Microsoft Surface Hub peut transformer n'importe quelle pièce en un espace de collaboration moderne. Une fois configuré, vous pouvez vous connecter avec les participants, démarrer une réunion et vous concentrer sur la discussion de groupe. Lorsque c'est fait, vous pouvez mettre fin à votre session. Ce didacticiel vous explique comment mettre fin à votre réunion et enregistrer les modifications lors de l'utilisation de Surface Hub .

Mettre fin à une réunion dans Microsoft Surface Hub

Si chaque emplacement de bureau est équipé d'un Microsoft Surface Hub , l'appareil permet la participation active des collègues, quel que soit leur emplacement géographique. Lorsque l'objectif est atteint, vous pouvez choisir de mettre fin à votre réunion et d'enregistrer les modifications tout en utilisant le Surface Hub . Pour ce faire, vous devrez effectuer 2 actions,

1. Accéder à l'option de fin de session
2. Enregistrer les modifications

Lorsque vous choisissez de mettre fin à votre réunion, le Surface Hub –

• Établit la connexion si vous projetez sur votre Surface Hub à partir d'un appareil dans la pièce.
• Abandonne la réunion Skype Entreprise^(Business) .
• Ferme toutes les applications ouvertes sur l'appareil
• Accéder à l'option de fin de session

1] Option de fin de session d'accès

Une fois que vous avez décidé de mettre fin à une session, sélectionnez « Terminer la session »^{(End session’)} dans le coin inférieur droit de l'écran tactile ou appuyez sur la touche Terminer la session sur le clavier de votre Surface Hub . La sélection de Terminer la session ferme uniquement la session locale. Les personnes utilisant un autre Surface Hub peuvent poursuivre la réunion avec toutes les applications encore ouvertes.

2] Enregistrez les modifications

Lorsque vous sélectionnez Terminer la session, un bref compte à rebours apparaît instantanément sur votre écran, vous offrant une chance de sauvegarder vos données. C'est la dernière chance d'enregistrer des fichiers. Donc, si vous avez accidentellement appuyé sur l'option "Fin de session", annulez-la et enregistrez vos modifications.

Enfin, Surface Hub ne nettoie le contenu de la réunion que lorsque les utilisateurs appuient sur Terminer^(End) la session. Si vous quittez la réunion sans appuyer sur Terminer^(End) la session, l'appareil revient à l'écran d'accueil après une pause momentanée. À partir de là, les utilisateurs peuvent reprendre la session précédente ou en démarrer une nouvelle, si nécessaire. Vous pouvez également désactiver la possibilité de continuer une session si vous n'appuyez pas sur Fin^(End) de session.

Lisez maintenant^{(Now read)} : Comment accéder au contenu joint à une invitation à une réunion dans Surface Hub^{(How to access content attached to a meeting invite in Surface Hub)} .

End a meeting and save changes in Microsoft Surface Hub

Microsoft Surface Hub can transform any room into a modern collaboration space. Once set up, you can connect with participants, start a meeting and focus on the group discussion. When it’s done, you can end your session. This tutorial explains to you how to end your meeting and save changes while using Surface Hub.

End a meeting in Microsoft Surface Hub

If each office location is equipped with a Microsoft Surface Hub, the device enables active participation of co-workers regardless of geographic location. When the objective is complete, you can choose to end your meeting and save changes while using Surface Hub. To do so, you’ll have to take 2 actions,

1. Access End Session option
2. Save the changes

When you choose to end your meeting, the Surface Hub –

• Snaps the connection if you’re projecting to your Surface Hub from a device in the room.
• Abandons Skype for Business meeting.
• Closes any opened applications on the device
• Access End Session option

1] Access End Session option

Once you decide to end a session, select ‘End session’ at the lower-right corner of the touchscreen or press the End session key on the keyboard of your Surface Hub. Selecting End session closes only the local session. People using another Surface Hub can continue the meeting with all the apps still open.

2] Save the changes

When you select End session, instantly a brief countdown appears on your screen, offering you a chance to save your data. This is the last chance to save any files. So, if you have accidentally pressed ‘End Session’ option, cancel it and save your changes.

Lastly, Surface Hub only cleans up meeting content when users tap End session. If you leave the meeting without tapping End session, the device returns to the welcome screen after a momentary pause. From here, users can resume the previous session or start a new one, if required. You can also disable the ability to continue a session if End session is not pressed.

Now read: How to access content attached to a meeting invite in Surface Hub.

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