L'enregistrement des pièces jointes aux e-mails est un excellent moyen de sauvegarder toutes ces images, documents, musiques et tout ce que vous recevez par e-mail tout au long de la journée. Mais le faire manuellement n'est pas un processus amusant^{(fun process)} , vous risquez d'en manquer quelques-uns au fil du temps et vous utiliserez un espace de stockage précieux sur votre ordinateur.

À la place, vous pouvez configurer votre messagerie pour qu'elle enregistre automatiquement les pièces jointes sur un service de stockage de fichiers en ligne^{(online file storage service)} . La plupart des services de stockage en nuage disposent de beaucoup d'espace libre^{(cloud storage services have loads of free space)} et les méthodes décrites ci-dessous peuvent enregistrer automatiquement les pièces jointes à chaque nouvel e-mail.

Il existe deux très bonnes façons d'enregistrer automatiquement les pièces jointes des e-mails dans un service de stockage en^{(storage service)} nuage . Le premier que nous examinerons utilise le service de stockage de fichiers ^{(file storage service)} Koofr pour enregistrer automatiquement et stocker les pièces jointes ; cela fonctionne à partir de n'importe quel e-mail mais vos fichiers ne peuvent être enregistrés que sur le service de stockage de ^{(storage service)}Koofr . 

L'autre méthode est un peu plus flexible dans la mesure où vous pouvez choisir un service de stockage cloud^{(cloud storage service)} différent , mais cela ne fonctionne pas avec tous les fournisseurs de messagerie.

Utilisation de Koofr pour enregistrer automatiquement les pièces jointes aux e-mails^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Visitez Koofr^{(Visit Koofr)} et créez un nouveau compte. Vous pouvez le faire avec votre adresse e-mail ou votre compte Google^{(email address or Google account)} .
• Allez dans Ajouter^{(Add )} > Créer un dossier^{(Create folder)} . 

• Nommez-le quelque chose à propos des pièces jointes, car c'est là que toutes vos pièces jointes seront rassemblées.
• Passez^(Hover) votre souris sur le nouveau dossier pour trouver un bouton appelé Partager^(Share) . Sélectionnez-le, puis choisissez Recevoir des fichiers^{(Receive files)} .
• Choisissez Jamais^(Never) dans la section d'expiration.
• Copiez l' adresse e^{(email address)} -mail en bas, puis sélectionnez OK .

• Accédez au site Web de votre fournisseur de messagerie et configurez le transfert automatique pour tous les e-mails contenant des pièces jointes. 
• Dans Gmail , vous pouvez le faire en entrant l' e-mail Koofr^{(Koofr email)} dans les paramètres de transfert de votre compte Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Après avoir confirmé que l' adresse e^{(email address)} -mail est la vôtre, sélectionnez la flèche à côté de la barre de recherche et le marquage ^{(search bar and marking)} A une pièce jointe^{(Has attachment)} . 
• À partir de là, choisissez Créer un filtre^{(Create filter )} , puis Transférez-le à^{(Forward it to)} <adresse e-mail Koofr>.
• Sélectionnez Créer un filtre^{(Create filter)} pour l'activer.

Toutes vos pièces jointes sont stockées dans le dossier que vous avez créé ci-dessus. Quelque chose à savoir sur cette procédure est que les e-mails sont également stockés, pas seulement les pièces jointes. Cela fonctionne donc également comme un service de sauvegarde de courrier électronique^{(email backup service)} . 

Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir de sauvegarder uniquement les pièces jointes, de sorte que le dossier pourrait être encombré assez rapidement.

Enregistrement automatique des pièces jointes avec Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Ouvrez la nouvelle page Zap^{(new Zap page)} . Si vous n'êtes pas connecté, vous aurez la possibilité de créer un compte.
• Choisissez votre fournisseur de messagerie^{(email provider)} dans la première zone de texte^{(text box)} ( Gmail , Microsoft Outlook et d'autres sont pris en charge), puis Nouvelle pièce jointe^{(New Attachment)} dans la seconde, suivi de Continuer^(Continue) .

• Choisissez votre compte de messagerie^{(email account)} dans la liste déroulante ou, si vous y êtes invité, connectez-vous pour établir la connexion. Appuyez sur Continuer^(Continue) .
• Choisissez une étiquette pour enregistrer les pièces jointes uniquement si l'e-mail est étiqueté avec celui que vous choisissez, ou sélectionnez Boîte de réception et Toutes les étiquettes^{(Inbox and All Labels)} pour enregistrer chaque pièce jointe, quelle que soit^{(attachment regardless)} la façon dont elle est étiquetée. 
• Vous pouvez également utiliser cet écran pour forcer l'enregistrement de la pièce jointe uniquement si l'e-mail correspond à une recherche spécifique. Par exemple, pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'une personne spécifique, vous devez saisir from:[email protected] . 
• Appuyez sur Continuer^(Continue) lorsque vous avez terminé.

