De nos jours, nous envoyons toutes sortes de choses par e-mail, des documents aux photos. Que ce soit^(Whether) pour des raisons professionnelles ou personnelles, vous souhaiterez peut-être envoyer un dossier complet contenant de nombreux éléments.

Vous pouvez envoyer un dossier à l'aide de l'application de messagerie par défaut sur Windows , Mac , Android et iPhone, mais vous devez réduire sa taille avant de le joindre^{(reduce the size before you attach it)} . La compression d'un dossier simplifie l'envoi et la réception par votre destinataire. Ici, nous allons vous montrer comment joindre un dossier à un e-mail, en commençant par comment le compresser.

Remarque : Si vous disposez déjà d'un outil de compression tiers^{(third-party compression tool)} , vous pouvez l'utiliser à la place des instructions ci-dessous pour votre appareil.

Joindre un dossier^(Folder) à un e- mail^(Email) sous Windows

Lorsque vous essayez de joindre un dossier à un e-mail dans Microsoft Outlook , vous remarquerez que vous ne pouvez pas le faire. Outlook ne vous permet pas de joindre un dossier directement à un e-mail. Cependant, une fois que vous l'avez compressé, vous pouvez le joindre comme n'importe quel autre fichier.

Compresser le dossier

1. Localisez le dossier que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Envoyer^(Send) vers puis Dossier compressé (zippé). Cette formulation peut différer selon la version de Windows que vous utilisez.

1. Vous verrez alors un fichier ZIP créé au même emplacement que votre dossier portant le même nom. Vous pouvez sélectionner le nom pour le modifier ou cliquer avec le bouton droit sur le fichier et choisir Renommer^(Rename) si vous le souhaitez.

Ajouter le fichier à un e-mail

Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail comme vous le feriez habituellement. Vous pouvez ensuite joindre votre fichier ZIP (dossier) de plusieurs manières :

• Faites glisser^(Drag) le fichier dans le corps de la fenêtre de message.
• Sélectionnez Joindre un fichier^{(Attach File)} dans le ruban et choisissez le fichier dans la liste Éléments^(Items) récents .
• Pick Attach File > Browse ce PC dans le ruban. Localisez le fichier ZIP et sélectionnez Insérer^(Insert) .

Ensuite, complétez votre e-mail et envoyez-le sur son chemin.

Votre destinataire de courrier décompresse simplement le fichier sur son appareil^{(unzips the file on their device)} comme n'importe quel autre.

Joindre un dossier à un e-mail sur Mac

Mac fonctionne différemment de Windows lorsqu'il s'agit de joindre un dossier à un e-mail. Vous pouvez le faire sans compresser le dossier au préalable. Apple Mail crée automatiquement un fichier ZIP pour le dossier pour vous lorsque vous envoyez l'e-mail.

Cependant, nous inclurons toujours des instructions pour compresser le dossier au cas où vous préféreriez le faire vous-même.

Compresser le dossier (facultatif)

1. Localisez le dossier que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou maintenez la touche Contrôle^(Control) enfoncée et sélectionnez-le.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Compresser [Nom du dossier].

1. Vous verrez alors un fichier ZIP apparaître au même endroit que votre dossier portant le même nom. Vous pouvez sélectionner le nom pour le modifier ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner Renommer^(Rename) .

Ajouter le dossier ou le fichier à un e-mail

Ouvrez Mail et commencez un nouveau message comme vous le feriez habituellement. Ensuite, vous pouvez joindre directement le dossier (ou le fichier ZIP que vous avez créé) de l'une des manières suivantes :

• Faites glisser^(Drag) le dossier ou le fichier dans le corps du message électronique.
• Pick File > Attach Files dans la barre de menus. Localisez le dossier ou le fichier ZIP et sélectionnez Choisir^(Choose) un fichier.
• Sélectionnez l' icône Joindre^(Attach) un document à ce message (trombone) dans la barre d'outils. Localisez le dossier ou le fichier ZIP et sélectionnez Choisir^(Choose) un fichier.

