Word vous permet de calculer la somme d'une colonne dans un tableau, comme vous le feriez dans un tableur comme Excel . Cet article vous montrera comment procéder dans Word 2003 , 2007 et 2010/2013/2016. A titre d'exemple, nous totaliserons une colonne de nombres décimaux.

Word 2007 à 2016

Ouvrez Word et placez le curseur dans la cellule vide au bas de la colonne contenant les nombres que vous souhaitez additionner.

Les onglets Outils de tableau deviennent disponibles. ^{(Table Tools)}Cliquez sur l' onglet Disposition .^(Layout)

Cliquez sur le bouton Formule dans le groupe ^(Formula)Données^(Data) .

La formule correcte est automatiquement insérée dans la zone d'édition Formule^(Formula) de la boîte de dialogue Formule . ^(Formula)J'ai sélectionné  0,00 dans la liste déroulante Format de nombre pour formater le nombre de la même manière que les autres nombres de la colonne sont formatés . ^{(Number format)}En fonction de vos données, vous pouvez choisir un format numérique différent.

Cliquez sur OK pour accepter les paramètres.

Le champ de formule est inséré dans la cellule et le total est automatiquement calculé et affiché. Si vous modifiez l'un des nombres dans la colonne Montant , cliquez avec le bouton droit sur le total et sélectionnez ^(Amount)Mettre à jour le champ^{(Update Field)} dans le menu contextuel pour mettre à jour le total. Vous pouvez également appuyer sur F9 lorsqu'un^(F9) champ est sélectionné pour le mettre à jour.

Il y a une grosse mise en garde lors de l'utilisation de formules comme celle-ci dans Word . Les données doivent toutes être contiguës, ce qui signifie qu'il ne doit y avoir aucune rupture dans les données. Par exemple, regardez les données ci-dessous. Pour le mois de mars^(March) , il n'y a pas de données dans la deuxième colonne.

Ainsi, au lieu de tout additionner de janvier^(Jan) à juin^(June) , il ne fait qu'additionner les valeurs d' avril^(April) à juin^(June) . Maintenant, si je mets un 0 dans la cellule et que je mets à jour le champ, cela me donne la bonne réponse que je cherchais.

Évidemment, gardez cela à l'esprit et vérifiez vos résultats pour vous assurer qu'ils sont corrects. Ces types de problèmes ne se produisent normalement pas dans Excel car vous devez spécifier exactement les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer les calculs, mais dans Word , ce n'est pas le cas.

Vous pouvez également remarquer que vous ne voyez pas de bouton Somme automatique dans l'onglet Mise en ^(AutoSum)page^(Layout) de Word  ou dans l'un des autres onglets. Cette fonctionnalité est disponible dans Word , mais elle ne figure sur aucun des onglets du ruban. Pour y avoir accès, vous devez l'ajouter à la barre d'outils d' accès rapide^{(Quick Access)} . Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office et cliquez sur le bouton Options Word^{(Word Options)} . Dans les versions plus récentes de Word , cliquez sur Fichier^(File) puis sur Options .

Sélectionnez l' option Personnaliser^(Customize) dans la liste sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Word . ^{(Word Options)}Dans les versions plus récentes de Word ^(Newer),^(Word) vous devez sélectionner la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} .

Sélectionnez Commandes absentes du ruban^{(Commands Not in the Ribbon)} dans la liste déroulante Choisir les commandes dans.^{(Choose commands from)}

Faites défiler la liste sous la liste déroulante Choisir les commandes^{(Choose commands from)} dans jusqu'à ce que vous trouviez la commande Somme^(Sum) . Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) . Cela ajoute la commande Somme^(Sum) à la liste des commandes de la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} sur le côté droit de la boîte de dialogue Options Word .^{(Word Options)}

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} pour la fermer. La commande Somme^(Sum) s'affiche sous la forme d'un bouton dans la barre d' outils Accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} . Vous pouvez cliquer sur le bouton Somme^(Sum) lorsque le curseur se trouve dans la dernière cellule de la colonne Montant^(Amount) du tableau discuté précédemment pour totaliser les nombres dans la colonne.

  Malheureusement, vous ne pouvez pas personnaliser directement les onglets du ruban dans Word . D'autres conseils sur la personnalisation et l'utilisation des commandes de la barre de ruban sont abordés dans notre article, Personnaliser le ruban MS Office .

Mot 2003

Vous trouverez ci^(Below) -dessous un exemple de tableau que nous utiliserons pour vous montrer comment totaliser une colonne de nombres dans un tableau dans Word 2003 . Pour additionner les nombres dans la colonne Montant^(Amount) , placez le curseur dans la dernière cellule de cette colonne.

Sélectionnez Formule^(Formula) dans le menu Tableau .^(Table)

La zone d'édition Formule de la boîte de dialogue ^(Formula)Formule^(Formula) est automatiquement remplie avec la formule appropriée. Nous formaterons le total de la même manière que les nombres sont formatés dans la colonne Montant . ^(Amount)Sélectionnez 0,00 dans la liste déroulante Format de nombre .^{(Number format)}

Cliquez sur OK pour accepter vos paramètres.

Le total est saisi dans la dernière cellule de la colonne Montant .^(Amount)

 

C'est à peu près ça! Il convient de noter que vous pouvez insérer des formules plus complexes dans la zone de formule si vous le souhaitez, mais Word ne prend pas en charge toutes les formules prises en charge par Excel , alors ne soyez pas surpris si vous essayez une formule Excel et que vous obtenez un Erreur. Pour voir une liste de toutes les formules que vous pouvez utiliser dans Word , consultez cette liste de Microsoft^{(list from Microsoft)} en faisant défiler jusqu'à la section des fonctions disponibles. Profitez!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, just like you would in a spreadsheet program like Excel. Thiѕ post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As аn example, we will tоtal a column of decimal nυmbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

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