Après avoir appris à configurer et à utiliser Zoom^{(how to set up and use Zoom)} , vous vous sentirez peut-être prêt pour votre première grande réunion en ligne. Cependant, un bon hôte sait qu'une présentation Zoom réussie nécessite beaucoup de préparation, ainsi que le respect de quelques règles. 

Si vous cherchez à réussir votre prochaine grande réunion dans Zoom , voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tout se passe bien et que vous apparaissez comme un présentateur confiant et engageant.

Vérifiez votre équipement

La première chose à faire pour éviter les couacs lors de votre présentation Zoom est de vérifier votre matériel. Il existe différents tests que vous pouvez effectuer pour vérifier si votre webcam fonctionne^{(check if your webcam is working)} ainsi que des correctifs que vous pouvez effectuer si votre micro ne semble pas fonctionner^{(mic doesn’t seem to work)} correctement. 

Après avoir testé la webcam, assurez-vous de la positionner de manière à ce que les gens puissent voir votre visage plutôt que votre front ou vos épaules. Pour ce faire, décidez d'abord si vous faites la présentation debout ou assis, puis ajustez le niveau de votre caméra. 

Quelques autres choses importantes à vérifier incluent la batterie de votre ordinateur portable. Branchez-le si vous n'êtes pas sûr que la batterie durera toute la durée de votre présentation. Vérifiez également votre connexion Internet. Une vidéo ou un son en retard rendra plus difficile pour les participants de rester concentrés. 

S'habiller pour impressioner

Une fois que vous avez terminé avec le côté technique des choses, jetez un regard critique sur vous-même et votre environnement. Si vous prévoyez de diffuser votre vidéo, il serait peut-être sage de ne pas porter de pyjama^(PJs) même si vous êtes à la maison. Vous habiller vous aidera à vous sentir plus en confiance et vous donnera la bonne motivation. 

Si vous n'êtes pas satisfait de votre environnement, vous pouvez toujours utiliser l'excellente fonction d'arrière-plan virtuel de Zoom^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} et vous assurer qu'il n'y a rien derrière ou autour de vous qui puisse distraire les participants de votre présentation  Zoom .

Répétez votre présentation à l'avance^{(Presentation Beforehand)}

Même si vous êtes un orateur confiant, cela ne fait jamais de mal de répéter quelques moments cruciaux de la présentation. Il est impossible de prévoir chaque problème qui pourrait survenir, en particulier avec les présentations Zoom , il peut donc être difficile d'improviser sur place si vous n'avez pas tout répété à l'avance. 

Une bonne idée est de faire une présentation de démonstration à la maison avec un membre de la famille ou avec un ami sur Internet. Cela vous donnera une idée de ce à quoi vous attendre de votre future réunion et du type de défis que vous devrez surmonter avant de faire votre présentation. 

Désactiver les notifications d'entrée de réunion^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Une façon de minimiser les distractions lors de votre réunion Zoom consiste à désactiver les notifications d'entrée pour les participants. Tout le monde ne se présentera pas à l'heure, et selon la taille de votre équipe, entendre cette sonnerie et voir la notification pour chaque nouvelle entrée peut non seulement perturber votre processus de présentation, mais aussi vous ennuyer. 

Pour désactiver ces notifications, accédez à votre compte Zoom Paramètres^(Settings) > Réunion^(Meeting) > En réunion^{(In Meeting )} et activez la notification sonore lorsque quelqu'un rejoint ou quitte^{(Sound notification when someone joins or leaves)} le départ. 

Demandez à quelqu'un^{(Ask Someone)} de surveiller^(Monitor) la salle d'attente^{(Waiting Room)}

Zoom dispose d'une salle d'attente^{(Waiting Room)} où chaque participant se rassemble avant d'entrer dans la réunion. C'est une stratégie efficace pour éviter que des personnes aléatoires ne se joignent à vous et ne gâchent votre présentation. L'inconvénient de ce système est que vous devez approuver manuellement chaque demande de la salle d'attente^{(Waiting Room)} . Si quelqu'un est en retard ou essaie de rejoindre la réunion après qu'elle a déjà commencé, vous ne remarquerez peut-être pas la notification et laisserez la personne coincée dans ses limbes  Zoom personnels.^(Zoom)

Pour éviter cela, vous pouvez demander à l'un de vos collègues de surveiller la fenêtre des participants^{(Participant)} pour autoriser d'autres participants à entrer depuis la salle d'attente^{(Waiting Room)} . 

Apprenez les raccourcis de zoom essentiels

Apprendre les raccourcis les plus utiles^{(the most useful shortcuts)} dans Zoom peut vous aider à réussir votre présentation et à devenir un hôte professionnel. De plus, certains d'entre eux vous aideront à résoudre rapidement tout problème inattendu et à gagner du temps lors de votre présentation. Voici quelques-uns des raccourcis Zoom les plus essentiels que vous devez connaître.

• Alt + M (pour Windows) ou Cmd + Ctrl + M (pour Mac) 

Ce raccourci mettra tout le monde en sourdine à la fois sauf l'hôte (vous). 

• Alt + M (pour Windows) ou Cmd + Ctrl + U (pour Mac)

Cela réactivera tout le monde pour tout le monde sauf l'hôte. 

• Alt + Shift + T (pour Windows) ou Cmd + T (pour Mac)

Un raccourci pratique lorsque vous devez prendre une capture d'écran de votre réunion Zoom .

