^{(Microsoft Office)}Le composant Microsoft Office Outlook n'est pas seulement limité à la réception d'e-mails, mais il contient de nombreuses autres fonctionnalités. L'approche polyvalente de ce programme vous permet de créer des invitations pour des réunions et des rendez-vous. La raison de la disponibilité de ces fonctionnalités est l'intégration du calendrier dans ce composant. Un autre avantage de cette fonctionnalité est qu'elle fonctionne encore mieux si vos employés Exchange l'utilisent également. Dans un tel cas, vous n'avez pas besoin d'inviter chacun de vos collègues séparément et il vous suffit de planifier une réunion et elle apparaîtra automatiquement sur le système de votre collègue.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une invitation pour un rendez-vous et une réunion afin qu'elle apparaisse automatiquement à vos employés d'échange automatiquement. Fondamentalement^(Basically) , la création de ces événements est simple ; et il est facile de partager avec les autres.

Envoyer une invitation^{(Send Invitation)} à une réunion^(Meeting) dans Outlook

Pour envoyer une invitation à une réunion dans Outlook , procédez comme suit :

1. Ouvrir Outlook
2. Cliquez sur l'icône Calendrier
3. Ensuite, cliquez sur l' option Nouvelle réunion^{(New Meeting)} ou Nouveau rendez-vous^{(New Appointment)}
4. Utilisez le carnet d'adresses^{(Use Address Book)} pour joindre les invitations
5. Ajouter manuellement l'adresse e-mail de ces personnes
6. Ajoutez^(Add) tous les détails concernant l'événement dans l'espace prévu à cet effet.

Voyons cela en détail.

1. Ouvrez Outlook , cliquez sur l' icône Calendrier^(Calender) (2e dans le coin inférieur gauche). Cliquez ensuite sur la nouvelle réunion^{(New Meeting)} ou le nouveau rendez-vous^{(New Appointment)} que vous souhaitez créer.

2. Supposons que^(Suppose) nous avons créé un nouvel événement de réunion. Ici, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses^{(Address Book)} pour joindre les invitations de votre échange afin qu'ils reçoivent automatiquement la nouvelle notification sur leur profil Outlook .

Si vous envoyez une invitation à des personnes en dehors de votre échange, vous pouvez ajouter manuellement l'adresse e-mail de ces personnes. Vous pouvez ajouter tous les détails concernant l'événement dans l'espace prévu à cet effet.

3. Les personnes invitées recevront un rappel sur leur composant Outlook de la manière suivante :

Détails d'invitation incomplets envoyés^{(Incomplete Invitation Details Sent)} par Outlook

Si vous rencontrez le problème des détails complets de l'événement qui ne sont pas envoyés au destinataire, en particulier les personnes extérieures à votre échange, vous pouvez essayer la solution suivante :

1. Appuyez sur la combinaison Windows Key + R , tapez put Regedt32.exe dans la boîte de dialogue Exécuter et appuyez sur ^(Run)Entrée^(Enter) pour ouvrir l' Éditeur du Registre^{(Registry Editor)} .

2. Naviguez ici :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. Dans le volet droit de cet emplacement de registre, ajoutez le nouveau DWORD nommé EnableMeetingDownLevelText en utilisant un clic droit^{(right click)} -> Nouveau^(New) -> Valeur DWORD^{(DWORD Value)} . Double-cliquez sur le même DWORD pour obtenir ceci :

4. Dans la zone ci-dessus, mettez les données de valeur^{(Value data)} égales à 1 et cliquez sur OK . Vous pouvez maintenant fermer l' Éditeur du Registre^{(Registry Editor)} et redémarrer la machine pour résoudre le problème.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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