Comment créer un graphique dans Google Doc (tutoriel)
L'arrivée de Google docs dans le monde de l' édition de texte(text editing) , qui était auparavant dominé par Microsoft , a été un changement bienvenu. Bien que Google Docs ait fait bonne impression avec son service gratuit et ses fonctionnalités(service and functionality) , il existe encore quelques fonctionnalités tenues pour acquises dans Microsoft Word mais qui restent largement insaisissables dans Google Docs . L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de créer facilement des graphiques et des tableaux(graphs and charts) . Si vous avez du mal à saisir des données statistiques dans votre document, voici un guide pour vous aider à comprendre comment créer un graphique dans un document Google.(how to create a graph in a Google Doc.)
Comment créer un graphique dans Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)
Google Docs est un service gratuit et est relativement nouveau ; par conséquent, il est injuste de s'attendre à ce qu'il ait les mêmes fonctionnalités que Microsoft Word . Alors que ce dernier donne aux utilisateurs la possibilité d'ajouter directement des graphiques et de créer des graphiques(create graphs) dans SmartArt , la fonctionnalité fonctionne légèrement différemment dans son homologue Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)En quelques étapes supplémentaires, vous pouvez créer un graphique dans Google Doc et présenter les données comme vous le souhaitez.
Méthode 1 : Ajouter des graphiques dans Google Docs via des feuilles de calcul(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)
Les services Google(Google) ont l'habitude de travailler en synchronisation les uns avec les autres, en s'appuyant sur les fonctionnalités d'une application pour en aider une autre. En ajoutant des graphiques et des feuilles(graphs and sheets) dans Google Docs , les services de Google Sheets sont fortement utilisés. Voici comment créer un graphique dans Google Docs(make a chart in Google Docs) à l'aide de la fonctionnalité de feuille de calcul(spreadsheet feature) fournie par Google .
1. Rendez-vous sur le site Web de Google Docs(Google Docs website) et créez un nouveau document.(create a New Document.)
2. Dans le panneau supérieur du document, cliquez sur Insérer.(click on the Insert.)
3. Faites glisser votre curseur sur l'option intitulée "Graphiques"(‘Charts’) , puis sélectionnez "Des feuilles".(select ‘From Sheets.’)
4. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, affichant tous vos documents Google Sheet .
5. Si vous disposez déjà d'une feuille de calcul contenant les données souhaitées sous forme de graphique(graph form) , sélectionnez cette feuille. Sinon, cliquez(click ) sur la première feuille Google( first Google sheet) portant le même nom que votre document.
6. Un graphique par défaut(default chart) s'affichera sur votre écran. Sélectionnez le graphique et cliquez sur "Importer". (click on ‘Import.’)Assurez-vous également que l' option "Lien vers la feuille de calcul" est activée.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)
7. Alternativement, vous pouvez directement importer un graphique de votre choix depuis le menu Importer(Import menu) . Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Comme mentionné ci-dessus, un graphique par défaut(default chart) apparaîtra sur votre écran.
8. Dans le coin supérieur droit(right corner) du graphique, cliquez(click ) sur l' icône « lien »( ‘link’) , puis cliquez sur « Ouvrir la source ».(click on ‘Open source.’)
9. Vous serez redirigé vers un document Google Sheets contenant quelques tableaux de données ainsi que le graphique.
10. Vous pouvez modifier les données dans la feuille de calcul et les graphiques(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) changeront automatiquement.
11. Une fois que vous avez entré les données souhaitées, vous pouvez commencer à personnaliser le graphique pour le rendre plus attrayant.
12. Cliquez sur les trois points dans le ( on the three dots)coin(right corner) supérieur droit du graphique et, dans la liste des options, sélectionnez "Modifier le graphique".(select ‘Edit chart.’)
13. Dans la fenêtre 'Chart editor' , vous aurez la possibilité de mettre à jour la configuration du graphique et de personnaliser son apparence(look and feel) .
14. Dans la colonne de configuration(setup column) , vous pouvez modifier le type de graphique et choisir(chart type and choose) parmi un large éventail d'options fournies par Google . Vous pouvez également modifier l'empilement et ajuster le positionnement des axes x et y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)
15. Dans la fenêtre " Personnaliser ", (Customize)vous pouvez ajuster la couleur, l'épaisseur, la bordure et tout le style de votre graphique. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Vous pouvez même donner à votre graphique une cure de jouvence 3D et changer son aspect et sa convivialité(look and feel) .
16. Une fois que vous êtes satisfait de votre graphique, revenez à votre Google Doc(return to your Google Doc) et trouvez le graphique que vous avez créé. Dans l' angle supérieur droit(right corner) du graphique, cliquez sur "Mettre à jour".(click on ‘Update.’)
