Le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} est un outil qui a été introduit dans l' environnement Windows^{(Windows environment)} il y a plus de 20 ans et il a connu peu de changements depuis son introduction. Il fait ce que son nom l'indique : il planifie des tâches qui exécutent des applications^{(execute apps)} , des commandes et des scripts en fonction d'heures ou d'événements spécifiques dans Windows . Dans ce guide, nous partageons les bases de la navigation dans la bibliothèque des tâches planifiées actives, afin que vous en appreniez plus sur elles, ce qu'elles font et quand elles sont déclenchées. De cette façon, vous pouvez voir quel type de tâches sont créées par vos applications installées, Windows ou par d'autres utilisateurs de votre PC ou appareil Windows^{(Windows PC or device)} :

REMARQUE^(NOTE) : Ce guide s'applique à Windows 10 , Windows 8.1 et Windows 7 .

Qu'est-ce que le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} dans Windows

Le planificateur^{(Task Scheduler)} de tâches automatise les tâches et offre à Windows et aux applications installées la possibilité de réagir et de s'adapter aux changements. Il vous permet également, en tant qu'utilisateur, de créer et de gérer des tâches afin que Windows fasse ce que vous voulez lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Son interface utilisateur montre son âge, mais l'outil est compétent et il fait bien son travail. L'application vous permet de naviguer entre les tâches créées par vous, le système d'exploitation^{(operating system)} et les applications installées, avec l'utilisation d'une bibliothèque pour toutes les tâches planifiées. Un grand nombre de détails sur chaque tâche sont disponibles, donnant les informations dont vous avez besoin pour la gérer.

Pour mieux comprendre le fonctionnement du planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , vous devez être familiarisé avec deux termes : déclencheurs et actions. Un déclencheur est la cause/l'événement qui peut faire exécuter une tâche^{(task run)} . L'ordinateur démarrant ou entrant dans un état d'inactivité, l'utilisateur se connectant - tous ces éléments sont des déclencheurs possibles. Une action est le travail effectué lorsque la tâche est déclenchée. Différentes actions peuvent être réalisées : exécuter un programme, envoyer un email, exécuter un fichier ou afficher un message. Par exemple, vous pouvez programmer un nettoyage de disque^{(disk cleanup)} chaque semaine ou vous pouvez envoyer un e-mail chaque fois que vous vous connectez à Windows . Les déclencheurs et les actions peuvent être définis par vous et les combinaisons possibles sont infinies.

Dans ce guide, nous nous concentrons sur l'apprentissage de la navigation et de la compréhension de l' interface du planificateur de tâches . ^{(Task Scheduler)}Pour un guide sur la création de vos propres tâches, lisez : Comment créer des tâches de base avec le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , en 5 étapes.

Ouvrir le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} pour la première fois

Un moyen simple de démarrer le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} consiste à le rechercher dans Windows . Tapez " planificateur de tâches^{(task scheduler)} " dans la zone de recherche^{(search box)} , puis cliquez ou appuyez sur Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} dans la liste des résultats.

Si vous souhaitez plus de façons de démarrer le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , lisez ce guide : 9 façons de démarrer le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} sous Windows (toutes les versions).

Présentation de l' interface utilisateur du planificateur de tâches^{(Task Scheduler user)}

Lorsque vous ouvrez le Planificateur de tâches,^{(Task Scheduler)} vous voyez trois panneaux :

1. Bibliothèque du planificateur de tâches^{(Task Scheduler Library)} - vous aide à naviguer parmi toutes les tâches.
2. Résumé du planificateur de tâches^{(Task Scheduler Summary)} - affiche des informations sur les tâches les plus récentes qui ont été exécutées.
3. Actions - vous permet de créer, d'importer ou de supprimer une tâche, d'exécuter, de désactiver, d'activer et de définir des propriétés pour une tâche spécifique.

Tous les trois sont illustrés dans la capture d'écran ci-dessous.

