Si vous avez déjà créé un document Word^{(Word document)} complexe , vous avez probablement rencontré ces problèmes frustrants où vous n'arrivez pas à aligner correctement une puce ou un paragraphe^{(bullet point or paragraph)} de texte ou du texte qui continue de se détacher sur une autre page lorsque vous en avez besoin. être sur la même page.

Afin de résoudre ces types de problèmes, vous devez parfois modifier manuellement la mise en forme du document. Dans Word , le texte du document est stocké séparément de la mise en forme. C'est une bonne chose car cela facilite la modification de la mise en forme sans perdre de texte.

Dans cet article, je vais vous expliquer comment afficher les marques de formatage dans les documents Word . Ces marques de mise en forme incluent les tabulations, les traits d'union, les espaces, les marques de paragraphe, le texte masqué, les sauts de page, etc. Je parlerai également d'une autre fonctionnalité de Word appelée Révéler^{(Reveal Formatting)} la mise en forme , qui vous permet de voir toute la mise en forme appliquée à tout texte sélectionné.

Afficher les marques de formatage

Il existe deux façons d'afficher la mise en forme ou les marques de paragraphe^{(formatting or paragraph marks)} dans Word : soit en utilisant le bouton du ruban Paragraphe , soit en allant dans ^(Paragraph)Word – Options . Cette dernière méthode affichera les marques de formatage tout le temps pour tous les documents. À l'aide du bouton, vous pouvez basculer l'affichage des marques et cela n'affecte que les documents actuellement ouverts.

Pour afficher les marques de paragraphe dans Word , cliquez sur l' onglet Accueil^(Home) dans le ruban, puis cliquez sur la marque de paragraphe^{(paragraph mark)} dans la section Paragraphe^(Paragraph) .

À titre d'exemple, j'ai ici du texte dans Word avec une mise en forme de base :

Maintenant, si je clique sur le bouton ci-dessus, je verrai instantanément toutes les marques de formatage dans le document.

Les lignes avec la flèche pointant vers la droite sont des tabulations et les points simples sont des espaces. Le texte masqué est souligné d'une ligne pointillée et le saut de page^{(page break)} apparaît en bas. Si vous souhaitez afficher en permanence une marque de formatage^{(formatting mark)} particulière , vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier^(File) puis sur Options .

Cliquez maintenant sur Affichage^(Display) dans le menu de gauche et vous verrez une section intitulée Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Au bas de la liste, vous pouvez également choisir d'afficher toutes les marques de formatage si vous le souhaitez. Parlons maintenant de l'option de mise en forme révélée dans Word .

Révéler la mise en forme

Outre l'affichage des marques de paragraphe et de mise en forme dans un document Word^{(Word document)} , il est parfois utile de voir quel type de mise en forme a été appliqué au texte. C'est un peu similaire à HTML et CSS^{(HTML and CSS)} , si vous êtes familier avec ces protocoles Web.

Afin de révéler le formatage dans Word , appuyez simplement sur SHIFT + F1 et une fenêtre de dialogue^{(dialog window)} apparaîtra ancrée sur le côté droit de l'écran.

Maintenant, cliquez simplement n'importe où dans votre document ou sélectionnez du texte et vous pouvez voir toute la mise en forme appliquée, y compris la police, la langue, les effets, etc. Il vous indiquera également la mise en forme appliquée au paragraphe et à la section. Ceci est vraiment utile si vous avez besoin de voir exactement quelle mise en forme a été utilisée pour produire un certain aspect pour un texte.

Il convient également de noter que les liens bleus de la boîte de dialogue sont cliquables. Alors disons que vous voulez changer la police, cliquez simplement sur FONT et cela fera apparaître la boîte de dialogue Police .^(Font)

Il en va de même pour les effets^(Effects) , l' alignement^(Alignment) , l' indentation , l' espacement^(Spacing) , les marges^(Margins) , etc. C'est un autre excellent moyen de modifier la mise en forme d'un morceau de texte sélectionné qui peut vous causer des problèmes. Ce sont à peu près toutes les façons dont vous pouvez modifier la mise en forme ou afficher la mise^{(view formatting)} en forme dans un document Word^{(Word document)} . Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probablу run into those frustrating issues wherе you just can’t seem to get a bullet pоint or рarаgraph of text аligned correctly or some text keeps breaking off onto another page when уou need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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