17. Votre graphique sera mis à jour, donnant à votre document un aspect plus professionnel. En ajustant le document Google Sheets(Google Sheets document) , vous pouvez modifier systématiquement le graphique sans vous soucier de perdre des données.
Méthode 2 : créer un graphique à partir de données existantes(Method 2: Create a Chart from existing Data)
Si vous disposez déjà de données statistiques sur un document Google Sheets(Google Sheets document) , vous pouvez directement l'ouvrir et créer un graphique. Voici comment créer un graphique sur Google Docs(how to create a chart on Google Docs) à partir d'un document Sheets existant.
1. Ouvrez le document Sheets et faites glisser votre curseur sur les colonnes de données(drag your cursor over the columns of data) que vous souhaitez convertir en graphique.
2. Dans la barre des tâches, cliquez sur "Insérer"(click on ‘Insert’) , puis sélectionnez "Graphique".(select ‘Chart.’)
3. Un tableau s'affiche, décrivant les données sous la forme graphique(graph form) la plus appropriée . À l'aide de la fenêtre "(’ window) Éditeur de graphiques " comme mentionné ci-dessus, vous pouvez modifier et personnaliser le graphique en fonction de vos besoins.
4. Créez un nouveau document Google et click on Insert > Charts > From Sheets et sélectionnez le document Google Sheets(Google Sheets document) que vous venez de créer.
5. Le graphique apparaîtra sur votre Google Doc .
Lisez également :(Also Read: ) 2 façons(Ways) de modifier les marges(Margins) dans Google Docs
Méthode 3 : créer un graphique dans Google Doc avec votre smartphone(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)
La création d'un graphique(Chart) via votre téléphone est un processus légèrement plus difficile. Alors que l' application Sheets(Sheets application) pour smartphones prend en charge les graphiques, l' application Google Docs(Google Docs app) doit encore rattraper son retard. Néanmoins(Nevertheless) , créer un graphique dans Google Docs via votre téléphone n'est pas impossible.
1. Téléchargez les applications Google Sheets(Google Sheets) et Google Docs depuis le Play Store ou l' App Store .
2. Exécutez l'application Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul(open the Spreadsheet) contenant les données. Vous pouvez également créer un nouveau document Sheets(Sheets document) et insérer manuellement les numéros.
3. Une fois les données saisies, sélectionnez une cellule(select one cell ) dans le document et faites glisser puis mettez en surbrillance toutes les cellules(highlight all the cells) contenant des données.
4. Ensuite, dans le coin supérieur droit(right corner) de l'écran, appuyez sur l'icône Plus.(tap on the Plus icon.)
5. Dans le menu Insertion, appuyez sur "Graphique".(tap on ‘Chart.’)
6. Une nouvelle page apparaîtra, affichant un aperçu du graphique. Ici, vous pouvez apporter quelques modifications de base au graphique et même changer le type de graphique(chart type) .
7. Une fois terminé, appuyez(tap) sur l' icône Coche(Tick icon) dans le coin supérieur gauche(left corner) de votre écran.
8. Maintenant, ouvrez l' application Google Docs(Google Docs app) sur votre smartphone et créez un nouveau document en appuyant sur l'icône Plus(tapping on the Plus icon) dans le coin inférieur droit de l'écran.
9. Dans le nouveau document, appuyez sur les trois points dans le (tap on the three dots)coin(right corner) supérieur droit de l'écran. Et puis appuyez sur "Partager et exporter".(tap on ‘Share and export.’)
10. Dans la liste des options qui s'affichent, sélectionnez "Copier le lien".(select ‘Copy link.’)
11. Allez-y et désactivez l'application(disable the application) pendant un certain temps. Cela l'empêchera de s'ouvrir de force même lorsque vous utilisez Docs via votre navigateur.
12. Maintenant, ouvrez votre navigateur et collez le lien dans la barre de recherche d'URL(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Vous serez redirigé vers le même document.
13. Dans Chrome, cliquez sur les trois points(click on the three dots) dans le coin supérieur droit, puis cochez la case "Site de bureau".(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)
14. Le document s'ouvrira dans sa forme originale. En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, click on Insert > Chart > From Sheets.
15. Sélectionnez le document Excel( Select the excel document) que vous avez créé et votre graphique apparaîtra sur votre Google Doc .
Les graphiques et les tableaux(Graphs and charts) peuvent être utiles lorsque vous souhaitez présenter des données de la manière la plus attrayante possible. Avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous devriez avoir maîtrisé l'art de calculer les nombres dans les plates -formes d'édition liées à Google(Google-related editing) .
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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pu créer un graphique dans Google Docs. (create a graph in Google Docs. )Lisez également Comment(How) créer un retrait suspendu(Hanging Indent) dans Word et Google Docs.. Si vous avez encore des questions concernant cet article, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.
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