Vous pouvez ensuite composer votre message et l'envoyer au destinataire.

Votre destinataire peut ensuite décompresser le fichier sur son Mac^{(unzip the file on their Mac)} ou un autre appareil. S'ils utilisent Mail sur Mac , le fichier devrait automatiquement se décompresser pour eux.

Joindre un dossier^(Folder) à un e- mail^(Email) sur Android

Avant de pouvoir joindre votre dossier à un e-mail dans Gmail sur Android , vous devez le compresser. Si vous essayez de joindre le dossier tel quel, il s'ouvre simplement pour que vous puissiez voir les fichiers individuels.

Compresser le dossier

1. Ouvrez l' application Fichiers^(Files) et localisez le dossier que vous souhaitez envoyer.
2. Appuyez sur le côté gauche du dossier pour le sélectionner, puis appuyez sur les trois points en haut à droite.
3. Sélectionnez Compresser.
4. Vous verrez votre fichier ZIP créé avec le même nom que votre dossier.

Pour le renommer, sélectionnez le fichier, appuyez sur les trois points en haut à droite et choisissez Renommer^(Rename) .

Ajouter le fichier à un e-mail

1. Ouvrez Gmail et créez un nouvel e-mail comme d'habitude.
2. Appuyez sur l' icône Trombone en haut et sélectionnez ^(Paperclip)Joindre^(Attach) un fichier.
3. Localisez le fichier ZIP dans l' application Fichiers^(Files) et sélectionnez-le.
4. Vous verrez alors votre dossier compressé sous forme de fichier ZIP dans votre e-mail. Complétez votre message et appuyez sur Envoyer^(Send) .

Votre destinataire peut décompresser le fichier sur son téléphone Android^{(unzip the file on their Android phone)} ou d'autres appareils comme il le ferait habituellement.

Joindre un dossier^(Folder) à un e- mail^(Email) sur iPhone ou iPad

Contrairement à l' application Mail sur Mac , vous devrez compresser votre dossier avant de le joindre à votre e-mail sur iPhone et iPad. Comme sur Android , si vous sélectionnez le dossier en pièce jointe, il s'ouvre simplement pour que vous puissiez voir les éléments.

Compresser le dossier

1. Ouvrez l' application Fichiers^(Files) et localisez le dossier que vous souhaitez envoyer.
2. Appuyez longuement^(Tap) sur le dossier pour afficher le menu de raccourcis.
3. Sélectionnez Compresser.
4. Vous verrez alors un fichier ZIP créé avec le même nom que le dossier.

Pour le renommer, appuyez longuement sur le fichier, puis sélectionnez Renommer^(Rename) .

Ajouter le fichier à un e-mail

Ouvrez l' application Mail et créez un nouveau message comme d'habitude.

1. Placez votre curseur dans le corps de l'e-mail pour afficher la flèche au-dessus du clavier.
2. Appuyez sur cette flèche jusqu'à ce que vous voyiez la rangée d'icônes, puis sélectionnez l' icône de pièce jointe^(Attachment) (document).
3. Localisez le fichier ZIP dans l' application Fichiers^(Files) et sélectionnez-le.
4. Lorsque le fichier ZIP apparaît dans le corps de l'e-mail, composez votre message et envoyez-le en cours de route.

Votre destinataire peut ensuite décompresser le fichier sur iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad ou un autre appareil comme d'habitude.

Si vous ou votre destinataire avez une limite de taille de fichier de courrier électronique, l'envoi d'un dossier est toujours possible après l'avoir compressé. Pour en savoir plus, regardez comment compresser et décompresser des fichiers sous Linux^{(zip and unzip files in Linux)} .

How to Attach a Folder to an Email

We send all sorts of things via email these days, from documents to phоtos. Whether fоr business or personal reaѕons, you mаy want to send an entire folder that contains many іtems.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

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