Saviez^(Did) -vous que tout l'historique de chat Teams est enregistré ? ^(Teams)Pas seulement sur le lieu de travail, mais aussi dans la version personnelle. Mais pouvez-vous désactiver ou désactiver l'historique des discussions dans Microsoft Teams ? Si oui, comment pouvez-vous désactiver ou réactiver l'historique des discussions Teams ? 

La réponse courte est peut-être que vous pouvez désactiver l'historique des discussions Microsoft Teams avec une solution de contournement, et peut-être que vous pouvez également supprimer votre historique des discussions.

Désactiver l'historique des conversations dans Teams for Business^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

Toutes les conversations en tête-à-tête dans Microsoft 365 pour les entreprises sont conservées dans un dossier caché de votre boîte aux lettres Outlook à des fins de découverte électronique, de conformité réglementaire ou de formation. La politique de conservation par défaut pour les conversations de chat Teams est permanente. ^(Teams)Cependant, vous pouvez changer cela en créant une nouvelle stratégie de rétention. Pour configurer une stratégie de rétention, vous devez être l'administrateur général de votre organisation ou disposer des autorisations qui vous ont été attribuées par l'administrateur général.

Désactiver l'historique des discussions Teams dans Teams for Business avec l'interface graphique^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Accédez à Stratégies^{(Policies )} > Rétention^(Retention) . Sélectionnez Nouvelle stratégie de rétention^{(New retention policy)} .

1. Nommez la stratégie quelque chose comme Teams Chat – No Retention et sélectionnez Next .

1. Le type de stratégie de rétention sera par défaut Statique^(Static) . Laissez-le tel quel et sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Basculez le statut^{(Status )} de tous les emplacements^{(Locations )} sur Désactivé^(Off) , à l'exception des chats Teams^{(Teams chats)} . Assurez-vous qu'il est activé^(On) . Ici, vous pouvez également définir qui est inclus^{(Included )} ou exclu^{(Excluded )} de la politique. Les valeurs par défaut sont Inclus : Tous les utilisateurs^{(Included: All users )} et Exclus : Aucun^{(Excluded: None)} . Sélectionnez Suivant^(Next) . Si vous souhaitez également arrêter la conservation des messages du canal Teams ou des messages du canal privé Teams , activez-les également.

1. Pour définir la conservation sur zéro, sélectionnez Supprimer uniquement les éléments lorsqu'ils atteignent un certain âge^{(Only delete items when they reach a certain age)} . Notez qu'il est écrit : « Les éléments^(Items) ne seront pas conservés… ». C'est ce que vous voulez et cela supprime immédiatement les messages de chat. Sous Supprimer les éléments antérieurs à^{(Delete items older than)} , sélectionnez Personnalisé^(Custom) .

Dans supprimer les éléments antérieurs à^{(delete items older than)} , définissez les années^(years) , les mois^(months) et les jours^{(days )} sur 0 , puis sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Microsoft 365 vous donne la possibilité de revoir les paramètres de la stratégie de rétention. Si vous êtes satisfait, sélectionnez Soumettre^(Submit) . Notez que cela peut prendre jusqu'à un jour pour que la politique prenne effet. Les suppressions sont permanentes.

Une fois qu'il indique que votre politique a été créée,^{(Your policy was created)} sélectionnez Terminé^(Done) .

Désactiver l'historique des conversations dans Teams for Business avec PowerShell^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

PowerShell est un langage de script pour Windows et Microsoft 365 . Pour utiliser ce script, vous devez être l'administrateur global de votre organisation ou disposer des autorisations qui vous ont été attribuées par l'administrateur global.

Étant donné que les stratégies de rétention des discussions Microsoft Teams sont ^{(Microsoft Teams)}gérées par Exchange Online^{(managed by Exchange Online)} , vous devez installer ExchangePowershellModule pour utiliser ces applets de commande.

1. Créez la règle de conservation :

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Définissez^(Set) la règle dans la stratégie pour supprimer les conversations Teams . Étant donné que la durée de conservation est définie sur 0 jour, l'historique des discussions peut durer jusqu'à 24 heures :

New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Activer l'historique des conversations dans Teams for Business^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

Dans Teams for Business , sauf si vous modifiez la politique de rétention, l'historique des discussions est déjà activé et les messages de discussion sont enregistrés indéfiniment.