• Espace^(Space) (pour Windows, Mac)

Si vous êtes en mode silencieux et que vous avez besoin de répondre rapidement à une question, puis de revenir en mode silencieux, maintenez un espace tout en parlant pour vous réactiver temporairement. 

Vous pouvez apprendre le reste des raccourcis clavier Zoom utiles dans les ^(Zoom)paramètres^(Settings) de l'application . Ouvrez l' application Zoom sur votre bureau, connectez-vous à votre compte et accédez à Paramètres^(Settings) . Sélectionnez Raccourcis clavier^{(Keyboard Shortcuts)} pour afficher la liste complète des raccourcis. 

Demandez aux participants^(Attendees) de couper leur audio^{(Their Audio)}

Demander aux gens de couper leur micro pendant votre présentation Zoom peut sembler une astuce évidente. Cependant, si vous avez des personnes qui ne sont pas habituées à ce format de présentations en ligne dans votre équipe, nous vous recommandons de le souligner avant de commencer à présenter. 

Vous pouvez les aider en leur indiquant comment procéder dans Zoom . 

Vous pouvez désactiver votre audio à l'aide du raccourci Alt + A (pour Windows) ou Cmd + Shift + A (pour Mac ), ou via les paramètres^(Settings) de l'application Zoom en suivant le chemin Paramètres^(Settings) > Audio > Désactiver mon micro lorsque vous rejoignez une réunion^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Mettez votre présentation en pause pour répondre aux questions^{(Answer Questions)}

Peu importe à quel point vous pensez que votre présentation est détaillée, votre public peut avoir des questions ou des remarques tout au long de celle-ci qu'il souhaite partager avec l'équipe. Il est utile de suspendre fréquemment votre présentation pour clarifier si l'information est claire pour tout le monde et si vos collègues ont quelque chose à ajouter. 

Enregistrez le journal de discussion pour les suivis

Il est important de prendre des notes pendant la présentation même si c'est vous qui l'animez. Les questions et remarques importantes que vos participants formulent tout au long de la réunion peuvent être utiles pour un suivi futur. Heureusement^(Luckily) , Zoom peut le faire pour vous avec la fonctionnalité qui vous permet de sauvegarder votre journal de chat. 

Zoom n'enregistrera pas automatiquement votre historique de chat, vous devez activer cette fonction à l'avance. 

Pour ce faire, accédez aux paramètres^(Settings) de votre compte Zoom et suivez le chemin Réunion^(Meeting) > En réunion (de base)^{(In Meeting (Basic))} > Enregistrement automatique des chats^{(Auto saving chats)} . Cela enregistrera automatiquement tous les messages du chat, même ceux envoyés en privé entre les participants. 

Enregistrez votre présentation Zoom

Un dernier conseil consiste à enregistrer votre présentation Zoom^{(record your Zoom presentation)} . Il peut être bénéfique à plus d'un niveau. Vous pouvez envoyer l'enregistrement aux personnes qui n'ont pas pu assister à la réunion, ainsi qu'aux participants qui souhaitent revoir certaines parties plus en détail. Vous pouvez également utiliser l'enregistrement pour analyser vos compétences de présentation et améliorer vos compétences en tant que conférencier. 

Si vous craignez d'oublier d'enregistrer votre réunion, vous pouvez accéder à Paramètres^(Settings) Zoom > Enregistrement^(Recording) et activer l'enregistrement automatique^{(Automatic recording)} de vos réunions  Zoom au démarrage.^(Zoom)

Il est temps d'améliorer vos compétences de présentation Zoom^{(Zoom Presentation Skills)} 

Tenir de grandes réunions de travail dans des applications comme Zoom est la nouvelle réalité. Que cela nous plaise ou non, nous devons nous y adapter. La bonne nouvelle est que Zoom est assez intuitif et facile à utiliser. A condition d' effectuer tous les tests et vérifications au préalable^{(perform all the tests and checks in advance)} , votre présentation est assurée de se dérouler sans encombre. 

Avez-vous déjà organisé une grande réunion sur Zoom ? Quels sont les conseils que vous aimeriez partager avec quelqu'un qui est sur le point de faire une présentation dans Zoom pour la première fois ? Partagez vos connaissances  Zoom avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.^(Zoom)

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you leаrned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Comment élever un Hand dans un Zoom Meeting

• Comment changer de Between Breakout Rooms dans Zoom

• Comment faux Paying Attention dans Zoom Video Calls

• Comment Dial Into A Zoom Meeting avec un Phone Number

• Solutions rapides lorsque votre caméra de réunion Zoom ne fonctionne pas

• Comment faire Spotify Louder and Sound Better

• Comment flouter l'arrière-plan dans Zoom

• Comment ajouter un zoom à Microsoft Outlook via le complément

• 7 Quick Fixes lorsque Minecraft Keeps Crashing

• Tous les raccourcis clavier Zoom et comment les utiliser

• Comment changer la langue sur Netflix

• Plat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED et plus

• 3 façons de prendre un Photo or Video sur un chromebook

• 10 Best Ways à Child Proof Your Computer

• Comment Mute Someone sur Discord

• Comment de caster Roku TV de PC or Mobile

• Comment 04403206

• Quel est le Uber Passenger Rating and How pour vérifier

• Comment faire pour activer ou désactiver Caps Lock sur Chromebook

• Comment utiliser Discord Spoiler Tags