Si vous travaillez avec des nombres dans Word mais préférez passer à Excel , c'est exactement ce que vous pouvez faire. Il existe quelques méthodes simples que vous pouvez essayer pour passer de Word à Excel , qu'il s'agisse de copier manuellement les données ou de convertir le type de fichier.

Si vous voulez savoir comment convertir un fichier Word en Excel , essayez les étapes décrites ci-dessous.

Copier et coller

Le moyen le plus simple de convertir un document Word en ^(Word)Excel consiste à copier et coller les données manuellement. Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de tableau, car les lignes et les colonnes correspondent facilement à la mise en page Excel .

1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant le tableau que vous souhaitez convertir en Excel .
2. Sélectionnez^(Select) le tableau entier en cliquant dessus et en le faisant glisser. Vous pouvez également appuyer sur l’ icône Sélectionner^(Select) dans le coin supérieur gauche du tableau.

1. Press Ctrl + C pour copier le tableau dans le presse-papiers (ou Cmd + C sur Mac ).
2. Ensuite, ouvrez un classeur Excel nouveau ou existant dans lequel vous souhaitez coller le tableau.
3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller le tableau ou cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour créer un nouveau tableau.
4. Press Ctrl + V (ou Cmd + V sur Mac ) pour coller le tableau depuis le presse-papiers, ou cliquez avec le bouton droit et appuyez sur Coller.

Excel ajuste automatiquement la largeur des colonnes et le formatage pour correspondre au tableau Word .

Vous pouvez ensuite apporter d'autres modifications aux données pour les adapter à votre feuille de calcul (telles que la modification de la police, de la couleur ou de la taille).

Enregistrer^(Save) en tant que fichier texte^{(Text File)} et importer^(Import) dans Excel

Une autre façon de convertir un document Word en Excel consiste à enregistrer le fichier sous forme de fichier texte brut, puis à l'importer dans Excel . Cela fonctionne mieux lorsque vos données sont sous forme de liste, chaque entrée étant séparée par un caractère délimiteur tel qu'une virgule, une tabulation ou un espace.

Excel convertira chaque bit de données entre chaque caractère délimiteur en cellule, chaque ligne étant une ligne distincte.

1. Pour ce faire, ouvrez le document Word contenant la liste que vous souhaitez convertir en Excel .
2. Click File > Save As et choisissez un emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier texte.

1. Dans la liste déroulante^(Save) Type de fichier, sélectionnez Texte brut^{(Plain Text)} (*.txt).
2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier.

1. Une boîte de dialogue Conversion de fichier^{(File Conversion)} apparaîtra : laissez les paramètres par défaut et cliquez sur OK.

1. À ce stade, fermez le document Word (ou réduisez-le) et ouvrez Excel .
2. Dans Excel , appuyez sur Data > From Text/CSV (ou Data > Get Data > From Text ( Legacy )) et accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier texte.

1. Choisissez votre fichier texte et sélectionnez Importer^(Import) ou Obtenir des données^{(Get Data)} (selon votre version d'Excel^(Excel) ). Excel ouvrira un assistant d'importation de texte^{(Text Import Wizard)} pour vous aider à spécifier comment vos données sont délimitées et formatées.
2. À l'étape 1 sur 3 de l' Assistant d'importation de texte^{(Text Import Wizard)} , choisissez Délimité si vos données sont séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations, ou Largeur fixe^(Fixed) si vos données sont alignées en colonnes avec des espaces entre elles.
3. Cliquer sur Suivant pour continuer.

1. À l'étape 2 sur 3, cochez les cases en regard des caractères délimiteurs qui s'appliquent à vos données, tels que Tabulation^(Tab) , Virgule^(Comma) , Espace^(Space) , etc. Vous pouvez également spécifier d'autres caractères dans la zone Autre. Enfin, dans la fenêtre Aperçu des données^(Data) , vous pouvez prévisualiser la manière dont Excel divisera vos données en colonnes.
2. Cliquez sur Suivant pour continuer.

