Mes collègues m'ont demandé si souvent comment convertir un PowerPoint en DVD , Flash ou  PDF que je vais enfin écrire un tutoriel sur la façon de le faire ! Il existe de nombreuses occasions où vous n'avez pas accès à un ordinateur exécutant Microsoft PowerPoint lors d'une présentation et dans ces cas, il peut être plus facile de charger un DVD , de lire un fichier^{(movie file)} vidéo comme flash ou d'afficher un document PDF^{(PDF document)} sur un iPad.

La conversion d'une présentation sur DVD est excellente car elle peut être lue sur n'importe quel lecteur de DVD^{(DVD player)} dans le monde, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un ordinateur de bureau ou d'un lecteur de DVD^{(DVD player)} autonome . La conversion au format PDF^(PDF) convient à ceux qui souhaitent envoyer les diapositives de la présentation par voie électronique, mais ne souhaitent pas que les utilisateurs puissent éditer ou modifier les diapositives. Enfin, la conversion en Flash ou en vidéo^{(Flash or video)} est utile pour ceux qui souhaitent intégrer la présentation sur un site Web ou simplement la montrer à l'aide d'un logiciel de^{(player software)} lecture multimédia .

La conversion en vidéo est également intéressante car vous pouvez ensuite télécharger ces vidéos sur YouTube ou Facebook  pour les partager. La conversion au format MP4^{(MP4 format)} vous permettra de profiter de présentations PowerPoint sur votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile ! Alors allons-y.

Convertir PowerPoint en PDF

Si vous avez installé les versions les plus récentes d' Office , il existe un moyen très simple d'obtenir vos présentations au format PDF^{(PDF format)} . Tout ce que vous avez à faire est d'enregistrer le fichier et de choisir PDF comme type de fichier^{(file type)} . J'utilise cette méthode depuis un certain temps et elle convertit votre présentation exactement telle quelle en un document PDF^{(PDF doc)} . Tout^(First) d'abord , ouvrez votre présentation et cliquez^{(presentation and click)} sur Fichier^(File) puis  sur Enregistrer^{(Save As)} sous .

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, continuez et choisissez PDF dans la liste déroulante Type de fichier. ^{(Save as type)}Par défaut, il s'agira d'un PDF de taille standard , ce qui signifie qu'il peut être utilisé pour l'impression ou la publication en ligne^{(printing or online publishing)} . Si vous souhaitez un PDF de plus petite taille , choisissez Taille minimale (publication en ligne)^{(Minimum size (online publishing))} .

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options et choisir les diapositives que vous souhaitez inclure dans le PDF , si vous souhaitez imprimer les diapositives au format PDF^(PDF) ou les notes, les documents ou le plan, si vous souhaitez inclure des commentaires, etc.

Cliquez sur Enregistrer^(Save) et vous aurez maintenant un document PDF^{(PDF document)} avec toutes vos diapositives PowerPoint . Si vous utilisez une ancienne version d' Office et qu'il n'y a pas d'option pour enregistrer au format PDF^(PDF) , votre seule option est d'imprimer la présentation au format PDF à^{(PDF format)} l'aide d'un logiciel comme  CutePDF Writer . CutePDF Writer vous permet de créer des PDF^(PDFs) pour tout ce que vous pouvez imprimer.

Vous remarquerez deux liens sur le côté gauche, un pour le téléchargement gratuit et un pour le convertisseur gratuit, vous devez télécharger les deux et les installer. Vous pouvez également simplement cliquer sur Get Zipped Setup , qui comprend les deux fichiers au format compressé. Allez maintenant dans PowerPoint , ouvrez votre présentation, choisissez Imprimer^(Print) , puis choisissez CutePDF Writer dans le menu déroulant.

Convertir PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} en  Flash ou Vidéo^{(Flash or Video)}

Si vous cherchez un moyen gratuit de convertir PowerPoint en vidéo ou en flash, vous avez plusieurs options. La première méthode est à peu près la même que la façon dont nous avons enregistré notre présentation au format PDF^{(PDF format)} .

Dans les nouvelles versions d' Office , vous pouvez enregistrer votre présentation avec toutes les transitions et animations sous forme de fichier Windows Media^{(Windows Media file)} . À l'aide d'un logiciel tiers, vous pouvez ensuite le convertir en flash, MP4 ou tout autre format vidéo dont vous avez besoin. Ouvrez d' abord^(First) la présentation et assurez-vous de revoir votre diaporama et d'ajuster le minutage des animations/transitions. Essayez de le rendre aussi automatisé que possible sans avoir besoin de clics de souris car ceux-ci seront automatiquement convertis dans la vidéo, mais la durée sera une valeur par défaut^{(default value)} au lieu de quelque chose de votre choix.

