Avez-vous entendu celui de l'auteur qui a dit que s'il pratiquait le yoga assez longtemps, il serait capable de prendre un crayon avec ses orteils ? Il a dit: "Alors je pourrai écrire des notes de bas de page." ( Désolé^(Sorry) .)

Sérieusement, cependant, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir ajouter des notes de bas de page à un document Word . Dans le milieu universitaire, les notes de bas de page sont fréquemment utilisées pour citer des sources. Dans d'autres types d'écriture, les notes de bas de page sont un moyen d'ajouter des informations sans nuire ou distraire du texte principal. Même des auteurs de fiction populaires comme Terry Pratchett et Junot Díaz font bon usage des notes de bas de page dans leurs romans. 

Microsoft Word prend en charge les notes de bas de page depuis des décennies. Ci-dessous, nous vous expliquerons comment ajouter des notes de bas de page dans votre document Word , et nous ajouterons quelques trucs et astuces à essayer. Ces instructions devraient fonctionner sur n'importe quelle version moderne de Word .

Comment insérer une note^{(Footnote Into)} de bas de page dans un document Word^{(Word Document)}

1. Ouvrez^(Open) votre document Word et positionnez le curseur clignotant à l'endroit où vous souhaitez insérer une note de bas de page.

1. Ensuite, dans l' onglet Références^{(References )} du ruban de la barre d'outils, sélectionnez Insérer une note de bas de page^{(Insert Footnote)} .

1. Word ajoutera un numéro de note de bas de page en exposant dans le texte principal et une section de note de bas de page au bas de la page où les notes de bas de page réelles iront. Les notes de bas de page seront numérotées séquentiellement tout au long du document.
   

1. Tapez votre note de bas de page dans la section des notes de bas de page au bas de la page. Bang , c'est aussi simple que ça.

Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter plusieurs notes de bas de page à votre document. Les notes de bas de page apparaîtront toujours au bas de la page sur laquelle elles sont utilisées. Toute personne^(Anyone) suffisamment âgée pour avoir utilisé une machine à écrire se souviendra peut-être à quel point il était difficile de prévoir l'espace à laisser au bas de la page pour les notes de bas de page. Heureusement, Word calcule tout cela pour vous et s'ajuste automatiquement.

Si vous ajoutez une nouvelle note de bas de page au milieu de votre document avant une ou plusieurs notes de bas de page existantes, Word renumérotera vos notes de bas de page en conséquence. 

Affichage des notes de bas de page dans le texte du document principal^{(Main Document Text)}

Une fois que vous avez ajouté une note de bas de page dans Word , vous pouvez passer votre souris sur le numéro de référence de la note de bas de page en exposant dans le texte principal du document pour afficher rapidement une fenêtre contextuelle de cette note de bas de page, ce qui facilite la lecture de la note de bas de page sans faire défiler vers le bas de la page. .

Pour rechercher la note de bas de page suivante ou précédente dans le texte principal du document, sélectionnez le bouton Note de bas de page suivante dans l'onglet ^{(Next Footnote)}Références^(References) du ruban. 

Si vous sélectionnez la flèche déroulante à droite du bouton Note de bas de page suivante^{(Next Footnote)} , vous verrez le bouton Note de bas de page précédente^{(Previous Footnote)} .

Formatage et personnalisation des notes de bas de page dans Microsoft Word

Pour personnaliser le format et d'autres aspects des notes de bas de page, sélectionnez Références^(References) et la flèche contextuelle^{(popout arrow)} dans la section Notes^(Footnotes) de bas de page de la barre d'outils.

Le panneau d'options de note de bas de page^(Footnote) et de note de fin^(Endnote) s'affiche. C'est ici que vous pouvez effectuer les personnalisations suivantes :

• Emplacement^(Location) . Choisissez d'afficher les notes de bas de page en bas de la page ou sous le texte. En d'autres termes, voulez-vous que la section des notes de bas de page s'aligne au bas de la page ? Si c'est le cas, choisissez Bas de page^{(Bottom of page)} . Si, en revanche, vous souhaitez que la section des notes de bas de page apparaisse directement sous le texte du document, choisissez Sous le texte^{(Below text)} .