Dans cet article, nous présentons la bibliothèque^{(Task Scheduler Library)} du planificateur de tâches et le résumé du planificateur^{(Task Scheduler Summary)} de tâches .

Comment utiliser le résumé du planificateur de tâches^{(Task Scheduler summary)}

Lorsque le planificateur de tâches (local)^{(Task Scheduler (Local))} est sélectionné dans la première colonne, la colonne du milieu est divisée en trois volets : Présentation du planificateur de^{(Overview of Task Scheduler)} tâches , État^{(Task Status)} de la tâche et Tâches actives^{(Active Tasks)} .

Le premier volet affiche quelques informations sur ce que vous pouvez faire avec le planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} .

Le volet État de la tâche^{(Task Status)} partage la liste des tâches qui ont démarré au cours des dernières 24 heures et leur état. Cliquez^(Click) ou appuyez sur la liste déroulante sur le côté droit du volet pour sélectionner une période^{(time period)} différente : Dernière heure, Dernières 24 heures, 7 derniers jours^{(Last hour, Last 24 hours, Last 7 days)} ou 30 derniers jours^{(Last 30 days)} . La valeur par défaut est Dernières 24 heures^{(Last 24 hours)} .

Si des tâches sont répertoriées, cliquez ou appuyez sur le + sign près du nom d'une tâche pour afficher plus de détails à son sujet : le résultat de l'exécution^{(run result)} , quand elle a commencé, quand elle s'est terminée et ce qui l'a déclenchée.

Ce volet peut ne contenir aucune information car par défaut l' historique des tâches^{(task history)} est désactivé pour économiser de l'espace. Si vous souhaitez voir ces informations, vérifiez la dernière colonne du planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , celle des actions , puis cliquez ou appuyez sur Activer l'historique de toutes les tâches^{(Enable All Tasks History)} .

Dans le volet Tâches actives^{(Active Tasks)} , vous avez la liste des tâches qui sont actuellement activées et qui n'ont pas expiré. Pour chaque tâche, vous pouvez voir son nom, la prochaine heure^{(Next Run Time)} d'exécution spécifiée par date et heure, les déclencheurs^(Triggers) et l' emplacement^(Location) . Si vous souhaitez mettre à jour les données affichées dans le résumé du planificateur de tâches^{(Task Scheduler Summary)} , cliquez ou appuyez sur le bouton Actualiser^(Refresh) en bas.

Comment utiliser la bibliothèque du planificateur de tâches^{(Task Scheduler library)}

Sur le côté gauche de la fenêtre du planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , vous verrez la bibliothèque du planificateur de tâches^{(Task Scheduler Library)} . Cliquez^(Click) ou appuyez sur la flèche pour voir son contenu ou double-cliquez sur Bibliothèque du planificateur de ^{(Scheduler Library)}tâches^(Task) . Cliquez^(Click) ou appuyez sur le nom d'un dossier pour voir les tâches trouvées à l'intérieur et ses sous-dossiers.

Les tâches appartenant à n'importe quel dossier ou sous-dossier^{(folder or subfolder)} sélectionné sont affichées dans la deuxième colonne - celle au milieu de la fenêtre du planificateur de tâches .^{(Task Scheduler)}

Pour chaque tâche, vous pouvez voir son nom, son état, ses déclencheurs, la date et l'heure de la prochaine exécution^{(Name, Status, Triggers, the Next Run Time)} et de la dernière exécution , le ^{(Last Run Time)}résultat^{(Last Run Result)} de la dernière exécution , l' auteur^(Author) et la date et l'heure de sa création^(Created) . Cliquez^(Click) sur l'une des tâches existantes pour voir plus d'informations à son sujet, dans les panneaux sous la liste des tâches.