Activer l'historique des conversations dans Teams for Business avec l'interface graphique^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 Si vous avez créé la politique de rétention zéro ci-dessus, mais que vous souhaitez activer la rétention et donc l'historique des discussions, vous pouvez modifier ou supprimer la politique. Nous allons simplement le supprimer pour cet exemple.

1. Connectez-vous au Centre de conformité Microsoft 365^{(Microsoft 365 Compliance Center)} . Accédez à Stratégies^{(Policies )} > Rétention^(Retention) . Sélectionnez Teams Chat – No Retention . Vous pouvez ensuite sélectionner Modifier^(Edit) , Supprimer^(Delete) ou Désactiver la stratégie^{(Disable policy)} . La suppression ou la désactivation de la stratégie rétablit la durée de conservation par défaut de 7 ans. Sélectionnez Supprimer^(Delete) .

1. Confirmez l'action en sélectionnant à nouveau Supprimer^(Delete) .

Activer l'historique des conversations dans Teams for Business avec PowerShell^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

Utilisez la cmdlet New-RetentionComplianceRule et définissez la durée de conservation de la stratégie créée précédemment sur illimitée. Cela remplacera toute politique de rétention de chat avec une durée plus courte.

New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Pourquoi ne puis-je pas désactiver l'historique des conversations dans Teams Personal ?^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

Avec Microsoft Teams Personal , vous n'avez pas accès à un centre de conformité ^{(Compliance Center)}Microsoft 365 . Vous ne pouvez donc pas désactiver l'historique des discussions. Nous avons parcouru la documentation de Microsoft , mais Microsoft ne donne aucune raison pour laquelle vous ne pouvez pas désactiver l'historique des discussions dans Teams Personal . C'est peut-être pour cette raison que des applications comme la messagerie sécurisée Signal^{(Signal secure messaging)} deviennent de plus en plus populaires.

Comment supprimer l'historique des discussions Microsoft Teams ?^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

Peut-être que vous pensez que vous pouvez simplement supprimer votre historique de chat et qu'il n'y a pas de problème. Malheureusement, si vous supprimez des chats entiers, cela ne le fait que de votre côté. L'autre personne, ou les personnes impliquées dans une discussion de groupe, auront toujours toute la discussion. Tous les fichiers ou liens leur restent également accessibles.

Cependant, vous pouvez accéder à OneDrive ou à votre site SharePoint et modifier les autorisations sur les documents partagés ou liés pour empêcher l'accès. Si vous utilisez OneDrive Entreprise^(Business) , accédez à votre dossier OneDrive dans Microsoft ^(OneDrive)Teams Chat Files^{(Microsoft Teams Chat Files)} et supprimez également les fichiers que vous avez partagés à partir de là. De plus, lorsque vous reprenez la conversation avec eux, toute la conversation de chat revient.

Les messages de discussion individuels peuvent être supprimés et, selon Microsoft , le message disparaîtra pour vous et les autres personnes. 

Supprimer Microsoft Teams Chat dans Teams Desktop App^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. Sélectionnez le menu à trois points ( … ) pour le chat, puis sélectionnez ^(…)Supprimer le chat^{(Delete chat)} .

1. Confirmez en sélectionnant Oui, supprimer^{(Yes, delete)} .

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans Teams Desktop^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. Recherchez le message à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez la barre de recherche et les mots qui pourraient se trouver dans le message. Survolez^(Hover) le message à supprimer et sélectionnez le menu à trois points ( … ).

1. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Supprimer^(Delete) .

Vous verrez que le message est supprimé. Pour le ramener, sélectionnez Annuler^(Undo) .

Le message devrait également disparaître pour la personne avec qui vous discutez, cependant, cela ne semble pas cohérent. Les deux côtés de la conversation sont présentés ci-dessous. L'autre membre de l'équipe peut toujours voir le message supprimé.

Supprimer Microsoft Teams Chat dans l'application Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. Accédez à la liste de l'historique des conversations en sélectionnant la flèche de retour.

1. Appuyez longuement sur la conversation à supprimer. Sélectionnez ensuite Supprimer^(Delete) .
   

Confirmez en sélectionnant OK sur l'écran de confirmation.

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans l'application Android Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. Appuyez longuement sur le message de chat à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez la barre de recherche et les mots qui pourraient se trouver dans le message.

1. Sélectionnez Supprimer^{(Delete )} dans le menu qui s'ouvre.

1. Confirmez en sélectionnant SUPPRIMER^(DELETE) .

Supprimer Microsoft Teams Chat dans l'application iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. Dans la liste des chats, balayez vers la gauche le chat à supprimer et sélectionnez Plus^(More) .

