En 2020, Google a ajouté l'une des fonctionnalités les plus utiles à Google Sheets ; la possibilité de trier ou de filtrer par couleur.

C'est quelque chose que les utilisateurs peuvent faire dans Microsoft Excel depuis un certain temps. L' avoir disponible dans Google Sheets signifie qu'il est encore plus facile de migrer des feuilles Excel vers une feuille de calcul en ligne.

Si vous vous demandez pourquoi vous souhaiterez peut-être trier ou filtrer par couleur, considérez le scénario dans lequel vous avez configuré une mise en forme basée sur des conditions. Le tri de cette manière vous permet de faire des choses comme trier les alarmes ou les classements par catégorie ou priorité plutôt que sur la base de nombres individuels.

Trier par couleur dans Google Sheets

Regardons une feuille de calcul avec une liste de notes d'étudiants qui couvrent différentes plages. Dans cette feuille de calcul, nous avons configuré la mise en forme basée sur les conditions pour attribuer le code de couleur approprié à chaque plage de notes.

Avec une feuille formatée de cette manière^{(formatted in this way)} , si vous triez par colonne B, vous verrez les notes triées de A à B, mais vous ne verrez pas clairement quels blocs de notes composent chaque groupe de notes.

La meilleure façon de le faire est de trier par couleur. 

Pour faire ça:

1. Sélectionnez Données^(Data) dans le menu, sélectionnez Filtrer les vues^{(Filter views)} , puis sélectionnez Créer une nouvelle vue filtrée^{(Create new filter view)} . 

2. Pour trier la liste avec toutes les notes "A" en haut, vous pouvez trier par Vert^(Green) . Sélectionnez l'icône de filtre en haut de la colonne, sélectionnez Trier par couleur^{(Sort by color)} , sélectionnez Couleur de remplissage^{(Fill Color)} , puis sélectionnez la couleur de tri. Dans ce cas, choisissez le vert clair.

3. La couleur que vous sélectionnez sera regroupée et triée en haut de la liste.

Vous remarquerez peut-être que vous ne pouvez pas trier toutes les couleurs, ce qui est logique, car les couleurs n'ont pas d'ordre de tri.

Cependant, si vous triez la colonne par nombres, les couleurs seront également organisées en fonction de leurs plages numériques. Le but principal du tri par couleur dans Google Sheets est d'identifier rapidement un seul groupe d'éléments dans une grande liste en fonction de la mise en forme des cellules (qui est généralement basée sur la mise en forme conditionnelle^{(conditional formatting)} ).

Filtrer par couleur dans Google Sheets

Une autre approche pour regrouper les éléments par leur couleur consiste à utiliser la fonction de filtrage. Google Sheets vous permet désormais de filtrer toutes les autres couleurs, à l'exception de celle qui vous intéresse.

Dans les listes plus grandes, cela est très utile pour regrouper tous les éléments qui vous intéressent tout en supprimant l'encombrement de toutes les autres données.

Pour ce faire, sélectionnez l'icône de filtre en haut de la colonne, sélectionnez Filtrer par couleur^{(Filter by color)} , sélectionnez Couleur de remplissage^{(Fill Color)} , puis sélectionnez la couleur par laquelle vous souhaitez filtrer. Dans ce cas vert clair.

Une fois que vous avez filtré par une couleur, vous verrez toutes les lignes où la colonne que vous avez filtrée est la couleur que vous avez sélectionnée affichée. Toutes les autres lignes avec d'autres couleurs seront filtrées hors de la vue.

C'est un moyen utile de se concentrer sur des groupes de données, en supprimant tout ce qui pourrait gêner votre analyse.

Le tri ou le filtrage par couleur dans Google Sheets est une approche moins granulaire que le tri par nombres seuls, mais parfois, la visualisation des données dans des catégories ou des groupes comme celui-ci est plus précieuse.

Trier par couleur de texte dans Google Sheets

De la même manière que vous pouvez trier ou filtrer les couleurs des cellules dans Google Sheets , vous pouvez faire de même en fonction de la couleur du texte^{(text color)} . Ceci est utile pour toutes les raisons ci-dessus, mais vous avez créé une mise en forme conditionnelle pour la couleur du texte plutôt que la couleur des cellules.

Pour trier par couleur de texte :

1. Sélectionnez Données^(Data) dans le menu, sélectionnez Filtrer les vues^{(Filter views)} , puis sélectionnez Créer une nouvelle vue filtrée^{(Create new filter view)} . 

2. Pour trier la liste avec toutes les notes "A" en haut, vous pouvez trier par texte vert. Sélectionnez l'icône de filtre en haut de la colonne, sélectionnez Trier par couleur^{(Sort by color)} , sélectionnez Couleur du texte^{(Text Color)} , puis sélectionnez la couleur de tri. Dans ce cas vert foncé.

3. La couleur que vous sélectionnez sera regroupée et triée en haut de la liste.

Tout comme le tri de remplissage, la couleur de texte que vous avez sélectionnée regroupera tous les éléments avec cette couleur de texte en haut de la liste. Tous les éléments sous ce groupe restent non triés.

Encore une fois, c'est un bon moyen de se concentrer sur des groupes ou des catégories de données spécifiques. Mais si vous voulez réellement trier par ordre numérique, vous devrez trier par contenu de cellule (numéros) comme vous le feriez normalement.

Filtrer par couleur de texte^{(Text Color)} dans Google Sheets

Vous pouvez également filtrer les enregistrements qui sont d'autres couleurs, ne laissant que le groupe de la couleur souhaitée. Encore une fois^(Again) , cela est utile avec de très longues listes où vous souhaitez filtrer toutes les autres valeurs qui ne sont pas dans la plage ou la catégorie que vous recherchez. 

Pour filtrer par couleur de texte :

1. Sélectionnez Données^(Data) dans le menu, sélectionnez Filtrer les vues^{(Filter views)} , puis sélectionnez Créer une nouvelle vue filtrée^{(Create new filter view)} . 

2. Pour filtrer la liste afin que seules les notes « A » soient répertoriées en haut, vous pouvez filtrer par texte vert. Sélectionnez l'icône de filtre en haut de la colonne, sélectionnez Filtrer par couleur^{(Filter by color)} , sélectionnez Couleur du texte^{(Text Color)} , puis sélectionnez la couleur de tri. Dans ce cas, choisissez le vert foncé.

3. La couleur que vous sélectionnez sera regroupée et répertoriée en haut sans aucune autre couleur de texte affichée.

Ceci est particulièrement utile pour les très longues listes où vous devez filtrer le "bruit" (toutes les autres données), afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur les données qui vous intéressent.

Trier ou filtrer par couleur^(Color) dans Google Sheets

L'utilisation de la fonction de tri ou de filtrage dans Google Sheets en fonction de la couleur vous permet de regrouper et d'organiser les données. Ce n'est pas comme un tri ou un filtrage normal, car il n'organise pas les données par ligne, mais plutôt par blocs de lignes. C'est un excellent moyen de catégoriser et d'organiser les informations en blocs.

Il a son utilité si vous l'utilisez correctement chaque fois que vous avez des données formatées de manière conditionnelle.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful featυres to Google Ѕhеets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

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