• C'est également là que vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin et vice versa. Les notes de fin peuvent être configurées pour apparaître à la fin du document ou à la fin de la section.
• Disposition des notes de bas de page^{(Footnote layout)} . Si vous souhaitez que vos notes de bas de page s'affichent dans plusieurs colonnes, c'est ici que vous choisissez le nombre de colonnes souhaitées.

• Format. Qui a dit que les notes de bas de page devaient être numérotées ? Dans cette section, vous pouvez modifier le format numérique en une variété d'autres options, y compris une marque ou un symbole personnalisé.

• Vous pouvez également choisir entre la numérotation continue et la numérotation redémarrée dans chaque section ou page.

• Au bas du panneau Note de bas de page^(Footnote) et Note^(Endnote) de fin , vous pouvez demander à Word d'appliquer les modifications que vous venez d'apporter à l'ensemble du document ou à la section dans laquelle vous vous trouvez (si vous avez créé des sections).

Lorsque vous avez terminé de régler ces options, sélectionnez le bouton Appliquer .^(Apply)

Sélection et mise en forme de toutes les notes de bas de page

Une bonne façon de mettre en forme les notes de bas de page dans Word consiste à les sélectionner toutes et à leur appliquer un style. Mieux^(Better) encore, ajustez le style intégré de Microsoft pour les notes de bas de page^(Footnotes) . Voici comment.

1. Cliquez^(Click) dans la section des notes de bas de page de n'importe quelle page de votre document.
2. Appuyez sur ctrl+a pour sélectionner toutes les notes de bas de page du document, pas seulement les notes de bas de page de cette page.
3. Sélectionnez Accueil^{(Home )} dans le ruban de la barre d'outils et la flèche contextuelle dans la section Styles .

1. Le texte de la note^(Footnote) de bas de page est un style masqué par défaut. Pour le trouver et le modifier, sélectionnez l' icône de l' inspecteur de style .^{(Style inspector )}

1. Le panneau Inspecteur de style^{(Style Inspector)} apparaîtra.

1. Dans la liste déroulante sous Formatage des paragraphes^{(Paragraph formatting)} (cliquez à l'intérieur du champ pour activer la liste déroulante), choisissez Modifier^(Modify) .

1. Dans la fenêtre contextuelle Modifier le style^{(Modify Style)} qui apparaît, ajustez la mise en forme de vos notes de bas de page comme vous le souhaitez.

1. Sélectionnez OK et le style de toutes vos notes de bas de page sera mis à jour pour correspondre.

Personnalisation du séparateur de notes de bas de page

Si vous utilisez une version de bureau de Word , vous pouvez personnaliser la ligne qui sépare la section des notes de bas de page de chaque page contenant des notes de bas de page.

1. Sélectionnez Afficher^(View) dans la barre d'outils, puis appuyez sur le bouton Brouillon .^(Draft)

1. Sélectionnez Références^(References) dans la barre d'outils, puis Afficher les notes^{(Show Notes)} . 
2. Dans la liste déroulante Notes de bas de page sous votre document principal, sélectionnez ^(Footnotes)Séparateur de note^{(Footnote Separator)} de bas de page .

1. Vous pouvez maintenant modifier ou supprimer la ligne de séparation des notes de bas de page. Vous pouvez modifier l'épaisseur de la ligne (ajustez simplement la taille de la police) ou saisir un texte différent à utiliser à la place d'une ligne. 
2. Revenez à View>Print Layout pour voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé.

Tirez le meilleur^(Most) parti de Microsoft Word

Microsoft Word existe depuis si longtemps que même les personnes qui l'utilisent depuis des décennies ne connaissent pas tous ses secrets. Développez votre expertise Word en apprenant à créer un publipostage^{(how to create a mail merge)} , à trouver les meilleurs compléments^{(best add-ins)} ou à ajouter de nouvelles polices^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have you heаrd the one about the author who said if he prаcticed yoga long enоugh he’d be able to pіck up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able tо write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

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