Les informations sur n'importe quelle tâche sont divisées en six onglets, qui affichent des données qui ne peuvent pas être modifiées, seulement lues. Le premier onglet est nommé Général^(General) . Il affiche les informations suivantes : le nom de la tâche sélectionnée, son emplacement, son auteur, une courte description et plusieurs options de sécurité (le compte pour lequel exécuter la tâche, quand exécuter la tâche selon l'utilisateur connecté ou non, si la tâche est masquée, etc.).

Le deuxième onglet est nommé Déclencheurs^(Triggers) . Il affiche la liste des conditions qui déclenchent la tâche, des détails sur chaque déclencheur et l'état de chaque déclencheur.

Le troisième onglet est Actions . Il affiche l'action qui se produira au démarrage de la tâche et détaille cette action. Par exemple, si l'action est Démarrer un programme^{(Start a program)} , dans la colonne Détails^(Details) vous verrez le programme qui va démarrer.

Le quatrième onglet est nommé Conditions . Il partage les conditions qui doivent être remplies pour que la tâche s'exécute. Ces conditions sont des choses comme si l'ordinateur est inactif ou non, ou s'il est sur secteur ou sur batterie^{(AC power or battery power)} .

Le sixième onglet est nommé Paramètres^(Settings) . Il affiche des paramètres supplémentaires qui affectent le comportement de la tâche. Cela inclut des éléments tels que si la tâche peut être exécutée à la demande ou non, que faire si la tâche échoue ou s'il faut arrêter la tâche si elle s'exécute plus longtemps qu'une durée spécifiée.

Le septième et dernier onglet est nommé Historique^(History) . Cet onglet peut ne contenir aucune information. Ceci est affecté par le même paramètre que le volet État des tâches dans ^{(Task Status)}Résumé du planificateur^{(Task Scheduler Summary)} de tâches . Si vous souhaitez voir ces informations, vérifiez la dernière colonne du planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} , celle des actions , puis cliquez ou appuyez sur Activer l'historique de toutes les tâches^{(Enable All Tasks History)} .

Gardez à l'esprit que les informations commencent à se remplir une fois que vous avez activé l'historique. L' onglet Historique commence à afficher les données après la prochaine exécution de la tâche.^(History)

Quelle tâche aimeriez-vous avoir sur votre ordinateur ?

N'hésitez pas à lire les autres articles recommandés sur le Planificateur de tâches^{(Task Scheduler)} pour savoir comment l'utiliser pour gérer les tâches sur votre ordinateur ou appareil Windows^{(Windows computer or device)} . Maintenant que vous savez comment parcourir votre bibliothèque de tâches planifiées, indiquez-nous quelle tâche souhaitez-vous avoir sur votre ordinateur. N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.

How to view all the tasks that are scheduled on your Windows PC

The Task Scheduler is a tool that was introduced in the Windows environment more than 20 years ago and it has seen little change since its introduction. It does what its name suggests: it schedules tasks that execute apps, commands, and scripts based on specific times or events in Windows. In this guide, we share the basics about browsing the library of active scheduled tasks, so that you learn more about them, what they do and when they are triggered. This way you can see what kind of tasks are created by your installed apps, Windows, or by other users of your Windows PC or device:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7.

What is the Task Scheduler in Windows

Task Scheduler automates tasks and it provides Windows and the apps installed with the ability to react and adapt to changes. It allows you as well, as a user, to create and manage tasks so that Windows does things you want when specific conditions are met. Its user interface shows its age, but the tool is competent and it does its job well. The application allows you to navigate between the tasks created by you, the operating system, and the apps installed, with the use of a library for all scheduled tasks. A large number of details about each task are available, giving the information you need to manage it.

For a better understanding of how Task Scheduler works, you must be familiar with two terms: triggers and actions. A trigger is the cause/event which can make a task run. The computer starting up or entering an idle state, the user logging on - all these are possible triggers. An action is the work performed when the task is triggered. Different actions can be performed: running a program, sending an email, executing a file, or displaying a message. For example, you can schedule a disk cleanup every week or you can send an email each time you log into Windows. Both triggers and actions can be defined by you and the possible combinations are endless.

