L' application Notes sur votre iPhone, iPad et Mac facilite le partage de notes sous forme de lien sur iCloud. Il vous permet également de collaborer sur vos notes avec d'autres personnes en temps réel. Mais si vous préférez partager des notes sous forme de fichier, la meilleure façon d'assurer la compatibilité est de les convertir au format universel PDF ( Portable Document ).

Si vous utilisez Apple Notes sur iPhone et iPad, vous pouvez utiliser quelques méthodes relativement simples pour créer des PDF^(PDFs) à partir de vos notes. Sur Mac , l' application Notes comprend une fonction d'exportation PDF dédiée qui rend le travail encore plus accessible. Ce didacticiel vous guidera étape par étape à travers chaque méthode sur l' appareil Apple de votre choix.

Annotez^(Markup) et enregistrez des notes^{(Save Notes)} au format PDF sur iPhone et iPad

Le moyen le plus rapide de convertir une note dans Apple Notes en PDF sur iPhone et iPad consiste à accéder à l' écran de balisage^(Markup) . Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier à n'importe quel emplacement dans l' application Fichiers^(Files) avec ou sans annotations.

Remarque^(Note) : Il est rare que l'enregistrement d'une note contenant du texte et des images via le balisage^(Markup) entraîne la création d'un fichier image PNG . Si cela se produit, utilisez la méthode suivante pour imprimer la note au format PDF^(PDF) .

1. Ouvrez l' application Notes sur votre iPhone ou iPad et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir.

2. Appuyez sur l' icône Plus^(More) (points de suspension horizontaux) dans le coin supérieur droit de l'écran. Si la note réside dans un compte tiers (comme Outlook ou Gmail ), appuyez plutôt sur l' icône Partager^(Share) (boîte avec une flèche en haut).

3. Appuyez sur Envoyer une copie^{(Send a Copy)} .

4. Appuyez sur Marquage^(Markup) pour accéder à l' écran Marquage sur votre appareil iOS ou iPadOS .^(Markup)

Conseil^(Tip) : appuyez sur Enregistrer dans les fichiers^{(Save to Files )} si vous souhaitez enregistrer la note sous forme de fichier texte TXT dans l'application ^(TXT)Fichiers^(Files) .

5. Utilisez les outils d'annotation situés au bas de l'écran (stylo, crayon, surligneur, etc.) pour annoter la note. Sur l'iPad, vous pouvez utiliser votre Apple Pencil pour effectuer des annotations^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Passez à l'étape suivante si vous ne souhaitez rien ajouter à la note.

6. Appuyez sur Terminé^(Done) en haut à gauche de l'écran.

7. Appuyez sur Enregistrer le fichier dans^{( Save File To)} .

8. Choisissez un emplacement dans l' application Fichiers^(Files) , par exemple, Sur mon iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Ensuite, sélectionnez un dossier existant ou appuyez sur le bouton Nouveau dossier^{(New folder)} (en haut à droite de l'écran) pour créer un nouveau dossier.

9. Gardez le nom par défaut de la note intact ou appuyez deux fois pour le renommer.

10. Appuyez sur Enregistrer^(Save) pour convertir la note en fichier PDF.

C'est ça! Ouvrez l' application Fichiers^(Files) et accédez à l'emplacement de la note PDF convertie. ^(PDF)Ensuite, appuyez longuement sur l'icône du fichier et appuyez sur Partager^(Share) pour partager la note via Mail , Messages , AirDrop , etc. Vous avez également accès à une multitude d'autres options. Par exemple, vous pouvez renommer le fichier, le déplacer vers un autre répertoire, compresser le PDF en fichier ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , etc.

Imprimer des notes au format PDF^{(PDF Format)} sur iPhone et iPad

Si vous rencontrez des problèmes pour convertir une note Apple^{(Apple Note)} en PDF à l'aide de la méthode ci-dessus (cela peut arriver si la note contient un mélange de texte et d'images), vous pouvez utiliser l'imprimante ^(PDF)PDF "cachée" sur iPhone et iPad pour "imprimer" la note. au format PDF^(PDF) . Vous pouvez ensuite l'enregistrer dans l' application Fichiers^(Files) .

1. Ouvrez l' application Notes et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir.

2. Appuyez sur l' icône Plus . ^(More)Si la note réside dans un compte tiers, appuyez plutôt sur le bouton Partager .^(Share)

3. Appuyez sur Imprimer^(Print) .

4. Effectuez un geste « Pinch Out » ou « Zoom In »^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} sur les vignettes d'aperçu en bas de l' écran Options d' ^(Options)impression^(Print) . Cela devrait convertir instantanément la note en PDF !

5. Appuyez sur l' icône Partager^(Share) dans le coin inférieur gauche de l'écran.

6. Appuyez sur Enregistrer dans les fichiers^{(Save to Files)} .

6. Sélectionnez un emplacement dans l' application Fichiers^(Files) pour enregistrer le PDF .

7. Conservez le nom par défaut de la note intact ou renommez-le.

8. Appuyez sur Enregistrer^(Save) .

Vous pouvez désormais partager le fichier PDF après avoir accédé à son emplacement enregistré via l' application Fichiers^(Files) . Ou renommez, déplacez, compressez ou effectuez l'une des autres actions proposées par l' application Fichiers^(Files) .

Astuce^(Tip) : À l'étape 8, vous pouvez choisir de partager le PDF converti directement sur AirDrop , Mail , Messages , etc., sans l'enregistrer sur le stockage local.

Exporter des notes sous forme de documents PDF^{(PDF Documents)} sur Mac

Si vous utilisez l' application Apple Notes sur votre Mac , vous pouvez rapidement convertir n'importe quelle note au format PDF^(PDF) à l'aide de la fonction Exporter^(Export) au format PDF^(PDF) intégrée à macOS.

1. Ouvrez l' application Notes sur votre Mac et sélectionnez la note que vous souhaitez convertir dans la barre latérale. Ou double-cliquez sur la note pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Remarque^(Note) : Vous ne pouvez pas convertir plusieurs notes en PDF simultanément.

2. Sélectionnez Fichier^(File) dans la barre de menus. Ensuite, sélectionnez Exporter au format PDF^{(Export as PDF )} dans le menu déroulant.

3. Conservez le nom par défaut de la note ou modifiez-le dans le champ Enregistrer^{(Save As)} sous . Ensuite, sélectionnez Enregistrer^(Save) pour convertir et exporter la note en tant que document PDF .

Vous devriez trouver la note PDF^(PDF) convertie à l'emplacement que vous avez spécifié sur votre Mac . Cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle^{(Control-click)} enfoncée et sélectionnez Partager^(Share) pour le partager avec une application telle que Mail ou Messages . Ou double-cliquez pour annoter et modifier le PDF dans Aperçu^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Pouvez-vous convertir des notes Apple^{(Apple Notes)} en PDF sur Windows et Android ?

Apple Notes est disponible en tant qu'application Web iCloud.com sur ^(iCloud.com)Windows et Android . Cependant, il ne fournit aucun moyen intégré pour convertir des notes en PDF . Toute tentative d' utilisation de l'imprimante PDF de votre navigateur Web^{(use your web browser’s PDF printer)} échouera également. Votre seule option consiste à copier manuellement le contenu de la note sur un graveur ou une imprimante PDF tiers^{(third-party PDF writer or printer)} , puis à tout enregistrer au format PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app оn your iPhone, iPad, and Mac mаkеs it easy to share noteѕ in link-form over iClоud. It also lets уou collaborаte on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compаtibility is to convert them to the υnivеrsal РDF (Portable Document) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

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