS Excel.

Google Sheets

If you are using Google sheets, you need to first upload the MS Excel file in Google drive then you can open & edit the .xlsx file easily. Another advantage associated with this is that you can share this one directly with other people on the drive. Moreover, your files are stored in the drive which you can access from anywhere and anytime. Isn’t cool?

Prerequisites: You must have a Gmail account for accessing the Google drive and its features.

Step 1 – Navigate to doc.google.com or drive.google.com where you need to upload the xlsx file first.

Step 2  – Now you simply need to double click the uploaded file or right-click on the file and open with the appropriate application.

Note: If you are browsing through Google Chrome, you can download Office Editing for Docs, Sheets and Slides extension (official extension by Google) which enables you to directly open, edit the XLSX file in the browser.

Open XLSX file online with ZOHO

This is another online platform where you just need to upload the file on Zoho docs to open & edit the xlsx file. All you need to do is navigate the docs.zoho.com. Here you will find an option to upload the file and open it.

You need to have a Zoho account for accessing all these features. If you have, you can proceed or else you need to create a new Zoho account. This one also gives you an intuitive user interface where you can easily open and edit your XLSX file. Moreover, you can store your files on the cloud and easily edit them on the go.

How to Convert XLSX file

Now in order to convert the XLSX file in any other format, you need to open the .xlsx file in the same program which you use to open & edit the xlsx file. Once the file is opened, you need to save the file with a different format (extension) that you wish to convert the file to.

For example, if you are using Microsoft Excel then first open the file then from the menu click on File > Save As. Now browse to the location where you want to save the file and then from the “Save as type” drop-down select the format like CSV, XLS, TXT, XML, etc in order to convert the file to a different format and then click Save.

But sometimes it is easier to use third-party applications to convert the XLSX file online. Some of such free file conversion tools are Zamzar, Convert Files, Online-Convert, etc.

Conclusion

It is more effective to use Drive options to open and edit the excel files because it gives you interactive user-interface, multiple features and most important storage of the file in the cloud. Don’t you think that accessing your files from anywhere and anytime is the best advantage that you can get by opting for the Google drive option to open, edit and format your XLSX files? Yes, it is. Therefore, you need to choose the one option that you find is secure and convenient for your purpose.

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That’s if you have successfully learned about What is an XLSX file and How you can open XLSX File on your system, but if you still have any queries regarding this guide then please feel free to ask them in the comment section.

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