Imaginez que le projet sur lequel vous travaillez compte plus de 100 pages, chaque titre comportant au moins cinq sous-titres. Dans de telles situations, même la fonction Rechercher :^(Find:) Ctrl + F ou Remplacer : ^(Replace:) Ctrl + H n'aide pas beaucoup. C'est pourquoi la création d'une table des matières^{(table of contents)} devient cruciale. Il aide à garder une trace des numéros de page et des titres de section. Aujourd'hui, nous verrons comment ajouter la table des matières dans Google Docs et comment modifier la table des matières dans Google Docs .

Comment ajouter une table des matières dans Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

La table des matières rend la lecture beaucoup plus facile et simple à comprendre. Lorsqu'un article est long mais comporte une table des matières, vous pouvez appuyer sur le sujet souhaité pour être redirigé automatiquement. Cela permet d'économiser du temps et des efforts. En outre:

• La table des matières rend le contenu bien organisé^{(well-organized)} et aide à présenter les données de manière ordonnée et ordonnée.
• Cela rend le texte plus présentable et engageant^{(presentable and engaging)} .
• Vous pouvez passer à une section particulière^{(skip to a particular section)} en appuyant/cliquant sur le sous-titre souhaité.
• C'est un excellent moyen de développer vos compétences en rédaction et en édition.^{(develop your writing and editing skills.)}

Le plus grand avantage d'une table des matières est le suivant : même si vous convertissez votre document au format PDF^{(convert your document to a PDF forma)} , il sera toujours là. Il guidera les lecteurs vers les sujets qui les intéressent et passera directement au texte souhaité.

Remarque :^(Note:) Les étapes mentionnées dans cet article ont été implémentées sur Safari , mais elles restent les mêmes, quel que soit le navigateur Web que vous utilisez.

Méthode 1 : en sélectionnant des styles de texte^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

L'un des moyens les plus simples d'ajouter une table des matières consiste à sélectionner des styles de texte. Ceci est assez efficace à mettre en œuvre car vous pouvez également créer facilement des sous-titres. Voici comment ajouter une table des matières dans Google Docs et mettre en forme le style de votre texte :

1. Tapez votre document^{(Type your document)} comme vous le faites habituellement. Ensuite, sélectionnez le texte^{(select the text)} que vous souhaitez ajouter à la table des matières.

2. Dans la barre d' outils,^(Toolbar,) sélectionnez le style^{(Heading Style)} de titre requis dans le menu déroulant Texte normal . ^{(Normal Text )}Les options répertoriées ici sont : Titre, Sous^{(Ttile, Subtitle)} -titre , Titre 1, Titre 2^{(Heading 1, Heading 2,)} et Titre 3^{(Heading 3)} .

Remarque :^(Note:) le titre 1 est généralement utilisé pour le titre principal^{(Main heading )} suivi du titre 2, qui est utilisé pour les sous- titres^{(subheadings)} .

3. Dans la barre d' outils,^{(Toolbar, )} cliquez sur Insert > Table ^(T)des ^{(able of )}matières^(c) , comme illustré ci-dessous .^(ontents)

Remarque : ^(Note: ) Vous pouvez choisir de le créer Avec des liens bleus^{(With blue links)} ou Avec des numéros de page^{(With page numbers)} , selon les besoins.

4. Une table des matières bien organisée sera ajoutée au document. Vous pouvez déplacer cette table et la positionner en conséquence.

Voici comment créer une table des matières dans Google Docs avec des numéros de page.

Lisez également : ^{(Also Read: )}2 façons de modifier les marges dans Google Docs^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

Méthode 2 : en ajoutant des signets^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

Cette méthode implique de mettre en signet les titres dans le document individuellement. Voici comment ajouter une table des matières dans Google Docs en ajoutant des favoris :

1. Créez un titre de document^{(document Title)} n'importe où dans l'ensemble du document en sélectionnant le texte^(text) , puis en sélectionnant le style de texte comme Titre^(Title) .

2. Sélectionnez ce titre^{(Select this title)} et cliquez sur Insérer^(Insert) > Signet , comme ^(B)indiqué^(ookmark) .

3. Répétez les étapes mentionnées ci-dessus pour les sous-titres,^{(Subtitle, Headings, )} les titres et les sous- titres^{(Subheadings)} du document.

4. Une fois terminé, cliquez sur Insérer^{(Insert )} et sélectionnez Table ^(T)des matières^{(able of contents)} , comme précédemment.

Votre table des matières sera ajoutée juste au-dessus du texte/titre sélectionné. Placez-le dans le document comme vous le souhaitez.

Comment modifier la table des matières dans Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Parfois, plusieurs révisions peuvent avoir lieu dans le document et un autre titre ou sous-titre peut être ajouté. Ce titre ou sous-titre nouvellement ajouté peut ne pas apparaître seul dans la table des matières. Par conséquent^(Hence) , vous devez savoir comment ajouter ce titre particulier plutôt que d'avoir à créer une table des matières à partir de zéro. Voici comment modifier la table des matières dans Google Docs .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Ajoutez des sous-titres ou des titres supplémentaires et le texte pertinent.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. Cliquez à l'intérieur de la zone Table des matières^{(Table of Contents Box)} .

3. Vous remarquerez un symbole Actualiser^{(Refresh symbol)} sur le côté droit. Cliquez^(Click) dessus pour mettre à jour la table des matières existante.

Lisez aussi : ^{(Also Read: )}4 façons de créer des bordures dans Google Docs^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Vous pouvez également utiliser le même ensemble d'instructions pour supprimer un titre particulier.

1. Modifiez le document et delete the Heading/subheadings à l'aide de la touche Retour arrière^(Backspace) .

2. Cliquez à l'intérieur de la zone Table des matières^{(Table of Contents Box)} .

3. Enfin, cliquez sur l' icône ^(icon)Actualiser^(Refresh) pour mettre à jour la table des matières en fonction des modifications apportées.

Foire aux questions (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Pouvez-vous créer une table des matières dans Google Sheets ?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

Malheureusement, vous ne pouvez pas créer une table des matières directement dans Google Sheets . Cependant, vous pouvez sélectionner une cellule individuellement et créer un lien hypertexte de sorte qu'il redirige vers une section particulière lorsque quelqu'un appuie dessus. Suivez les étapes indiquées pour le faire :

• Cliquez sur la cellule^{(Click on the cell )} où vous souhaitez insérer le lien hypertexte. Ensuite, appuyez sur Insert > Insertlien^{( Link)} .
• Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+K pour sélectionner cette option.
• Maintenant, une boîte de dialogue apparaîtra avec deux options : Coller un lien, ou rechercher^{(Paste a link, or search )} et  feuilles ^(S)dans cette feuille de calcul^{(heets in this spreadsheet)} . Sélectionnez ce dernier.
• Sélectionnez la feuille^{(Select the sheet)} où vous souhaitez créer le lien hypertexte et cliquez sur Appliquer^(Apply) .

Q2. Comment créer une table des matières ?^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

Vous pouvez facilement créer une table des matières en sélectionnant les styles de texte appropriés ou en ajoutant des signets^(Bookmarks) , en suivant les étapes indiquées dans ce guide.

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Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous avez pu ajouter une table des matières ou des retraits négatifs^{(hanging indents)} dans Google Docs^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} . Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les mettre dans la section des commentaires.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project you’re working on has over 100 pages, each heading with at least fіve subheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

How to Add Table of Contents in Google Docs

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

• The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
• It makes the text seem presentable and engaging.
• You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
• It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

• Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
• Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
• Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
• Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

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We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

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