1. À l'étape 3 sur 3, vous pouvez choisir le format de chaque colonne de données, par exemple Général^(General) , Texte^(Text) , Date , etc. Vous pouvez également ignorer l'importation d'une colonne en sélectionnant plutôt l'option Ne pas importer de colonne (ignorer).
2. Cliquez sur Terminer pour terminer le processus.

1. Choisissez où placer vos données importées (dans une feuille de calcul existante ou nouvelle), puis appuyez sur Importer^(Import) .

Vos données seront ensuite importées dans votre classeur Excel . Vérifiez à nouveau que les données ont été importées correctement avant de les enregistrer. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être effacer les données, répéter le processus et modifier vos paramètres.

Utilisez^(Use) un convertisseur Word^{(Online Word)} en Excel en ligne^{(Excel Converter)}

Une troisième façon de convertir un document Word en Excel consiste à utiliser un outil de conversion en ligne capable de gérer différents formats de fichiers. Cela fonctionne mieux lorsque vous ne pouvez pas accéder à Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ou que vous souhaitez une solution rapide et simple à votre problème.

Plusieurs de ces outils existent en ligne : une recherche rapide sur Google^(Google) répertorie les options potentielles. Nous expliquerons ci-dessous comment procéder à l'aide de l' outil de conversion Convertio Word en Excel^{(Convertio Word to Excel conversion tool)} , mais bon nombre de ces outils devraient fonctionner de la même manière.

1. Ouvrez l' outil Convertio Word to Excel^{(Convertio Word to Excel tool)} dans votre navigateur Web (ou ouvrez plutôt votre alternative préférée).
2. Appuyez sur Choisir des fichiers^{(Press Choose Files)} pour sélectionner un fichier Word à convertir depuis votre PC ou Mac . Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier sur la page pour le télécharger à la place.
3. Ensuite, sélectionnez XLS ou XLSX comme format de sortie pour votre fichier Excel .
4. Appuyez sur^(Press) le bouton Convertir^(Convert) pour commencer le processus de conversion.

1. Une fois le processus terminé, appuyez sur le bouton Télécharger^(Download) maintenant pour télécharger le fichier XLS ou XLSX converti sur votre PC ou Mac .

Ouvrez le fichier pour vérifier que le contenu a été correctement converti. Si ce n'est pas le cas, vous devrez peut-être d'abord modifier le format de votre document (par exemple en utilisant des tableaux correctement formatés) avant de réessayer le processus.

Le passage à un outil alternatif peut également fournir un meilleur résultat.

Conversion de documents Microsoft Office

Comme nous l'avons montré ci-dessus, il existe différentes manières de convertir ou d'importer des informations d'un document Word vers une feuille de calcul Excel , en fonction de la façon dont vos données sont structurées et de ce que vous souhaitez obtenir avec elles.

Si vos données sont dans d'autres formats de fichiers, vous pouvez également basculer entre eux. Par exemple, vous pouvez convertir des PDF en documents Word^{(convert PDFs to Word documents)} à l'aide de divers outils (y compris Word lui-même). Vous pouvez également enregistrer des pages Web sous forme de documents Word^{(save web pages as Word documents)} .

Si vous passez à Office depuis LibreOffice ou OpenOffice , vous pouvez convertir vos fichiers ODT en fichiers Word^{(convert your ODT files to Word files)} rapidement et facilement.

How to Convert a Word Document to an Excel Spreadsheet

If you’rе working with numbers in Word bυt prefer to switch to Excel, yoυ can do just that. There are a few easy methods you can try to ѕwitch from Word to Excel, whether manually copying the data or converting thе file type.

If you want to know how to convert a Word file to Excel, try the steps outlined below.

Copy and Paste

The simplest way to convert a Word document to Excel is to copy and paste the data manually. This works best when your data is in a table format, as the rows and columns easily match the Excel layout.

