Microsoft OneNote peut vous aider dans votre quête pour devenir et rester organisé. Nous passerons en revue quelques trucs et astuces OneNote pour tirer le meilleur parti de l'application ^(OneNote)de bloc-notes numérique^{(digital notebook)} .

Un trait commun des personnes très efficaces est qu'elles sont organisées. Ils gardent une trace des choses, des listes prioritaires de tâches quotidiennes et des idées importantes aux choses plus banales comme les listes de courses, les recettes^(recipes) et les rappels. OneNote est conçu pour vous aider à faire exactement cela.

Comment obtenir OneNote

Tout le monde peut obtenir OneNote gratuitement pour le Web, Windows, Mac, Android et iPhone . Vous obtiendrez 5 Go de stockage avec un compte gratuit. 

Microsoft 365 Personnel est livré avec un téraoctet de stockage sur toutes les applications Microsoft 365 , y compris OneNote . 

Conseils OneNote^{(OneNote Tips)} pour organiser vos notes

Avec OneNote , vous pouvez conserver toutes vos notes au même endroit et y accéder sur tous vos appareils. Les notes sont automatiquement stockées dans le cloud, vous ne perdrez donc jamais une note parce que vous avez oublié de la sauvegarder. De plus, vous pouvez facilement partager des notes avec vos amis et votre famille, qu'ils aient ou non OneNote .

1. Créer plusieurs cahiers^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote se compose de blocs-notes, de sections et de pages. Vous voudrez peut-être créer un cahier pour tous les principaux domaines de votre vie, comme l'école, la maison et le travail. 

2. Catégorisez vos notes en sections^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Chaque cahier peut avoir plusieurs sections , tout comme les onglets des cahiers à spirale de la vieille école. Dans l'application Web, les sections apparaissent sous forme d'onglets répertoriés verticalement sous le nom de votre ordinateur portable, et dans l'application de bureau, elles apparaissent horizontalement en haut de l'écran.

Si vous êtes étudiant^(student) , vous pouvez créer un cahier pour l'école et une section pour chacun de vos cours.

3. Ajouter des pages à l'intérieur des sections ^{(Add Pages Inside Sections )}

Étrangement, OneNote appelle les pages de notes . Les pages vivent à l'intérieur des sections. Supposons que vous ayez un bloc-notes appelé Accueil^(Home) et que l'une des sections soit Divertissement^{(Entertainment)} . Vous pouvez avoir des pages séparées où vous conservez des listes de films, de jeux et de livres que vous souhaitez consulter. 

Les étudiants peuvent créer une page pour chaque session de cours. Pendant le cours, prenez des notes sur cette page et vous saurez toujours où les trouver.

4. Allez en profondeur avec les sous-pages^{(Go Deep with Subpages)}

Imaginez^(Imagine) que vous suivez un cours de poésie et qu'un jour, la conférence porte sur Shakespeare . Pendant le cours, vous discuterez de plusieurs sonnets  shakespeariens .^{(Shakespearean)}

Vous pouvez ajouter une page pour les sonnets de Shakespeare à la section Poésie^(Poetry) de votre cahier scolaire^(School) et créer des sous- pages^(subpages) pour chaque poème discuté pendant la conférence. 

Il existe deux niveaux différents de sous-pages. Cela signifie que vos sous-pages peuvent avoir des sous-pages ! Faites un clic droit^{(Right-click)} sur une page pour la promouvoir ou la rétrograder dans votre hiérarchie de pages.

5. Utilisez le bouton de navigation pour plus d'espace^{(Use the Navigation Button for More Room)}

La sélection du bouton de navigation active et désactive le volet de navigation . ^{(Navigation )}La désactivation du volet de navigation vous offre un espace supplémentaire pour voir vos notes.

L'activation du volet de navigation affichera le nom de votre bloc-notes (et la liste déroulante où vous pouvez sélectionner un autre bloc-notes), ainsi que la hiérarchie du bloc-notes actuel afin que vous puissiez organiser les sections et les pages.

6. Étiquetez vos notes^{(Tag Your Notes)}

OneNote a un tas de balises intégrées pour vous aider à organiser vos notes. Choisissez parmi des balises telles que Mémoriser^(Remember) pour plus tard^(Later) , Site Web^(Website) à visiter ou Idée^(Idea) . 

