Saviez^(Did) -vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les utilisateurs peuvent remplir ? Lorsque vous entendez parler de formulaires à remplir, il s'agit presque toujours de documents Adobe et PDF,^{(Adobe and PDF documents)} car c'est le format le plus populaire.

Cependant, Word est également un outil assez puissant et vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des formulaires que vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail, etc. Si vous avez besoin de créer une enquête qui sera envoyée à de nombreuses personnes et que vous voulez toutes les réponses compté pour votre automatiquement, il peut être préférable d'utiliser Google Docs pour créer l'enquête.

Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, des cases à cocher, un sélecteur de date^{(date picker)} et une zone de liste^{(list box)} . Vous pouvez également rendre vos formulaires beaucoup plus beaux si vous utilisez des tableaux pour tout organiser.

Activer l'onglet Développeur

Par défaut, vous ne pouvez pas créer de formulaires dans Word à moins d'activer l' onglet Développeur^(Developer) dans le ruban. Comme il n'est pas utilisé par beaucoup de gens, Microsoft l'a désactivé par défaut. Pour activer l'onglet, cliquez sur Fichier^(File) puis sur Options .

Sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} , puis cochez la case Développeur^(Developer) dans la zone de liste de droite.

Cliquez sur OK^{(Click OK)} et cliquez sur l'onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse le plus est Controls .

Création d'un formulaire dans Word

La section Contrôles^{(Controls section)} contient environ huit contrôles différents qui peuvent être ajoutés à votre document Word^{(Word document)} : Texte^(Text) enrichi , Texte brut^(Plain-Text) , Image^(Picture) , Galerie de blocs de construction^{(Building Block Gallery)} , Case à ^{(Combo Box)}cocher^(Checkbox) , Zone de liste déroulante , Liste déroulante^{(Drop-Down List)} et Sélecteur de date^{(Date Picker)} .

Pour insérer un contrôle, cliquez simplement dessus et il apparaîtra là où se trouvait votre curseur. Dans mon exemple ci-dessous, j'ai créé un tableau et ajouté deux zones de texte brut pour le prénom et le nom de famille.

Par défaut, chaque contrôle a son propre texte de remplissage^{(filler text)} . Pour un contrôle en texte brut^{(plain text control)} , il s'agit de Cliquez ou appuyez ici pour saisir du texte^{(Click or tap here to enter text)} . Vous pouvez modifier ce texte pour n'importe quel contrôle en cliquant sur le bouton Mode Conception^{(Design Mode)} qui se trouve à droite des icônes de contrôle.

Vous verrez des espaces réservés bleus apparaître à gauche et à droite^{(left and right)} de tous les contrôles que vous avez ajoutés à votre document. Sélectionnez le texte et changez^{(text and change)} -le en ce que vous voulez. Cliquez^(Click) à nouveau sur le bouton Mode de conception^{(Design Mode)} pour quitter le mode.

Ensuite, cliquez sur votre contrôle nouvellement ajouté pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés^(Properties) , qui se trouve directement sous le bouton Mode Conception^{(Design Mode button)} . Chaque contrôle aura un ensemble standard d'options avec des options personnalisées en bas en fonction du type de contrôle dont il s'agit.

Ici, vous pouvez donner un titre au contrôle, changer la couleur, styliser le texte et spécifier si le contrôle peut ou non être modifié ou supprimé. Tout en bas se trouvent les options spécifiques au contrôle, qui, dans le cas d'un contrôle en texte brut^{(plain text control)} , indiquent si vous souhaitez autoriser plusieurs lignes ou non. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu'un pour taper un paragraphe de texte.

Alors quelle est la différence entre un champ texte brut et un champ ^{(text control)}texte^{(text control)} enrichi ? Eh bien^(Well) , pas grand-chose. Dans un contrôle de texte^{(text control)} enrichi , vous pouvez modifier les paramètres de police/couleur pour chaque mot individuellement, tandis que le contrôle de texte^{(text control)} brut appliquera la mise en forme à tout le texte. On pourrait penser que le contrôle de texte^{(text control)} brut n'autorise pas les changements de gras, de police ou de couleur, mais c'est le cas.

