Les outils de visioconférence^{(Video conferencing)} peuvent rendre vos communications personnelles et professionnelles plus efficaces et vous faire gagner du temps et des efforts^{(time and effort)} . C'est, bien sûr, si vous choisissez le bon outil à utiliser. 

Traditionnellement, les gens choisissent Skype comme logiciel de référence en matière de télécommunications. Mais bien qu'il s'agisse d'une excellente application facile à utiliser, elle comporte également certaines limitations, comme le fait de devoir payer pour certaines fonctionnalités essentielles ou le processus inutilement compliqué de changement de votre nom Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Si vous envisagez de migrer de Skype vers un autre service de visioconférence^{(video conference service)} , jetez un œil à son plus grand concurrent Zoom . Les principales raisons de le choisir par rapport à d'autres logiciels sont la facilité d'utilisation, le prix bon marché et, bien sûr, le fait qu'une seule personne doit télécharger le logiciel pour créer la réunion. Tout le monde peut simplement suivre le lien et sauter^{(link and jump)} dessus sans aucun problème. 

Comment configurer le zoom^{(How To Set Up Zoom)}

La fonctionnalité de loin la plus attrayante de Zoom est la possibilité pour l'utilisateur de rejoindre une réunion sans avoir à installer de logiciel ni à suivre le processus d'inscription^{(registration process)} . Cependant, lorsque vous créez une réunion Zoom,^{(Zoom meeting)} vous devrez toujours la configurer et inviter d'autres participants. 

Pour commencer à configurer Zoom , suivez ces étapes :

• Rendez-vous sur le site Web principal de l'application et créez un compte. Sur le site Web, cliquez sur le bouton S'inscrire^{(Sign Up)} dans le coin supérieur droit^{(right corner)} , entrez votre adresse e-mail ou utilisez votre compte Facebook ou Google^{(Facebook or Google account)} pour vous connecter.

• Une fois que vous avez confirmé votre adresse e^{(email address)} -mail , suivez le lien vers le site Web de Zoom et entrez vos coordonnées.

• L'écran suivant vous amènera à la page Inviter des collègues^{(Invite Colleagues)} , où vous pouvez inviter des personnes à rejoindre votre liste de contacts Zoom^{(Zoom contact)} . Vous pouvez soit remplir leurs coordonnées, soit ignorer cette étape pour le faire plus tard.

• La prochaine étape consiste à démarrer votre première réunion pour tester le logiciel. Cliquez sur le bouton Commencer la réunion maintenant^{(Start Meeting Now)} à l'écran, et il vous demandera le téléchargement de l'application. 

• Une fois le téléchargement terminé, ouvrez l' application et connectez^{(app and sign)} -vous à votre compte. Des options vous seront ensuite présentées pour démarrer une nouvelle réunion, rejoindre une réunion déjà existante, planifier une réunion ou partager un écran avec vos contacts. 

Lorsque vous avez terminé votre première vidéoconférence Zoom^{(Zoom video)} , vous pouvez commencer à utiliser pleinement l'application. Comme nous l'avons mentionné précédemment, l'un des plus grands avantages de l'utilisation de Zoom est que les autres utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger l' application ou de s'inscrire^{(app or register)} sur le site Web pour rejoindre vos réunions. 

Lorsque vous vous inscrivez à Zoom , vous obtenez automatiquement le plan de base^{(Basic Plan)} . C'est gratuit et comprend un nombre illimité de réunions que vous pouvez démarrer ou rejoindre, aucune limite de temps^{(time limit)} lorsqu'il s'agit de réunions individuelles et une limite de 40 minutes^{(minute limit)} pour les réunions de 3 à 100 personnes. 

Vous avez également la possibilité de passer à un plan Pro , Business ou Enterprise à partir de 14,99 $ par mois et par personne. 

Comment utiliser Zoom comme un pro^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Lorsque vous commencerez à utiliser Zoom , vous verrez à quel point l'application est intuitive et à quel point il est facile de configurer et d'organiser des visioconférences à l'aide de ce logiciel. Cependant, il existe quelques conseils essentiels que vous pouvez utiliser pour mieux utiliser cette application et rendre votre travail d'équipe encore plus efficace.