1. To do this, open the Word document that contains the table you want to convert to Excel.
2. Select the entire table by clicking and dragging over it. Alternatively, press the Select icon in the top-left corner of the table.

1. Press Ctrl + C to copy the table to the clipboard (or Cmd + C on Mac).
2. Next, open a new or existing Excel workbook where you want to paste the table.
3. Select the cell where you want to paste the table or click anywhere on the worksheet to create a new table.
4. Press Ctrl + V (or Cmd + V on Mac) to paste the table from the clipboard, or right-click and press Paste.

Excel automatically adjusts the column widths and formatting to match the Word table.

You can then make further changes to the data to fit your spreadsheet (such as changing the font, color, or sizing).

Save as a Text File and Import into Excel

Another way to convert a Word document to Excel is to save the file as a plain text file and then import it into Excel. This works best when your data is in a list format, with each entry separated by a delimiter character such as a comma, tab, or space.

Excel will convert each bit of data between each delimiter character as a cell, with each line as a separate row.

1. To do this, open the Word document that contains the list you want to convert to Excel.
2. Click File > Save As and choose a location where you want to save the text file.

1. In the Save as type drop-down list, select Plain Text (*.txt).
2. Press Save to save the file.

1. A File Conversion dialog box will appear — leave the default settings and click OK.

1. At this point, close the Word document (or minimize it) and open Excel.
2. In Excel, press Data > From Text/CSV (or Data > Get Data > From Text (Legacy)) and browse to the location where you saved the text file.

1. Choose your text file and select Import or Get Data (depending on your Excel version). Excel will open a Text Import Wizard to help specify how your data is delimited and formatted.
2. In step 1 of 3 of the Text Import Wizard, choose Delimited if your data is separated by characters such as commas or tabs, or Fixed width if your data is aligned in columns with spaces between them.
3. Click Next to continue.

1. In step 2 of 3, check the boxes next to the delimiter characters that apply to your data, such as Tab, Comma, Space, etc. You can also specify other characters in the Other box. Finally, in the Data preview window, you can preview how Excel will split your data into columns.
2. Click Next to proceed.

1. In step 3 of 3, you can choose how each column of data will be formatted, such as General, Text, Date, etc. You can also skip importing any column by selecting the Do not import column (skip) option instead.
2. Click Finish to end the process.

1. Choose where to place your imported data (either in an existing or new worksheet) and then press Import.

Your data will then be imported into your Excel workbook. Double-check that the data has been imported correctly before you save. If it hasn’t, you may need to clear the data, repeat the process, and tweak your settings.

Use an Online Word to Excel Converter

A third way to convert a Word document to Excel is to use an online converter tool that can handle different file formats. This works best when you can’t access Microsoft Office or want a quick and easy solution to your problem.

Several of these tools exist online—a quick Google search will list potential options. We’ll explain how to do this using the Convertio Word to Excel conversion tool below, but many of these tools should work similarly.

1. Open the Convertio Word to Excel tool in your web browser (or open your preferred alternative instead).
2. Press Choose Files to select a Word file to convert from your PC or Mac. Alternatively, drag and drop the file onto the page to upload it instead.
3. Next, select either XLS or XLSX as the output format for your Excel file.
4. Press the Convert button to begin the conversion process.

1. Once the process is complete, press the Download Now button to download the converted XLS or XLSX file to your PC or Mac.

Open the file to double-check that the contents have been converted correctly. If they haven’t, you may need to change the format of your document first (such as using correctly formatted tables) before retrying the process.

Switching to an alternative tool may also provide a better result.

Converting Microsoft Office Documents

As we’ve shown above, there are a few different ways you can convert or import information from a Word document to an Excel spreadsheet, depending on how your data is structured and what you want to achieve with it.

If your data is in other file formats, you can switch between them, too. For instance, you can convert PDFs to Word documents using various tools (including Word itself). You can also save web pages as Word documents.

If you’re switching to Office from LibreOffice or OpenOffice, you can convert your ODT files to Word files quickly and easily.

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