Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint^{(PowerPoint slide)} pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur.

Ces boutons d'action peuvent simplifier^{(presentation simpler)} la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.

Avant d'ajouter des boutons d'action à une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , réfléchissez bien à la façon dont vos spectateurs utiliseront votre présentation. Les boutons d'action doivent-ils être une partie importante des diapositives ou simplement occuper une petite partie en bas ou sur le côté ?

Comment le spectateur utilisera-t-il les boutons et la navigation par boutons d'action ne fera-t-elle que confondre le message que votre présentation tente de représenter ? Lorsque vous avez répondu à ces questions, vous pouvez ajouter des boutons d'action à votre présentation en sachant qu'ils aideront plutôt que de confondre le spectateur.

Ajouter des boutons d'action^{(Action Buttons)} à une diapositive PowerPoint^{(PowerPoint Slide)}

Ouvrez une nouvelle présentation de diapositives PowerPoint^{(PowerPoint slide)} et décidez où vous voulez que vos boutons d'actions résident.

En bas est un choix logique, mais vous préférerez peut-être que les boutons Suivant et Précédent^{(Next and Previous buttons)} résident à gauche et à droite^{(left and right)} de la diapositive. Dans ce cas, assurez-vous d'allouer suffisamment d'espace à ces endroits pour les boutons d'actions.

Supposons que vous souhaitiez simplement ajouter des boutons d' action ^{(slide action)}Accueil^(Home) , Diapositive précédente^(Previous) et Diapositive suivante^(Next) à votre présentation. Commencez par cliquer sur l' onglet Insertion du ^(Insert)ruban^(Ribbon) et recherchez une section du ruban^(Ribbon) intitulée Illustrations .

Localisez et cliquez^{(Locate and click)} sur le bouton dans cette section intitulée Formes^(Shapes) .

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous remarquerez que PowerPoint ouvre un long menu avec de nombreux types de formes que vous pouvez ajouter à vos présentations.

Tout en bas de la liste, localisez la section intitulée Boutons d'action^{(Action Buttons)} et cliquez sur le bouton avec une image d'une maison^(House) dessus.

Maintenant que vous avez cliqué sur le bouton Maison^(House) , vous devez le placer sur votre diapositive. Positionnez le ^(Position)pointeur de^{(mouse pointer)} votre souris approximativement à l'endroit où vous voulez placer le bouton et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé^{(left mouse button)} .

Faites glisser^(Drag) votre souris jusqu'à ce que le bouton ait approximativement la taille souhaitée et relâchez le bouton gauche de la souris^{(left mouse button)} .

PowerPoint ouvrira immédiatement la fenêtre Paramètres des actions . ^{(Actions Settings)}Il s'avère que les paramètres par défaut sont exactement ce que vous voulez ici.

Notez que dans l' onglet Clic de souris , l'option ^{(Mouse Click)}Lien hypertexte vers^{(Hyperlink To)} est déjà cochée et le lien Première diapositive^{(First Slide)} est déjà choisi dans le menu déroulant.

Notez^(Notice) qu'il existe également des options à définir lorsque l'utilisateur passe la souris sur le bouton et vous pouvez même définir le bouton pour lancer un programme, exécuter une macro, jouer un son et d'autres événements. Cliquez sur^(Click) le bouton OK lorsque vous avez fini d'explorer cette fenêtre.

Revenez au bouton Formes^(Shapes) dans le menu Insertion et localisez à nouveau la section ^(Insert)Boutons d'action^{(Action Buttons)} en bas du menu. Cette fois, sélectionnez le bouton avec la flèche pointant vers la gauche.

Comme précédemment, placez le bouton sur votre diapositive et PowerPoint^{(slide and PowerPoint)} ouvrira la fenêtre Paramètres des actions . ^{(Actions Settings)}Notez^(Notice) qu'une fois de plus, les paramètres par défaut sont ce dont vous avez besoin pour le bouton Précédent . ^(Previous)Cliquez sur le bouton OK . En utilisant les mêmes procédures que ci-dessus, placez un bouton d'action suivante^(Next) dans votre diapositive.

Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir un bouton d'action ^{(Action Button)}Accueil^(Home) , Précédent^(Previous) et Suivant sur votre diapositive. Si vous n'êtes pas satisfait des couleurs, de l'emplacement ou de la taille de vos boutons, vous pouvez les modifier comme n'importe quel autre objet dans une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Sous-utilisés par de nombreux présentateurs, les boutons d'action^{(Action Buttons)} peuvent faciliter la navigation dans votre présentation pendant une présentation ou pour un spectateur qui possède une copie de votre présentation. Les boutons d'actions vous permettent de naviguer instantanément vers une autre diapositive ou même de lancer une application ou une macro^{(application or macro)} .

Pour ajouter du plaisir à une présentation, vous pouvez même faire jouer un son^{(sound play)} lorsque vous ou le spectateur cliquez sur le bouton. Jouez avec certains des paramètres des boutons d'action^{(Action Buttons)} pour créer une expérience plus interactive pour votre présentation.

How to Add Action Buttons to a PowerPoint Presentation

Found in a strange place in the application, you can add action buttons to a PowerPoint slide to make уour presentation more interactive and eaѕier to use for the viewer.

These action buttons can make a presentation simpler to navigate and make the slides in your presentation behave like web pages.

Before you add action buttons to a PowerPoint presentation, consider carefully how your viewers will use your presentation. Should the action buttons be a prominent part of the slides or simply occupy a small portion at the bottom or off to the side?

How will the viewer use the buttons and will navigation by action buttons only confuse the message your presentation is trying to portray? When you have answered these questions, you can add action buttons to your presentation knowing that they will aid rather than confuse the viewer.

Adding Action Buttons to a PowerPoint Slide

Open up a new PowerPoint slide presentation and decide where you want your actions buttons to reside.

At the bottom is a logical choice but you may prefer that Next and Previous buttons reside to the left and right of the slide. In that case, be sure you allocate enough space in those places for the actions buttons.

Suppose you simply want to add Home, Previous slide, and Next slide action buttons to your presentation. Begin by clicking on the Insert tab on the Ribbon and locating a section of the Ribbon titled Illustrations.

Locate and click on the button in this section titled Shapes.

When you click on this button, you will notice that PowerPoint opens up a long menu with many different types of shapes you can add to your presentations.

At the very bottom of the list, locate the section titled Action Buttons and click on the button with a picture of a House on it.

Now that you’ve clicked on the House button, you need to place it on your slide. Position your mouse pointer approximately in the location where you want the button to be and hold down the left mouse button.

Drag your mouse until the button is approximately the size you want it and let go of the left mouse button.

PowerPoint will immediately open up the Actions Settings window. As it turns out, the default settings are exactly what you want here.

Notice that on the Mouse Click tab, the Hyperlink To option is already checked and the First Slide link is already chosen in the drop down menu.

Notice that there are also options to set for when the user hovers the mouse over the button and you can even set the button to launch a program, run a macro, play a sound, and other events. Click the OK button when you are done exploring this window.

Go back to the Shapes button on the Insert menu and once again locate the Action Buttons section at the bottom of the menu. This time, select the button with the arrow pointing to the left.

Just as before, place the button on your slide and PowerPoint will open the Actions Settings window. Notice that once again, the default settings are what you need for the Previous button. Click the OK button. Using the same procedures as above, place a Next Action Button into your slide.

When finished, you should have a Home, Previous, and Next Action Button on your slide. If you are not satisfied with the colors, placement, or size of your buttons, you can change them just as you can any other object in a PowerPoint presentation.

Underutilized by many presenters, Action Buttons can make your presentation easier to navigate for you during a presentation or for a viewer who has a copy of your presentation. Actions buttons allow you to navigate instantly to another slide or even launch an application or macro.

To add some fun to a presentation, you can even have a sound play when you or the viewer clicks the button. Play around with some of the settings of the Action Buttons to create a more interactive experience for your presentation.

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