Les utilisateurs des applications Windows et Mac peuvent également créer des balises personnalisées. Dans la section Balises^(Tags) du ruban Accueil^(Home) , sélectionnez le menu déroulant Plus . ^(More)Au bas de la liste, vous verrez Personnaliser les balises^{(Customize Tags)} . Sélectionnez le bouton Nouvelle étiquette^{(New Tag)} pour créer la vôtre.

Les utilisateurs de l'application Web OneNote^(OneNote) sont limités aux balises prédéfinies, mais la rumeur dit que des balises personnalisées arrivent. 

7. Rechercher des mots, des phrases ou des balises^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Le bouton Rechercher^(Search) vous permet d'effectuer une recherche dans tous vos blocs-notes ou dans un bloc-notes, une section ou une page spécifique. Non seulement vous pouvez rechercher un mot ou une phrase en particulier, mais vous pouvez également effectuer une recherche par balise. 

8. Obtenez le Web Clipper OneNote^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote propose son extension Web Clipper gratuite pour les navigateurs Chrome^(Chrome) , Firefox et Edge . Pendant que vous naviguez sur Internet, vous pouvez utiliser OneNote Web Clipper pour enregistrer rapidement des pages Web dans le bloc-notes et la section concernés.

Vous pouvez choisir de découper la page entière, une partie de la page que vous sélectionnez, le contenu d'un article, ou vous pouvez utiliser Web Clipper pour mettre la page en signet pour une visualisation ultérieure.

9. Dicter une note^{(Dictate a Note)}

Sélectionnez l' icône du microphone pour dicter une note tant que votre appareil dispose d'un microphone activé. 

Si vous utilisez votre téléphone, appuyez sur l'icône du microphone sur le clavier pour dicter votre note.

10. Ajouter un enregistrement audio^{(Add an Audio Recording)}

Dans le menu Accueil^{(Home )} , choisissez Insertion^{(Insert )} > Audio . Contrairement à la dictée, l'enregistrement audio de cette manière n'insérera pas le texte que vous prononcez directement dans la note. Au lieu de cela, il crée un fichier .wav que vous pouvez télécharger directement depuis OneNote .

11. Utilisez le vérificateur d'accessibilité^{(Use the Accessibility Checker)}

Pour rendre votre page plus accessible aux personnes handicapées, accédez à une note, puis, dans le menu Affichage^(View) , sélectionnez le bouton Vérifier l'accessibilité . ^{(Check Accessibility)}Il vous avertira s'il y a des problèmes d' accessibilité^{(accessibility)} Web qui peuvent être corrigés.

12. Utiliser des équations dans OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Les utilisateurs de l'application de bureau OneNote^(OneNote) peuvent résoudre des équations directement dans l'application. Dans le menu Insertion^(Insert) > Équation^{(Equation )} , vous pouvez choisir une équation courante telle que l'aire d'un cercle dans la liste déroulante.

Vous pouvez également sélectionner Insertion^(Insert) > Équation^(Equation) , puis dans le menu Conception^(Design) , choisissez parmi plusieurs options pour différentes structures de calcul.

Vous pouvez même dessiner une équation avec votre stylet ou votre souris. Dans le menu Insertion , sélectionnez ^{(Insert )}Équation^(Equation) , puis sélectionnez Équation d'encre^{(Ink Equation)} . Griffonnez votre équation dans la boîte, et OneDrive la nettoiera et l'insérera dans votre note.

13. Partagez vos notes^{(Share Your Notes)}

Pour partager un bloc-notes entier, sélectionnez le bouton ^(Button)Partager^(Share) . Vous pouvez décider si les personnes disposant du lien sont autorisées à modifier, et les utilisateurs premium peuvent également définir une date d'expiration et/ou un mot de passe.

Avant que votre bloc-notes ne soit partagé, vous pouvez ajouter un message ou simplement copier le lien afin de pouvoir le partager ailleurs, comme dans une application de messagerie.

Si vous souhaitez partager une note spécifique, faites un clic droit sur la note et choisissez Copier le lien vers cette page^{(Copy Link to this Page)} . Ensuite, vous pouvez coller ce lien où vous voulez.

Tenez-vous-en

Plus vous utilisez OneNote, plus vous en apprendrez sur ses fonctionnalités. Cependant, la vraie leçon à tirer est que peu importe l'application que vous utilisez pour rester organisé. Choisissez^(Just) -en un et continuez ! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tipѕ and tricks for gеtting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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