In this guide, we focus on learning how to navigate and understand the Task Scheduler interface. For a guide on creating your own tasks, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Opening the Task Scheduler for the first time

A simple way to start Task Scheduler is to search for it in Windows. Type "task scheduler" in the search box and then click or tap Task Scheduler in the list of results.

If you would like more ways to start the Task Scheduler, read this guide: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

Understanding the Task Scheduler user interface

When you open Task Scheduler you see three panels:

1. Task Scheduler Library - helps you navigate among all the tasks.
2. Task Scheduler Summary - shows information about the most recent tasks that were executed.
3. Actions - allows you create, import or delete a task, to run, disable, enable and set properties to a specific task.

All three are shown in the screenshot below.

In this article, we present the Task Scheduler Library and Task Scheduler Summary.

How to use the Task Scheduler summary

When the Task Scheduler (Local) is selected in the first column, the column in the middle is split into three panes: Overview of Task Scheduler, Task Status, and Active Tasks.

The first pane shows a bit of information on what you can do with the Task Scheduler.

The Task Status pane shares the list of tasks that have started in the last 24 hours and their status. Click or tap the drop-down list on the right side of the pane to select a different time period: Last hour, Last 24 hours, Last 7 days or Last 30 days. The default value is Last 24 hours.

If any tasks are listed, click or tap the + sign near a task's name to see more details about it: the run result, when it started, when it ended and what triggered it.

This pane may not contain any information because by default the task history is disabled to save space. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

In the Active Tasks pane, you have the list of tasks that are currently enabled and have not expired. For each task, you can see its name, Next Run Time specified by date and time, the Triggers and Location. If you want to update the data displayed in the Task Scheduler Summary, click or tap the Refresh button on the bottom.

How to use the Task Scheduler library

On the left-hand side of the Task Scheduler window, you will see the Task Scheduler Library. Click or tap the arrow to see its contents or double-click Task Scheduler Library. Click or tap a folder's name to see the tasks found inside and its subfolders.

The tasks belonging to any selected folder or subfolder are displayed in the second column - the one in the middle of the Task Scheduler window.

For each task, you can see its Name, Status, Triggers, the Next Run Time and Last Run Time date and time, the Last Run Result, Author and the date and time when it was Created. Click on one of the existing tasks to see more information about it, in the panels below the list of tasks.

The information about any task is split into six tabs, which display data that cannot be modified, only read. The first tab is named General. It displays the following information: the name of the selected task, its location, author, a short description and several security options (the account for which to run the task, when to run the task depending on the user being logged in or not, if the task is hidden, etc).

The second tab is named Triggers. It displays the list of conditions that trigger the task, details about each trigger and the status of each trigger.

The third tab is Actions. It displays the action that will occur when the task starts and details this action. For example, if the action is Start a program, in the Details column you will see the program that will start.

The fourth tab is named Conditions. It shares the conditions that must be true in order for the task to run. These conditions are things like whether the computer is idle or not, or whether it is on AC power or battery power.

The sixth tab is named Settings. It displays additional settings that affect the behavior of the task. It includes things like whether the task can be run on demand or not, what to do if the task fails or whether to stop the task if it runs longer than a specified time.

The seventh and last tab is named History. This tab may not contain any information. This is affected by the same setting as the Task Status pane in Task Scheduler Summary. If you want to see this information, check the last column in Task Scheduler, the one for Actions, and click or tap Enable All Tasks History.

Keep in mind that the information starts to populate after you enable the history. The History tab begins to show data after the next run of the task.

Which task would you like to have on your computer?

Do not hesitate to read the other articles recommended on the Task Scheduler to learn how to use it to manage tasks on your Windows computer or device. Now that you know how to browse your library of scheduled tasks, let us know which task would you like to have on your computer. Do not hesitate to leave a comment below.

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