Ensuite, je suis allé de l'avant et j'ai ajouté un contrôle de liste^{(list control)} déroulante à mon formulaire. Vous verrez qu'il dit Choisissez un élément^{(Choose an item)} et c'est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, vous devez cliquer sur Propriétés^(Properties) .

Cliquez sur le bouton Ajouter^(Add) , puis saisissez un nom pour votre choix. Par défaut, le nom d'affichage^{( Display Name)} et la valeur^(Value) seront les mêmes, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Il n'y a vraiment aucune raison de modifier la valeur, sauf si vous écrivez des macros Word et que vous vous référez^{(Word macros and refer)} aux contrôles dans le code.

Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, continuez et cliquez sur OK et vous pourrez maintenant sélectionner les options dans la liste déroulante.

La seule différence entre le contrôle de la liste^{(list control)} déroulante et le contrôle de la zone de liste déroulante^{(box control)} est que ce dernier permet à l'utilisateur d'entrer sa propre valeur s'il le souhaite. Dans la liste déroulante, vous devez choisir parmi l'un des choix de la liste. Dans la zone de liste déroulante^{(combo box)} , vous pouvez choisir dans la liste ou saisir^{(list or type)} votre propre valeur.

Le contrôle du sélecteur de date^{(date picker control)} fonctionne comme n'importe quel sélecteur de date^{(date picker)} que vous avez probablement utilisé sur les sites de réservation de compagnies aériennes^{(airline booking)} , etc. Lorsque vous cliquez dessus, un calendrier apparaît et vous pouvez simplement cliquer sur la date pour la sélectionner.

Si vous cliquez sur le bouton Propriétés^(Properties) , vous verrez qu'il existe plusieurs options pour le contrôle du sélecteur de date^{(date picker control)} .

Vous pouvez choisir un format différent pour afficher la date et choisir un autre type de calendrier^{(calendar type)} . Le contrôle d'image^{(picture control)} est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d'insérer facilement une image.

Lorsque l'utilisateur clique sur l'image, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle il peut choisir une image depuis son ordinateur, depuis la recherche d' images Bing^{(Bing image)} ou depuis OneDrive . Ils ont également des options pour Facebook et Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Ajoutons maintenant quelques cases à cocher à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et que vous essayez d'y saisir du texte, cela vous indiquera que la sélection est verrouillée. Je crois que c'est par conception. Vous devez cliquer à côté de la case à cocher, puis saisir votre texte.

Enfin, vous pouvez insérer un contrôle de bloc de construction^{(building block control)} , qui vous permet de sélectionner le contenu des parties rapides et de l'insertion automatique^{(Quick Parts and AutoText)} . Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon article sur l'utilisation de l' insertion automatique et des parties rapides^{(AutoText and Quick Parts)} dans Word . Dans mon exemple, j'ai ajouté des guillemets à une insertion automatique^(AutoText) personnalisée , puis j'y ai lié le contrôle via la boîte de dialogue Propriétés .^(Properties)

Une fois que vous avez tous les contrôles dans votre document comme vous le souhaitez, il peut être judicieux de protéger le document afin que l'utilisateur ne puisse remplir que les champs du formulaire et c'est tout. Pour ce faire, cliquez sur Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} dans l' onglet Développeur .^(Developer)

Dans le volet qui s'affiche à droite, cliquez sur le menu déroulant sous Restrictions d'édition^{( Editing restrictions)} et choisissez Remplir des formulaires^{( Filling in forms)} . Assurez-vous de cocher la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Cliquez sur Oui, démarrer l'application de la protection^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Désormais, seuls les champs du formulaire seront modifiables et tout le reste sera verrouillé/protégé. L'utilisateur peut facilement utiliser la touche TAB^{(TAB key)} pour se déplacer entre les différents champs du formulaire.

Dans l' ensemble, Word n'est pas le meilleur outil pour créer des formulaires, mais il est décent et probablement plus que suffisant pour la plupart des gens. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people сan fill out? When you hear about fillable forms, it is almost always rеlated to Adobe and PDF documents because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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