Enregistrez vos réunions pour une utilisation future^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom vous permet d'enregistrer vos appels vidéo et de les sauvegarder pour une utilisation future. C'est une fonctionnalité que vous trouverez pratique pour partager le contenu de vos réunions avec des personnes qui n'ont pas pu y assister. 

Vous pouvez choisir d'enregistrer la vidéo localement sur votre ordinateur ou dans le stockage cloud de Zoom. Vous trouverez l'option d'enregistrer et de sauvegarder votre appel dans votre application de bureau et Web^{(desktop and web app)} sous Mes paramètres de réunion^{(My Meeting Settings)} . 

Créez la feuille de présence de votre réunion  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Avec Zoom , vous pouvez générer la feuille de présence de^{(s attendance sheet)} chaque réunion et la conserver pour référence future. Vous trouverez ces informations dans le rapport généré automatiquement une fois votre appel terminé. 

Pour trouver cette liste, accédez à l'onglet Zoom Meetings et recherchez Reports . Gardez à l'esprit que pour obtenir la liste des participants, vous devez être l'hôte de cette réunion. 

Utiliser l'outil d'annotation lors du partage d'écran^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

En plus d'être un excellent logiciel de communication vidéo^{(video communication software)} , Zoom est également une excellente application de partage d'écran^{(excellent screen sharing app)} . Outre la possibilité de voir l' écran^{(s screen)} de l'autre , grâce à l' outil d'annotation^{(annotation tool)} , les utilisateurs de Zoom peuvent dessiner sur l'écran affiché et écrire des commentaires en mettant en évidence les parties importantes de celui-ci. De cette façon, vous pouvez vous donner un retour instantané sur les problèmes abordés. 

Pour accéder à cet outil pendant le partage d'écran, cliquez sur Afficher les options^{(View Options)} en haut de l'écran et choisissez Annoter^(Annotate) . 

Utiliser les raccourcis clavier^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Si vous voulez gagner du temps et devenir un utilisateur expérimenté^{(power user)} , l' apprentissage des raccourcis clavier^{(learning keyboard shortcuts)} est toujours un bon point de départ. Zoom ne fait pas exception à cette règle. 

Si vous utilisez régulièrement cette application, ces quelques raccourcis vous feront gagner beaucoup de temps.

• Cmd + I (pour Mac) ou Alt + I (pour Windows ) vous amènera directement à la fenêtre d'invitation^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (pour Mac) ou Alt + M (pour Windows ) désactivera tout le monde à la réunion (si vous êtes l' hôte de la réunion^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (pour Mac) ou Alt + Shift + S (pour Windows ) commencera le partage d'écran. 

Zoom contre Skype^{(Zoom vs Skype)}

Bien que Skype et Zoom^{(Skype and Zoom)} soient d'excellents outils de collaboration pour les équipes distantes, aucun d'eux n'est parfait. Cela signifie que vous devrez peut-être essayer les deux et voir lequel fonctionne le mieux pour vous et votre équipe en particulier. 

Le consensus général ici est que bien que Skype soit plus reconnu par les entreprises, Zoom est en fait un meilleur outil (et moins cher) à utiliser pour les équipes qui nécessitent des réunions vidéo et des discussions fréquentes. Donc, si vous recherchez une application pour la communication quotidienne, nous vous recommandons d' essayer  Zoom .

Si vous avez déjà fait le choix du logiciel de communication^{(communication software)} vidéo qui vous convient le mieux, dites-nous : êtes-vous team Zoom ou team Skype^{(Zoom or team Skype)} ? Partagez^(Share) vos pensées et opinions dans la section des commentaires^{(comment section)} ci- dessous. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Vіdeo conferencing tools can make both your personal and professional communication mоre еfficient, and save yоu time and effort. That is, of course, if уou choоse the right toоl to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

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