Votre client ou collègue^{(client or co-worker)} vient de vous envoyer un PDF , et vous devez ajouter son contenu à une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Pire encore, vous pouvez être pressé par le temps et ne pas pouvoir redessiner la présentation à nouveau. 

Comment insérer le PDF dans PowerPoint pour une ^(PowerPoint)expérience de présentation^{(presentation experience)} plus riche ?

Dans ce guide, nous allons vous montrer différentes méthodes pour insérer un fichier au format PDF^{(PDF format)} dans votre présentation selon l'utilisation que vous souhaitez en faire.

Insérer un PDF dans PowerPoint

Il existe plusieurs options selon la manière dont vous souhaitez utiliser le contenu du fichier PDF^{(PDF file)} , mais les principales sont :

• Insertion du PDF entier en tant qu'objet
• Joindre une action
• Insérer un PDF à l'aide d'un découpage d'écran
• Diviser le PDF et l'insérer^{(Split PDF and insert)} en tant que pages individuelles
• Ajouter du texte et copier des graphiques^{(Add text and copy graphics)} à partir du fichier PDF^{(PDF file)}
• Insérer un PDF dans PowerPoint pour Mac

Insérer un PDF dans PowerPoint en tant qu'objet^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Si vous optez pour cette option, vous souhaiterez probablement conserver le fichier PDF^{(PDF file)} comme document de support pour votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Dans ce cas, vous insérez le PDF entier dans la présentation en tant qu'objet sur une diapositive PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , que vous pouvez ouvrir et afficher pendant la présentation en sélectionnant l' objet PDF^{(PDF object)} sur la diapositive.

Remarque^(Note) : Vous ne pouvez pas insérer ou modifier du contenu PDF^{(edit PDF content)} lorsque vous modifiez une présentation dans PowerPoint en ligne^{(PowerPoint online)} (ou pour le Web).

• Pour insérer le PDF en tant qu'objet dans PowerPoint , assurez-vous que le fichier PDF^{(PDF file)} n'est pas ouvert sur votre ordinateur, puis accédez à la diapositive PowerPoint^{(PowerPoint slide)} où vous souhaitez placer le PDF en tant qu'objet.
• Cliquez sur Insérer^(Insert) dans la barre de menus. 

• Sélectionnez Objet^(Object) .

• Dans la boîte de dialogue Insérer un objet , cliquez sur ^{(Insert Object)}Créer à partir d'un fichier^{(Create from File)} . 
• Cliquez sur Parcourir^(Browse) pour ouvrir le dossier contenant le fichier PDF^{(PDF file)} souhaité. 
• Cliquez sur le fichier, puis cliquez sur OK pour l'insérer en tant qu'objet.

• En cas de succès, vous verrez l' icône PDF^{(PDF icon)} apparaître sur la diapositive et le fichier ne fait pas partie de votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Lorsque vous êtes prêt à l'ouvrir en mode Normal^(Normal) , double-cliquez sur l'image et elle affichera le contenu du fichier PDF^{(PDF file)} .

Joindre une action^{(Attach An Action)}

Cette option permet d'ouvrir le fichier PDF^{(PDF file)} lors d'une présentation en y joignant une action.

• Pour ce faire, ouvrez PowerPoint et assurez-vous que vous êtes en mode Normal^(Normal) . 
• Sur la diapositive contenant le fichier PDF^{(PDF file)} , cliquez sur l' image ou l'icône^{(image or icon)} du fichier . 
• Ensuite, cliquez sur l' onglet Insertion sous le groupe ^{(Insert )}Liens^(Links) et sélectionnez Action .

• Sélectionnez l' onglet Clic de souris dans la ^{(Mouse Click)}zone Paramètres d'action^{(Action Settings)} pour ouvrir le PDF d'un clic. Toutefois, si vous préférez l'ouvrir lorsque vous déplacez le pointeur sur l' icône du fichier PDF^{(PDF file)} , choisissez l' onglet Survol de la souris .^{(Mouse Over)}

• Sélectionnez Action d'objet,^{(Object Action, )} cliquez sur Ouvrir^(Open) dans la liste, puis cliquez sur OK .

