Comment combiner plusieurs calendriers Google

Google Agenda(Google Calendar) permet aux utilisateurs de choisir lequel des nombreux calendriers différents ils souhaitent voir sur la même interface. Vous pouvez gérer un calendrier professionnel, personnel, familial ou tout autre type de calendrier que vous souhaitez créer. 

Cet article est un didacticiel expliquant comment combiner plusieurs agendas Google en un seul (Google)affichage d'agenda(calendar display) .

Quels sont les avantages de Google Agenda ?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Partagez facilement tout ou seulement une partie de votre calendrier avec votre famille, vos amis, vos collègues et vos clients. Les autres avantages incluent :

  • Accédez aux(Access) calendriers n'importe où avec une connexion Internet(Internet connection)
  • Joindre(Attach) des documents ou des invitations aux événements du calendrier
  • Coordonnez les(Coordinate meeting) dates et les heures des réunions avec d'autres personnes à l'aide de Google Agenda(Google Calendar) avec la fonction Rechercher un horaire(Find a time)
  • Les emplacements et les cartes peuvent être attachés à un événement de calendrier(calendar event)
  • Comprend une fonction de recherche rapide
  • Se synchronise(Syncs) avec de nombreux outils de planification gratuits

Ajouter un nouveau calendrier(Add a New Calendar)

Les nouveaux(New) agendas ne peuvent être configurés qu'à partir d'un navigateur et non à partir de l' application Google Agenda(Google Calendar app) . Après l'avoir créé, vous pouvez y accéder depuis l'application.

  • Depuis votre ordinateur, connectez-vous à votre compte Google(Google account) et accédez à Google Calendar . Vérifiez le fuseau horaire(time zone) dans la fenêtre contextuelle pour vous assurer qu'il est correct.

  • Sur le côté gauche, cliquez sur le signe +Autres calendriers(Other calendars ) > Ajouter d'autres calendriers( Add other calendars) .
  • Cliquez sur Créer un nouveau calendrier(Create new calendar) parmi les options qui s'affichent.

  • Donnez un nom et une description(name and description) à votre calendrier , puis cliquez sur Créer un calendrier(Create calendar) .

Combiner d'autres agendas Google(Combining Other Google Calendars)

En plus d'ajouter le vôtre, vous pouvez combiner plusieurs calendriers  Google .

  • Si vous souhaitez ajouter le calendrier de quelqu'un d'autre au vôtre, choisissez le signe +Autres calendriers(Other calendars) et cliquez sur S'abonner au calendrier(Subscribe to calendar) .

  • Entrez(Enter) l' adresse Gmail(Gmail address) et voyez un message contextuel indiquant que vous n'avez pas accès à ce calendrier. Utilisez le formulaire pour demander l'accès.

  • Vous pouvez également ajouter des calendriers publics tels que les sports et les fêtes religieuses. Suivez les mêmes étapes que ci-dessus, cette fois en cliquant sur Parcourir les calendriers qui vous intéressent(Browse calendars of interest) . Ces événements apparaîtront sur toutes les instances de votre calendrier, y compris vos calendriers Android.

  • Vous pouvez également ajouter les anniversaires des personnes de votre liste de contacts Gmail(Gmail contact) . Regardez sur le côté gauche de votre agenda Google(Google Calendar) pour les anniversaires(Birthdays) . Cliquez(Click) sur l' icône en forme d'œil(eye icon) pour afficher ou masquer la vue.

Comment configurer les calendriers(How To Configure Calendars)

Personnalisez votre calendrier en ajustant ses paramètres. Survolez(Hover) le nom du calendrier sur le côté gauche et cliquez sur les trois points.

Une pop-up s'ouvre avec les options suivantes :

  • Afficher uniquement(Display this only) : ne voir ce calendrier que dans la fenêtre de visualisation(viewing window)
  • Cacher de la liste(Hide from list) : pour cacher ce calendrier de la fenêtre de visualisation(viewing window)
  • Paramétrage et partage(Setting and sharing) : pour modifier d'autres options de paramètres avancés

Partager votre calendrier(Sharing Your Calendar)

Dans Google Agenda(Google Calendar) , vous pouvez créer plusieurs agendas ayant chacun des paramètres de partage différents. Vous trouverez ci-dessous plusieurs options de partage :

  • Partagez votre emploi du temps avec une personne ou des personnes spécifiques(person or people)
  • Ajouter un nouveau calendrier qui permet à différentes personnes de le modifier
  • Déléguer(Delegate) des autorisations à quelqu'un qui peut programmer et modifier des événements pour vous

N'oubliez pas qu'en accordant une autorisation complète à quiconque, vous lui permettrez de partager votre calendrier avec d'autres personnes, de modifier et de créer des événements(edit and create events) et de répondre aux invitations.

Partager un calendrier existant(Share an Existing Calendar)

Suivez ces étapes ou découvrez comment vous pouvez facilement partager votre agenda Google(Google Calendar) .