1. Dans le menu qui glisse vers le haut, sélectionnez Supprimer^(Delete) .

1. Confirmez en sélectionnant Oui^{(Yes )} sur l'écran de confirmation

Supprimer le message de discussion Microsoft Teams dans l'application iOS Teams^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. Recherchez le message à supprimer. Si vous ne trouvez pas le message, utilisez la zone de recherche et les mots qui pourraient se trouver dans le message. Appuyez longuement sur le message de chat à supprimer.

1. Sélectionnez Supprimer le message^{(Delete Message)} dans le menu qui glisse vers le haut.

1. Sur l' écran de confirmation de suppression du message , sélectionnez ^{(Delete message )}Supprimer^(Delete) .

Supprimer tous les messages de discussion Microsoft Teams avec la recherche de contenu^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

Cette méthode nécessite que vous soyez membre du groupe eDiscovery Manager . Cela ne fonctionne que pour Exchange Online , pas pour Exchange sur site.

1. Connectez-vous à Office 365 Security & Compliance et accédez à Rechercher^{(Search )} > Recherche de contenu^{(Content search )} et sélectionnez-le. La recherche de contenu^(Content) s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous obligera peut-être à vous reconnecter.

1. Sélectionnez Nouvelle recherche^{(New search)} .

1. Nommez la recherche quelque chose comme Supprimer^{(Delete Teams Chats )} les discussions d'équipe et sélectionnez Suivant^{(Next )} pour continuer.

1. Pour les emplacements, choisissez Boîtes aux lettres Exchange^{(Exchange mailboxes)} . C'est là que sont conservées les données de Microsoft Teams . Sa valeur par défaut est Inclus : Tout^{(Included: All )} et Exclu : Aucun^{(Excluded: None)} . Si vous ne voulez le faire que pour quelques personnes, ajustez-les au besoin. Sélectionnez Suivant^{(Next )} lorsque vous avez terminé.

1. Sur la page Définir^(Define) vos conditions de recherche, sélectionnez Générateur de carte de condition^{(Condition card builder )} , puis sélectionnez Ajouter une condition^{(Add condition)} . Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Type . Sélectionnez ensuite Suivant^(Next) .

1. Dans la fiche Type , la valeur par défaut est Égal à n'importe lequel de^{(Equals any of)} . Laissez-le sélectionné et cochez Messages instantanés,^{(Instant messages )} puis sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Microsoft 365 vous permet de revoir vos critères de recherche avant de créer la recherche. S'il semble bon, sélectionnez Soumettre^(Submit) . Cela ne recherche que les messages. Vous devez utiliser PowerShell pour les supprimer.

1. Pour utiliser PowerShell pour supprimer les résultats de la recherche, vous avez besoin d'un accès administrateur à Exchange Online et au centre de sécurité^(Security) et de conformité^(Compliance) . Établissez d' abord^(First) une connexion :

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Lors de l'exécution du script, une pop-up vous demandera votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

1. Utilisez une action de recherche de conformité pour trouver tout ce qui correspond à votre recherche de contenu Supprimer les équipes^{(Teams Search)} et les purger. Le type de purge HardDelete marque les résultats de la recherche à supprimer définitivement de la boîte aux lettres une fois que l' Assistant Dossier géré^{(Managed Folder Assistant)} les a traités.

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Supprimer la recherche d'équipes" -Purge -PurgeType ^{(New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType )}HardDelete

On vous demandera si vous êtes sûr de vouloir tout supprimer. Entrez Y pour oui.

1. Si cela n'a jamais été fait, cela prendra du temps. Pour vérifier l'état, utilisez l'applet de commande Get-ComplianceSearchAction .

Prenez le contrôle de l'historique des discussions Microsoft Teams^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

Bien qu'il n'y ait pas de moyen simple de désactiver l'historique des discussions Teams , nous avons pu vous proposer des solutions de contournement et des moyens de supprimer au moins l'historique des discussions Teams . Après tout, c'est le véritable objectif; pour se débarrasser de l'historique des messages. 

Faites savoir à Microsoft que vous souhaitez davantage de contrôle sur les données personnelles de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Personal)} . Ouvrez l' aide^(Help) de Teams et sélectionnez Suggérer une fonctionnalité^{(Suggest a feature )} ou Donner des commentaires^{(Give feedback)} .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did you know that all Teams chat history is recorded? Not just in the workplace but in the personal version tоo. Bυt can уou turn off or disable chat history in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

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