• Testez éventuellement la routine en sélectionnant Tester et réviser^{(Test & Review)} , ou terminez avec le bouton Tester et continuer .^{(Test & Continue)}
• Sélectionnez le signe plus sous Faire ceci…^{(Do this…)} pour choisir ce qui doit se passer une fois qu'un e-mail avec une pièce jointe est trouvé.
• Recherchez^(Find) et sélectionnez le service cloud dans lequel^{(cloud service)} vous souhaitez enregistrer les pièces jointes. Les plus populaires comme OneDrive , Dropbox , Google Drive et Box sont pris en charge.
• Sous Choisir un événement d'action^{(Choose Action Event)} , sélectionnez ce qui doit se passer. Nous utilisons Google Drive pour cet exemple, nous allons donc choisir Upload File . 
• Appuyez sur Continuer^(Continue) .

• Connectez^(Sign) -vous au fournisseur de services cloud^{(cloud service provider)} lorsque vous y êtes invité.
• Choisissez éventuellement l'endroit de votre compte où vous souhaitez enregistrer les pièces jointes.
• Pour l' option Fichier , choisissez ^{(File )}Pièce jointe^(Attachment) . Remplissez éventuellement le reste des champs, puis appuyez sur Continuer^(Continue) .

• Testez éventuellement la routine, puis appuyez sur Activer Zap^{(Turn Zap On)} pour l'activer.

L'utilisation de Zapier pour enregistrer automatiquement les pièces jointes aux e-mails n'affecte en rien l'e-mail d'origine. Le message ne sera pas marqué comme lu et la pièce jointe et/ou le message ne seront pas supprimés.

Autres méthodes d'enregistrement des pièces jointes aux e-mails^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier et Koofr sont les meilleurs moyens d'enregistrer automatiquement les pièces jointes aux e-mails dans un service ^{(Zapier and Koofr)}de stockage en^{(storage service)} nuage , mais nous ne devons pas négliger^{(t overlook)} d'autres méthodes moins automatiques qui sont intégrées directement dans certains sites Web de fournisseurs de messagerie. 

• Avec Gmail , par exemple, vous pouvez passer votre souris sur une pièce jointe et choisir Enregistrer sur Drive^{(Save to Drive)} pour la transférer instantanément sur Google Drive . 
• Si vous êtes sur Outlook.com , sélectionnez l' icône de nuage^{(cloud icon)} qui s'affiche sur les pièces jointes pour enregistrer le fichier sur OneDrive . 
• Les utilisateurs de Yandex.Mail peuvent ouvrir une pièce jointe et sélectionner ^{(attachment and select)} enregistrer sur Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Une autre méthode implique cloudHQ. La façon dont cela fonctionne une fois que vous l'avez configuré est que vous ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur un bouton pour choisir l'endroit où vous souhaitez le stocker dans votre service de stockage^{(storage service)} en nuage . 

Cela prend quelques clics mais bat toujours le téléchargement de la pièce jointe et son téléchargement manuel sur le site de stockage de fichiers .^{(file storage site)}

Il existe trois extensions que vous pouvez installer sur Chrome pour que cela fonctionne :

• Enregistrer les e-mails dans Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Enregistrer les e-mails sur Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Enregistrer les e-mails sur OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Voici comment cela fonctionne si vous l'utilisez dans Gmail pour enregistrer les pièces jointes dans Google Drive :

• Ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe.
• Sélectionnez le bouton^{(download button)} de téléchargement dans le menu en haut.
• Choisissez Enregistrer sur Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Choisissez un dossier si vous le souhaitez, mais assurez-vous de sélectionner Enregistrer uniquement les pièces jointes^{(Save only attachments)} dans le menu déroulant.
• Modifiez éventuellement le nom de la pièce jointe, puis appuyez sur Enregistrer^(Save) .

• Comme vous pouvez le voir, cloudHQ peut également enregistrer l'intégralité du message si vous préférez. Modifiez simplement^(Just) l' option Enregistrer les paramètres^{(Save settings )} pour le faire.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attаchments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. But doing it manuаlly is not a fun process, yоu’re likelу to miss a few over time, and you’ll use up valuаble storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

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