  • Ouvrez Google Agenda(Google Calendar) sur votre ordinateur (vous ne pouvez pas utiliser l'application pour partager)
  • Choisissez le calendrier que vous souhaitez partager sur le côté gauche et développez-le en cliquant dessus
  • Cliquez sur Paramètres du calendrier(Calendar settings)
  • Sous Autorisations d'accès(Access permissions) , vous pouvez rendre le calendrier public(calendar public) si vous le souhaitez ( Avis(Notice) d'avertissement indiquant que rendre votre calendrier public(calendar public) rendra tous les événements visibles par tous)

  • Sous Partager avec des personnes spécifiques(Share with specific people) , cliquez sur Ajouter des personnes(Add people) par leur nom ou leur adresse e-mail
  • Cliquez(Click) sur le menu déroulant pour définir les autorisations, puis cliquez sur Envoyer(Send)

  • Les personnes à qui vous envoyez une invitation doivent cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail pour ajouter votre calendrier à leur liste de calendriers

Vous ne pouvez partager votre agenda qu'avec une personne disposant d'un compte Google(Google account) .

Paramètres d'autorisation(Permission Settings)

Comme pour les paramètres de partage dans d'autres applications Google , vous pouvez décider comment ceux avec qui vous partagez votre calendrier trouvent ou modifient vos événements. 

La capture d'écran ci-dessus montre les quatre paramètres d'autorisation. Voici ce que chacun d'eux signifie et ce que vous autorisez les autres à faire avec votre calendrier partagé.

Find only free/busy (hide details)

D'autres ne pourront voir que lorsqu'un événement est réservé et lorsqu'il y a du temps libre. Ils ne verront pas les détails de votre événement.

Voir tous les détails de l'événement(See all event details)

Ce paramètre d'autorisation permet aux autres de voir tous les détails des événements (à l'exception des événements privés), y compris les paramètres de fuseau horaire .(time zone)

Apporter des modifications aux événements(Make changes to events)

Lorsque vous utilisez ce paramètre d'autorisation(permission setting) , d'autres personnes peuvent modifier et ajouter des événements, trouver des détails sur chaque événement, y compris les événements privés, et supprimer ou restaurer définitivement des événements de la corbeille(Trash) .

Apporter des modifications et gérer le partage(Make changes and manage sharing)

Cette autorisation permet aux autres d'ajouter et de modifier des événements, de modifier les paramètres de partage, de supprimer définitivement le calendrier ou de le restaurer(calendar or restore) à partir de la corbeille, et de trouver les détails de tous vos événements, y compris les événements privés.

Comment synchroniser tous vos calendriers(How To Sync All Your Calendars)

Si vous souhaitez voir tous vos événements dans un seul calendrier, vous pouvez les synchroniser en suivant les étapes ci-dessous :

  • Ouvrir Google Agenda
  • Cliquez(Click) sur l'engrenage près de votre photo de profil dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres(Settings)

  • Sous l' onglet Général , cliquez sur (General)Importer et exporter(Import & export) > Exporter(Export)

  • Exportez un(Export one) calendrier et enregistrez-le sur votre bureau
  • Revenez à votre calendrier principal
  • Cliquez sur la roue dentée, puis sur Paramètres(Settings)
  • Dans Importer et exporter(Import & Export) , choisissez Importer votre calendrier(Import your calendar)

Pour différencier les événements de différents calendriers, concevez un système de codage couleur. Par exemple, utilisez le vert pour les événements professionnels et le rose pour les événements personnels.

Comment synchroniser votre calendrier Google avec votre iPhone(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Pour synchroniser votre agenda Google(Google Calendar) avec votre iPhone, suivez les étapes ci-dessous :

  • Allez dans Paramètres(Settings) > Mots de passe et comptes(Passwords & Accounts)
  • Cliquez sur Ajouter un compte(Add Account)
  • Sélectionnez Google
  • Cliquez sur Continuer(Continue) après une fenêtre contextuelle qui vous demande si les paramètres(Settings) peuvent utiliser google.com pour vous connecter
  • Saisissez votre adresse e-mail Gmail > Suivant(Next)
  • Saisissez votre mot de passe Gmail > Suivant(Next)
  • Synchroniser(Sync Calendar) les contacts, les événements et les e-mails du calendrier

Vous verrez maintenant vos événements Google Calendar sur votre calendrier iPhone(iPhone calendar) .

Comment synchroniser Google Agenda avec votre téléphone Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Les appareils Android(Android) se connectent et synchronisent facilement tous vos calendriers avec votre compte Google(Google account) . Utilisez l' application de calendrier Google(Google calendar) ou avec l' application de calendrier(calendar app) qui a été installée sur votre téléphone.

  • Ouvrez l'application Paramètres
  • Faites défiler jusqu'à Comptes(Accounts)
  • Appuyez sur Ajouter un compte(Add account)
  • Si vous avez déjà connecté votre compte Google(Google account) , sélectionnez-le dans la liste des comptes
  • Choisissez votre nom d'utilisateur Google
  • Assurez(Make) -vous que la case à côté de Calendrier(Calendar) est cochée
  • Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google(Google account) , choisissez Google dans la liste
  • Choisissez existant(Existing)
  • Connectez(Log) -vous avec l'e-mail et le mot de passe de votre compte Google(Google account email and password)

Combiner plusieurs agendas Google(Google Calendars) peut vous aider à rester organisé. Vous pouvez choisir de voir tous vos événements sur un seul calendrier ou sélectionner(calendar or select) celui que vous souhaitez voir à tout moment.



About the author

Je suis un ingénieur du son professionnel avec plus de 10 ans d'expérience. J'ai travaillé sur un large éventail de projets, des petits systèmes audio domestiques aux grandes productions commerciales. Mes compétences résident dans la création d'excellentes bandes sonores et d'outils de traitement du son qui rendent la musique excellente. Je suis également extrêmement expérimenté avec Windows 10 et je peux vous aider à tirer le meilleur parti de votre système informatique.



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