De nombreuses personnes ont besoin de créer des présentations PowerPoint pour le travail, l'école ou d'autres raisons. ^(PowerPoint)Les présentations modernes ne sont plus une simple série de diapositives remplies de texte et d'images^{(text and pictures)} . Dans le monde riche en médias dans lequel nous vivons, les présentations PowerPoint sont souvent remplies de vidéo et d'audio. Si vous souhaitez améliorer vos présentations en ajoutant des fichiers audio à vos diapositives, dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment procéder. Que vous préfériez utiliser des fichiers .MP3 , .WMA ou même .FLAC, voici comment les intégrer dans PowerPoint :

REMARQUE :^(NOTE:) Ce guide a été testé avec Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 et la dernière version d' Office 365 .

Comment ajouter des fichiers audio de votre PC dans des présentations PowerPoint

La première chose que vous devez faire est d'ouvrir votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} et de sélectionner la diapositive où vous souhaitez intégrer un fichier audio^{(audio file)} .

Ensuite, cliquez ou appuyez pour sélectionner l' onglet Insertion dans le ^(Insert)menu du ruban^{(ribbon menu)} en haut de la fenêtre PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Ensuite, cliquez ou appuyez sur le bouton Média à l'extrémité droite de l' ^(Media)interface du ruban^{(ribbon interface)} .

Un petit menu appelé Média^(Media) s'ouvre.

Dans le menu Média^(Media) , cliquez ou appuyez sur l' option Audio . Il ressemble à un petit haut-parleur.

Un autre menu encore plus petit s'ouvre, avec deux options : "Audio sur mon PC..."^{("Audio on my PC...")} et "Enregistrer l'audio..."^{("Record audio...")} . Cliquez ou tapez sur "Audio sur mon PC..."^{("Audio on my PC...")} .

Une fois que vous avez cliqué/appuyé sur "Audio sur mon PC..."^{("Audio on my PC...")} , PowerPoint ouvre une fenêtre appelée "Insérer de l'audio". ^{("Insert Audio.")}Utilisez-le pour naviguer vers le dossier dans lequel votre fichier audio^{(audio file)} est stocké sur votre appareil, sélectionnez-le, puis cliquez ou appuyez sur le bouton Insérer .^(Insert)

Maintenant, PowerPoint insère immédiatement le fichier audio que^{(audio file)} vous avez sélectionné, dans la diapositive sélectionnée. Vous pouvez facilement identifier le fichier audio^{(audio file)} par la petite icône de haut-parleur^{(speaker icon)} qui le représente. Si vous cliquez ou appuyez dessus, vous pouvez déplacer (par glisser-déposer^{(drag and drop)} ) l'audio sur la diapositive. De plus, vous avez également accès à quelques commandes, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.

Les commandes vous permettent d'écouter un aperçu du fichier audio^{(audio file)} , ainsi que de redimensionner l' icône du haut-parleur^{(speaker icon)} pour la rendre aussi grande ou petite que vous le souhaitez.

Après avoir enregistré votre présentation PowerPoint , les ^{(PowerPoint presentation)}fichiers audio^{(audio file)} intégrés sont tous intégrés au fichier PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Cela signifie que le fichier audio^{(audio file)} qu'il contient fonctionne tout simplement et qu'il n'est pas nécessaire de s'inquiéter de l'envoyer avec la présentation. Cependant, vous devez également garder à l'esprit que la taille de votre fichier de présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} augmente également avec chaque fichier audio que^{(audio file)} vous ajoutez.

Comment lire des fichiers audio intégrés à partir de présentations PowerPoint

Lorsque vous lisez une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , vous pouvez facilement lire les fichiers audio intégrés en cliquant ou en appuyant sur leurs icônes de haut-parleur.

Lorsque vous cliquez ou appuyez sur un fichier audio^{(audio file)} intégré , vous obtenez également quelques commandes : vous pouvez lire et mettre en pause l'audio, vous pouvez passer à la position temporelle^{(time position)} souhaitée et vous pouvez également régler le volume.

Comment supprimer un fichier audio^{(audio file)} intégré dans une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Vous pourriez changer d'avis et ne plus vouloir utiliser un certain fichier audio^{(audio file)} que vous avez intégré dans une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Dans ce cas, cliquez ou appuyez^{(click or tap)} sur son icône de haut-parleur^{(speaker icon)} , puis appuyez sur la touche Suppr^(Delete) de votre clavier. PowerPoint supprime le fichier audio^{(audio file)} en un instant.

Malheureusement, il n'y a pas d' option Supprimer^(Delete) dans le menu contextuel. La seule façon de supprimer un fichier audio^{(audio file)} d'une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} à l'aide de votre souris est de faire un clic droit dessus et de sélectionner l' option Couper^(Cut) dans le menu contextuel.

Quels types de fichiers audio pouvez-vous intégrer dans une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Il existe de nombreux types de fichiers audio différents qui sont pris en charge par PowerPoint 2016 et que vous pouvez intégrer dans vos présentations. Voici la liste complète : ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), Audio MKA^{(MKA audio)} (mka), audio MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), audio MP4^{(MP4 audio)} (m4a), audio Windows^{(Windows audio)} (wav), fichiers audio Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma, wax), amr et asf.

Vous ne pouvez pas intégrer de contenu audio en ligne dans PowerPoint , comme vous le faites avec les vidéos YouTube

Malheureusement, PowerPoint ne prend pas en charge l'intégration de fichiers audio stockés sur des plates-formes en ligne. Il n'est donc pas possible d'intégrer de l'audio à partir de services Web tels que SoundCloud . Cependant, comme option alternative, vous pouvez intégrer des vidéos à partir de services populaires tels que YouTube . Si vous voulez savoir comment faire cela, consultez cet article précédent que nous avons publié il y a quelque temps : Comment intégrer des vidéos dans vos présentations PowerPoint .

Conclusion

Vous savez maintenant comment intégrer des fichiers audio de votre PC ou appareil^{(PC or device)} dans les présentations que vous créez dans PowerPoint . Nous espérons que ce guide vous a été utile et si vous avez quelque chose à ajouter, n'hésitez pas à utiliser les commentaires ci-dessous. Aussi, si vous avez des questions, n'hésitez pas à demander.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Many people need to create PowerPoint presentations for work, school or other reasons. Modern presеntations are no longer a simрle series of slides filled with text and pictures. Іn the media-rich world in whiсh we lіve, PowerPoint presentations are often filled with νideo and audio too. If you want to enhance your presentations by adding audio filеs to your slides, in this tutorial we will show you how it is done. Whethеr you prefer to υse .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

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