Même si le monde devient chaque année plus numérique, le courrier physique reste un moyen important de communiquer avec les autres, en particulier pour les entreprises. La suite Google Apps propose une grande sélection d'outils et de modules complémentaires qui peuvent vous aider à rationaliser le processus de création d'enveloppes. Tout ce dont vous avez besoin est une imprimante, un PC Windows ou Apple^{(Apple PC)} et un accès à un navigateur comme Google Chrome ou aux applications iOS et Android .

Voici comment imprimer des enveloppes à l'aide de Google Docs .

Comment imprimer des enveloppes à l'aide de Google Docs^{(Envelopes Using Google Docs)}

Il existe plusieurs modules complémentaires d'enveloppe pour Google Docs^{(add-ons for Google Docs)} qui vous permettent de créer et d'imprimer des enveloppes. Pour ce didacticiel, nous utiliserons le module complémentaire Mail Merge^{(Mail Merge add-on)} .

Remarque : le publipostage^{(Mail Merge)} vous permettra d'effectuer 20 fusions de 30 lignes maximum dans leur essai gratuit.

Étape 1 : Ouvrez votre document

Ouvrez un document Google Docs^{(Google Docs)} en accédant à l' application Web Google Docs (ou à l'application pour smartphone) et en cliquant sur Nouveau Google Doc^{(New Google Doc)} .

Étape 2 : Ouvrez le publipostage^{(Mail Merge)} et choisissez la taille de l'enveloppe^{(Choose Envelope Size)}

Si vous ne disposez pas encore du module complémentaire de publipostage^{(Mail Merge)} , vous pouvez l'installer en procédant comme suit. S'il est déjà installé, passez à l'étape 5.

1. Cliquez sur Extensions^{(Click Extensions)} dans la barre d'outils, puis sélectionnez Add-ons > Get Add-ons .

1. Dans le menu des modules complémentaires de Google Docs , où il est indiqué " ^{(Google Docs)}Rechercher^(Search) des applications", tapez Fusion et publipostage^{(Mail Merge)} . Sélectionnez Fusion et publipostage^{(Select Mail Merge)} dans la liste.

1. Cliquez sur^(Click) l' application Fusion^{(Mail Merge)} et publipostage et sélectionnez Installer^(Install) .

1. Sélectionnez Continuer^{(Select Continue)} , puis confirmez votre compte et accordez au publipostage^{(Mail Merge)} les autorisations requises.

1. Une fois installé, cliquez sur Extensions > Mail Merge > Envelopes . Vous pouvez également sélectionner Fusion et publipostage^{(Mail Merge)} dans la barre latérale et sélectionner Enveloppes^(Envelopes) .

1. Attendez^(Wait) que la fenêtre contextuelle se charge, puis sélectionnez votre taille d' enveloppe^(Envelope) dans le menu déroulant ou définissez une taille de page personnalisée. Cliquez sur Enregistrer^{(Click Save)} pour finaliser.

Remarque : Si vous ne pouvez pas créer de modèle d'enveloppe de cette manière, sélectionnez File > Page Setup . Ici, vous pouvez définir l' orientation et la taille du papier^(Paper) avant de passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Personnalisez votre enveloppe

L'étape suivante consiste à modifier votre document pour ajouter les champs requis, y compris l'adresse du destinataire et votre adresse de retour. Pour ce faire, utilisez les outils d'édition de Google Docs^{(Google Docs editing tools)} comme vous le feriez dans un document normal. Par exemple:

Remarque : ajoutez^(Add) des polices, des couleurs et une image de marque personnalisées pour personnaliser votre enveloppe.

Étape 4 : Ajouter des champs de fusion

Si vous imprimez une série d'enveloppes à partir d'une liste de diffusion, vous pouvez ajouter des champs de fusion pour accélérer le processus en créant un modèle d'enveloppe Google Docs (plutôt qu'en ajoutant des détails individuels à chaque enveloppe). Faire cela:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Sélectionnez Ouvrir la feuille de calcul.

1. Sélectionnez votre feuille Google^{(Google Sheet)} . S'il n'apparaît pas dans le menu déroulant, sélectionnez Google Drive et utilisez le champ de recherche pour localiser le document. Si vous avez utilisé Microsoft Excel pour créer la feuille de calcul, vous pouvez facilement la convertir en feuille de calcul Google^{(Google Sheet)} .

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de fusion. Dans la liste déroulante Champ de fusion , sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter (par exemple, ^{(Merge Field)}Nom du destinataire^{(Recipient Name)} ). Cliquez sur Ajouter^{(Click Add)} .

1. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Lettres^(Letters) dans la liste déroulante Fusionner avec. ^(Merge)Cliquez ensuite sur Fusionner^(Merge) .

1. Le publipostage^{(Mail Merge)} affichera le nombre d'enveloppes que vous souhaitez créer. Cliquez sur^(Click) Oui si cela est correct.

1. Vos enveloppes seront générées en fonction des valeurs de votre tableur.

Étape 5 : Ouvrez le nouveau document^{(New Document)} et imprimez^(Print)

Une fois le processus terminé, ouvrez le document d'enveloppe. Cela affichera toutes vos enveloppes nouvellement créées dans une liste. Vérifiez que tout est correctement formaté.

Si oui, il est temps d'imprimer :

1. Sélectionnez Fichier > Imprimer.

1. Sélectionnez Plus de paramètres^{(Select More Settings)} et assurez-vous que la taille du papier^{(Paper Size)} et les autres paramètres sont corrects.

1. Sélectionnez Imprimer.

L'envoi de courrier n'a jamais été aussi facile

Avec ce tutoriel, vous devriez pouvoir imprimer facilement autant d'enveloppes que vous le souhaitez. Nous avons utilisé le publipostage^{(Mail Merge)} car c'est l'un des modules complémentaires Google Docs les plus populaires et les plus connus . Cependant, il existe de nombreuses options gratuites si vous utilisez l'essai gratuit et trouvez les prix trop élevés.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes more digital еvery year, physical mail remаins an important way to communicatе with others — especially for businesses. The Google Apps suite hаs a great selection of tools and add-ons that can help you streamlinе the process of creating еnvelopes. All yоu need is a printer, a Wіndows or Apple PC, and access tо a browser like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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