Insérer un PDF à l'aide de la capture d'écran^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Vous voudrez peut-être simplement afficher une page du fichier PDF au^{(PDF file)} lieu d'insérer le fichier entier uniquement pour accéder à une page particulière. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'insérer le PDF en tant qu'objet ou de le joindre en tant qu'action ; vous pouvez ajouter le contenu que vous souhaitez à partir de cette page sous forme de capture d' écran^{(screen clipping)} et l'insérer dans la diapositive PowerPoint^{(PowerPoint slide)} sous forme d' image ou d'image^{(image or picture)} .

• Pour cela, ouvrez le fichier PDF^{(PDF file)} et rendez-vous sur la page dont vous souhaitez insérer le contenu dans la présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Cliquez sur Insérer^{(Insert )} et sélectionnez Capture^(Screenshot) d'écran .

• Vous verrez le fichier PDF^{(PDF file)} ouvert dans la galerie Fenêtres disponibles . ^{(Available Windows)}Cliquez^(Click) sur l'image miniature du fichier PDF^{(PDF file)} pour l'insérer dans votre diapositive PowerPoint^{(PowerPoint slide)} en tant qu'image.

Remarque^(Note) : Si vous souhaitez plutôt une partie sélectionnée du fichier PDF^{(PDF file)} , cliquez sur Capture d' écran^(Screen) dans la première fenêtre affichée dans la galerie Fenêtres disponibles . ^{(Available Windows)}L'écran devient blanc et le pointeur devient une croix. Vous pouvez maintenant maintenir le bouton gauche du pavé tactile de votre ordinateur ou de votre souris enfoncé et faire glisser pour sélectionner la partie de l'écran que vous souhaitez capturer.

Diviser et insérer un PDF dans PowerPoint en tant que pages individuelles^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Si le fichier PDF que^{(PDF file)} vous souhaitez utiliser avec votre présentation contient tout ce dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser cette méthode pour diviser le fichier et l'insérer^{(file and insert)} en tant que pages individuelles, ou le convertir en une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

La conversion du PDF en une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} nécessite soit Adobe Acrobat DC , soit un outil tiers. De cette façon, vous pouvez le transformer en un fichier PowerPoint modifiable (.ppt ou .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} et insérer des pages PDF dans votre présentation ou l'utiliser comme présentation principale.

Si vous avez Adobe Acrobat DC , il est facile de convertir votre PDF en une ^(PDF)présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} formatée en quelques clics. De cette façon, vous pouvez mettre à jour la présentation depuis votre appareil mobile ou votre navigateur Web depuis n'importe où sans perdre de temps à formater^{(time formatting)} ni vous soucier des erreurs de conversion. Il est également plus facile et plus rapide de choisir et d'exporter uniquement ce dont vous avez besoin.

• Pour convertir un PDF en PowerPoint dans Adobe Acrobat DC , ouvrez le fichier PDF^{(PDF file)} .

• Cliquez sur Exporter PDF^{(Export PDF)} .

• Sélectionnez Microsoft PowerPoint comme format d'exportation^{(export format)} . 
• Cliquez sur Exporter^(Export) .

• Cliquez sur le bouton bleu Exporter^{(Export )} en bas de l'écran.
• Enregistrez le fichier en tant que nouveau fichier, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer^(Save) . Le fichier sera prétraité pour l'exportation.

Remarque^(Note) : Acrobat exécutera automatiquement la reconnaissance de texte si votre fichier PDF^{(PDF file)} contient du texte numérisé.

L'utilisation d'un outil tiers pour convertir des fichiers PDF^{(PDF file)} en pages individuelles est tout aussi simple à faire. Vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit^{(online tool)} comme Smallpdf , qui convertit n'importe quel fichier PDF^{(PDF file)} , y compris un document numérisé en pages individuelles, ou un format modifiable comme PowerPoint .

• Pour ce faire dans Smallpdf , cliquez sur l' option PDF vers PPT^{(PPT option)} .

