Lorsque vous modifiez des documents Microsoft Word , vous devrez peut-être modifier la mise en page^{(page layout)} de certaines de vos pages, relancer la numérotation automatique ou modifier le nombre de colonnes. Dans tous ces cas, vous devez introduire des sections dans votre document Word^{(Word document)} . Lisez ce tutoriel et découvrez comment ajouter, supprimer et gérer des sections dans tous vos documents Word^{(Word document)} :

REMARQUE^(NOTE) : Ce didacticiel s'applique aux versions de bureau de Microsoft Word , trouvées dans Microsoft Office et Office 365 . Elle ne s'applique pas aux versions mobiles de Word , comme celles trouvées gratuitement, sur les tablettes Windows 10 , ou sur les appareils avec ^{(Windows 10)}Android et iOS^{(Android and iOS)} .

Que sont les sauts de section dans les documents Word et pourquoi sont-ils utiles ?

Les sauts de section divisent votre document Word^{(Word document)} en parties distinctes qui vous permettent de traiter ces parties comme des documents distincts, avec des propriétés différentes. Les sauts de section peuvent agir comme un saut de page^{(page break)} et forcer une nouvelle page dans Word , ou ils peuvent être continus^(continuous) , et le contenu qui vient après ces sauts de section continue sur la même page.

Six fonctionnalités de Microsoft Word nécessitent des sauts de ^{(Microsoft Word require)} section^{(section break)} . Quatre d'entre eux nécessitent un saut de section^{(section break)} qui agit comme un saut de page^{(page break)} :

• Modification des marges de page
• Utiliser différents en-têtes et pieds de page
• Modification du format ou de l'orientation du papier^{(paper size or orientation)}
• Modification de la numérotation des pages

Deux autres fonctionnalités nécessitent des sauts de section qui continuent sur la même page :

• Modification ou redémarrage des schémas de numérotation
• Modification du nombre de colonnes

Si vous introduisez un saut de section^{(section break)} continu , puis appliquez à la section suivante l'une^{(section one)} des quatre modifications nécessitant un saut de page^{(page break)} , Word modifie automatiquement votre type de saut de section^{(section break type)} , de continu à la page suivante.

Microsoft Word applique l'une de ces modifications uniquement à la section actuelle (celle où se trouve votre curseur). Si vous souhaitez appliquer ce type de mise en forme pour l'ensemble du document, assurez-vous de sélectionner l'ensemble du document avant d'activer la modification.

Comment afficher les sauts de section existants dans Microsoft Word

Les sauts de section sont par défaut invisibles lorsque vous modifiez des documents Word. Tout^(Just) comme les fins de ligne ou les sauts de page^{(line or page breaks)} , les sauts de section sont masqués car ils servent à organiser votre contenu et ne sont pas destinés à être affichés ou imprimés dans le résultat final. Pendant que vous modifiez votre document, vous devrez peut-être les voir.

Pour ce faire, assurez-vous d'abord que l' onglet Accueil^(Home) est actif dans le ruban. Recherchez la section Paragraphe^(Paragraph) et, dans le coin supérieur droit, appuyez sur le bouton Show/Hidesigne Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - dessus).

Le saut de section^{(section break)} suivant, impair ou pair apparaît à la fin des pages de votre document.

Les sauts de section continus peuvent apparaître n'importe où dans votre document, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Comment insérer des sauts de section dans des documents Microsoft Word

Les sauts de section peuvent être insérés à partir de l' onglet Mise en page . ^(Layout)Tout^(First) d'abord , assurez-vous de positionner le curseur dans le document, à l'endroit où vous souhaitez commencer une nouvelle section.

Cliquez ou appuyez sur l' onglet Disposition^(Layout) sur le ruban. Dans la section Mise en page^{(Page Setup)} , localisez le bouton ^{(button and click)}Pauses^(Breaks) et cliquez ou appuyez dessus. Un menu déroulant s'ouvre et les options de saut de section se^{(section breaks)} trouvent en bas.

Il existe quatre types de sauts de section :

• Page suivante - La nouvelle section après la pause commence sur une nouvelle page.
• Continu - La nouvelle section continue sur la même page.
• Page paire/page impaire - Ils sont similaires au saut de page suivante^{(Next Page)} , sauf qu'il peut insérer une page vierge pour forcer la page suivante à être paire ou impaire, selon ce que vous choisissez.

Si vous voulez vérifier ce que Word a fait, appuyez sur le bouton Pilcrow^(Pilcrow) (¶) dans l' onglet Accueil^(Home) (suivez les instructions de la section précédente). Vous êtes maintenant prêt à appliquer une mise en forme de page, de colonne ou de numérotation distincte pour chaque section.

Comment supprimer les sauts de section dans Microsoft Word

Étant donné que les sauts de section sont masqués par défaut dans Word , vous devez afficher les marques de mise en forme pour les voir. Appuyez sur le bouton Pilcrow^(Pilcrow) (¶) dans la section Paragraphe^(Paragraph) de l' onglet Accueil .^(Home)

Les sauts de section^{(section break)} s'affichent dans le document afin que vous puissiez les identifier et les supprimer. Une fois que vous avez identifié le saut de section^{(section break)} que vous souhaitez supprimer, vous pouvez le traiter comme n'importe quel autre caractère du document. Vous pouvez le sélectionner et le supprimer à l'aide des touches Suppr^(Delete) ou Retour^(Backspace) arrière de votre clavier.

Microsoft Word stocke la mise en forme spécifique^{(formatting specific)} à une section dans le saut de section^{(section break)} situé à la fin de celle-ci. Si vous supprimez le saut de section^{(section break)} , le contenu de la section adopte immédiatement la mise en forme de la section suivante. N'oubliez pas que chaque document Word^{(Word document)} commence par une section par défaut^{(default section)} et la fin du document, qui lui sert de saut de section^{(section break)} . Vous ne pouvez pas supprimer la fin du document dans Microsoft Word . Par conséquent, vous ne pouvez pas supprimer d'un seul coup la mise en forme propre^{(formatting specific)} à la dernière section.

Ce n'est pas si compliqué, n'est-ce pas ?

La théorie derrière les sauts de section semble compliquée, mais il est facile de les gérer une fois que vous commencez à vous entraîner. En règle générale, ne créez jamais plus de sections que strictement nécessaire car apporter des modifications ultérieurement dans votre document Word^{(Word document)} devient fastidieux. Gardez à l'esprit que les fonctionnalités d'en- Header/Footer de page permettent, par exemple, un en-tête ou un pied de page^{(header or footer)} différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires. Vous pouvez appliquer une telle mise en forme sans insérer de nouvelles sections.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When yоu edit Microsoft Word documents, you may need to change the page layout for some of your pages, restart the automatic numbering оr change the number of columns. In all these cases you neеd to introduce sections in your Word document. Read this tutorial and find how tо add, remove and manage sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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