L'une des meilleures fonctionnalités de Microsoft Excel^{(features of Microsoft Excel)} est la possibilité d'ajouter des valeurs. Bien que cela soit assez simple sur une seule feuille, que se passe-t-il si vous souhaitez additionner des cellules qui apparaissent sur plusieurs feuilles de calcul ?

Nous allons vous montrer quelques façons d'ajouter des cellules sur des feuilles dans Excel . Vous pouvez additionner les valeurs qui apparaissent dans la même cellule dans vos feuilles de calcul ou dans différentes cellules.

Additionner la même référence de cellule

Si vous avez différentes feuilles^{(have different sheets)} avec des mises en page identiques dans votre classeur Excel , vous pouvez facilement additionner la même référence de cellule sur plusieurs feuilles.

Par exemple, vous pouvez avoir une feuille de calcul des ventes de produits distincte pour chaque trimestre. Dans chaque feuille, vous avez un total dans la cellule E6 que vous souhaitez additionner sur une feuille récapitulative. Vous pouvez accomplir cela avec une simple formule Excel . C'est ce qu'on appelle une référence 3D ou une formule 3D.

Commencez par vous diriger vers la feuille où vous voulez la somme des autres et sélectionnez une cellule pour entrer la formule.

Vous utiliserez ensuite la fonction SOMME^(SUM) et sa formule. La syntaxe est =SUM ('first:last'!cell) où vous entrez le nom de la première feuille, le nom de la dernière feuille et la référence de cellule.

Notez les guillemets simples autour des noms de feuille avant le point d'exclamation. Dans certaines versions d'Excel^{(versions of Excel)} , vous pourrez peut-être éliminer les guillemets si les noms de vos feuilles de calcul ne comportent pas d'espaces ou de caractères spéciaux.

Entrez la formule manuellement

En utilisant notre exemple de ventes de produits par trimestre ci-dessus, nous avons quatre feuilles dans la gamme, Q1, Q2, Q3 et Q4. Nous entrerions Q1 pour le nom de la première feuille et Q4 pour le nom de la dernière feuille. Cela sélectionne ces deux feuilles avec les feuilles entre elles.

Voici la formule SUM :

=SOMME('Q1:Q4'!E6)

Appuyez sur Entrée^{(Press Enter)} ou Retour^(Return) pour appliquer la formule.

Comme vous pouvez le voir, nous avons la somme de la valeur dans la cellule E6 des feuilles Q1, Q2, Q3 et Q4.

Entrez^(Enter) la formule^(Formula) avec votre souris^{(Your Mouse)} ou votre trackpad

Une autre façon de saisir la formule consiste à sélectionner les feuilles et la cellule à l'aide de votre souris ou de votre trackpad.

1. Accédez à la feuille et à la cellule où vous voulez la formule et entrez =SOMME( mais n'appuyez pas sur Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) .

1. Ensuite, sélectionnez la première feuille, maintenez la touche Maj^(Shift) enfoncée et sélectionnez la dernière feuille. Vous devriez voir toutes les feuilles de la première à la dernière en surbrillance dans la rangée d'onglets.

1. Ensuite, sélectionnez la cellule que vous souhaitez additionner dans la feuille que vous visualisez, peu importe de quelle feuille il s'agit, et appuyez sur Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) . Dans notre exemple, nous sélectionnons la cellule E6.

Vous devriez alors avoir votre total dans votre feuille récapitulative. Si vous regardez la barre de formule^{(Formula Bar)} , vous pouvez également y voir la formule.

Somme des différentes références de cellules

Peut-être que les cellules que vous souhaitez ajouter à partir de différentes feuilles^{(add from various sheets)} ne se trouvent pas dans la même cellule sur chaque feuille. Par exemple, vous voudrez peut-être la cellule B6 de la première feuille, C6 de la seconde et D6 d'une autre feuille de calcul.

Accédez à la feuille où vous voulez la somme et sélectionnez une cellule pour entrer la formule.

Pour cela, vous allez entrer la formule de la fonction SOMME^(SUM) , ou une variante de celle-ci, en utilisant les noms de feuille et les références de cellule de chacune. La syntaxe est : = SUM ('sheet1'!cell1+'sheet2'!cell2+'sheet3'!cell3…).

Notez l'utilisation de guillemets simples autour des noms de feuille de calcul. Encore une fois^(Again) , vous pourrez peut-être éliminer ces guillemets dans certaines versions d' Excel .

Entrez la formule manuellement

En utilisant les mêmes feuilles que notre exemple initial ci-dessus, nous additionnerons la cellule B6 de la feuille Q1, la cellule C6 de la feuille Q2 et la cellule D6 de la feuille Q3.

Vous utiliseriez la formule suivante :

=SOMME('Q1'!B6+'Q2'!C6+'Q3'!D6)

Appuyez sur Entrée^{(Press Enter)} ou Retour^(Return) pour appliquer la formule.

Vous pouvez maintenant voir que nous avons la somme des valeurs de ces feuilles et cellules.

Entrez^(Enter) la formule^(Formula) avec votre souris^{(Your Mouse)} ou votre trackpad

Vous pouvez également utiliser votre souris ou votre pavé tactile pour sélectionner les feuilles et les cellules pour remplir une variante de la formule SOMME^(SUM) plutôt que de la saisir manuellement.

1. Accédez à la feuille et à la cellule où vous voulez la formule et tapez un signe égal (=) mais n'appuyez pas sur Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) .