• Téléchargez votre fichier PDF^{(PDF file)} en le faisant glisser et en le déposant sur l' interface Smallpdf^{(Smallpdf interface)} en ligne, ou cliquez sur Choisir des fichiers^{(Choose Files)} et sélectionnez le PDF que vous souhaitez télécharger.

• Attendez^(Wait) que le fichier soit téléchargé et une fois la conversion terminée, cliquez sur Télécharger^{(Download )} et enregistrez votre fichier converti à l'emplacement de votre choix. De cette façon, vous pouvez ouvrir les pages du fichier PDF^{(PDF file)} converti et sélectionner les diapositives que vous souhaitez ajouter à votre présentation.

Ajouter du texte et copier des graphiques à partir du fichier PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Avec cette option, vous pouvez copier une partie du texte du fichier PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} et l'ajouter à PowerPoint à l' aide d' Adobe Acrobat Reader .

• Pour insérer le texte souhaité, ouvrez le PDF dans Adobe Reader et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier. 
• Accédez à Modifier^(Edit) et cliquez sur Copier,^(Copy,) ou appuyez sur les touches CTRL et C^{(press CTRL and C keys)} de votre clavier pour copier le texte dans le presse-papiers. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte en surbrillance et sélectionner ^{(text and select)} Copier^(Copy) .

• Ouvrez votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} et accédez à la diapositive sur laquelle vous souhaitez insérer le texte pdf^{(pdf text onto)} . Cliquez sur Accueil^(Home) , puis sur Coller^(Paste) .

Si vous souhaitez insérer une image ou un graphique particulier à partir du fichier PDF^{(PDF file)} , vous n'avez pas besoin d'insérer l'intégralité du document dans PowerPoint . Ouvrez le fichier PDF^{(PDF file)} dans Adobe Reader , cliquez avec le bouton droit sur le PDF et sélectionnez le graphique que vous souhaitez insérer dans PowerPoint , cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Copier l'image^{(Copy Image)} .

Accédez à votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Cliquez sur Accueil^(Home) et sélectionnez Coller^(Paste) pour insérer le graphique PDF.

Insérer un PDF dans PowerPoint pour Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Contrairement à Windows où vous pouvez insérer un PDF^(PDF) dans PowerPoint en tant qu'objet, sous Mac , vous pouvez essayer d'utiliser les mêmes étapes, mais vous recevrez un message d'erreur^{(error message)} vous informant que le fichier n'est pas^{(file isn)} disponible ou que le type de fichier n'est pas^{(file type isn)} pris en charge. Cela se produit parce que les applications Mac Office ne bénéficient pas des mêmes fonctionnalités de liaison et d'incorporation d'objets que vous trouveriez dans Microsoft Office .

Cependant, vous pouvez insérer des graphiques et du texte à partir de votre fichier PDF^{(PDF file)} dans PowerPoint pour votre Mac en suivant les mêmes étapes décrites ci-dessus pour Windows . Alternativement, vous pouvez créer un lien vers un PDF en utilisant Insert>Hyperlink puis sélectionner Page Web ou Fichier^{(Web Page or File)} .

Lors de votre présentation, ouvrez le lien hypertexte pour afficher le contenu souhaité du fichier PDF^{(PDF file)} .

Réussissez votre prochaine présentation^{(Ace Your Next Presentation)}

Que ce soit pour une démonstration de webinaire^{(webinar demo)} , une formation en bureautique^{(office training)} ou une leçon en classe^{(classroom lesson)} , PowerPoint est le premier outil vers lequel la plupart des gens se tournent. Désormais, chaque fois que vous livrez vos présentations et que vous avez besoin de vous référer au contenu d'un fichier PDF^{(PDF file)} , vous pouvez le faire en douceur sans basculer entre PowerPoint et un visualiseur PDF^{(PDF viewer)} . 

Si vous avez d'autres astuces que vous avez déjà utilisées pour insérer un PDF^(PDF) dans PowerPoint , nous aimerions entendre vos recommandations dans un commentaire ci-dessous.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint prеsentatіon. What’s worse, you may be рressed for time and cаn’t re-draw the presentation all over agaіn. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

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