Ensuite, cliquez sur Fichier^(File) , puis sur Enregistrer^(Save) sous et choisissez Windows Media Video comme type de fichier^{(file type)} cette fois-ci.

Cliquez sur Enregistrer^(Save) et vous avez maintenant une vidéo de votre présentation ! J'ai été assez impressionné par la qualité de la vidéo et la % match avec la présentation réelle dans PowerPoint en termes de diapositives, de minutages, d'animations, d' audio et de transitions^{(audio and transitions)} .

La deuxième méthode consiste à prendre une présentation terminée et à la télécharger sur un site appelé AuthorStream . Vous devez vous inscrire pour utiliser le service, mais c'est gratuit et ça vaut vraiment le coup. AuthorStream conservera également tous les enregistrements audio que vous pourriez avoir dans la présentation.

Une fois que vous l'avez téléchargé et qu'il est converti, vous verrez une liste déroulante pour Télécharger^(Download) et une pour Vidéo^(Video) . Sous téléchargement, vous pouvez convertir la présentation en Flash et sous vidéo, vous pouvez la convertir en vidéo MP4^{(MP4 video)} (jusqu'à 5 minutes gratuites).

En plus de AuthorStream , vous pouvez consulter Slideshare , iSpring et  Zoho Show  pour obtenir des versions flash de votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Vous pouvez ensuite les intégrer dans votre blog ou votre site Web^{(blog or website)} . 

Si vous souhaitez convertir la vidéo Windows Movie^{(Windows Movie Video)} dans un autre format, vous pouvez utiliser des outils de conversion vidéo^{(video conversion)} en ligne ou des logiciels tiers comme HandBrake . N'hésitez^(Feel) pas à lire mon post précédent où j'explique le concept de transcodage et les formats de fichiers vidéo .^{(video file)}

Convertir PowerPoint en DVD

Obtenir votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} sur un DVD est également assez simple une fois que vous l'obtenez au format vidéo. Donc, vous devrez d'abord suivre les instructions ci-dessus pour obtenir votre vidéo dans n'importe quel format vidéo, puis vous pourrez suivre les instructions pour graver la vidéo sur DVD .

Le moyen le plus simple de le faire sous Windows sans aucun logiciel supplémentaire est d'utiliser Windows DVD Maker , qui est inclus avec Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Le logiciel a été supprimé dans Windows 8 sans raison apparente. Je mentionnerai ci-dessous un programme tiers pour les utilisateurs de Windows 8 .

Dans Windows DVD Maker , vous devez d'abord choisir les photos et les vidéos^{(photos and videos)} que vous souhaitez inclure sur le DVD . Je viens de choisir ma courte présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} et vous pouvez voir qu'elle vous indique combien de temps il reste sur le DVD et vous permet de changer le titre du DVD .

Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir parmi différents styles de menu et vous pouvez également modifier le texte du menu^{(menu text)} , personnaliser le menu et prévisualiser le menu. Allez-y et jouez avec les options et les paramètres jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats. Par exemple, je me suis débarrassé de Scenes car je n'ai qu'une seule vidéo sur le DVD et cela n'a aucun sens.

Insérez votre DVD, puis cliquez sur Graver^(Burn) . Vous aurez un joli DVD lisible qui peut contenir une ou des centaines de présentations PowerPoint si vous le souhaitez ! ^(PowerPoint)Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas Windows DVD Maker , vous pouvez consulter un programme gratuit appelé DVDStyler .

Je n'entrerai pas dans les détails ici sur la façon d'utiliser le programme, notamment parce qu'il est super simple à utiliser, mais aussi parce qu'ils ont suffisamment de documents de support sur leur site Web. Ce programme a également beaucoup plus d'options que Windows DVD Maker , donc ce pourrait être un meilleur choix si vous voulez plus de personnalisation de votre DVD .

C'est ça! J'espère qu'en^(Hopefully) utilisant les guides ci-dessus, vous avez pu convertir votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} au format souhaité ! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, оr PDF so many times by my co-workers that I am finally going to just write a tutoriаl on how to dо it! There are many occasiоns when you don’t have access to a cоmputer running Microsoft РowеrPoint when giving a preѕentation and in those casеs it might be easiеr to load a DVD, play а movie file like flash or show a PDF dоcument off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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