1. Sélectionnez la première feuille et la cellule. Vous verrez la cellule surlignée en points et le nom de la feuille et la référence de cellule ajoutés à la formule dans la barre^{(Formula Bar)} de formule en haut.

1. Accédez à la barre de formule^{(Formula Bar)} et tapez un signe plus (+) à la fin. N'appuyez sur aucune touche.

1. Sélectionnez la deuxième feuille et cellule. Encore une fois^(Again) , vous verrez cette cellule en surbrillance et la référence de feuille et de cellule ajoutée à la formule.

1. Revenez à la barre de formule^{(Formula Bar)} et tapez un signe plus à la fin. N'appuyez sur aucune touche.

1. Sélectionnez la troisième feuille et cellule pour mettre en surbrillance la cellule et placez la feuille et la référence de cellule dans la formule, tout comme les précédentes.

1. Continuez le même processus pour toutes les feuilles et cellules que vous souhaitez additionner. Lorsque vous avez terminé, utilisez Entrée^(Enter) ou Retour^(Return) pour appliquer la formule.

Vous devriez alors être renvoyé à la cellule de formule dans votre feuille récapitulative. Vous verrez le résultat de la formule et pourrez voir la formule finale dans la barre de formule^{(Formula Bar)} .

Maintenant que vous savez comment additionner des cellules sur des feuilles dans Excel , pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à l'utilisation d'autres fonctions telles que COUNTIFS, SUMIFS et AVERAGEIFS dans Excel^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel)} .

How to Sum Across Multiple Sheets in Excel

One of the best features of Microsoft Excel is the ability to add values. While this is easy enough on a single sheet, what if you want to sum cells that appear on multiple worksheets?

We’ll show you a few ways to add cells across sheets in Excel. You can sum the values that appear in the same cell across your spreadsheets or different cells.

Sum the Same Cell Reference

If you have different sheets with identical layouts in your Excel workbook, you can sum the same cell reference across multiple sheets easily.

For example, you might have a separate product sales spreadsheet for each quarter. In each sheet, you have a total in cell E6 that you want to sum on a summary sheet. You can accomplish this with a simple Excel formula. This is known as a 3D reference or 3D formula.

Start by heading to the sheet where you want the sum for the others and select a cell to enter the formula.

You’ll then use the SUM function and its formula. The syntax is =SUM(‘first:last’!cell) where you enter the first sheet name, the last sheet name, and the cell reference.

Note the single quotes around the sheet names before the exclamation point. In some versions of Excel, you may be able to eliminate the quotes if your worksheet names don’t have spaces or special characters.

Enter the Formula Manually

Using our product sales by quarter example above, we have four sheets in the range, Q1, Q2, Q3, and Q4. We would enter Q1 for the first sheet name and Q4 for the last sheet name. This selects those two sheets along with the sheets between them.

Here’s the SUM formula:

=SUM(‘Q1:Q4’!E6)

Press Enter or Return to apply the formula.

As you can see, we have the sum for the value in cell E6 from sheets Q1, Q2, Q3, and Q4.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

Another way to enter the formula is to select the sheets and cell using your mouse or trackpad.

1. Go to the sheet and cell where you want the formula and enter =SUM( but don’t press Enter or Return.

1. Then, select the first sheet, hold your Shift key, and select the last sheet. You should see all sheets from the first to the last highlighted in the tab row.

1. Next, select the cell you want to sum in the sheet you’re viewing, it doesn’t matter which of the sheets it is, and press Enter or Return. In our example, we select cell E6.

You should then have your total in your summary sheet. If you look at the Formula Bar, you can see the formula there as well.

Sum Different Cell References

Maybe the cells you want to add from various sheets are not in the same cell on each sheet. For instance, you might want cell B6 from the first sheet, C6 from the second, and D6 from a different worksheet.

Go to the sheet where you want the sum and select a cell to enter the formula.

For this, you’ll enter the formula for the SUM function, or a variation of it, using the sheet names and cell references from each. The syntax for this is: =SUM(‘sheet1’!cell1+’sheet2’!cell2+’sheet3’!cell3…).

Note the use of single quotes around the worksheet names. Again, you may be able to eliminate these quotes in certain versions of Excel.

Enter the Formula Manually

Using the same sheets as our initial example above, we’ll sum sheet Q1 cell B6, sheet Q2 cell C6, and sheet Q3 cell D6.

You would use the following formula:

=SUM(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Press Enter or Return to apply the formula.

Now you can see, we have the sum for the values in those sheets and cells.

Enter the Formula With Your Mouse or Trackpad

You can also use your mouse or trackpad to select the sheets and cells to populate a variation of the SUM formula rather than typing it manually.

1. Go to the sheet and the cell where you want the formula and type an equal sign (=) but don’t press Enter or Return.

1. Select the first sheet and the cell. You’ll see the cell highlighted in dots and the sheet name and cell reference added to the formula in the Formula Bar at the top.

1. Go to the Formula Bar and type a plus sign (+) at the end. Don’t press any keys.

1. Select the second sheet and cell. Again, you’ll see this cell highlighted and the sheet and cell reference added to the formula.

1. Return to the Formula Bar and type a plus sign at the end. Don’t press any keys.

1. Select the third sheet and cell to highlight the cell and place the sheet and cell reference in the formula, just like the previous ones.

1. Continue the same process for all sheets and cells you want to sum. When you finish, use Enter or Return to apply the formula.

You should then be returned to the formula cell in your summary sheet. You’ll see the result from the formula and can view the final formula in the Formula Bar.

Now that you know how to sum cells across sheets in Excel, why not take a look at how to use other functions like COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS in Excel.

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